淺析在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下學(xué)校內(nèi)部控制

董麗華

摘 要：隨著信息化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，使計(jì)算機(jī)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，而內(nèi)部控制是貫穿于學(xué)校管理各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中的一項(xiàng)復(fù)雜而煩瑣的系統(tǒng)工程，如何使內(nèi)部控制適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要已成為當(dāng)前學(xué)校迫切需要解決的問(wèn)題。在學(xué)校會(huì)計(jì)信息化的條件下，不斷加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)部控制，一定要加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部人力資源的管理，將學(xué)校內(nèi)部的業(yè)務(wù)實(shí)施方面的流程進(jìn)行重組，對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)施實(shí)時(shí)控制。另外，學(xué)校要建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制，建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，對(duì)學(xué)校信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;學(xué)校內(nèi)部控制

隨著改革開(kāi)放的不斷深入，科學(xué)技術(shù)得到了快速的發(fā)展。如今，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，很多企業(yè)已經(jīng)廣泛的地應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化。作為人才聚集地的學(xué)校，也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。學(xué)校的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，不僅是學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的基本依據(jù)，同時(shí)也是學(xué)校管理決策的一項(xiàng)支持力量。當(dāng)今我國(guó)很多學(xué)校已開(kāi)始利用目前較為先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、整理、存儲(chǔ)、應(yīng)用，對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制也提出了新要求和挑戰(zhàn)。因此，會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制進(jìn)行探討，能夠很大程度的保障學(xué)校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，并且能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供一定的理論依據(jù)。

1 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下學(xué)校內(nèi)部控制的主要問(wèn)題

1.1 內(nèi)部控制環(huán)境 內(nèi)部控制環(huán)境主要指的是，對(duì)學(xué)校內(nèi)部控工作中各種因素的綜合，通常情況下，內(nèi)部控制環(huán)境包括的主要內(nèi)容如下：學(xué)校所具備的治理結(jié)構(gòu)、校園文化、學(xué)校的用人制度等。學(xué)校將會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容引入學(xué)校財(cái)務(wù)管理中后，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)的核算環(huán)境產(chǎn)生一些變化，如果把其與以往的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)方式做出相應(yīng)的比較，進(jìn)行內(nèi)部控制的方法，除去利用人對(duì)工作進(jìn)行執(zhí)行之外，主要是通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行操作，這樣就使得學(xué)校在內(nèi)部控制上和控制程序上出現(xiàn)更廣泛和更復(fù)雜的變化。另外，學(xué)校在內(nèi)部控制上不能科學(xué)地應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，這就使得會(huì)計(jì)信息化不能達(dá)到預(yù)期的效果。

1.2 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 學(xué)校在日常的運(yùn)行過(guò)程中，均會(huì)面臨著內(nèi)部和外部的風(fēng)險(xiǎn)，在這樣的情況下，學(xué)校的管理層需要對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一定評(píng)估。采用會(huì)計(jì)信息化對(duì)學(xué)校將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，影響這方面的因素主要有，放大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍。當(dāng)學(xué)校引入信息化技術(shù)之后，同時(shí)，還要面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)等方面的問(wèn)題，而這些內(nèi)容均是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中沒(méi)有接觸過(guò)的領(lǐng)域。道德方面的風(fēng)險(xiǎn)增加，學(xué)校在會(huì)計(jì)化信息系統(tǒng)中，不同的會(huì)計(jì)信息被保存在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)中，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)出現(xiàn)無(wú)紙化。這種情況下，所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)很有可能被復(fù)制或者破壞，并且在這一操作過(guò)程中，不會(huì)留下任何痕跡，因此很難被察覺(jué)。因此，使得學(xué)校在內(nèi)部控制上面臨著一些難度。

