檔案館新館建設(shè)：東風(fēng)已綠湖上山

張雪威

65歲的曹老先生，家住北京市海淀區(qū)溫泉鎮(zhèn)，是一位土生土長的老北京人。對這片土地，他有著特殊的情感。自從2013年9月初，得知海淀區(qū)北部文化中心（檔案館、文化館、圖書館和溫泉中心四大部分組成）正式動工以來，曹老先生便有了新念想，總盼望著檔案館能夠早日建成，到時候去走一走，看一看，在留存的檔案中找尋海淀的發(fā)展軌跡、文化原貌和影像記憶。作為海淀區(qū)北部文化中心重要組成部分的檔案館，究竟有著怎樣的魅力，讓公眾如此興致盎然？帶著疑問，記者近日對海淀區(qū)檔案局（館）進(jìn)行了走訪，以進(jìn)一步了解新館建設(shè)的現(xiàn)在與未來。

乘勢而上，融入?yún)^(qū)域發(fā)展大棋局

海淀區(qū)檔案局（館）新館建設(shè)，從提上議事日程到正式動工歷時四年之久。盡管如此，海淀區(qū)檔案局（館）長王京彥對新館建設(shè)進(jìn)程中的每個細(xì)節(jié)卻歷歷在目。

據(jù)王京彥介紹說：“新館建設(shè)于2009年4月被正式提上議事日程。選擇這個時間節(jié)點，是因為當(dāng)時海淀區(qū)檔案局（館）面臨著重大的發(fā)展機(jī)遇。一是新時期檔案事業(yè)呈縱深化發(fā)展趨勢，國家檔案局提出：檔案館新館建設(shè)要符合“五位一體”功能格局的新思路，而海淀區(qū)檔案局（館）的軟、硬件設(shè)施及工作的管理與服務(wù)水平也要實現(xiàn)全面提升。二是北京市提出：建設(shè)世界城市的目標(biāo)要求。海淀區(qū)作為經(jīng)濟(jì)、科技、文化大區(qū)，區(qū)委、區(qū)政府不僅重視經(jīng)濟(jì)建設(shè)，還十分關(guān)心文化事業(yè)。檔案館作為文化事業(yè)的重要載體，承擔(dān)著展現(xiàn)海淀區(qū)過去、現(xiàn)在和未來的重任?？梢哉f，無論是適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，還是服務(wù)公眾，造福于民的現(xiàn)實需要，海淀區(qū)檔案局（館）都應(yīng)順勢而為。”王京彥進(jìn)一步解釋說：“區(qū)委、區(qū)政府一直致力于將海淀區(qū)創(chuàng)建成為全國精神文明城區(qū)，為了更好地為區(qū)域發(fā)展服務(wù)，局（館）應(yīng)貢獻(xiàn)應(yīng)有之力。按照國家創(chuàng)建精神文明城區(qū)要求，海淀區(qū)檔案局（館）需要從區(qū)、縣級國家綜合檔案館晉升為國家一級綜合檔案館。其中，新館建設(shè)正是向國家一級綜合檔案館邁進(jìn)的重要一步?！?/p>

東風(fēng)已至，看到機(jī)遇的海淀區(qū)檔案局（館）乘勢而上，主動作為。同年9月，海淀區(qū)檔案局（館）正式提出申報國家一級綜合檔案館。10月，經(jīng)測評組驗收，海淀區(qū)檔案局（館）成為北京市第一家通過國家一級測評的綜合檔案館?！斑@不僅堅定了我們的信心，更重要的是加快了新館建設(shè)的立項進(jìn)程。扎實推進(jìn)項目用地申請、規(guī)劃公示、可行性研究報告、環(huán)評準(zhǔn)備等前期立項工作的同時，調(diào)研更是在正式立項中發(fā)揮了重要作用。我們相繼對海淀區(qū)內(nèi)的78家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行了調(diào)研，其間更是遠(yuǎn)赴廣東、上海。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，全區(qū)檔案存儲量已超過預(yù)期檔案增長速度，這使得很多單位因庫房擁擠將擠占辦公空間。此時加快新館建設(shè)，既可以解單位燃眉之急，還可以替政府分憂?！蓖蹙┗貞浾f。

