王韜
摘要:本文分析了6S管理在高職院校實訓車間的應用,首先簡要介紹了6S概念和6S管理要達到的效果,然后分析了6S管理在高職院校實訓車間的應用,具體介紹了高職學生在實訓時存在的問題和6S管理在高職院校實訓車間實施的具體步驟,總共有六個步驟,分別為:啟動和準備,進行現(xiàn)場對比分析,進行歸類整理,清潔,規(guī)范和教育,深化。
關鍵詞:6S管理;高職院校;實訓車間;應用
一、6S管理簡介
1.6S管理的概念
6S管理是現(xiàn)在很多企業(yè)運用的行之有效的管理理念,它是由日本的5S管理擴展而來,經(jīng)美國發(fā)展,在我國成熟的新型管理方法。
6S指的是:整理(SEIRI),是為了騰出空間,打造清爽的工作環(huán)境,消除工作場所中的不必要物品,留下有必要的物品。整頓(SEITON),為了整齊的環(huán)境,更為了減少尋找物品的時間,把必要的物品按規(guī)定位置擺放,并加以標識。清掃(SEISO),為了穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害,將工作環(huán)境中的所有地方,包括看不見的角落,都打掃得干干凈凈。清潔(SEIKETSU),為了明朗現(xiàn)場,工作環(huán)境美觀,將整理、整頓、清掃進一步進行到底,形成制度。素養(yǎng)(SHITSUKE),為了培養(yǎng)團隊精神,每位員工都要養(yǎng)成按規(guī)則做事、積極主動的好習慣。安全(SECURITY),為了工作安全,保證生產(chǎn)的正常進行,要清除隱患,要重視安全教育,防患于未然。
2.6S管理要達到的效果
整潔美觀的環(huán)境,可以更好地吸引客戶,增強企業(yè)的信心,提升企業(yè)的良好形象。清除不必要的物品可以減少空間的浪費。有序的物品擺放順序,可以提高工作效率。良好的職業(yè)素養(yǎng)可以提高質(zhì)量,可以減少安全事故。整理、清掃、維護等可以延長設備的壽命,降低成本。具體到高職院校實訓車間,就是為了提高設備有效使用期,減少資源的浪費,使師生保持愉悅的學習心情,提高學習與教學效率。培養(yǎng)學生嚴謹、有序的學習習慣,教師的教學井然有序,及時調(diào)整教學目標,保障教師與學生的安全,提高學校形象。
二、6S管理在高職院校實訓車間的應用
1.高職院校實訓車間存在的問題
高職院校實訓車間存在以下問題:工具車上的零件亂七八糟;沒有用的物品丟得哪里都是,找一件東西,翻箱倒柜也找不到;學生與老師的心情特別煩躁;設備上、地上長期不清理,灰塵、污垢厚重。學生每天被這些小事纏繞,降低了學習效率。
2.6S管理在高職院校實訓車間實施的具體步驟
(1)啟動和準備。學校召開一次正式的關于6S管理的會議,介紹6S精神,然后對全體老師與學生進行6S培訓,最后,選擇一兩個代表性的區(qū)域進行管理,當學生看到效果后會接受和認可6S,收到效果以后再在全部區(qū)域進行,可以減少一些抵觸情緒。
(2)進行現(xiàn)場對比分析。把代表性區(qū)域改善后與改善前的現(xiàn)場進行對比分析,用圖片的形式張貼出來,總結取得的效果,進行鼓勵,找出需要改善的項目,修訂管理計劃。
(3)進行歸類整理。對所有的物品進行清理歸類,分為可以用的、不能用的。把不用的扔掉,劃分區(qū)域,每一個學生有自己的實訓區(qū)域,有自己區(qū)域的工具。學生進入實訓車間必須分組,排隊進入,讓學生明白自己的職責。
(4)清潔。分工清潔區(qū)域進行徹底的清掃,對設備進行清理,清理污水、油漬等。檢查安全隱患。學生對自己的物品進行分類,清理掉一些與實訓無關的物品,保持實訓車間的嚴肅|生,徹底清掃車間,結合整頓,人人分工,防止一些學生偷懶。
(5)規(guī)范和教育。把前面的工作進行標準化,整個步驟進行下去,要對學生進行強行規(guī)范要求。提高學生素養(yǎng),通過激勵讓學生養(yǎng)成自身的習慣,只有內(nèi)在主動地行動才能更長久,自身意識的提高才可以真的維持下去,否則只是應付了事。
(6)深化。定期進行檢查和考核,考核的情況與成績掛鉤,起到激勵的效果,學生遇到和自己利益相關的事情才會放在心上,否則會漠不關心。在評獎會上進行交流,分享經(jīng)驗,進行效果對比,讓大家看到進步與效果。
三、總結
最后,學校要明白6S不等于大掃除,也不單單是簡單的檢查評比,不應該固化它的內(nèi)容。它的實際意義是考核流程的合理化,徹底改善,尊重生命。在整個就業(yè)環(huán)境下,高職院校要提高學生的競爭力,6S管理必不可少,在改善環(huán)境、提高安全的同時,塑造學生的品質(zhì),提高學校的形象,提高學校的整體水平才是歸宿。嚴格到位的制度是創(chuàng)造優(yōu)秀學員的基石,合適準確的標準是造就偉大學校的磚瓦,而6S管理是落實制度和標準的最有利的工具。