網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合探究

格桑拉姆

摘要：隨著科技水平的提升，信息化時代已經(jīng)到來，目前人們在時代的發(fā)展過程中面臨的全新挑戰(zhàn)就是如何實現(xiàn)信息資源的整合。網(wǎng)絡(luò)在生活與工作中的普及應(yīng)用無疑給人類提供了更多的便利，在網(wǎng)絡(luò)的助力下，科技高速發(fā)展。本文就是針對目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合過程中存在的問題以及解決的措施進(jìn)行的探究分析。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息;資源整合

一、引言

信息化、數(shù)字化時代的到來在極大程度上給人們的生活和工作都帶來了便利，我們必須有效利用時代帶給我們的優(yōu)勢，做好檔案管理工作。無論對于企業(yè)還是個人來說，檔案信息資源都是十分重要的資源，因此，檔案管理工作的重點在于保護(hù)并整合檔案信息資源。檔案信息資源的整理工作極為復(fù)雜且繁瑣，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用將一部分復(fù)雜的程序進(jìn)行了替代，但是仍舊存在諸多不足之處，需要加以探究，爭取找到有效解決的對策。

二、目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合中存在的問題

（一）整合標(biāo)準(zhǔn)不同

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源的整合不僅給人們提供了便利，同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)，例如檔案管理的發(fā)展速度緩慢甚至停滯不前，檔案資源管理中出現(xiàn)各類問題的根本原因就是整合標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，雖然這一問題急需解決，但是卻沒有得到相關(guān)方面的重視。檔案信息資源整合過程中的信息存儲、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、硬件配置、軟件設(shè)計等模塊缺少統(tǒng)一的約束，導(dǎo)致整合工作無法有效開展。

（二）整合技術(shù)不統(tǒng)一

存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合中的各項問題都是貫通的，因為整合標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致整合過程需要選擇不同的整合技術(shù)，在運行技術(shù)的選擇過程中存在選擇困難的問題，即使選擇的技術(shù)能夠保證整合進(jìn)程的正常開展，也會因為缺乏統(tǒng)一性導(dǎo)致整合進(jìn)程中出現(xiàn)許多細(xì)節(jié)上的弊端。在一定程度上，資源整合工作依然可以完成，但是整合效果與效率都較差，長久的運行會大大增加檔案資源整合造成的經(jīng)濟損失，而技術(shù)選擇的統(tǒng)一需要建立在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)條件下。

（三）缺少資源整合優(yōu)秀人才

缺少資源整合優(yōu)秀人才是出現(xiàn)資源整合問題的基礎(chǔ)原因，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各部門分配給檔案資源整合工作崗位的人員數(shù)量少，沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，未實現(xiàn)整合功能的普及教育，而工作人員的工作積極性直接決定著工作效率，缺少熱情的工作會導(dǎo)致整合過程中產(chǎn)生大量的時間、資源以及經(jīng)濟浪費，這都是存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合中的問題。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的策略探究

（一）統(tǒng)一整合標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)對整合過程中的各個環(huán)節(jié)都有著約束的作用，因此標(biāo)準(zhǔn)的確定必須嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)且實用?？梢哉f，標(biāo)準(zhǔn)是發(fā)展的基礎(chǔ)，因此必須要重視確定標(biāo)準(zhǔn)這一環(huán)節(jié)。在不同的狀態(tài)下，整合標(biāo)準(zhǔn)可能不同，可以考慮對不同的應(yīng)用功能進(jìn)行分類整合標(biāo)準(zhǔn)的制定。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)這個說法具有一定的相對性，并不具有絕對性，標(biāo)準(zhǔn)的確定不能墨守常規(guī)，而要保持變通。應(yīng)當(dāng)選擇具有統(tǒng)籌能力與實際操作經(jīng)驗的工作人員作為標(biāo)準(zhǔn)制定人員，并配備技術(shù)研究者，進(jìn)而保證整合標(biāo)準(zhǔn)的合理性，在標(biāo)準(zhǔn)制定之后還需要指派專門的工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，實現(xiàn)有效的約束作用。

