高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)剖析和展望

王曉剛 吳瑞紅

摘要：本文對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹，重點(diǎn)剖析高職院校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中儀器設(shè)備管理界面、功能狀況等，以及重慶化工職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)運(yùn)用的可行性，管理系統(tǒng)功能完善的探究等，最后對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)發(fā)展前景進(jìn)行了展望。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室 ?管理系統(tǒng) ?剖析 ?高職院校

俗話說(shuō)“管理出效益”。對(duì)企業(yè)、公司管理出效益主要指經(jīng)濟(jì)效益，高等職業(yè)院校管理出效益就是社會(huì)聲譽(yù)的重要體現(xiàn)。隨著時(shí)代的變遷、科技的進(jìn)步，信息技術(shù)飛速的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工填寫(xiě)和記錄原始資料的情況早已事過(guò)境遷，辦公軟件（Word文檔、Excel工作簿）的管理方式也略顯過(guò)時(shí)。隨著計(jì)算機(jī)管理軟件的迅猛發(fā)展，新型的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，為實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理等決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。

1 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)剖析

筆者調(diào)查了解到，目前具有較強(qiáng)市場(chǎng)實(shí)力的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)主要有“海成軟件”和“宏達(dá)軟件”兩種。本文對(duì)其主要功能做如下簡(jiǎn)要介紹。

1.1 開(kāi)放型實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)（海成軟件）簡(jiǎn)介

開(kāi)放型實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能完善、結(jié)構(gòu)合理、像張大網(wǎng)將實(shí)驗(yàn)室各個(gè)管理環(huán)節(jié)“一覽無(wú)余”，見(jiàn)圖1所示。本科院校特別是重點(diǎn)本科院校，由于勢(shì)力雄厚，辦學(xué)規(guī)模大，二級(jí)院系設(shè)置有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心，配備專(zhuān)職實(shí)驗(yàn)教師，實(shí)驗(yàn)管理人員甚至實(shí)驗(yàn)技術(shù)工人。在機(jī)構(gòu)健全的情況下，很多采用開(kāi)放型實(shí)驗(yàn)室管理方式。

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圖1 ?開(kāi)放型實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能圖

開(kāi)放型實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主要功能：①采用儀器信息管理對(duì)儀器進(jìn)行登記，并記錄其維修、借用、歸還情況。②試劑耗材管理建立易耗器材庫(kù)存，并記錄其入庫(kù)、領(lǐng)用情況，使管理人員及時(shí)準(zhǔn)確地查詢(xún)各種材料的存量及補(bǔ)充、消耗情況。③實(shí)驗(yàn)室管理預(yù)約登記實(shí)驗(yàn)所需的實(shí)驗(yàn)室及儀器，授與使用者以進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的權(quán)限及時(shí)間，同時(shí)授與其對(duì)特定儀器的使用權(quán)和時(shí)間。多人預(yù)約時(shí)，程序自動(dòng)避免實(shí)驗(yàn)室及儀器的沖突。

1.2 以?xún)x器設(shè)備為主體的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)（宏達(dá)軟件）[1]

1.2.1 管理系統(tǒng)界面簡(jiǎn)介

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)見(jiàn)圖2所示，儀器設(shè)備管理主要包括：易耗品管理、儀器設(shè)備基本信息、儀器設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、儀器設(shè)備報(bào)廢、儀器設(shè)備借用等。數(shù)據(jù)與報(bào)表等相關(guān)事務(wù)可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范管理。

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圖2 ?儀器設(shè)備為主體的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)

1.2.2 管理系統(tǒng)功能剖析

①儀器設(shè)備報(bào)廢涉及見(jiàn)圖3所示：有申請(qǐng)及批準(zhǔn)報(bào)廢時(shí)間，儀器設(shè)備名稱(chēng)，儀器設(shè)備編號(hào)，儀器設(shè)備型號(hào)，儀器設(shè)備報(bào)廢原因等。②儀器設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)涉及：維護(hù)和保養(yǎng)時(shí)間，儀器設(shè)備編號(hào)，儀器設(shè)備型號(hào)，維護(hù)和保養(yǎng)內(nèi)容，維護(hù)和保養(yǎng)人員等。③儀器設(shè)備維修涉及：維修日期，維修儀器名稱(chēng)及型號(hào)，損壞原因，維修記錄，維修費(fèi)用和結(jié)果等。

