圖書庫存管理基本模式

王穎

摘 要：庫存管理是企事業(yè)單位經(jīng)營過程中管理工作的重要一環(huán)，從狹義的定義來說，主要涉及物資儲(chǔ)備的管理，從廣義上來說，涉及經(jīng)營過程中的方方面面。一個(gè)單位好的庫存管理能給單位帶來原材料消耗上的減少，節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理[12]。對于學(xué)校來說，一個(gè)合理的庫存管理，不僅能滿足師生們的日常借閱需求，而在教師的日常教學(xué);學(xué)生的進(jìn)修要求、考研等方面也能提供強(qiáng)有力的支持與幫助。

關(guān)鍵詞：庫存;圖書管理;數(shù)據(jù)庫

庫存管理沒有一個(gè)嚴(yán)格意義的定義，但是庫存管理針對企事業(yè)單位來說卻是一個(gè)重要管理事項(xiàng)，庫存的情況在某種意義上來說不僅可以反映一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況，反映業(yè)務(wù)的流程，反映一個(gè)學(xué)校自身價(jià)值的體現(xiàn)，有著豐富甚至特有藏書的學(xué)校在日常教學(xué)及考核中能充分的體現(xiàn)出自我的文化底蘊(yùn)和獨(dú)特模式。

因此，合理的庫存是高層領(lǐng)導(dǎo)必須關(guān)心的，擁有豐富藏書和特有圖書館藏是每個(gè)學(xué)校圖書館的必備條件。

從圖書館的庫存管理分析可知，圖書采購、圖書借閱等是需要有數(shù)據(jù)作為支撐的，而傳統(tǒng)的圖書采用人工管理的方式花費(fèi)大量的精力，而庫存管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書的采購、借閱和報(bào)廢的整個(gè)流程，貫穿于圖書的整個(gè)生命周期。

因此，圖書庫存管理系統(tǒng)是數(shù)字圖書館建設(shè)的重要一環(huán)。

1 圖書庫存管理

圖書庫存管理必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的模型進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，按照一定的策略控制庫存量。圖書庫存管理的相關(guān)理論都是從企業(yè)庫存研究中遷移過來的。下面首先針對傳統(tǒng)的庫存控制策略和模型進(jìn)行介紹，然后對圖書庫存的相關(guān)理論進(jìn)行對比分析和敘述。

1.1 傳統(tǒng)的庫存控制策略和模型

庫存控制策略是庫存管理系統(tǒng)中必須考慮和涉及的核心內(nèi)容，控制策略的好壞，直接影響學(xué)校圖書館的日常運(yùn)作。目前從理論方面提出的庫存控制策略比較多，但是從最基本的影響因素來看，主要是圖書的采購成本，書籍的損壞和丟失等。

1.1.1 書籍采購

采購書籍是圖書館日常工作的第一步，一般有現(xiàn)場采購、根據(jù)書目采購、特定項(xiàng)目采購等。而這些采購工作最常見的問題就是新書的重讀率問題。傳統(tǒng)的手工工作中，往往是采取專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)的方法。例如A同志負(fù)責(zé)社科類別的圖書采購，B同志負(fù)責(zé)專業(yè)書籍的采購，C同志負(fù)責(zé)教材書籍的采購等。但是遇上現(xiàn)場采購的話，這樣做不但大大增加了采購成本，而且采購的圖書往往帶有一定的自我愛好色彩，不能很好地考慮到師生教學(xué)的需求。往往造成采購回來的圖書沒有人看，而喜歡看的圖書圖書館卻沒有的尷尬局面。

1.1.2 書籍的丟失

圖書館內(nèi)藏書不可避免的問題就是書籍的丟失。在傳統(tǒng)的人工工作中，書籍丟失的統(tǒng)計(jì)工作是很難統(tǒng)計(jì)出來的。少登記、漏登記、錯(cuò)誤登記的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。到最后的查庫中，賬面登記和實(shí)際書籍缺少總是對不上號(hào)，往往都要大排查一下，做個(gè)總的丟失統(tǒng)計(jì)。這樣不但大大增加了人員的工作量，而且在這段時(shí)間內(nèi)，師生都不能借閱數(shù)量，對日常的教學(xué)活動(dòng)也造成了一定的影響。

