強化機關(guān)效能建設(shè)提升學(xué)籍服務(wù)水平

馬曉蓉+李祥國

[摘要]加強機關(guān)效能建設(shè)提升學(xué)籍服務(wù)水平，須切時通過加強制度建設(shè)，加強內(nèi)涵建設(shè)，提高學(xué)籍管理服務(wù)水平，做到“以制度約束人”提高人的自覺性，從而提高學(xué)籍服務(wù)質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]學(xué)籍；效能；制度；內(nèi)涵；服務(wù)

[中圖分類號]C640

[文獻標(biāo)識碼]A

[文章編號]1671-5918（2015）02-0015-02

doi：10. 3969/j.issn.1671-5918. 2015. 02-008

[本刊網(wǎng)址]http：//www.hbxb.net

學(xué)校如何做到與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展，在學(xué)籍管理工作上不斷拓展新視野，想出新辦法。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理、求實的精神、創(chuàng)新的理念，提高學(xué)院的學(xué)籍管理水平。學(xué)院學(xué)籍管理水平必須是要通過全校教職員工的共同努力，學(xué)籍管理工作才能日臻完善，學(xué)校的教育教學(xué)秩序才會穩(wěn)定。如何通過機關(guān)效能建設(shè)更好加強學(xué)校教育教學(xué)工作的管理，深化教育教學(xué)的改革，促進學(xué)校全面貫徹教育方針提高學(xué)籍管理水平，是值得深入探討和研究。

一、切實有效加強機關(guān)效能建設(shè)，提升學(xué)院學(xué)籍管理服務(wù)的水平

切實有效加強機關(guān)效能建設(shè)，可以進一步提升學(xué)籍管理服務(wù)水平，更好地服務(wù)于學(xué)院科學(xué)發(fā)展，通過對機關(guān)效能建設(shè)本質(zhì)及實踐分析，強化對機關(guān)行為的內(nèi)部約束和外部監(jiān)督，是有序有效促進機關(guān)效能建設(shè)的兩個重要環(huán)節(jié)和途徑，是加強機關(guān)效能建設(shè)的兩個重點。而“以制度約束人”是最好解決方法。要高度重視制度建設(shè)。眾所周知，一個好的制度是治標(biāo)之本，應(yīng)當(dāng)在工作中注重規(guī)律性和宏觀性，更要注重制度的創(chuàng)新和基礎(chǔ)性的工作。在思想和行動上要把制度建設(shè)作為一項管理來抓，以求制度的長效性，實踐中更要抓基礎(chǔ)來促發(fā)展。作為領(lǐng)導(dǎo)更要注重管全局、管長遠(yuǎn)，圍繞權(quán)責(zé)明確以及行為規(guī)范和有效監(jiān)督來保障學(xué)籍管理行政機制這一主線。這樣也才能建立有章可循、有據(jù)可查、以過程管理為體系的一套更加科學(xué)、公平、實用、可衡量的績效考核體系為導(dǎo)向，營造多方干實事、大家都勇于創(chuàng)先爭優(yōu)的濃郁氛圍，使管理水平明顯提高，行政效能都明顯提升，工作作風(fēng)能明顯轉(zhuǎn)變。

（一）要加大制度創(chuàng)新力度。制度創(chuàng)新是制度建設(shè)的核心

要加大制度創(chuàng)新力度。制度創(chuàng)新是制度建設(shè)的核心，是學(xué)院發(fā)展的動力，是學(xué)院“生命”的源泉。管理者如何讓一個制度科學(xué)性、有效性因這才是制度創(chuàng)新的著力點和落腳點。當(dāng)然，工作中最好的辦法就是堅持程序性和實體性制度并舉，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上研究和建立一套更完善、更科學(xué)、實用的工作制度和機制。其實，在實踐工作中引入服務(wù)質(zhì)量管理體系是最理想，讓所有業(yè)務(wù)都在規(guī)范中操作，以此來完善工作制度管理，全面落實工作中責(zé)任追究機制，最后也才能強化工作質(zhì)量實行一票否決機制。在實際工作中，以新生學(xué)籍注冊和畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍注冊易發(fā)和多發(fā)問題環(huán)節(jié)為突破點和控制點，有針對性地對學(xué)籍崗位工作人員進行全程監(jiān)督，突出對關(guān)鍵學(xué)籍崗位的全程監(jiān)督監(jiān)控，才能確保權(quán)力的正確使用，才能防止權(quán)力濫用導(dǎo)致錯誤行為產(chǎn)生。學(xué)籍管理工作注重平時與過程，工作中一要加強研究，完善學(xué)籍管理制度，包括修訂、完善一系列的管理制度和規(guī)程，適應(yīng)教育和社會發(fā)展需要的學(xué)籍管理工作研究，提升學(xué)籍管理水平；二要完善、改革、創(chuàng)新管理模式，加強學(xué)生的畢業(yè)審核及頒證管理，加大畢業(yè)證書頒發(fā)工作改革力度，強化畢業(yè)生圖像信息采集管理，等方案的探討；三要加強隊伍建設(shè)，提高管理和服務(wù)水平，既要加強管理人員的業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)，提高管理和服務(wù)水平，又要簡化程序，為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)、更快速的個性化服務(wù)。

