淺析計(jì)量檢定中原始記錄的重要性

迮桂春

摘 要：眾所周知，計(jì)量檢定工作是當(dāng)前單位必須要認(rèn)真開(kāi)展的一項(xiàng)活動(dòng)，它的規(guī)定很多，要求工作人員在開(kāi)展工作的時(shí)候必須秉承著嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的精神，對(duì)待任何步驟都不應(yīng)該馬虎大意，也不能出現(xiàn)虛假內(nèi)容。對(duì)于原始記錄來(lái)講，在工作的時(shí)候必須確保它的相關(guān)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)可靠。所以，身為檢定工作者在具體地開(kāi)展檢定活動(dòng)的時(shí)候必須按照規(guī)定記錄數(shù)據(jù)內(nèi)容，如果對(duì)原始記錄沒(méi)有正確地檢定的話，就會(huì)導(dǎo)致結(jié)果不正確，就會(huì)干擾到后續(xù)的查驗(yàn)等，有時(shí)候還會(huì)引發(fā)很多嚴(yán)重的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：計(jì)量檢定；原始記錄；重要性

計(jì)量檢定工作對(duì)于工作者的工作態(tài)度有非常嚴(yán)格的要求，其規(guī)定從業(yè)者在開(kāi)展工作的時(shí)候必須秉承嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的理念，認(rèn)真對(duì)待工作的任何環(huán)節(jié)和內(nèi)容。檢定原始記錄是整個(gè)計(jì)量檢定過(guò)程和檢定結(jié)果信息的真實(shí)記錄，是對(duì)于檢定計(jì)量器測(cè)量值的反映，為檢定結(jié)果提供客觀依據(jù)。同時(shí)，其作為檢定過(guò)程與結(jié)果的憑證，自然成為編制證書(shū)或報(bào)告的基礎(chǔ)，更體現(xiàn)工作質(zhì)量。

1 確保記錄信息完整

假如計(jì)量設(shè)備不一樣的話，那它使用的表格也將是不一樣的。在檢定記錄的格式的時(shí)候，必須參照有關(guān)資料做好編訂工作，只有這樣才能夠更好的開(kāi)展控制活動(dòng)。在記錄的時(shí)候必須標(biāo)出檢定的環(huán)境，比如要將環(huán)境的溫度以及濕度等情況記錄出來(lái)，特殊要求下的防塵、防震、防磁、電源、電壓等都要有所記錄。檢定依據(jù)是計(jì)量檢定規(guī)程、計(jì)量檢定系統(tǒng)表和有關(guān)的規(guī)范性技術(shù)文件。檢定設(shè)備：計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要輔助設(shè)備的名稱、型號(hào)。如出租車計(jì)價(jià)器原始記錄中，必須有檢定證書(shū)號(hào)、檢定順序號(hào)、送檢單位、計(jì)價(jià)器出廠編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、傳感器類別、計(jì)價(jià)器脈沖數(shù)、外觀是否合格、驅(qū)動(dòng)輪胎氣壓、出租車車型、當(dāng)時(shí)檢定時(shí)是前輪還是后輪、檢定數(shù)據(jù)、檢定結(jié)果、檢定日期、有效期、檢定員和核驗(yàn)員簽字、標(biāo)準(zhǔn)器名稱、標(biāo)準(zhǔn)器檢定證書(shū)號(hào)、出租車計(jì)價(jià)器檢定依據(jù)等檢定內(nèi)容都必須在原始記錄中有反映，上述內(nèi)容任何一個(gè)都不可以缺少，只有信息全面，才可以確保結(jié)果正確。對(duì)于結(jié)論來(lái)講，我們必須要對(duì)受檢的設(shè)備出具相關(guān)的證明材料，而且要蓋章，對(duì)于那些不達(dá)標(biāo)的設(shè)備也應(yīng)該給出證明材料，而且也要蓋章。同時(shí)還要確保記錄信息的時(shí)候必須使用規(guī)定的筆。在記錄的時(shí)候必須要確保內(nèi)容全面，字跡清晰，使用的文字以及數(shù)字等都應(yīng)該合乎相關(guān)的規(guī)定。對(duì)于原始記錄來(lái)講，它的計(jì)量單位必須是法定的。