1.2.3 管理系統(tǒng)在重慶化工職業(yè)學(xué)院推廣應(yīng)用原因剖析

宏達(dá)軟件實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主體以實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備為重點(diǎn)，兼顧有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室教學(xué)項(xiàng)目。這類(lèi)管理系統(tǒng)很適合重慶化工職業(yè)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)該院）使用。理由有幾點(diǎn)：①由于該院升入高職院校只有4年時(shí)間，綜合勢(shì)力很弱，需要建立和完善的機(jī)構(gòu)和部門(mén)很多，建立實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心還不具備條件。故簡(jiǎn)明的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，是學(xué)院考慮和建設(shè)的首選。②學(xué)院機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)調(diào)整后，教學(xué)系部有5個(gè)，實(shí)驗(yàn)室管理人員在編的4人，非在編2人，全院共有實(shí)驗(yàn)室管理人員6人。由于學(xué)院編制數(shù)量有限，近幾年實(shí)驗(yàn)室管理人員人數(shù)不會(huì)增加，只能對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理的重點(diǎn)（儀器設(shè)備）進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)管理。③該院是一所普通的高職院校，教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力，即創(chuàng)造技能型人才。該院目前5個(gè)教學(xué)系部，有大小實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室80余間，各類(lèi)儀器、設(shè)備價(jià)值千萬(wàn)余元。學(xué)院應(yīng)該盡快建設(shè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為教學(xué)和科研提供有利的保障，為培養(yǎng)應(yīng)用型技能人才提供管理平臺(tái)。

1.3 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能完善剖析

宏達(dá)軟件建立的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，功能齊全，層次分明，很有實(shí)用價(jià)值。筆者認(rèn)為如果該系統(tǒng)再添加儀器設(shè)備技術(shù)資料管理功能模塊，更可謂是錦上添花！

1.3.1 該院實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備技術(shù)資料（部分）簡(jiǎn)介

該院自動(dòng)化工程系電工電子實(shí)驗(yàn)設(shè)備如直流電源、信號(hào)發(fā)生器、示波器、毫伏表等，綜合儀表實(shí)訓(xùn)設(shè)備如智能顯示儀表、調(diào)節(jié)器、操作器、報(bào)警儀、EJA智能差壓變送器等，電力電子實(shí)訓(xùn)裝置，執(zhí)行與驅(qū)動(dòng)實(shí)訓(xùn)裝置，配備有大量的使用說(shuō)明。PLC可編程序控制器、單片機(jī)、DCS過(guò)程控制系統(tǒng)等實(shí)訓(xùn)裝置配備有大量的安裝程序。化學(xué)工程系化工單元操作實(shí)訓(xùn)設(shè)備，包括傳熱裝置、精餾裝置、吸收——解析裝置、干燥裝置、流體輸送裝置、間歇反應(yīng)釜裝置，操作工藝有許多技術(shù)資料。應(yīng)用化學(xué)系食品的分析和檢驗(yàn)儀器設(shè)備，機(jī)械工程系數(shù)控車(chē)床、管路拆裝等有操作說(shuō)明、圖紙等技術(shù)資料。

1.3.2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備技術(shù)資料管理系統(tǒng)功能剖析

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備技術(shù)資料管理系統(tǒng)功能主要包括：技術(shù)資料名稱(chēng)（包括儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、圖紙、安裝程序、組態(tài)軟件、仿真軟件等），技術(shù)資料歸屬相應(yīng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室，建立時(shí)間，建立人，技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)（具有對(duì)使用說(shuō)明書(shū)、圖紙、安裝程序、組態(tài)軟件、仿真軟件等進(jìn)行查詢(xún)、調(diào)用、存檔等功能）。目前該院正在與重慶步航科技有限公司進(jìn)行聯(lián)系，合作研究這方面的功能模塊。

2 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)發(fā)展前景展望[2]

