淺談財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

羅偉 高漫漫 梁珍珍 李麗

摘 要：本文主要分析了傳統(tǒng)財務(wù)會計的缺陷和和實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的客觀條件，在此基礎(chǔ)上提出實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的策略以及實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的效果。

關(guān)鍵詞：財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;缺陷;策略;效果

一、傳統(tǒng)財務(wù)會計的缺陷

會計的發(fā)展與金融環(huán)境相關(guān)，自1990年以來，高新技術(shù)促進(jìn)了國際經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，金融創(chuàng)新方面發(fā)生了翻天覆地的變化，給會計的發(fā)展帶來了極大的風(fēng)險。人們普遍認(rèn)為，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已不能滿足人們對會計信息的需求，現(xiàn)有財務(wù)會計的缺陷與不足越來越顯現(xiàn)出來，主要有如下幾點：

1.無法參與企業(yè)管理。企業(yè)普遍建立銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、管理、人力資源、管理層、董事會和股東大會等部門，財務(wù)部門的基本職能是進(jìn)行會計核算和會計監(jiān)督，除此以外，沒有參與企業(yè)的管理工作。而其他部門不僅眼處理關(guān)于本職業(yè)務(wù)，還或多或少的進(jìn)行會計處理的工作。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計的影響下，企業(yè)很難做到時時監(jiān)控，及時整理信息并作出正確的決策，這在一定程度上會影響企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施。

2.出現(xiàn)信息孤島。財務(wù)部門采用財務(wù)系統(tǒng)處理財務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門采用業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，二者相互獨立。由于業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)僅局限于業(yè)務(wù)部門，數(shù)據(jù)難以與財務(wù)部門共享，往往形成形成信息孤島。由于企業(yè)業(yè)務(wù)不斷向外拓展，對業(yè)務(wù)流程的處理也日益繁瑣，針對不同產(chǎn)品的業(yè)務(wù)處理程序也往往顯現(xiàn)出其獨特性的一面。會計信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨立，不能使“會計信息系統(tǒng)”的理念推廣到企業(yè)經(jīng)營的全過程，因此企業(yè)需要有一套財務(wù)部門也認(rèn)同，業(yè)務(wù)部門也認(rèn)可的程序、規(guī)章制度來在處理這些不同的業(yè)務(wù)。

二、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施的客觀條件

1.全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)指導(dǎo)意見的實施。為了全面提高會計工作的總體水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)更有效率、更加公平、更持續(xù)發(fā)展，財政部根據(jù)《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》，提出全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見。管理會計主張對經(jīng)營中的各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)劃和控制。它的發(fā)展可以促使公司業(yè)務(wù)和財務(wù)部門優(yōu)化成本，并且以此來衡量業(yè)務(wù)績效，可以使業(yè)務(wù)部門意識到成本的重要性。如向業(yè)務(wù)部門提供成本計算工具，讓業(yè)務(wù)部門預(yù)先評估該項目的投資成本與回報，再將預(yù)算申請?zhí)峤唤o財務(wù)部門。這樣做第一個好處是減輕了財務(wù)部門的核算工作量，第二個好處是業(yè)務(wù)部門更容易理解財務(wù)部門對其所做的答復(fù)。

2.會計電算化的發(fā)展。會計電算化為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)積累奠定了基礎(chǔ)?，F(xiàn)如今企業(yè)的經(jīng)營不光是離不了會計電算化，還更多的需要管理信息系統(tǒng)也就是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的介入。提高管理效率和效益日益成為企業(yè)發(fā)展的核心，并且財務(wù)軟集成系統(tǒng)軟件已日益精使得財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件的開發(fā)迫在眉睫。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件不僅要要改進(jìn)會計模式，摒棄單一財務(wù)軟件，融入集體、系統(tǒng)和合成的理念，最終實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)之間信息共享，相互聯(lián)系。這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)會計的核算職能，還能激發(fā)會計的管控職能，在很大程度上實現(xiàn)實時監(jiān)控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并及時進(jìn)行處理。

在這樣的背景下，企業(yè)已有充足的條件和強烈的意愿去實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

三、實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的策略

1.選擇合適的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件。目前國內(nèi)針對實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化而開發(fā)的 ERP 軟件有很多，但不是每種都會適合企業(yè)的展，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況謹(jǐn)慎選擇使用。企業(yè)可以對同行業(yè)內(nèi)已實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，比較各個企業(yè)所采用軟件的優(yōu)勢與劣勢進(jìn)行選擇，但是必須選擇符合企業(yè)發(fā)展需要的軟件、

