已核銷壞賬收回后的賬務(wù)處理初探

尹興華

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，為了能夠獲得更多的客戶，企業(yè)不得不向客戶提供自己的商業(yè)信用，并獲得客戶的信任，得到更多的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)在投資方面有短期投資和長(zhǎng)期投資之分，而應(yīng)收賬款則是短期投資中的一部分。有些賬目由于當(dāng)時(shí)某些原因收不回來(lái)而作廢，但是在日后的某一天卻收回來(lái)了，針對(duì)這一現(xiàn)象的賬務(wù)處理也是財(cái)務(wù)部門工作中的一部分。文章主要針對(duì)這部分的內(nèi)容進(jìn)行分析和討論，希望能夠給相關(guān)的人員提供借鑒性意義。

關(guān)鍵詞：壞賬；會(huì)計(jì)工作；賬務(wù)處理

所謂的應(yīng)收賬款則是企業(yè)為客戶提供相應(yīng)的產(chǎn)品、服務(wù)，應(yīng)該獲得的款項(xiàng)，以及墊付的資金到期沒(méi)兌現(xiàn)的商業(yè)匯票等等。應(yīng)收賬款是企業(yè)資金流通中的重要環(huán)節(jié)，但是在這個(gè)環(huán)節(jié)中往往會(huì)出現(xiàn)一些壞賬，進(jìn)而和應(yīng)收企業(yè)存在著一定的債券關(guān)系，十分不利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。國(guó)家自從二零零七年一月一開始實(shí)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定了應(yīng)收賬款屬于企業(yè)金融資產(chǎn)。所以說(shuō)企業(yè)也應(yīng)該按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這部分資金進(jìn)行核算。

1 新準(zhǔn)則關(guān)于應(yīng)收賬款發(fā)生減值時(shí)的具體規(guī)定

根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，企業(yè)的應(yīng)收賬款發(fā)生減值的時(shí)候應(yīng)該做好具體的減值準(zhǔn)備工作，下面我們就看一下關(guān)于這方面工作的具體規(guī)定。

（1）企業(yè)應(yīng)該根據(jù)金融工具以及相關(guān)的計(jì)量準(zhǔn)則來(lái)確定是否發(fā)生了應(yīng)收賬款的減值，并應(yīng)該按照相關(guān)減少記錄的金額，借記“資產(chǎn)減值損失”科目，貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。如果本次記錄應(yīng)該計(jì)提的壞賬高出了賬目余額，應(yīng)該按照相應(yīng)的差額來(lái)進(jìn)行計(jì)提；如果計(jì)提金額小于賬目金額，那就應(yīng)該做好相反的記錄，會(huì)計(jì)應(yīng)該根據(jù)具體的情況進(jìn)行記錄。

（2）對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬損失，轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng)，借記“壞賬準(zhǔn)備”科目，貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等科目。

（3）已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的，應(yīng)按實(shí)際收回的金額，借記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等科目，貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目；同時(shí)，借記“銀行存款”科目，貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等科目。

2 舉例分析

對(duì)于已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的，企業(yè)也可以按照實(shí)際收回的金額，借記“銀行存款”科目，貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。

例1：甲企業(yè)按應(yīng)收賬款余額的一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備4050元。計(jì)提前“壞賬準(zhǔn)備”賬戶無(wú)余額。分錄如下：

借：資產(chǎn)減值損失4050

貸：壞賬準(zhǔn)備4050

例2：甲企業(yè)以前銷售給乙公司4500元商品逾期屢經(jīng)催收無(wú)效。經(jīng)批準(zhǔn)同意作壞賬損失轉(zhuǎn)銷（甲企業(yè)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方余額僅為4050元）。分錄如下：

借：壞賬準(zhǔn)備4500

貸：應(yīng)收賬款——乙公司4500

轉(zhuǎn)銷后，“壞賬準(zhǔn)備”賬戶出現(xiàn)借方余額450元（4500-4050）

例3：上述例2壞賬損失轉(zhuǎn)銷后，乙公司又償付了全部的欠款4500元。分錄如下：

借：銀行存款4500

貸：壞賬準(zhǔn)備4500

3 從不同角度分析新準(zhǔn)則中相關(guān)規(guī)定存在的缺陷

對(duì)于例3所描述的賬務(wù)處理方式，作者認(rèn)為可以通過(guò)兩步來(lái)做好處理工作。由于這部分賬目是已經(jīng)確認(rèn)轉(zhuǎn)銷但又重新收回，所以第一步工作就是把已經(jīng)經(jīng)過(guò)核對(duì)銷毀的壞賬轉(zhuǎn)回，也就是恢復(fù)這部分賬目金額，同時(shí)也恢復(fù)對(duì)乙公司的債權(quán)關(guān)系。第二步就是針對(duì)這部分賬目的處理工作。下面我們就談一下具體的操作流程。

