房地產(chǎn)檔案管理信息化發(fā)展策略

滕增強(qiáng)

【摘要】房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)事務(wù)的重要記錄，本文對當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過程中的信息化策略進(jìn)行分析和探討，旨在提高房地產(chǎn)檔案管理效率，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè)；檔案管理；信息化管理；對策

引言

檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，很多房地產(chǎn)企業(yè)對檔案管理工作的認(rèn)識程度逐漸提高，在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了專門的檔案管理部門，招聘專業(yè)化的檔案管理人員，但在實(shí)際工作過程中，檔案管理依舊存在較多的問題，信息化不足是面臨的一個(gè)嚴(yán)重的問題。在當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下，檔案管理也要逐漸信息化，對傳統(tǒng)的手工歸檔方式應(yīng)該要逐漸淘汰。但是當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理過程中信息化程度不高，很容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。對此要積極加強(qiáng)對這些問題的解決，以提高房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平。

一、房地產(chǎn)檔案管理存在的問題

（一）檔案管理信息化意識不強(qiáng)

當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)雖然在努力建立專業(yè)化的檔案管理部門，積極制定檔案管理的規(guī)章制度，對房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，但由于當(dāng)前有的檔案管理人員的管理意識和方法比較落后，檔案管理信息化意識不足，因此使得房地產(chǎn)檔案管理過程中的信息化程度不夠，很多檔案管理工作依舊采用傳統(tǒng)的方式，沒有借助各種信息技術(shù)手段進(jìn)行高效管理，傳統(tǒng)的管理方式又不規(guī)范，所以使得很多檔案管理水平不高，存在管理不規(guī)范的問題。

（二）房地產(chǎn)檔案信息化管理制度不健全

檔案管理過程中的管理制度的完善是對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范的一個(gè)重要前提，在檔案管理過程中，很多房地產(chǎn)企業(yè)都沒有健全的管理制度和監(jiān)督機(jī)制，房地產(chǎn)企業(yè)在檔案管理過程中也沒有進(jìn)行統(tǒng)一的要求，最終使得房地產(chǎn)檔案管理比較隨意，即使是采用了信息技術(shù)對其中的一些環(huán)節(jié)進(jìn)行處理，但也缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，因此使得房地產(chǎn)檔案管理過程中很多資料容易丟失。

二、房地產(chǎn)檔案管理信息化發(fā)展策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理觀念

隨著市場競爭不斷加強(qiáng)，房地產(chǎn)行業(yè)的競爭越來越大，該行業(yè)中房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)量越來越多，為了使得房地產(chǎn)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，則應(yīng)該要對房地產(chǎn)企業(yè)管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行完善，檔案管理就是其中一個(gè)，在新的時(shí)代背景下，房地產(chǎn)檔案管理理念應(yīng)該要不斷創(chuàng)新，尤其是面對信息化社會(huì)而言，這種創(chuàng)新更應(yīng)該要及時(shí)、到位。由于當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員對房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng)，對各種現(xiàn)代化的管理意識認(rèn)識不到位，對現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中的競爭意識不足，因此沒有注意到房地產(chǎn)檔案管理的信息化的重要性。在未來的發(fā)展過程中，應(yīng)該要積極加強(qiáng)對各種信息化檔案管理模式的認(rèn)識，對房地產(chǎn)檔案管理體系進(jìn)行完善，從而使得房地產(chǎn)檔案管理工作能夠得到有效地分配，讓不同的人員能夠明確自己在檔案管理過程中的責(zé)任，從而使得房地產(chǎn)檔案管理工作得到有效地落實(shí)。

（二）加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員的能力水平的提升

在房地產(chǎn)檔案管理過程中，管理人員是一個(gè)重要的主體，房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合能力水平在一定程度上極大地影響了房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員的水平的提升，是提高房地產(chǎn)檔案管理水平的重要途徑。為了提高檔案管理效率，應(yīng)該要加強(qiáng)對信息化管理模式的應(yīng)用，檔案管理人員要學(xué)會(huì)使用各種信息手段，對檔案工作進(jìn)行完成。另外也應(yīng)該要不斷壯大房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，在房地產(chǎn)檔案管理人才的選拔過程中，應(yīng)該要根據(jù)這個(gè)崗位職責(zé)的要求進(jìn)行嚴(yán)格地選拔，選擇那些具有管理技能以及信息管理知識的綜合型人員參與到房地產(chǎn)檔案管理的管理過程中。在工作中對房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，包括對技能培訓(xùn)以及職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)，比如加強(qiáng)各種計(jì)算機(jī)節(jié)能的培訓(xùn)、加強(qiáng)對信息化檔案管理系統(tǒng)的使用方法的培訓(xùn)等，使得房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理人員能夠掌握更多與檔案管理以及具體行業(yè)相關(guān)的知識，掌握更多信息化和數(shù)字化管理技巧，從而提高房地產(chǎn)檔案管理效率和水平。

（三）加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化管理體系的完善

信息化過程中很容易出現(xiàn)各種消息的泄露，對此，在工作過程中，應(yīng)該要完善信息化管理機(jī)制，對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)，確保不會(huì)出現(xiàn)泄露。首先，在房地產(chǎn)檔案管理人員的工作中，應(yīng)該要加強(qiáng)對房地產(chǎn)檔案管理人員的基本職責(zé)的確定，比如哪些人員負(fù)責(zé)資料的搜集，哪些人員負(fù)責(zé)資料的保存等，這些都應(yīng)該要進(jìn)行規(guī)定，從而使得房地產(chǎn)檔案管理工作能夠不斷完善，各項(xiàng)工作能夠得到有效地落實(shí)，確保房地產(chǎn)檔案的安全。尤其是要對各種計(jì)算機(jī)病毒、信息泄露等問題進(jìn)行預(yù)防，從而使得檔案管理工作在逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的過程中更加安全。其次，要建立完善的信息傳遞體系。一方面要建立自上而下的領(lǐng)導(dǎo)管理體系，以便利用各種信息化技術(shù)對房地產(chǎn)檔案管理中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行有效地傳遞，從而使得房地產(chǎn)檔案管理處于一種平衡的狀態(tài)。另一方面，房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該要建立一個(gè)比較明確的橫向管理體系，即在一個(gè)部門內(nèi)要建立完善的管理體系，使得員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通更加順暢，而且員工的訴求能夠得到滿足，員工能夠明確自己在信息化檔案管理過程中的任務(wù)，切實(shí)完成各項(xiàng)工作。

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化過程中，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是一個(gè)十分重要的方面，健全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。首先加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，由于房地產(chǎn)檔案信息資源管理的特殊性，在進(jìn)行信息化管理的過程中，應(yīng)該要建立一個(gè)相對比較獨(dú)立的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使得房地產(chǎn)檔案管理工作中的各種信息能夠得到積極有效的保護(hù)，防止出現(xiàn)泄露等問題。其次是對房地產(chǎn)企業(yè)的硬件網(wǎng)絡(luò)容量進(jìn)行配置和完善，由于各種檔案資料種類多、數(shù)量大，因此在信息化管理過程中，應(yīng)該要有充足的容量，加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的完善，滿足海量的檔案信息存儲(chǔ)需求。

結(jié)語

綜上所述，在新時(shí)期，房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過程中面臨的問題越來越多，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理模式的創(chuàng)新是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。在房地產(chǎn)檔案管理過程中，信息化是一個(gè)重要發(fā)展趨勢，為了實(shí)現(xiàn)信息化管理，需要從多方面著手，對信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，提升檔案管理人員的綜合能力水平等，使得房地產(chǎn)檔案管理水平不斷提升。

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