在推進(jìn)新館建設(shè)的過程中，王京彥更加意識到，新館建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，并非一朝一夕之舉。除了要鍥而不舍外，更需多方的協(xié)調(diào)合作。“對選址、審批工作來說，協(xié)調(diào)合作更重要。”王京彥坦言，“海淀區(qū)檔案局（館）的新館建設(shè)起步并不早，選址卻較為順利?！彼f：“選址要審慎，不能出紕漏，否則后續(xù)工作會受影響。為此，我經(jīng)常與其他區(qū)縣交流。時任朝陽區(qū)檔案局（館）長申璽朝曾多次提示我選址要通盤考慮，并向我說明哪些方面需要重點關(guān)注?！蓖瑫r，海淀區(qū)檔案局（館）還多次組織國家檔案局、中央辦公廳檔案館、市檔案局、解放軍檔案館、中國人民大學(xué)的專家、學(xué)者召開座談會，把選址、新館建設(shè)中可能會遇到的問題列出來，并確定了新館建設(shè)中應(yīng)注意的問題，一是新館的安全問題；二是新館的功能、格局分布；三是面積問題?！皡^(qū)專題會議、各相關(guān)部門的分管副區(qū)長結(jié)合這三大問題，綜合考慮后于2010年將新館定址于溫泉鎮(zhèn)，面積為27000余平方米?！蓖蹙┭a(bǔ)充道。

選址后的審批環(huán)節(jié)亦不容忽視?！昂５韰^(qū)檔案局（館）針對審批中出現(xiàn)的問題加大了向區(qū)委、區(qū)政府匯報的力度，區(qū)委、區(qū)政府高度重視并積極推進(jìn)新館建設(shè)步伐。2010年，區(qū)政府將新館建設(shè)作為重點督辦工程，納入海淀區(qū)政府重點工作任務(wù)分解方案；同時，還分別納入海淀區(qū)委“十二五”時期規(guī)劃建議以及區(qū)政府“十二五”規(guī)劃中；2012年，新館建設(shè)融入“海淀區(qū)北部文化中心”的整體規(guī)劃；2013年8月26日，海淀區(qū)北部文化中心項目正式動工。通過政府的規(guī)劃及任務(wù)的督辦，這樣不僅推動了各相關(guān)委辦局的工作，理順了海淀區(qū)檔案局（館）與溫泉鎮(zhèn)、設(shè)計方、建筑方等的關(guān)系，更重要的是加速了審批進(jìn)度?！蓖蹙┎粺o感慨地說道。

行成于思，實現(xiàn)“五位一體”新功能

新館建設(shè)工作可謂千頭萬緒，特別是對于一個外行來說，這是一個全新的領(lǐng)域。不僅所涉工作步驟、環(huán)節(jié)多，而且問題多。如新館功能布局、設(shè)計風(fēng)格、安全設(shè)施、管理與服務(wù)等都要滿足檔案館前瞻性發(fā)展需求。為了讓新館建設(shè)工作落到實處，海淀區(qū)檔案局（館）將新館建設(shè)作為年度工作重點，確定目標(biāo)和進(jìn)度，并建立工作小組。

如何保證執(zhí)行效果？海淀區(qū)檔案局（館）認(rèn)為必須要有檢驗執(zhí)行效果的標(biāo)準(zhǔn)，而這個標(biāo)準(zhǔn)就是“三個體系”建設(shè)和“五位一體”功能。事實證明，這一標(biāo)準(zhǔn)不僅符合“十二五”時期檔案工作的指導(dǎo)思想，更與區(qū)域發(fā)展要求相契合。正是這種契合，海淀區(qū)檔案局（館）新館建設(shè)取得突破性進(jìn)展，新館建設(shè)亦步入實質(zhì)性發(fā)展階段。

