高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案管理研究

梁燕

摘 要：高校藝術(shù)類專業(yè)教師的檔案由于檔案形成主體的特殊性，在檔案的形成、管理和利用方面有其自身的特點(diǎn)。只有掌握高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的特點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行管理研究，才能客觀公正地評(píng)價(jià)高校藝術(shù)類專業(yè)教師，充分發(fā)揮藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的作用。

關(guān)鍵詞：高校；藝術(shù)類；教師；檔案管理

我國(guó)的高校藝術(shù)類專業(yè)教師是高校教師隊(duì)伍的一個(gè)特殊群體，是人類文化藝術(shù)教育的繼承者和革新創(chuàng)造者，肩負(fù)著傳承民族精神、建設(shè)和諧文化，為社會(huì)培養(yǎng)各類藝術(shù)人才和社會(huì)主義精神文明建設(shè)者的重任。

隨著社會(huì)的發(fā)展和人們藝術(shù)審美要求的進(jìn)一步提高，社會(huì)對(duì)專業(yè)藝術(shù)人才的需求近幾年呈暴增之勢(shì)，高校藝術(shù)類專業(yè)教師隊(duì)伍也在逐年地發(fā)展壯大。高校藝術(shù)類專業(yè)教師的檔案由于檔案形成主體的特殊性，它不僅具有干部人事檔案的特點(diǎn)，與高校其他專業(yè)教師檔案具有共性，同時(shí)在檔案的形成、管理和利用方面也有其自身的特點(diǎn)。只有掌握高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的特點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行管理研究，才能客觀公正地評(píng)價(jià)高校藝術(shù)類專業(yè)教師，同時(shí)也為人事部門選拔任用優(yōu)秀人才，科學(xué)分析師資隊(duì)伍提供重要的依據(jù)。

1 高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的特點(diǎn)

高校藝術(shù)類專業(yè)教師的檔案類型廣、內(nèi)容雜、參賽材料和獲獎(jiǎng)材料多，這就造成了管理過程中收集材料困難，甄別材料難度大，提供利用比較被動(dòng)。這是由藝術(shù)類教師的專業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)特點(diǎn)決定的。

從高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的存儲(chǔ)載體上來看，對(duì)于從事聲音、影像藝術(shù)教學(xué)的教師來說，他們的創(chuàng)作作品、教學(xué)記錄、科研成果往往是以有別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料的介質(zhì)來保存的。就藝術(shù)作品而言，它是藝術(shù)家通過藝術(shù)媒介，在一定的藝術(shù)體驗(yàn)和藝術(shù)構(gòu)思的基礎(chǔ)上，運(yùn)用一定的物質(zhì)媒介和藝術(shù)語言創(chuàng)造出來的藝術(shù)產(chǎn)品。這些物質(zhì)媒介可以是木頭、瓷器、磁帶、光盤等，這些材料能夠真實(shí)地反映一名藝術(shù)教師的業(yè)務(wù)水平、教學(xué)理念和創(chuàng)作能力等。

從高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的內(nèi)容來看，除了個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證明、教育教學(xué)工作考核、職稱評(píng)審以及健康檔案等一系列常規(guī)的與高校教師個(gè)體相關(guān)的信息資料之外，還有以下特點(diǎn)：參加國(guó)內(nèi)外進(jìn)修、技能培訓(xùn)以及會(huì)議交流的材料多；參加各種專業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體的表格多。由于示范性教學(xué)是藝術(shù)技能課程的主要授課方法，藝術(shù)專業(yè)教師只有不斷地提高在專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能才能做出更好的示范。所以，藝術(shù)專業(yè)教師對(duì)專業(yè)的培訓(xùn)和進(jìn)修的需求比普通專業(yè)的教師的需求更迫切。與其他專業(yè)教師相比，藝術(shù)類教師有著鮮明的個(gè)性特點(diǎn)，他們活動(dòng)能力更強(qiáng)，往往具有多重的社會(huì)身份，許多藝術(shù)家協(xié)會(huì)、專業(yè)團(tuán)體的會(huì)長(zhǎng)，團(tuán)員大部分是由高校的藝術(shù)類專業(yè)教師擔(dān)任的。

