現代計算機信息化管理發(fā)展研究

唐艷

摘 要：目前出現了很多主流的計算機信息管理思想和技術，相對于傳統信息系統的不足和信息管理狀態(tài)，計算機信息化管理又出現了一些新方法：價值鏈管理、知識管理、企業(yè)管理等，在說明信息管理的歷史問題上，提出信息管理發(fā)展的實際需求和方向目標：價值化、集成化、智能化、人本化、網絡化。

關鍵詞：計算機 現代 信息管理

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）06（c）-0189-01

信息化管理在當今世界占有很重要的地位，它為我們提供科學、智能、便捷的管理手段和方法，保障使用者實際效率，確保資源最大化利用。信息管理結合新的信息形式、信息類型、信息載體，開發(fā)出新的管理技術手段，如數據庫、聯機分析、商務智能。這些技術各不相同，但卻可以相互關聯，共同承擔不同領域、部門、不同層次的信息流管理，共同完成整個社會的管理。

1 信息化管理的歷史不足

（1）信息形式和內容單一。原來的系統信息管理開發(fā)設計屬于單個獨立項目，不同系統管理的開發(fā)規(guī)則各不相同，系統管理自身封閉性很強，很難和外來系統管理相關聯，始終沒有突破領域問題。系統大多是簡單的數字和字符表現形式，格式單調，想要獲得完整的信息就必須通過不同的管理界面系統，操作者必須使用事先預定好的規(guī)范格式才能獲取想要的信息，這與如今的界面簡潔、操作簡單、人性化完全相悖。

（2）信息只能單項流動。信息只能自上而下單項流動。它既限制了各部門領導管理信息的發(fā)布，又挫傷了下層使用者對操作的積極性，這對信息管理長期發(fā)展非常不利。

（3）信息系統只能硬性按照開發(fā)者流程處理信息，靈活性差，嚴重缺乏彈性，極大限制了信息資源的深度和再次利用。必須考慮信息化動態(tài)變化，不能局限于過去，要大膽改革創(chuàng)新。

2 信息化管理的發(fā)展

2.1 計算機信息管理的價值化

計算機價值化信息管理指對物流、信息流、價值流關系的深入了解，進一步關注和認可價值流的重要性。對價值流在高層上進行管理，保證了物流和信息流更符合戰(zhàn)略規(guī)范。這一新潮的發(fā)展趨勢帶來了價值觀的變化：謀求獲利增長、利潤最大化、財富最大化，更好的平衡近期利益和長遠利益的取舍，避免信息管理走入誤區(qū)，實現真正的價值最大化。價值化計算機管理結構日趨合理，即包括微觀信息水平，也包括宏觀信息水平。在價值觀的引導下，最終可以獲得整體的、可持續(xù)的長久發(fā)展動力。

2.2 計算機信息管理的集成化

計算機信息管理的顯著特征是集成化。它包括總體優(yōu)化和總體優(yōu)化下的部分優(yōu)化。集成不是簡單集合，集合只是各個子集簡單疊加而成，而集成化則是各個子集整合成一個新的體系，每一個子集也有自身的價值和存在必要，實現一加一大于二的準則。集成化計算機管理還有一個顯著的特點：內容量非常大，極其復雜、彼此互相交錯融合?，F在我們可以將集成化計算機信息管理分成若干層：人、技術管理的集成，系統功能過程的集成，企業(yè)間內部所有事物的集成。

2.3 計算機信息管理的智能化

智能化計算機信息管理是普遍認為的發(fā)展目標。智能化計算機信息管理初步涉及物質流控制的勞動自動化，到對信息控制的腦力勞動的代替，再到對信息、知識流控制的復雜腦力勞動支持。隨著智能化計算機信息管理深入發(fā)展，智能化內涵慢慢深化，重心也在發(fā)生改變，這種進化將管理、經驗決策轉化為科學決策管理，極大地提高了信息利用的程度。未來，智能化計算機信息管理的特征是：自適應性、自組織性、主動性等，構建更強、更多變的信息管理模型，智能選擇系統管理基礎和框架。換句話說，智能化計算機信息管理的實現必將有更高效的服務水平。

2.4 計算機信息管理的人本化

隨著計算機信息管理的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，人們逐漸意識到信息技術不同于計算機信息管理本身，計算機信息管理越來越有人本化趨勢。人本化管理，首先人的管理放在第一位；其次將鼓勵作為管理者對下屬的主要方式，這種內在的激勵有利于激發(fā)內在動力，誘發(fā)潛力。

人本化計算機管理讓人很容易陷入誤區(qū)：“給昨天的信息披上科技技術的外衣”。人本化計算機信息管理帶來很多變革，主要體現在：（1）關注信息從顯性轉為隱性，（2）管理重心更強調知識創(chuàng)新、信息增值，卻不否認信息分享的重要性，均衡評估。（3）更加注重組織學習，不再簡單、機械的處理信息，而是自我組織、自我整合，使信息處理更便捷，方便再次或者多次利用。

2.5 計算機信息管理的網絡化

隨著計算機網絡技術的發(fā)展，不僅為信息管理帶來技術形式變化，更使得管理模式、思想有了翻天覆地的變化、網絡化計算機信息管理有豐富的內涵，包括組織結構、信息管理、管理過程、管理方法、管理范圍等方方面面。

2.6 計算機信息管理的多利化

管理信息把客戶管理提升到更高的層級，即使異地辦公，也可信息化處理解決更復雜的疑難問題，達到長期合作的共識，做到及時便利。網絡信息傳輸精準，特別是涉及重要信息和資料時，信息化管理能夠有效的采取防護措施，高精度識別來源闖入信息，實現準確化、深入化、準確安全到達客戶或相關人員手上。信息管理低成本，沒有什么技術上的疑難問題，為此公司每年都可少支付一部分服務費。

3 結語

現代化信息管理已經遠遠超過昔日信息管理框架，發(fā)生了革命性的變化，充分利用現代化技術優(yōu)勢，突破跨領域管理。目前信息管理已經涉及融合管理學、經濟學、組織理論等多門學科，隨著計算機技術的發(fā)展，人們對信息管理又將進入一個新的階段，會更加合理化、專業(yè)化、技術化。

參考文獻

[1] 初偉明.淺談現代計算機信息化管理發(fā)展研究[J].電腦知識與技術，2014（30）：

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