圖書管理中計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的重要性分析

朱爽

【摘要】作為信息技術(shù)的重要載體，計(jì)算機(jī)肩負(fù)著信息技術(shù)的操作、升級(jí)的工作任務(wù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息傳播功能是很多產(chǎn)業(yè)運(yùn)行程序當(dāng)中必不可缺的部分，這就使得人們對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的研究給予了越來越高的關(guān)注。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在圖書管理系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用，給傳統(tǒng)的繁瑣復(fù)雜的圖書管理工程帶來了極大便利，是圖書管理工作當(dāng)中的一場(chǎng)巨大的變革。本文將對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用在圖書管理工作當(dāng)中的重要性作出淺要的分析。

【關(guān)鍵詞】圖書管理 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng) 問題 重要性

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，現(xiàn)代信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域與行業(yè)都得到了十分廣泛的應(yīng)用。圖書管理是囊括了圖書登記、分類、資料、注銷和閱覽等多種內(nèi)容的一項(xiàng)非常復(fù)雜與細(xì)致的管理工作。由于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有處理數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，被逐漸應(yīng)用到了如今的圖書管理工作當(dāng)中。

一、傳統(tǒng)圖書管理工作中面臨的問題

目前，由于圖書管理工作的工作量大且十分繁瑣，受到多種因素影響，存在諸多各式各樣的問題。這些問題主要表現(xiàn)在：

1.工作量大。傳統(tǒng)的圖書管理工作具有十分巨大且繁重的工作任務(wù)。通常一個(gè)圖書館便是一個(gè)單位的主要資料庫，圖書的基礎(chǔ)工作包括了圖書的總括、個(gè)別和注銷登記，同時(shí)需將圖書做好嚴(yán)格的分類，設(shè)立好書名目錄、分類目錄，并且還需要仔細(xì)做好圖書的收藏、借閱、借閱歸還等各個(gè)環(huán)節(jié)的流通方面的工作。除此之外，圖書的保養(yǎng)工作也是必不可少的，圖書管理人員必須做好圖書的防火、防曬、防塵等，通過定期的打掃來保證圖書的清潔與完整。在圖書管理工作當(dāng)中，圖書管理的基礎(chǔ)工作占據(jù)了非常重要的地位。

2.項(xiàng)目混亂。由于對(duì)圖書進(jìn)行管理的工作人員素質(zhì)水平良莠不齊，因此在管理過程當(dāng)中往往會(huì)不可避免地產(chǎn)生很多因人為因素而導(dǎo)致的分類、編目和資料檢索等方面的錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤使得圖書管理的項(xiàng)目混亂，嚴(yán)重阻礙了圖書管理工作的正常進(jìn)行。

3.服務(wù)受限。給單位員工創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍是圖書館設(shè)立的主要目的，因而圖書管理的重點(diǎn)便是其服務(wù)性，圖書管理水平的高低對(duì)員工的圖書服務(wù)有著最直接的影響。管理人員應(yīng)當(dāng)明確借閱者的需求并在此基礎(chǔ)上給其提供一定的服務(wù)與幫助。然而在實(shí)際工作過程當(dāng)中，常常受到不恰當(dāng)?shù)膱D書管理的影響導(dǎo)致圖書的服務(wù)水平受到限制。

二、圖書管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的重要性

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用到圖書管理工作當(dāng)中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.豐富了圖書資源的存儲(chǔ)量。計(jì)算機(jī)龐大的資料儲(chǔ)存功能適應(yīng)了圖書管理的需求，在圖書管理的過程當(dāng)中，需要存儲(chǔ)大量?jī)?nèi)容具體的信息與資料，而借助計(jì)算機(jī)技術(shù)使得這些內(nèi)容實(shí)現(xiàn)了存儲(chǔ)的系統(tǒng)化。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以將每一個(gè)圖書館當(dāng)中的大量書籍按照種類、年限、形式、名稱等標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分類，有效地實(shí)現(xiàn)了圖書存儲(chǔ)的規(guī)范化。

2.實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶查閱信息的準(zhǔn)確識(shí)別。通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的數(shù)學(xué)方法，圖書管理實(shí)現(xiàn)了格式、精細(xì)程度和查詢路徑等多方面的統(tǒng)一。在管理過程當(dāng)中可以借助模塊來對(duì)信息進(jìn)行整理，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)快速識(shí)別用戶查閱的相關(guān)內(nèi)容，在給用戶通過必要的資料服務(wù)的同時(shí)，系統(tǒng)還進(jìn)行了相關(guān)詞條的延伸，使用戶獲得的信息具有更加廣泛的價(jià)值。除此之外，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還能夠?qū)τ脩羲殚喌男畔⒆龀霰匾慕忉?，大大?jiǎn)化了用戶分析資料的繁瑣程序。

3.具有強(qiáng)大的信息處理功能。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)通過其強(qiáng)大的信息處理器來對(duì)用戶的具體要求進(jìn)行有效管理。借助信息處理器，信息資料的保存與加工更加便捷，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)存儲(chǔ)資源的合理控制。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的需求界面十分直觀，且使用與輸入過程非常簡(jiǎn)單方便，給用戶提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的幫助。其中，糾錯(cuò)功能是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)所具備的明顯優(yōu)勢(shì)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息處理中出現(xiàn)的錯(cuò)誤給出明顯的提示，并告知用戶哪些操作需要更改，從而實(shí)現(xiàn)了圖書管理程序的改善。

4.實(shí)現(xiàn)了圖書管理的數(shù)據(jù)化。數(shù)據(jù)化可以借助控制軟件對(duì)建立起的圖書屬性根據(jù)窗口所設(shè)定的類型來進(jìn)行菜單選擇。數(shù)據(jù)化管理即對(duì)圖書具體項(xiàng)目做好編號(hào)，讓程序與類容一一對(duì)應(yīng)，使得圖書管理員的工作量大大減少。數(shù)據(jù)化管理統(tǒng)一整合了圖書管理對(duì)象的過程、原理以及結(jié)果，使其達(dá)到了數(shù)據(jù)的組織形式并依照一定的格式來對(duì)不同的風(fēng)格進(jìn)行顯示。

5.有利于人力書庫管理的解放。傳統(tǒng)的圖書管理工作當(dāng)中的借閱、歸還等工作都十分復(fù)雜與盲目，具有借閱人員多、工作效率低的弊端，在借閱時(shí)還很容易發(fā)生各種各樣的矛盾，借閱后的歸還工作也極易產(chǎn)生差錯(cuò)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使圖書查閱過程當(dāng)中的各種弊端得以避免。同時(shí)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還設(shè)立了相應(yīng)的查詢窗口、還書期限、借閱人庫維護(hù)與書庫維護(hù)等等多種功能各異的窗口，在很大程度上解放了圖書管理的人力。

三、總結(jié)

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)讓圖書管理工作變得簡(jiǎn)單、直觀，納入了圖書管理中的各項(xiàng)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了圖書的隨時(shí)調(diào)閱、隨時(shí)查詢以及隨時(shí)檢索，大大推動(dòng)了圖書管理工作的良好發(fā)展。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在圖書管理當(dāng)中的應(yīng)用，既在很大程度上減輕了管理人員的工作難度與工作強(qiáng)度，也給圖書借閱者帶來了一定的便利。因此，在圖書管理中大力推廣與應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。

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