1.1.3 書籍的損壞

書籍在日常的借閱流通中，往往會(huì)造成損壞，有時(shí)書籍封面的丟失，就丟失了書籍的排架號(hào)、條碼號(hào)等重要信息。而在傳統(tǒng)手工工作中，這種書籍往往只能做踢舊處理，造成極大的浪費(fèi)。

庫存管理對應(yīng)的理論模型包括很多，按照不同的分類方法可對其進(jìn)行分類，本文并不對其進(jìn)行分類研究，而是對模型進(jìn)行簡單的分析。目前常見的庫存控制模型主要分為：隨機(jī)型和確定型兩種庫存模型。

隨機(jī)型：該庫存模型是根據(jù)具體情況隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，其對應(yīng)的模型比較復(fù)雜，需要控制的參數(shù)也比較多，通常情況下都是采用不同的檢查時(shí)間和檢查指標(biāo)。當(dāng)師生的需求量改變時(shí)，動(dòng)態(tài)調(diào)整采購量和庫存情況，因此，庫存的隨機(jī)性特別大。

確定型：該模型中通常采用比較固定的方式進(jìn)行，模型對相關(guān)參數(shù)的變化影響較少，不會(huì)隨著參數(shù)的變化進(jìn)行比較大的調(diào)整。例如周期性的檢查庫存量，根據(jù)庫存量進(jìn)行定期的操作。

1.2 圖書庫存管理理論

圖書庫存最初由圖書出版社、書店等提供更新的書目，由學(xué)校的采購人員根據(jù)自身圖書館的要求在書商提供的目錄中選擇符合圖書館要求的圖書。而在這采購的過程中，往往會(huì)遇見的問題就是書本的重復(fù)采購。如果沒有圖書館的館藏量和書商的書目進(jìn)行數(shù)字對接的話，那么不光浪費(fèi)采購經(jīng)費(fèi)是不可避免，也不能滿足廣大師生對于圖書借閱的需求。圖書庫存控制策略是圖書庫存管理中的一個(gè)重要關(guān)注點(diǎn)，合理控制庫存量，既能使得圖書館能夠正常開展工作，同時(shí)又避免重復(fù)采購造成的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。傳統(tǒng)的庫存控制策略采用經(jīng)驗(yàn)分析的辦法，但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣，通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)圖書庫存管理，既能提高管理的效率，同時(shí)能夠施行精細(xì)化管理。通過計(jì)算機(jī)對圖書進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，能夠進(jìn)一步提高庫存管理的智能性。

2 軟件開發(fā)

圖書館庫存管理信息系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)，通過Java程序?qū)崿F(xiàn)，下面將針對軟件開發(fā)過程中涉及的技術(shù)進(jìn)行分析。

2.1 C/S架構(gòu)

目前的軟件體系結(jié)構(gòu)主要包括兩種：B/S模式和C/S模式，這兩種模式根據(jù)不同的場景應(yīng)用不用。隨著瀏覽器等快速發(fā)展，B/S模式越來越廣泛，其可擴(kuò)展性比較好，能夠在不同的平臺(tái)下進(jìn)行移植，方面客戶端的訪問。但是B/S模式給服務(wù)器端帶來比較大的壓力。圖書館庫存管理系統(tǒng)主要面向管理員進(jìn)行操作，都提供特定的客戶端機(jī)器進(jìn)行操作，因此，使用比較方便。采用C/S模式的架構(gòu)能夠在客戶端進(jìn)行相關(guān)的處理，減少后端程序的壓力。

在開發(fā)C/S模式的系統(tǒng)過程中，一般在服務(wù)器端部署數(shù)據(jù)庫和后端服務(wù)處理。前端主要是為用戶提供交互界面。前端和后端通過socket進(jìn)行通信，后端服務(wù)器操作數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，能夠避免前端直接操作數(shù)據(jù)庫，增加系統(tǒng)的安全性。