（二）選擇合理的整合技術(shù)

在進(jìn)行整合技術(shù)的選擇時應(yīng)當(dāng)充分考慮多個角度，不僅要考慮實用性，同時也要重視經(jīng)濟效益，盡可能的避免資源浪費和時間浪費。確立整合標(biāo)準(zhǔn)后才能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)選擇，而標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一使原本復(fù)雜的技術(shù)選擇變得更加簡單，選擇的技術(shù)應(yīng)當(dāng)保證與整合標(biāo)準(zhǔn)的契合度，在最大程度上發(fā)揮整合作用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，想要有效實現(xiàn)檔案信息資源整合的意義，實現(xiàn)造福社會的目標(biāo)，就必須要更加重視開發(fā)資源共享功能，實現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)開展的合作，因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的孤立將會導(dǎo)致檔案資源管理的安全性大大降低。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的合作，將會有效運行檔案資源管理的一體化功能，同時有利于整合技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步。事實上，無論是確定整合標(biāo)準(zhǔn)還是選擇合理的整合技術(shù)，以及網(wǎng)絡(luò)一體化進(jìn)程的加快都是為了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)揮檔案資源管理的功能優(yōu)勢，盡可能的減少檔案資源整合工作中對能源的消耗及時間的浪費。

（三）在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)展整合功能

研究現(xiàn)階段的技術(shù)發(fā)展情況可以發(fā)現(xiàn)，檔案資源整合功能在實際應(yīng)用中雖然有著一定的弊端，但卻是利大于弊，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不僅可以將原本繁瑣的整合工作簡化甚至刪除，同時還實現(xiàn)了很多無法由人工完成的功能，毋庸置疑的給人類的生活帶來了便利，如果想要讓開發(fā)出的功能得以長久的發(fā)展與應(yīng)用，就不能將目光局限于此刻的利益上，要開拓思維，切忌固步自封，不能處于現(xiàn)狀中無法自拔，而是應(yīng)當(dāng)腳踏實地的探究解決存在于目前應(yīng)用過程中的困難，實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。在探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案資源整合途徑的過程中，應(yīng)當(dāng)從解決當(dāng)下所存在的問題這一角度出發(fā)，加強認(rèn)識、開拓研究課題、加大研究力度、增加研究人員，充分考慮多個角度下發(fā)展資源整合的途徑與措施。任何一項工作的發(fā)展都離不開一定的經(jīng)濟支持，國家以及相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)增加對檔案信息資源整合發(fā)展的資金支持與投入，因為這項技術(shù)的發(fā)展可以造福于人類，從長遠(yuǎn)角度來說，再多的資金投入都是有實際意義的。

四、結(jié)束語

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們的工作和生活都變得更加便利，這是這個時代帶給我們的優(yōu)勢，不僅解決了人們生活工作中存在的各種問題，同時為時代的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航，因此我們需要科學(xué)合理的利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)更多造福于人類的技術(shù)開發(fā)。檔案信息資源整合工作是一項必須要進(jìn)行的重要工作，同時也是一項極其繁瑣的工作，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源整合這一功能得以開發(fā)，不僅解決了一個棘手的問題，同時在最大程度上保證了檔案信息資源的安全性，這是依靠人工根本無法實現(xiàn)的效果，也是人類之前無法達(dá)到的資源整合高度。從資源整合現(xiàn)狀出發(fā)，探究助力未來發(fā)展的途徑，討論開發(fā)整合功能的具體措施，希望相關(guān)部門能夠重視網(wǎng)絡(luò)背景下的檔案信息資源整合技術(shù)開發(fā)，促使檔案信息資源整合技術(shù)能夠得到順利的發(fā)展。

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（作者單位：云南省香格里拉市檔案館）