2 會(huì)計(jì)信息化下加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部控制的有效措施

2.1 優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部控制環(huán)境 首先，學(xué)校內(nèi)部控制影響著學(xué)校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，并且二者之間存在相互制約的作用，因此，針對(duì)這方面內(nèi)容，要制定較為健全的管理制度，從而為內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的環(huán)境;其次，增強(qiáng)相關(guān)工作人員內(nèi)部控制意識(shí)，同時(shí)建立健全的內(nèi)部控制體系。明確每位員工的職責(zé)以及崗位，保證每員工能夠按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，從而保障工作秩序。再次，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的審計(jì)工作和監(jiān)督工作，從而保證學(xué)校內(nèi)部的審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制具有一定的權(quán)威性。最后，學(xué)校內(nèi)部要制定出相應(yīng)的職場(chǎng)激勵(lì)制度，高度重視每位員工的工作情況，會(huì)計(jì)信息化對(duì)職工的計(jì)算機(jī)技術(shù)具有非常高的要求，因此學(xué)校的相關(guān)職工要掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，在日常工作中，注意不斷提高自己在工作上的技術(shù)水平，在工作過(guò)程中，要本著學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展的原則，認(rèn)真履行自身職責(zé)，對(duì)信息化水平高的員工重點(diǎn)培養(yǎng)，使會(huì)計(jì)信息化的引入幫助學(xué)校提高內(nèi)部控制水平。

2.2 完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制 學(xué)校引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化，可以很大程度上提高學(xué)校各項(xiàng)工作的工作效率，幫助學(xué)校各個(gè)部門(mén)之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將信息共享，使得學(xué)習(xí)校各個(gè)部門(mén)之間的信息溝通環(huán)節(jié)和距離得到了一定的縮短，這些因素的存在導(dǎo)致學(xué)校信息系統(tǒng)產(chǎn)生了一定的安全隱患。因此，相關(guān)管理工作者應(yīng)當(dāng)建立健全的安全管理和防范風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，在會(huì)計(jì)信息化背景下，對(duì)信息化系統(tǒng)中可能存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究，對(duì)學(xué)校遇到的外部風(fēng)險(xiǎn)定期地進(jìn)行整理，并且要不斷提高各部分相關(guān)管理人員對(duì)可能存在風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，并進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的評(píng)估，以此來(lái)保證學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，并且提升學(xué)校會(huì)計(jì)信息的有效性。

2.3 實(shí)施良好的控制活動(dòng) 學(xué)校在進(jìn)行具體內(nèi)部控制措施的實(shí)施過(guò)程中，要結(jié)合學(xué)校本身的業(yè)務(wù)實(shí)際，優(yōu)化這一系統(tǒng)，從而對(duì)原有的學(xué)校部門(mén)之間進(jìn)行區(qū)分，使學(xué)校內(nèi)部存在的信息以及數(shù)據(jù)等內(nèi)容得到共享，從而促進(jìn)學(xué)校各個(gè)層級(jí)之間的有效溝通，按照學(xué)校對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)需要，對(duì)財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)工作以及工作流程等方面存在的信息進(jìn)行融合，從而保證信息具備一定全面性以及準(zhǔn)確性。例如：學(xué)?？梢詫?duì)業(yè)務(wù)流程所在的系統(tǒng)與財(cái)務(wù)方面存在的系統(tǒng)進(jìn)行相互連接，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的互相傳遞，使得各個(gè)方面的管理需要得到充分的滿足。學(xué)校在業(yè)務(wù)系統(tǒng)方面可以得到財(cái)務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)所產(chǎn)生的收入以及所支付的成本等信息，從而充分了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。

學(xué)校要對(duì)內(nèi)部控制技術(shù)進(jìn)行合理改進(jìn)?？梢愿鶕?jù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，對(duì)員工的職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行合理的建立和完善，同時(shí)明確查詢信息的權(quán)限等，進(jìn)而保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息的安全。針對(duì)學(xué)校內(nèi)部的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及薄弱環(huán)節(jié)等，制定完善的會(huì)計(jì)信息化流程，幫助學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作不斷與會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展相適應(yīng)。可以利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，達(dá)到對(duì)內(nèi)部控制工作的事前以及事中的預(yù)防功能，使得學(xué)校傳統(tǒng)以獨(dú)立方式存在的檢查和內(nèi)控模式得到突破，然后對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)控制的模式，采用一定的技術(shù)手段，保證學(xué)校能夠按照內(nèi)部控制的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行。

3 結(jié)束語(yǔ)

學(xué)校擁有科學(xué)完善的內(nèi)部控制體系對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)保護(hù)以及財(cái)務(wù)安全具有重要意義。在日常運(yùn)行過(guò)程中，要確保會(huì)計(jì)信息化的真實(shí)性，從而提高學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)學(xué)校的發(fā)展起到推動(dòng)作用。

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