基于C/S模式的系統(tǒng)主要包括以下特點(diǎn)：

2.1.1 功能模塊分離

該模式對應(yīng)的服務(wù)器在得到客戶端的請求時(shí)，會(huì)將該請求進(jìn)行解析，根據(jù)不同的請求，由不同的功能模塊完成，然后將數(shù)據(jù)返回給客戶端。客戶端會(huì)根據(jù)返回的數(shù)據(jù)進(jìn)解析，最后以一定的交互界面展示給客戶。

2.1.2 位置透明

客戶端和服務(wù)器端在不同的機(jī)器上執(zhí)行相關(guān)的功能，這個(gè)是系統(tǒng)部署的過程中就已經(jīng)明確的，因此，相對雙方來說是透明的。

2.1.3 共享性

一個(gè)服務(wù)器端能夠同時(shí)為多個(gè)客戶提供服務(wù)，并且在執(zhí)行相同操作時(shí)能夠獲得相同的信息。

2.1.4 同步/異步操作

服務(wù)器端可客戶端具體使用場景，采用同步、異步等方式提供服務(wù)。特別是客戶端需要較長時(shí)間來處理某些任務(wù)，因此，服務(wù)器端為其提供異步的方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通信，這樣能夠提高服務(wù)器端的處理效率。

2.1.5 可擴(kuò)展性

可根據(jù)客戶端的數(shù)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

2.2 Java程序設(shè)計(jì)

本課題中采用Java實(shí)現(xiàn)，這是一種面向?qū)ο蟮木幊陶Z言。Java語言是目前應(yīng)用最為廣泛的一種語言，能夠在不同的平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)，因此，具有很好的跨平臺(tái)特征。

Java繼承了很多C和C++語言的特征，但是其在某些方面進(jìn)行了很大的改進(jìn)。特別是在內(nèi)存管理方面做出了巨大的改進(jìn)，使得程序員在編寫Java程序時(shí)無須過度關(guān)注內(nèi)存的申請和釋放，都交給Java程序自己解決。

Java語言編寫的程序具有很多的優(yōu)點(diǎn)，例如在操作數(shù)據(jù)庫、Socket通信以及一些可視化插件等方面非常容易實(shí)現(xiàn)。其跨平臺(tái)特征使得客戶端能夠在不同的機(jī)器上運(yùn)行。

2.3 數(shù)據(jù)庫技術(shù)

數(shù)據(jù)庫是圖書館庫存管理系統(tǒng)中必須使用的一部分，其在很多系統(tǒng)中都具有很大的用途。數(shù)據(jù)庫的定義就是對數(shù)據(jù)的操縱和管理的一種軟件，在該軟件上存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、使用該數(shù)據(jù)以及維護(hù)管理數(shù)據(jù)，因此可以縮寫為DBMS。

具體來說，一個(gè)數(shù)據(jù)庫主要包括以下一些基本的功能：

①數(shù)據(jù)定義功能。數(shù)據(jù)庫能夠設(shè)計(jì)庫表結(jié)構(gòu)，并將數(shù)據(jù)按照庫表結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織存儲(chǔ)。

②數(shù)據(jù)存取功能。通過特定的語言進(jìn)行數(shù)據(jù)的存取操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的插入、更新以及刪除等操作。

③提供管理功能。數(shù)據(jù)庫必須為管理員提供對應(yīng)的管理功能，主要包括數(shù)據(jù)的安全性管理，完整性管理以及數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等對應(yīng)的管理功能。

④數(shù)據(jù)庫建維護(hù)功能。數(shù)據(jù)庫中必須能夠?qū)霐?shù)據(jù)、存儲(chǔ)、恢復(fù)數(shù)據(jù)等，為后續(xù)的使用提供維護(hù)功能。

⑤數(shù)據(jù)傳輸。數(shù)據(jù)庫應(yīng)該為其他應(yīng)用程序提供訪問功能，該訪問功能需要通過一定的接口實(shí)現(xiàn)，例如實(shí)現(xiàn)Socket通信，其他應(yīng)用程序通過Socket訪問數(shù)據(jù)庫。