（1）將核銷的壞賬轉(zhuǎn)回

借：應(yīng)收賬款4500

貸：壞賬準(zhǔn)備4500

（2）收款

借：銀行存款4500

貸：壞賬準(zhǔn)備4500

上面兩種的賬務(wù)處理工作雖然看上去一樣，而且對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)影響也相似，但是對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作信息的影響卻是不同的，這就是說(shuō)如何處理這部分工作對(duì)于會(huì)計(jì)工作的作用是不一樣的。下面我們就從會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理角度分析上述賬務(wù)處理存在的問(wèn)題，幫助會(huì)計(jì)人員更好地進(jìn)行此類工作。

（1）核算職能方面：核算職能是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分，核算工作能夠直接反映整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助他們做出更為科學(xué)的決策。所以說(shuō)會(huì)計(jì)人員必須保證提供的核算結(jié)果準(zhǔn)確，這就需要按照客觀性、明晰性、重要性的原則來(lái)處理已核銷壞賬收回后的賬目處理工作。其中客觀性原則就是真實(shí)性、完整性、無(wú)偏性，一旦會(huì)計(jì)人員的核算結(jié)果不符合真實(shí)性，那么后面的工作都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，如果不符合完整性，那么就無(wú)法全面的放反企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況；如果不符合無(wú)偏性，就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際的核算數(shù)據(jù)與核算結(jié)果不一致。明晰性原則則是要求會(huì)計(jì)人員提供的信息清晰、明確，但是在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)人員針對(duì)這部分的工作處理的過(guò)于簡(jiǎn)單化，提供的信息也不容易讓人理解。此外，作為企業(yè)，應(yīng)收賬目是企業(yè)資產(chǎn)的重要部分，為企業(yè)的發(fā)展提供資金支持，所以這些原則都是會(huì)計(jì)人員必須遵守的，保證會(huì)計(jì)核算功能的準(zhǔn)確。

（2）監(jiān)督職能方面：這個(gè)職能主要就是會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和控制，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。該項(xiàng)職能是會(huì)計(jì)職能的核心部分，不僅具有監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性，而且還具有合法性。上面提到的處理方式不能保證此項(xiàng)職能的實(shí)行。

（3）參與經(jīng)營(yíng)決策方面：關(guān)于應(yīng)收賬款明細(xì)賬的設(shè)置，企業(yè)的目的就是希望能夠以此來(lái)監(jiān)督自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的資金往來(lái)結(jié)算工作，在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則當(dāng)中已經(jīng)明確規(guī)定了對(duì)于這部分的工作不可以在企業(yè)應(yīng)收賬款明細(xì)賬目中出現(xiàn)，而企業(yè)的短期投資又包括應(yīng)收賬款這項(xiàng)內(nèi)容，所以企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)這部分工作的管理，所以說(shuō)多數(shù)企業(yè)都會(huì)制定自身的信用政策來(lái)確定客戶的信用標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。企業(yè)所制定的信用政策則是根據(jù)企業(yè)和客戶之間的往來(lái)賬目，對(duì)賬目中的壞賬率來(lái)制定相應(yīng)的信用政策，進(jìn)而把這種產(chǎn)生壞賬的幾率降為最低，保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)正常。

針對(duì)上面的例子，可以看出，對(duì)于甲公司來(lái)說(shuō)，乙公司并沒(méi)有歸還應(yīng)收貨款，所以核對(duì)之后作為壞賬進(jìn)行銷毀。而甲公司原來(lái)制定了一個(gè)專門針對(duì)乙公司的信用政策，進(jìn)而造成該項(xiàng)賬務(wù)處理不會(huì)在明細(xì)賬中得到反映，進(jìn)而導(dǎo)致甲公司計(jì)算乙公司的有很高的壞賬率，進(jìn)而對(duì)乙公司提出更加嚴(yán)格的信用條件。也就是說(shuō)甲公司根據(jù)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息，對(duì)乙公司有個(gè)錯(cuò)誤的信用評(píng)價(jià)，這就對(duì)乙公司來(lái)說(shuō)很不公平，乙公司可能會(huì)取消合作，轉(zhuǎn)向其他的公司，甲公司也會(huì)失去重要的客戶，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。所以說(shuō)，會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，文章主要針對(duì)當(dāng)前時(shí)期企業(yè)中存在的關(guān)于已核銷壞賬收回后的賬務(wù)處理問(wèn)題進(jìn)行了分析，從中可以得出作為企業(yè)應(yīng)該對(duì)這部分的工作加以重視，在國(guó)家新準(zhǔn)則的條件下，對(duì)這部分的規(guī)定進(jìn)一步完善?？梢愿鶕?jù)具體情況對(duì)這部分工作進(jìn)行分步驟處理，進(jìn)而有效地解決這類問(wèn)題，保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn)

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