如何提高學校行政管理效率

青梅才仁

【摘要】各類學校在進行硬件設施、教育教學水平較量的同時，學校管理方面的競爭同樣令人矚目。學校行政管理效率能否提高，直接影響教育教學工作的運行，也制約著全校的整體效率。文章對提高學校行政管理效率措施進行討論。

【關鍵詞】學校 行政管理 措施

學校在發(fā)展的時候要特別重視行政管理質量以及行政管理效率。但學校當前的行政管理效率比較低下，該問題如果不能夠及時進行解決將會嚴重制約學校的發(fā)展。所以提高學校行政管理水平和管理效率有著重大的現(xiàn)實意義，它能夠更好的提升學校教學管理質量。

一、影響學校行政管理工作效率的因素

1.機構設置因素

效率低下與學校行政機構臃腫，條線過多，分工過細及職責不清有關。有些學校由于分工過細，往往造成職責不清，相互扯皮現(xiàn)象。當出現(xiàn)教育教學質量下降的現(xiàn)象時，說不清是誰的責任，結果是相互推諉，誰也不承擔責任。

2、管理制度因素

凡是行政管理效率高的學校，必定有完善的規(guī)章制度，一切行政管理都具有基本的規(guī)范和程序、各職能部門明確職權和責任，上下左右關系理順、各司其職、各盡其責。而一些效率低下的學校，往往無規(guī)范化的工作制度，工作憑主觀經(jīng)驗、隨意性較大，這樣的狀況必定會造成行政管理效率低下。

3、領導者因素

一個學校如果沒有素質較高的領導者，就會成為一個松散的缺乏戰(zhàn)斗力的機構，效率兩字便無從談起?，F(xiàn)在的學校領導，大多是業(yè)務上有一定權威的專業(yè)人才，但對于學校管理，往往不夠精通。所以，要提高行政管理效率，校領導必須學習管理知識，提高自身的領導素質和領導藝術。

4、管理技術因素

現(xiàn)代化的管理技術和工具是提高工作效率的物質保障。現(xiàn)代管理中，技術作用不能忽視。當今科學技術迅猛發(fā)展，信息空前膨脹。如辦公手段只靠陳舊的一疊紙，一只筆及一部電話，那么，不言而喻行政管理效率要明顯受到影響。

二、提高學校行政管理效率的措施

1、要進行機構改革、精簡機構

學校職能部門的設置要從科學性和整體性出發(fā)，必須符合精干、高效的原則。人員編制不能過多，每個部門都應有明確的職責、科學的分工、部門間還應該強調密切的協(xié)調配合。

2、建立和健全科學管理工作制度

學校一切行政活動，都應具有基本的規(guī)范和程序。學校各職能部門要有嚴格的工作制度，從制度上杜絕敷衍塞責、拖拉扯皮、爭功諉過現(xiàn)象。制度應根據(jù)實踐發(fā)展的需要而不斷進行修改，主要以提高工作效率為原則。在制訂制度時，必須尊重絕大多數(shù)人意見，使大多數(shù)人認可，在執(zhí)行時，必須依靠大家、互相促進、互相監(jiān)督，還要不斷加強行政人員的法制觀念、紀律觀念、依法行政。

3、要提高學校領導者管理素質和領導藝術

要提高學校行政管理效率，校領導應當具備現(xiàn)代管理觀念，他們應該通曉現(xiàn)代管理的特點和規(guī)律、樹立信息觀念、系統(tǒng)觀念、時間觀念和信譽觀念等，充分發(fā)揮集體作用，在分工把關的前提下保證領導管理的一致性，極大地提高行政工作效率。

4、加強在職培訓工作，提高行政人員的素質

現(xiàn)代學校管理不僅需要行政人員具備專業(yè)技術和學校管理知識，同時還應掌握計算機和外文知識。只有這樣才能適應社會和教育發(fā)展的需要，提高學校管理的行政效率。因此，有目的、有計劃地安排行政人員學習新的管理技能應提到議事日程上來。

5、實行激勵機制，調動行政隊伍的積極性

學校行政人員，在實際工作和生活中常常遇到具體困難和問題，學校領導應采用物質、精神激勵的方法來調動他們的積極性，同時要關心他們的職稱、職務、住房、工資等實際問題，解決他們的后顧之憂，使他們的積極性和潛力充分發(fā)揮出來，以提高行政管理效率。

6、實行管理技術和工具的現(xiàn)代化

為提高學校行政管理效率，解決辦公現(xiàn)代化問題已迫在眉睫。各學校應普及計算機管理，盡量采用計算機處理公文、傳遞信息和貯存信息，這能大大提高辦公速度和質量。運用計算機的信息系統(tǒng)，為準確、及時地決策和果斷迅速地執(zhí)行創(chuàng)造有效的條件。

7、測定行政管理效率，刺激效率提高

行政管理效率測定，這是國內外公認的難題。自然物質運動的能量測定，可直接用公式得出精確的數(shù)字比率關系。而行政管理效率的測定就較復雜了，它沒有一般生產(chǎn)經(jīng)營管理活動及其產(chǎn)品那樣的硬指標，可以根據(jù)實際取得的成果與定額標準直接進行比較。我們認為，在現(xiàn)行學校管理中，可以使用行政職能測量結果評定效率，即考核學校行政人員和行政機關是否圓滿完成任務，是否達到職能目標。另外，還可采用因素評分法，對影響行政工作結果的人力、經(jīng)費、制度、方法等因素，按其作用不同確定不同分數(shù)。

8、建立學校智囊團

現(xiàn)代學校管理，需要集體的智慧和眾人的力量。學校智囊團的成員由有關專家兼任，不設專門機構，定期討論研究學校重大決策，供校長參考，以提高行政管理效率。總之，現(xiàn)代學校離不開高效的行政管理，不斷提高學校行政管理效率，將對學校的發(fā)展產(chǎn)生重要的推動和促進作用。

結語

我國學校行政管理需要引進先進的管理技術，同時還應該提高管理人員的專業(yè)素質。學校要積極改善自身管理制度，積極鼓勵全校師生共同參與高校的行政管理。監(jiān)督管理人員在管理中，以身作則加強監(jiān)督，減少不良管理行為的發(fā)生，從而促進高校行政管理水平和管理效率的提高。

【參考文獻】

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[2]吳熊偉。高校行政管理效率的提高[J].投資與合作，2012