2 檢定過(guò)程及結(jié)果的合法與原始

檢定計(jì)量器需要嚴(yán)格依照檢定規(guī)程，對(duì)于所需要的溫度、環(huán)境和濕度等需要符合必要的檢定規(guī)程，檢定原始記錄應(yīng)詳細(xì)記錄檢定時(shí)受檢計(jì)量器具的受檢項(xiàng)目、內(nèi)容和原始觀測(cè)數(shù)據(jù)，字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、頁(yè)面整潔，同時(shí)還需要注明首檢和使用中及檢修前后情況；數(shù)據(jù)處理及計(jì)算過(guò)程核驗(yàn)員必須認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)，如果對(duì)檢定數(shù)據(jù)有任何懷疑，都應(yīng)在出具證書(shū)報(bào)告之前進(jìn)行復(fù)檢，以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤；比如，家用膜式煤氣表，在檢定前，先置于檢定環(huán)境條件下4小時(shí)以上，室溫在（20±2）℃，大氣壓一般為（86-106）kpa，相對(duì)濕度為（45%-75%）時(shí)方能檢定。原始記錄的形式可以是手寫(xiě)、打印、縮微膠片或其它數(shù)據(jù)媒介。在檢測(cè)過(guò)程中檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄發(fā)生錯(cuò)誤需要更改時(shí)，應(yīng)在作廢數(shù)據(jù)上劃兩條平線，并將正確的數(shù)據(jù)填寫(xiě)在上方，加蓋更改人印章或簽名。

3 檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠

檢定員需要在操作儀器設(shè)備時(shí)認(rèn)真，準(zhǔn)確地讀取相關(guān)數(shù)值。即使是同一件被檢的計(jì)量器具，因?yàn)樗褂玫臋z定裝置等級(jí)不同，就有可能所讀取的有關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度也就各不一樣。應(yīng)充分考慮到檢定裝置誤差、環(huán)境誤差、人員誤差等。原始記錄檢測(cè)的數(shù)據(jù)，直接關(guān)系到檢定結(jié)果合格與否。

4 數(shù)據(jù)采集要完整、合法

針對(duì)需要處理的信息，必須按照規(guī)定的項(xiàng)目和次數(shù)開(kāi)展檢定工作。在開(kāi)展工作之前必須明確好項(xiàng)目等內(nèi)容，不應(yīng)該等到工作已經(jīng)開(kāi)展了之后才得知數(shù)據(jù)不全面。在采集的時(shí)候必須確保在規(guī)定的時(shí)間完成，不應(yīng)該隨意的變換環(huán)境，拖延。對(duì)于計(jì)量單位來(lái)講，必須使用法定的單位，嚴(yán)禁隨意使用其他類型。

5 數(shù)據(jù)處理

針對(duì)測(cè)量到的以及別的各種形式的數(shù)據(jù)來(lái)講，必須經(jīng)過(guò)設(shè)定好的步驟加以處理，才會(huì)獲取我們所需的內(nèi)容。假如只是單純的按照一個(gè)具體的近似關(guān)系開(kāi)展處理工作的話，就會(huì)導(dǎo)致最后獲取的信息和真實(shí)的信息之間存在較大的差異。在開(kāi)展處理工作的時(shí)候，必須認(rèn)真的處理誤差問(wèn)題，數(shù)據(jù)誤差與數(shù)據(jù)有效數(shù)字、數(shù)字的修約及運(yùn)算規(guī)則有密切關(guān)系。例如，間接測(cè)量時(shí)，非線性函數(shù)關(guān)系Y=F（X）用線性函數(shù)關(guān)系Y=AX代替所帶來(lái)誤差，這是數(shù)學(xué)模型的誤差。因此，在數(shù)據(jù)處理中建立數(shù)學(xué)模型和尋找數(shù)學(xué)處理方法時(shí)，除考慮測(cè)量方法的要求外，還要考慮數(shù)據(jù)的精度要求。原始記錄中的數(shù)據(jù)處理應(yīng)執(zhí)行有關(guān)規(guī)程規(guī)范，誤差或不確定度的表達(dá)應(yīng)符合JJF1059-1999測(cè)量不確定度評(píng)定與表示規(guī)定，證書(shū)盡量給出測(cè)量不確定度。