“新館一旦建成，除了在功能上要不斷挖掘檔案內(nèi)涵外，還應(yīng)該與文化館、博物館共同發(fā)揮集聚效應(yīng)，更好地體現(xiàn)海淀科技大區(qū)、文化大區(qū)的特色，凸顯北部文化中心‘中國元素、現(xiàn)代簡約、優(yōu)雅輕靈、秩序感和韻律感的設(shè)計理念?！蓖蹙┱J(rèn)為，新館建設(shè)要全程化管理。只有設(shè)計先行，才能布局合理，配套完善。工欲善其事，必先利其器。在設(shè)計方案上，海淀區(qū)檔案局（館）積極聽取設(shè)計方對新館外觀方案的意見后，綜合新館內(nèi)部區(qū)域劃分需要和體現(xiàn)海淀區(qū)域特色的要求，多次邀請檔案界權(quán)威人士深入探討。例如，基于海淀區(qū)域定位，特別是針對接收檔案數(shù)量大幅增多的現(xiàn)狀，新館建設(shè)應(yīng)適當(dāng)增加保管檔案的預(yù)留空間。再如，在位置上新館與大劇院相鄰，體現(xiàn)在布局上就需要上更多地考慮到人流、物流因素，進(jìn)而充分考慮到業(yè)務(wù)流等影響因素。此外，針對近年來自然災(zāi)害頻發(fā)對檔案造成的損毀現(xiàn)象，海淀區(qū)檔案局（館）更是在安全上下足了功夫。為提高庫房的防震抗震能力，新館采用鋼筋混凝土框架—剪力墻結(jié)構(gòu)；為保證檔案實體和信息安全，新館運用較為先進(jìn)的設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、高壓細(xì)水霧和“煙烙盡”氣體消防系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、檔案信息發(fā)布系統(tǒng)等。

一系列合理布局，使新館功能不斷強(qiáng)化。首先，新館在功能劃分上趨于嚴(yán)密，保密區(qū)（庫房）、半保密區(qū)（查閱廳）和開放區(qū)（展廳）有了明顯的區(qū)分。其次，庫房功能健全化。紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等各種載體形式的檔案，未來在新館中都能得到有效保存。再次，展覽展示功能多樣化。為進(jìn)一步拉近市民與檔案的距離，新館展示將采用聲光電等多元媒體表現(xiàn)形式，更加突出視聽覺等效果。值得一提的是，專題展室、固定展室、珍藏展室、編研展室也將依據(jù)自身特征，強(qiáng)化其特有功能。

不忘初心，方得始終

“很多事情，不是因為看到了希望才去努力；而是努力了才會看到希望?！边@句話充分印證了海淀區(qū)檔案局（館）新館建設(shè)歷程。正如一枚硬幣的兩面，新館建設(shè)既可以被看作是一塊“硬骨頭”，又可以被看作是一個“新起點”。困難與希望并存，挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在，不忘初心，方得始終。

回望新館建設(shè)歷程，王京彥認(rèn)為正是因為海淀檔案人對檔案事業(yè)的堅定信念，所以在遇到困難時，海淀檔案人才能夠肩負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。這份責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，王京彥更愿意將其概括為“實干”二字。她的解釋是，“對于新館建設(shè)，我們也是摸著石頭過河，一步一步摸索著走過來的。盡管有困難，但是新館建設(shè)是大家認(rèn)準(zhǔn)了的事兒，只要是認(rèn)準(zhǔn)了的事兒，我們就要一直走下去?，F(xiàn)在提及館庫面積、設(shè)計流程、功能布局、展覽展示等，局（館）的每個人都能給出自己的建議。實際上這與實干所發(fā)揮的重要作用是密切相關(guān)的。”

為了讓新館建設(shè)少走彎路、不走彎路，王京彥的工作日志詳細(xì)記錄著新館建設(shè)的點點滴滴，她晚上甚至還加班加點地對新館建設(shè)中存在的問題進(jìn)行梳理。在她的電腦里，會發(fā)現(xiàn)這樣的一些工作記錄：溫泉鎮(zhèn)、設(shè)計方、建筑方在協(xié)調(diào)上存在的問題；區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長穆鵬對新三館（檔案館、文化館、圖書館）建設(shè)要注意公共文化服務(wù)功能，完善“一館兩址”功能需求的要求；區(qū)政府、區(qū)人大、政協(xié)以及市檔案局（館）領(lǐng)導(dǎo)對新館建設(shè)工作提出了“檔案館建設(shè)對安全系數(shù)、對各個館庫設(shè)施要求都高于其他建筑，需要在設(shè)計和建設(shè)過程中充分考慮，以及繼續(xù)查找隱患”的要求……在工作日志中，新館建設(shè)正以一種特殊的形式被記錄下來。通過這種方式，它讓海淀檔案人更加深刻地體會到，新館建設(shè)每一天、每一月、每一年發(fā)生的變化，而這些又將讓他們在新館建設(shè)的道路上愈行愈遠(yuǎn)！

從提議到動工，新館建設(shè)走在充滿希望的路上，在這條路上，每個問題的解決，就是實現(xiàn)一個愿景的實現(xiàn)。隨著2015年新年鐘聲的敲響，讓我們回望新館建設(shè)的每一個重要的時刻，并祝愿新館建設(shè)的明天會更好！