論土建工程項(xiàng)目管理中的成本控制

趙靜

【摘 要】土建施工企業(yè)為了取得經(jīng)濟(jì)利潤，在土建市場中保持市場競爭力，就必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理，在保證產(chǎn)品質(zhì)量和工期的前提下，挖掘降低成本的潛力，爭取以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。本文對土建工程項(xiàng)目管理中的成本控制進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】土建工程；項(xiàng)目管理；成本控制；措施

目前，隨著我國城市化進(jìn)程的不斷深入，土建行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期，土建企業(yè)的規(guī)模與效益也得到了極大的提高。與此同時(shí)，土建企業(yè)之間的競爭熱日趨激烈，激烈的市場競爭要求土建企業(yè)不但要保障土建工程的安全、質(zhì)量，而且要更加注重土建工程的成本控制、降低成本投入，最終目的促使土建工程項(xiàng)目的利益最大化。

一、土建工程項(xiàng)目管理中的成本控制概念

在施工過程中對工程進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量在規(guī)定的要求下實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目成本因素有效控制這是土建工程項(xiàng)目管理中的成本控制主要內(nèi)容。對影響建設(shè)項(xiàng)目成本的因素進(jìn)行有效措施引導(dǎo)能夠?qū)崿F(xiàn)管理的規(guī)范化發(fā)展，同時(shí)在項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的費(fèi)用需要嚴(yán)格進(jìn)行控制，降低工程建設(shè)成本投入。利用綜合方式計(jì)算成本與實(shí)際應(yīng)用之間產(chǎn)生的差異。分析項(xiàng)目支出中是否符合標(biāo)準(zhǔn)，對施工過程中出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象要及時(shí)的進(jìn)行制止，通過切實(shí)有效的措施進(jìn)行成本控制管理，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長的關(guān)鍵問題。

二、加強(qiáng)土建施工企業(yè)成本控制的必要性

1、應(yīng)對市場競爭

市場競爭日益激烈，而隨著企業(yè)數(shù)量的進(jìn)一步增加，大規(guī)模生產(chǎn)已不適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢，市場步入了微利的時(shí)代。土建施工企業(yè)面臨著“內(nèi)憂外患”的局面，雖然許多土建施工企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化企業(yè)改革，但其管理方式，尤其是內(nèi)部成本管理方式落后，缺乏有效地管理體制，導(dǎo)致內(nèi)部管理效率低下。

2、提高綜合競爭力的需要

成本管理是土建施工企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，制定正確決策的重要途徑。通過成本管理，企業(yè)可以對人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、施工質(zhì)量、施工效率進(jìn)行有效的分配和監(jiān)督，全面提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。此外，隨著市場中同類型的企業(yè)增加，部分土建施工企業(yè)由于缺乏有效的成本管理，效率低下，導(dǎo)致不能很好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，被市場經(jīng)濟(jì)所淘汰。通過成本管理可以有效地避免這種情況的發(fā)生，在提高工作效率的同時(shí)，增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)的能力，并及時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，全面提高綜合競爭力。

3、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的必要途徑

企業(yè)發(fā)展的最終目的都是營利，如何實(shí)現(xiàn)營利是每個(gè)企業(yè)在制定經(jīng)營規(guī)劃時(shí)需要考慮的問題，在當(dāng)前外部市場難以控制的情況下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，需要加大對企業(yè)內(nèi)部的管理與控制。對土建施工企業(yè)而言，其原料、材料、人力、資金等都是進(jìn)行施工的成本，通過對這些成本的優(yōu)化管理，能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

三、土建工程項(xiàng)目管理中的成本控制措施

1、提前做好對項(xiàng)目成本的預(yù)算工作

在土建項(xiàng)目施工之前，就要結(jié)合土建項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行成本預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，要本著實(shí)事求是的原則，建立在實(shí)際分析施工花銷的基礎(chǔ)上進(jìn)行，而且，相關(guān)部門對于最終土建項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，審核無誤后方可制定預(yù)算方案，要保障預(yù)算的科學(xué)性、合理性。在具體的土建工程施工時(shí)，要嚴(yán)格依據(jù)預(yù)算方案的支出情況進(jìn)行費(fèi)用支出，確保實(shí)際土建工程的成本控制能夠控制在預(yù)算方案之內(nèi)，通使得土建工程成本控制有了相應(yīng)的參考依據(jù)，進(jìn)而保障土建工程成本控制管理工作的順利進(jìn)行。

2、加大對材料和機(jī)械設(shè)備的管理力度

（1）采購方面：企業(yè)要對材料進(jìn)行統(tǒng)一的購買和管理，實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)購買，防治個(gè)人私自買賣。在采購的時(shí)候企業(yè)首先要制定一個(gè)方案，這個(gè)方案主要是依據(jù)具體的施工項(xiàng)目來構(gòu)思的，這樣就避免了企業(yè)無計(jì)劃地混亂采購。除此之外，企業(yè)要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的出現(xiàn)，絕不寬待，嚴(yán)加懲處。其次，企業(yè)在購買原材料的時(shí)候，要讓了解施工所需原料的人去采購，讓施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和掌握材料相關(guān)知識的人一起去購買，在采購的過程中，可以根據(jù)施工所需的材料數(shù)量來購買就不會(huì)發(fā)生浪費(fèi)的現(xiàn)象了。