6 及時(shí)出示結(jié)果

為了便于相關(guān)人員在今后可以隨時(shí)查詢有關(guān)的信息，我們必須要出具檢定的結(jié)果以及相關(guān)的證明材料。不論是何種檢定記錄，都必須合理的歸檔存放，在具體的進(jìn)行原始記錄檢定工作的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)它會(huì)被很多要素干擾，像是最常見(jiàn)的有使用人的需要以及條例制度。一般來(lái)說(shuō)存儲(chǔ)期至少應(yīng)該為三個(gè)檢定期。在保存的時(shí)候必須保證它的環(huán)境良好，確保信息不會(huì)被損毀，不會(huì)丟失，便于我們隨時(shí)查閱。

除了上述規(guī)定之外，我們還要求原始記錄必須呈現(xiàn)出格式化。不一樣的計(jì)量設(shè)備使用的表格也是不一樣的。在實(shí)際工作中必須參考相關(guān)資料來(lái)編訂格式。之所以這樣是為了便于我們更好的記錄信息，更好的將資料存儲(chǔ)。在檢定的時(shí)候必須確保信息全面，比如信息的編號(hào)等必須和證書(shū)保持一致，這樣方便我們后續(xù)的時(shí)候查看。同時(shí)還應(yīng)該記錄被檢設(shè)備的類型和名稱以及出廠的編號(hào)，生產(chǎn)單位等等；參考的規(guī)章制度，使用的檢測(cè)措施，使用的設(shè)備的稱謂，類型和其他的相關(guān)內(nèi)容；書(shū)寫(xiě)正確的檢定時(shí)間；具體開(kāi)展檢定工作的人員必須在報(bào)告上署名，而且要確保和記錄上的一樣。在處理以及運(yùn)算數(shù)據(jù)的時(shí)候，工作者必須做好信息核實(shí)工作，目的是為了保證信息精準(zhǔn)；要確保結(jié)果是無(wú)誤的，對(duì)于那些檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)的設(shè)備要出具專門的證明材料，而且要蓋章，對(duì)于那些不達(dá)標(biāo)的設(shè)備要出示相應(yīng)的資料，而且也要蓋章。在記錄信息的時(shí)候必須使用規(guī)定的筆，不能使用鉛筆。在記錄的時(shí)候必須要確保內(nèi)容全面，字跡清晰，使用的文字以及數(shù)字等都應(yīng)該合乎相關(guān)的規(guī)定。對(duì)于原始記錄來(lái)講，它的計(jì)量單位必須是法定的。一旦填寫(xiě)完數(shù)據(jù)之后就不可以隨便地更改，假如在檢測(cè)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不正確必須要修改的話，此時(shí)就要將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)劃掉，然后再在它的上面書(shū)寫(xiě)正確的內(nèi)容，而且要將更改人的信息記錄在內(nèi)。通常單頁(yè)的修改量不應(yīng)該大于五處，如果大于該數(shù)值的話就要重新處理。在檢定或是檢測(cè)的時(shí)候如果發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題，必須在最短的時(shí)間內(nèi)告知相關(guān)人員，而且做好記錄工作。

7 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的分析我們得知干擾計(jì)量檢定工作開(kāi)展的要素非常多，為了做好計(jì)量活動(dòng)，我們必須高度關(guān)注細(xì)節(jié)性的內(nèi)容，積極地開(kāi)展檢定活動(dòng)。要從細(xì)微處入手做好信息采集工作，只有這樣才可以確保原始記錄能經(jīng)受檢測(cè)，才能夠體現(xiàn)出檢定工作的存在意義和價(jià)值。

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