2.培養(yǎng)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的員工。有實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重中之重是培養(yǎng)諳熟財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的員工。與手工管理相比，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是一種新的管理模式，只有通過培訓(xùn)才能學(xué)習(xí)并掌握新的知識。企業(yè)必須建立自己的培訓(xùn)隊伍，要有結(jié)合企業(yè)特點和問題進(jìn)行培訓(xùn)，對鞏固軟件成功實施至關(guān)重要。結(jié)合企業(yè)的實際情況，理論聯(lián)系實際，解決實際問題，這種方式更為企業(yè)所認(rèn)可和接受。只有合理分配公司內(nèi)部的資源，各部門通力合作，相關(guān)員工盡力配合，才有財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)的可能。

3、注重企業(yè)管理需求分析。為了實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，第一步是管理需求分析。主要是：（1）分析企業(yè)基礎(chǔ)是不是堅實可靠，各項規(guī)章制度是不是完善，是不是嚴(yán)格按照流程處理業(yè)務(wù)。（2）認(rèn)真分析企業(yè)管理存在的問題，只有找出問題，才能把握解決問題的關(guān)鍵。（3）按照供應(yīng)鏈、流程再造等先進(jìn)的管理思想改進(jìn)現(xiàn)有流程或使現(xiàn)有流程一致、標(biāo)準(zhǔn)。（4）實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問題與相關(guān)風(fēng)險防范。

4.實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的風(fēng)險防范。企業(yè)在實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化時，面臨很多風(fēng)險，有財務(wù)風(fēng)險、操作風(fēng)險、內(nèi)控風(fēng)險和業(yè)務(wù)風(fēng)險。企業(yè)間相互合作，不斷擴(kuò)大已有業(yè)務(wù)，使得在整個價值鏈條內(nèi)，企業(yè)與與供應(yīng)商、企業(yè)與顧客特別是企業(yè)與企業(yè)之間緊密聯(lián)系，一環(huán)扣一環(huán)，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能導(dǎo)致整個價值鏈的崩潰。建立綜合績效評價體系，不能簡單的以創(chuàng)造的利潤是多少來衡量業(yè)績績效，而以其對企業(yè)帶來的貢獻(xiàn)與價值為標(biāo)準(zhǔn)。

四、實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的效果

1.加強資金和成本的管理和控制。傳統(tǒng)財務(wù)會計的賬務(wù)處理程序是從原始憑證開始編制會計憑證，而財務(wù)業(yè)務(wù)一體化將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加入到賬務(wù)處理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間往來，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、準(zhǔn)確。實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)信息資源暢享，既可以監(jiān)督業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照業(yè)流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，進(jìn)行成本核算，控制成本，避免超出成本外的資金浪費;也可以根據(jù)本月成本支出編制下月的采購及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的資金往來，加強資金和成本的管理和控制。

2.全面提升企業(yè)的競爭力。企業(yè)在實施了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化后，企業(yè)貫徹管理理念，提升員工能力和素質(zhì)，使得企業(yè)不管是在并購活動還是在生產(chǎn)經(jīng)營上都表現(xiàn)出了異于以往的競爭力。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化使得企業(yè)管理方式發(fā)生了顯著地改變，加快企業(yè)管理方式的改革，同時還極大地創(chuàng)新了業(yè)務(wù)處理方式。在生產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化采用科學(xué)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)科技，推動企業(yè)采用數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)方式生產(chǎn)產(chǎn)品免租顧客需要。在管理領(lǐng)域內(nèi)，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化擴(kuò)大了整個價值鏈，使得企業(yè)之間密切聯(lián)系，消除企業(yè)間的隔閡與摩擦，拓寬了企業(yè)的競爭領(lǐng)域，在一定程度上提升了了企業(yè)競爭力。除此之外，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠更好地的適應(yīng)全新的管理模式和經(jīng)營策略。新的管理模式和經(jīng)營策略在提升企業(yè)的競爭力和管理水表現(xiàn)相當(dāng)大的潛力。由此可以看出，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化集中整合了信息、資金，將客戶、供應(yīng)商、聯(lián)盟企業(yè)放在一起，加強了彼此之間的聯(lián)系，提高了企業(yè)的競爭力。

3.提高了會計信息質(zhì)量。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化保存有財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如有管理需要可直接在系統(tǒng)中提取并分析，少了信息在財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的傳遞，提高了信息傳輸?shù)乃俣群托畔⑹褂玫男屎托Ч?。財?wù)業(yè)務(wù)一體化不僅在事件發(fā)生前進(jìn)行規(guī)劃，而且在事件進(jìn)行中進(jìn)行控制，最重要的時要一切結(jié)束時對所發(fā)生的進(jìn)行分析評價。整個過程嚴(yán)密有序，減少了虛假信息的錄入，使得信息真實可靠，提高了會計信息質(zhì)量。（作者單位：河南財經(jīng)政法大學(xué)）

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