藝術(shù)類專業(yè)教師檔案還有一個(gè)顯著的特點(diǎn)，就是參加（舉辦）各種展覽、演出和比賽獲獎(jiǎng)的證書、獎(jiǎng)?wù)潞驼掌炔牧咸貏e多。這些材料反映了藝術(shù)教師在專業(yè)領(lǐng)域的創(chuàng)造力和藝術(shù)成就。如許多美術(shù)類專業(yè)的教師，他們的身份不僅是一名教師，同時(shí)也是一個(gè)藝術(shù)家、美術(shù)工作者。為了檢驗(yàn)和展示自身的創(chuàng)作成果，時(shí)常會(huì)參加一些由各級(jí)政府、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的美術(shù)作品展覽活動(dòng)。如每五年舉辦一次的全國(guó)美術(shù)作品展覽，它設(shè)立的“中國(guó)美術(shù)獎(jiǎng)·創(chuàng)作獎(jiǎng)”是國(guó)家級(jí)美術(shù)創(chuàng)作類最高獎(jiǎng)……這些展覽活動(dòng)參選作品眾多，評(píng)選規(guī)則、程序嚴(yán)謹(jǐn)，教師的作品能夠入選，就已經(jīng)是很高的榮譽(yù)。其他的音樂、舞蹈、體育類專業(yè)教師也一樣，他們既肩負(fù)著藝術(shù)人才培養(yǎng)的任務(wù)，同時(shí)也是藝術(shù)創(chuàng)作者，他們需要展示個(gè)人才華的舞臺(tái)，也需要結(jié)合實(shí)際檢驗(yàn)和提高自身的專業(yè)水平。

2 高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案管理對(duì)策

提供利用服務(wù)是檔案工作的生命線。高校教師檔案是記錄高校各類教師綜合信息的重要載體，反映了高校的教學(xué)、科研以及師資等方面的情況。對(duì)于藝術(shù)類專業(yè)教師的檔案管理工作者而言，只有在充分認(rèn)識(shí)和了解由于專業(yè)特殊性造成的信息資料的差異的基礎(chǔ)上，結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)來鑒定、甄別和取舍信息資料，才能管理、利用好檔案，為學(xué)?？陀^公正地評(píng)價(jià)藝術(shù)類專業(yè)教師，為日后的選拔任用、教育培養(yǎng)以及量化考核和綜合評(píng)估等提供重要的參考依據(jù)。

首先，針對(duì)高校藝術(shù)類專業(yè)教師不同材料、不同介質(zhì)的信息資料，檔案工作者要結(jié)合實(shí)際，主動(dòng)思考，實(shí)施科學(xué)的管理。對(duì)于重要的文獻(xiàn)資料、視聽材料、影視節(jié)目等，可以采用錄入、縮微、掃描成數(shù)字檔案來保管。對(duì)于一些體積、形狀獨(dú)特、材料比較特殊的實(shí)體檔案，要綜合考慮載體與信息之間分離的可能性，選擇和利用適合檔案與信息資料的存儲(chǔ)介質(zhì)。但不管最終選擇何種介質(zhì)來保管檔案信息，都要選擇適合單位和行業(yè)特點(diǎn)的存儲(chǔ)載體。

其次，對(duì)于不同信息源形成的藝術(shù)類專業(yè)教師的檔案，要從“分流”到“匯合”。由于高校管理工作中人事、教務(wù)、科研、院部科系等業(yè)務(wù)部門和教學(xué)單位的分立，人事管理、教學(xué)評(píng)價(jià)、科研業(yè)績(jī)等方面的信息內(nèi)容分別在不同地方產(chǎn)生，對(duì)于這些分散地形成的信息材料，檔案工作人員要隨時(shí)注意收集、整理和匯合。在整合信息資源、綜合提供利用的目標(biāo)指導(dǎo)下，能夠消除由于不同部門多頭管理、各自為政造成的弊端，實(shí)現(xiàn)檔案信息的一體化。

再次，檔案工作人員要熟悉不同藝術(shù)專業(yè)的作品評(píng)價(jià)體系和特點(diǎn)，準(zhǔn)確確定藝術(shù)類專業(yè)教師獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和科研成果的收集范圍。教師獲得的獎(jiǎng)勵(lì)不僅僅是教師個(gè)人的榮譽(yù)，也是學(xué)校的榮譽(yù)，具有較高的保存價(jià)值。它應(yīng)該包括教師的作品入選證書、獲獎(jiǎng)證書、指導(dǎo)學(xué)生參賽獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)?wù)?、照片、音像材料?fù)印件等；藝術(shù)類專業(yè)教師的科研成果獎(jiǎng)勵(lì)除了傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)論文、專著和教材，還有一些如獲得專利的樂器改良、獲獎(jiǎng)曲目、創(chuàng)意作品等，對(duì)于這些類型的科研成果，不僅要收集各類成果獎(jiǎng)、證書的復(fù)印件也要收集專家或有關(guān)部門對(duì)科研成果的鑒定。