（2）使用方面：在使用方面主要的問題就是土建施工人員對材料的浪費(fèi)。針對這一問題，企業(yè)可以派遣相關(guān)施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效的監(jiān)督，對浪費(fèi)材料的人進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，使其認(rèn)識到自己的錯(cuò)誤。另外，還可以對施工人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的土建素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。

（3）保管方面：在保管方面，土建企業(yè)要對材料的保管進(jìn)行管理，根據(jù)成本控制系統(tǒng)中的具體規(guī)則進(jìn)行管理，嚴(yán)格落實(shí)制度的實(shí)施。另外，施工機(jī)械設(shè)備要根據(jù)施工目標(biāo)合理配置，加強(qiáng)機(jī)械的日常維修，做好登記工作。

3、嚴(yán)格管理施工過程中的成本控制

首先，在按照規(guī)定采購好材料之后，施工過程中就要對施工材料的使用進(jìn)行監(jiān)督，以免造成亂堆亂放、無節(jié)制使用的現(xiàn)象，導(dǎo)致成本的提高；另一方面，要嚴(yán)格監(jiān)督施工過程，確保安全施工，要是在施工過程中出現(xiàn)安全事故，那樣勢必會(huì)影響到施工的進(jìn)程，同時(shí)也會(huì)威脅到施工人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，這也會(huì)無形中提高土建施工企業(yè)的施工成本。最后，還需要嚴(yán)格監(jiān)督施工質(zhì)量，確保高效的施工質(zhì)量，要是由于監(jiān)督不力，造成的施工質(zhì)量問題，甚至?xí)?dǎo)致返工，這無疑是將成本雙倍的提高。

4、加強(qiáng)工程質(zhì)量管理， 嚴(yán)控質(zhì)量成本

質(zhì)量成本控制是施工項(xiàng)目成本過程控制的重要一環(huán)。施工項(xiàng)目的質(zhì)量成本由預(yù)防成本、鑒定成本、損失成本構(gòu)成。項(xiàng)目經(jīng)理部在施工生產(chǎn)中應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)， 在施工中必須按工程質(zhì)量要求作業(yè)， 避免不必要的停工、返工損失。財(cái)務(wù)人員在對質(zhì)量成本控制中應(yīng)做到根據(jù)質(zhì)量成本計(jì)劃所定的目標(biāo)，確定質(zhì)量成本各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)；在對質(zhì)量成本核算時(shí)， 對日常發(fā)生的各種費(fèi)用都要按既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制監(jiān)督， 力求使實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本之內(nèi)； 對實(shí)際質(zhì)量成本偏離目標(biāo)成本的，應(yīng)查明原因，提出切實(shí)可行的糾偏措施。項(xiàng)目經(jīng)理部在對質(zhì)量成本控制過程中， 要做到既達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量水平，又能使質(zhì)量成本相對較低。

5、減少項(xiàng)目工程的施工管理費(fèi)用

項(xiàng)目工程的施工管理方面是一整個(gè)土建工程建設(shè)過程中的大難題。一般來說，施工管理費(fèi)用都是隨著管理層次的變化以及管理標(biāo)準(zhǔn)的變化發(fā)生調(diào)整。對于項(xiàng)目工程的施工難管理，主要是由于現(xiàn)場施工人員多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、生產(chǎn)步驟多等等因素。所以，要從根本上解決這一難題，必須做好以下這幾方面的工作：一是對于項(xiàng)目工程所需要的員工進(jìn)行合理的分配以及管理；二是對于項(xiàng)目工程的施工程序以及工程質(zhì)量要管理；三是減少項(xiàng)目工程后期的投入的管理費(fèi)用。

6、加強(qiáng)工程項(xiàng)目索賠控制

施工索賠是指土建施工企業(yè)對于不是自己的原因而造成的損失提出補(bǔ)償?shù)男袨?。在工程?xiàng)目中索賠是經(jīng)常發(fā)生的，通過索賠控制，土建施工企業(yè)可減少虧損、增加收入，做好索賠對工程項(xiàng)目成本控制至關(guān)重要。在工程施工過程中，應(yīng)積極搜集索賠證據(jù)，索賠證據(jù)必須符合真實(shí)性、全面性、及時(shí)性，索賠證據(jù)包括了合同文件、工程各種往來函件、建設(shè)單位及監(jiān)理工程師簽認(rèn)的簽證、工程結(jié)算資料等一系列資料；有關(guān)人員起草索賠文件，積極向建設(shè)單位進(jìn)行索賠申請。

總之，對土建工程項(xiàng)目管理中的成本控制，不僅可以使土建工程企業(yè)保證生產(chǎn)的有序進(jìn)行，改善企業(yè)的經(jīng)營理念，也可以通過成本控制提高企業(yè)效益，最終達(dá)到提升土建工程企業(yè)核心競爭力的目的。

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