隨著高校教育體制改革的大力推進(jìn)，實(shí)踐教學(xué)越來(lái)越受到重視，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理將成為高校工作的重點(diǎn)。信息化管理是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理最有效途徑。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、圖書(shū)館、信息中心是高等院校教育教學(xué)的重要組成部分。實(shí)驗(yàn)室相對(duì)于理論教學(xué)具有綜合性、實(shí)踐性、直觀性和創(chuàng)新性的特點(diǎn)，在培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)素質(zhì)和創(chuàng)新能力方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)。實(shí)驗(yàn)室作為教學(xué)科研活動(dòng)的重要場(chǎng)所，很多創(chuàng)新思維、科研的原型系統(tǒng)及科技成果的形成依托實(shí)驗(yàn)室完成，在知識(shí)創(chuàng)新和科技推廣過(guò)程中扮演重要角色。儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室構(gòu)成的核心，儀器設(shè)備科學(xué)有效的管理是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的第一要素。

隨著社會(huì)上越來(lái)越多的科技公司與高校聯(lián)合開(kāi)發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，其功能必定會(huì)更加完善和強(qiáng)大。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)定會(huì)涵蓋①實(shí)驗(yàn)管理（開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理、選修實(shí)驗(yàn)管理、電子實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理）。②資產(chǎn)管理（實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)耗材管理）。③實(shí)驗(yàn)室安全管理（實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)測(cè)、實(shí)驗(yàn)室安全控制設(shè)置、實(shí)驗(yàn)室安全報(bào)警、實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)查）。④實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化控制管理（遠(yuǎn)程電源控制、門(mén)禁控制、實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控查看）。⑤大型儀器設(shè)備共享（功能展示及說(shuō)明、預(yù)約使用管理、使用情況管理）。⑥決策分析（科學(xué)科研儀器設(shè)備表、貴重儀器設(shè)備表、專(zhuān)任實(shí)驗(yàn)室人員表）。

隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，許多高校都在利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息進(jìn)行科學(xué)管理，以提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室工作效率和管理水平。筆者從事實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理工作已經(jīng)12年，大部分時(shí)間是一個(gè)人在管理一個(gè)系部（17個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室），這種情況是學(xué)校機(jī)構(gòu)和用人體制原因造成的。在學(xué)院結(jié)構(gòu)和用人機(jī)制不斷完善的過(guò)程中，管理水平的上檔升級(jí)要求下，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)必定會(huì)在該院推廣應(yīng)用，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)必將會(huì)發(fā)揮其強(qiáng)大的功能和作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

古語(yǔ)道“眾人拾柴火焰高”，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備只是實(shí)驗(yàn)室管理的一部分，實(shí)驗(yàn)室管理也只是高校整體管理的“冰山一角”。筆者由于能力有限，對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的研究也很局限，文中內(nèi)容僅是個(gè)人觀點(diǎn)。當(dāng)前，我國(guó)正在大力提倡高等職業(yè)教育及應(yīng)用型人才的培養(yǎng)，廣大職教工作者應(yīng)抓住這千載難逢的契機(jī)，努力進(jìn)取、集思廣益、不斷耕耘，從教學(xué)科研、質(zhì)量管理等多方面積極探索職業(yè)教育的特點(diǎn)，力爭(zhēng)為職業(yè)教育的發(fā)展盡自己的綿薄之力！

參考文獻(xiàn)：

[1]田黎莉.西南工程學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2010，7.

[2]黃漫清，等.高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展前景[J].科學(xué)管理，2009（10）.

[3]康鳳，李明欣，蔣小惠.高職院校實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[J].成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（02）.

基金項(xiàng)目：本文系重慶化工職業(yè)學(xué)院2013年度院級(jí)教科研重點(diǎn)課題“高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備管理機(jī)制建設(shè)的研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2013-KT02）研究成果之一。

作者簡(jiǎn)介：王曉剛（1970-），男，重慶人，重慶化工職業(yè)學(xué)院，實(shí)驗(yàn)師;吳瑞紅（1963-），女，重慶人，重慶化工職業(yè)學(xué)院，實(shí)驗(yàn)師。