（二）工作中用好優(yōu)化用人機制

一個單位如能在工作中優(yōu)化用人機制，有一套完善、科學(xué)、透明的考核職工的評價體系，尤其是對學(xué)籍重要崗位工作人員引入引咎辭職制度，探索建立了一套職工能上能下的激勵競爭機制，干好干壞有質(zhì)的區(qū)別的制度是非常必要的。學(xué)院在工作中本著實事求是、有效管用的原則，認(rèn)真梳理現(xiàn)行的規(guī)章制度和各類規(guī)范性文件，發(fā)揮全院職工主觀能動性，發(fā)揮學(xué)院組織的能動性，搞好學(xué)籍規(guī)章制度的深化、細(xì)化、配套以及延伸，確保學(xué)籍工作中各個環(huán)節(jié)、每一個步驟都能做到有章可循、有據(jù)可查、照章辦事。這樣就會使學(xué)籍工作的規(guī)范性增強、程序性和有效性更會增強。

（三）服務(wù)是文化，構(gòu)建服務(wù)文化體系

理解服務(wù)的內(nèi)涵，是開展優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)的源動力。服務(wù)是一種文化，高校學(xué)籍管理工作人員構(gòu)建服務(wù)文化體系包括：員工要有愛崗敬業(yè)的服務(wù)精神，要有以服務(wù)為本的道德觀、價值觀，要有無私奉獻、團結(jié)奮進的互幫互助和艱苦奮斗的務(wù)實精神，并做到“學(xué)校興我榮、學(xué)校衰我恥”的積極思想和身為學(xué)籍員工的自豪感，具備教育行業(yè)特色的教育服務(wù)精神，充分發(fā)揮這種服務(wù)文化的激勵作用。服務(wù)是一種精神，優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的核心是引導(dǎo)職工樹立一種正確的價值觀，確立和完善教職員工的服務(wù)行為和服務(wù)意識，樹立主動服務(wù)與整體服務(wù)的思想理念。

開展優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)，塑造良好的心理素質(zhì)。服務(wù)工作需擁有一份良好的心態(tài)，保持良好的心態(tài)是在工作交流時必須具備的素質(zhì)，在工作中碰到各類學(xué)生時，處理問題才能得心應(yīng)手。好的心理素質(zhì)并不是一朝一夕能具備，需要教職工在平時學(xué)習(xí)、鍛煉和積累，從而提高自身修養(yǎng)；而學(xué)校需要多渠道、多形式加以教育和引導(dǎo)，注重細(xì)節(jié)服務(wù)，開展微笑服務(wù)學(xué)生、用心感知學(xué)生、善待學(xué)生抱怨、關(guān)愛弱勢群體等服務(wù)措施來加強。

拓寬服務(wù)的內(nèi)涵，是優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)落到實處的有力保證。優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)是量積累到質(zhì)的飛躍過程。實際工作中要建立健全優(yōu)質(zhì)服務(wù)約束激勵機制，并加大優(yōu)質(zhì)服務(wù)檢查評比工作和不定期的暗訪活動的力度。持之以恒優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)涵才會深入人心，成為行慣并在舉手投足中體現(xiàn)。

二、學(xué)籍管理工作與內(nèi)涵建設(shè)的關(guān)系

學(xué)籍學(xué)歷管理是高校學(xué)生管理的重要組成部分。做好學(xué)籍管理工作是加強高等教育內(nèi)涵建設(shè)的必然要求，是維護校園穩(wěn)定的一項重要工作，是維護教育公平公正的迫切要求。隨著高等教育改革發(fā)展的不斷深入，學(xué)籍管理工作面臨的任務(wù)十分繁重，高校必須統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，從進一步實施科教和人才興省戰(zhàn)略的高度出發(fā)，深刻認(rèn)識學(xué)籍學(xué)歷管理工作的重要意義。當(dāng)前學(xué)籍管理工作中需要密切關(guān)注意識、能力、質(zhì)量幾方面的問題。（1）高度重視學(xué)籍管理，達成共識，認(rèn)識到學(xué)籍管理工作在推進內(nèi)涵發(fā)展中的重要性；（2）學(xué)籍精細(xì)化管理，只有對學(xué)籍精細(xì)化的管理才會帶來嚴(yán)格和規(guī)范的管理制度；（3）有效互動，形成機制。高校學(xué)籍管理中存在著的多層級的特點，這就決定了建立高校教育系統(tǒng)互動機制的必要性。只有有效的互動，才能真正使高校學(xué)籍管理工作得到高效和高質(zhì)量地開展；（4）研究學(xué)籍管理規(guī)律，形成特有模式。高校學(xué)籍管理人員要認(rèn)真研究學(xué)籍管理的規(guī)律，服務(wù)于高校教育人才培養(yǎng)模式，推進教育持續(xù)健康發(fā)展。