最后，檔案工作人員還要將藝術(shù)類專業(yè)教師實(shí)踐類材料也納入收集、歸檔的范圍。不少藝術(shù)類專業(yè)教師是“雙師型”身份，即這些教師不僅教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格，又有本專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格，不僅能勝任本學(xué)科本專業(yè)的理論教學(xué)，又能指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐。如一些教師不僅是一級(jí)演員、一級(jí)編劇或高級(jí)工藝美術(shù)師，同時(shí)也是高校里的教授、副教授。這一類教師在教學(xué)方法、教學(xué)手段上，會(huì)更注重學(xué)生行業(yè)、職業(yè)知識(shí)的傳授和實(shí)踐技能的培養(yǎng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)開發(fā)和改造等。針對(duì)這種類型教師的專業(yè)特點(diǎn)，不僅要注重收集他們的課程設(shè)置、教學(xué)工作量、教學(xué)效果、教學(xué)獲獎(jiǎng)等傳統(tǒng)的教學(xué)檔案，還要注重收集他們開展實(shí)踐公開課、模擬課的記錄和帶領(lǐng)學(xué)生開展社會(huì)考察參加社會(huì)實(shí)踐的記錄，同時(shí)也要收集教師在完成本職工作之后，積極參與各種與自身專業(yè)相關(guān)的賽事活動(dòng)或社會(huì)活動(dòng)的相關(guān)記錄。如聲樂專業(yè)的教師參加青歌賽，藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)的教師參與國(guó)家或地方標(biāo)志性景觀的設(shè)計(jì)等等，這些活動(dòng)與教師的教學(xué)和科研有一定的聯(lián)系，能從另一個(gè)方面反映出教師的水平和解決實(shí)際問題的能力。這些材料是加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)、科研管理的基礎(chǔ)，是研究和提高教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)，是學(xué)校評(píng)價(jià)師資隊(duì)伍整體素質(zhì)的重要依據(jù)。

3 更新觀念，適時(shí)改革，推動(dòng)高校藝術(shù)類專業(yè)教師檔案管理的新模式

檔案工作者要更新觀念，探索根據(jù)專業(yè)類別的不同來管理教師檔案的可能性。高校的檔案管理者要以（下轉(zhuǎn)第頁）（上接第頁）成為檔案管理復(fù)合型人才為目標(biāo)。檔案管理復(fù)合型人才即檔案工作人員必須同時(shí)是檔案信息的管理者、組織者和信息利用的傳播者。他們必須充分調(diào)動(dòng)起自己學(xué)習(xí)檔案理論、數(shù)字技術(shù)以及行政管理等相關(guān)知識(shí)的積極性。對(duì)于藝術(shù)類專業(yè)教師檔案的管理者而言，還有必要進(jìn)行一些藝術(shù)專業(yè)知識(shí)的補(bǔ)充，只有掌握了相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，才能結(jié)合專業(yè)的特點(diǎn)對(duì)自己掌握的信息材料進(jìn)行分析、編研、整序，對(duì)檔案所包含的信息資源進(jìn)行深層次的加工，提取出符合藝術(shù)專業(yè)教師特點(diǎn)的信息資源，使得教師檔案的信息資源真正轉(zhuǎn)化為信息優(yōu)勢(shì)；在提供利用的時(shí)候，也才能針對(duì)不同專業(yè)教師檔案利用對(duì)象全方位、多角度、靈活地選擇信息資源，為利用對(duì)象提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的服務(wù)。結(jié)合專業(yè)類別的不同來管理教師檔案，還有利于對(duì)教師專業(yè)的成長(zhǎng)進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)，通過評(píng)價(jià)刺激教師的發(fā)展需求，幫助教師制定發(fā)展目標(biāo)，調(diào)動(dòng)教師不斷提高工作積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)教師的專業(yè)化發(fā)展。

檔案工作者要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)化正在深刻地影響著學(xué)校的管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段提升教師檔案管理的能力，最大限度地發(fā)揮教師檔案的價(jià)值，對(duì)于高校任用選拔干部隊(duì)伍、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)乃至促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展有著不可估量的作用。

高校應(yīng)當(dāng)一改以往以紙質(zhì)材料為主的檔案管理模式，長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持紙質(zhì)檔案與電子檔案共存，并逐步建立以電子檔案為主的檔案管理系統(tǒng)，形成一個(gè)集中統(tǒng)一的教師檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。一個(gè)完善的教師管理系統(tǒng)，必須能全面地記錄教師檔案的詳細(xì)信息，設(shè)置有強(qiáng)大的檢索功能，快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)教師信息的存取，使檔案信息在保密范圍之外，能夠無障礙地實(shí)現(xiàn)信息共享。通過教師信息的共享，提高檔案的利用效率，使教師檔案最大限度地發(fā)揮作用。

教師檔案管理工作是以動(dòng)態(tài)的方式存在的，要充分考慮檔案工作與高校其他工作的相互作用，結(jié)合高校的整體工作需要，規(guī)范和完善檔案管理制度。檔案管理部門在教師檔案的收集、歸向以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)上都要有制度的規(guī)范和約束，同時(shí)加強(qiáng)與高校內(nèi)部的人事、教務(wù)、科研、院部科系等業(yè)務(wù)部門和教學(xué)單位的橫向聯(lián)系合作，進(jìn)一步提高檔案的管理服務(wù)水平。