三、切實做好學(xué)籍制度執(zhí)行力

要提高學(xué)院學(xué)籍制度的執(zhí)行力。一個好的制度貴在大家都能遵守、貴在大家都能認(rèn)真執(zhí)行、貴在能落實到位。例：沈陽音樂學(xué)院違規(guī)招生，家長在教育廳門口下跪，多名學(xué)生無學(xué)上的后果，在全國范圍影響惡劣。造成這樣事件內(nèi)在原因就是不認(rèn)真執(zhí)行國家招生政策的結(jié)果，認(rèn)為國家的制度也可靈活處理。抓好制度并認(rèn)真執(zhí)行既是制度建設(shè)的基本要求，也是檢驗制度建設(shè)成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。實際工作中，能把制度執(zhí)行擺在重要位置，作為學(xué)籍管理崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部就要帶頭學(xué)習(xí)執(zhí)行制度，還要自覺遵守制度，更要堅持原則，堅守做人的底線。

高校要建立保障制度執(zhí)行工作機制，完善保障制度執(zhí)行的程序性規(guī)定和違反制度的懲戒性規(guī)定，切實維護制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，增強保障制度的實效性。要加強保障制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，建立制度執(zhí)行問責(zé)機制，把制度執(zhí)行納入建設(shè)責(zé)任制檢查考核內(nèi)容。要嚴(yán)肅查處違反制度的行為，嚴(yán)格執(zhí)行制度對職工既是一種約束，更是一種保護，對不作為、亂作為者，就是一種威懾。要通過一系列的制度建設(shè)，使全院師生員工不斷增強制度意識，自覺養(yǎng)成嚴(yán)格按制度辦事、按程序辦事的良好習(xí)慣，努力營造人人維護制度、人人執(zhí)行制度的一種良好氛圍。針對學(xué)院行政人員特別是學(xué)籍人員工作現(xiàn)狀，學(xué)院應(yīng)該制定專門的機關(guān)效能管理制度細(xì)則。

（一）建立機關(guān)厲行節(jié)約“十不準(zhǔn)”制度

在全院開展“節(jié)約型機關(guān)”、“節(jié)約型系部”創(chuàng)建活動，加快建設(shè)節(jié)約型學(xué)院。要求機關(guān)工作人員厲行節(jié)約，自覺遵守好“十不準(zhǔn)”，即不忘記在離開辦公場所時關(guān)閉所用空調(diào)、電腦、電扇、燈具等設(shè)備；不出現(xiàn)長明燈、長流水；不使用高耗電電器等，節(jié)約水、電、紙等資源，降低辦公成本，嚴(yán)禁鋪張浪費、大手大腳，將有限的資金、資源用在“刀刃”上。

（二）建立健全院學(xué)籍管理“無會周”、“無會日”制度和“會議審批”制度

從嚴(yán)控制各類會議，凡召開各系部門、學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，經(jīng)學(xué)院主要負(fù)責(zé)同志審批。做好會前準(zhǔn)備，控制會議時間。層層建立健全“學(xué)生接待日”制度。取消學(xué)生接待日，只要學(xué)生有需求都及時辦理。確保不出現(xiàn)學(xué)生越級訪和越級集體訪。適應(yīng)學(xué)院發(fā)展要求。強化“六個意識”：第一強化自我完善意識；第二強化教務(wù)管理意識；第三強化信息網(wǎng)絡(luò)意識；第四強化合作意識；第五強化創(chuàng)新意識；第六強化服務(wù)意識。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事搞好學(xué)院的教育教學(xué)工作，為創(chuàng)建和諧校園而努力。嚴(yán)格執(zhí)行機關(guān)考勤制度和請銷假制度。學(xué)籍管理人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，做到不遲到、不早退，有事請假，工作時間不擅離崗位。

人生活在社會中，是社會化的人。通過以制度管理人，以制度警戒人，以制度約束人，可以提高個人的自覺性，從而提高服務(wù)質(zhì)量。

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