開發(fā)利用檔案價值 為學校發(fā)展服務(wù)

何泓枚

學校檔案是學校直接記述和反映學?；顒?，保存?zhèn)洳楹透鞣N學校文件材料的總稱。一方面，學校檔案可以為新時期學校發(fā)展提供借鑒和依據(jù);另一方面，加強對學校的檔案管理也是學校發(fā)展工作的重要組成部分。二者關(guān)系非常密切，并且相互促進。學校在教育教學工作實踐中所形成了一種基本精神和凝聚力，以及行為準則和文化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等等，是這個學校成長和奮斗的沉淀和記錄，也是影響學校發(fā)展的重要因素。并賦予學校具有特色的教育教學風格、組織結(jié)構(gòu)、工作方式，成為凝聚學校內(nèi)部各種力量的"粘結(jié)劑"，為學校教育教學工作的發(fā)展帶來勃勃的生機和活力。檔案在學校發(fā)展中起到的重要地位和作用有那些呢？

一、學校檔案可作為學校發(fā)展的歷史借鑒和參考。

學校是生產(chǎn)檔案的主體，同時又是學校檔案發(fā)揮效用的主要場所。學校檔案產(chǎn)生于學校形成、發(fā)展、變化的全過程，同時又貫穿于學校教育教學工作及其組織、管理的各個方面。學校檔案真實地記述和反映了學校的教學、管理、運行的發(fā)展軌跡，是學校重要的信息資源。學校發(fā)展的形成離不開作為其載體的學校檔案，學校檔案是積累和豐富學校發(fā)展經(jīng)驗的有效手段。學校發(fā)展必須立足于學校的現(xiàn)狀。綜觀學校檔案，可以深刻地理解本學校的特點以及發(fā)展的規(guī)律。通過分析學校現(xiàn)存檔案，可以全面掌握學校教育教學工作等幾個方面的延革和演變情況，更好地總結(jié)學校發(fā)展的得失、成敗，為學校領(lǐng)導提供制定學校整體方案的依據(jù)。

二、學校檔案是學校發(fā)展的直接依據(jù)和載體。

學校檔案是隨著學校教育教學活動而形成的，是第一手的材料，與學校發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系。如學校匯集總結(jié)學校光榮發(fā)展歷史的有關(guān)材料、宣傳學校優(yōu)秀教職員工先進事跡報告、年底工作總結(jié)等等，離開了學校檔案是無法編寫的，學校檔案記錄了學校發(fā)展的歷史，為學校發(fā)展提供各種歷史依據(jù)和線索。學校檔案綜合說明了學校的基本面貌和全部活動，是學校教育教學活動和縮影?？梢哉J為，學校精神、學校優(yōu)秀先進人物的榜樣力量之所以能夠延綿不斷地得以傳承，學校檔案起到了重要的載體作用。學校檔案有其特定的功能，首先，學校檔案是一定的符號系統(tǒng)和一定的載體形式記錄了學校教育教學活動以及對未來發(fā)展的啟示，匯集了學校現(xiàn)有的一切知識成果，是記錄學校發(fā)展過程的記錄，例如，學校召開的工作會議記錄、領(lǐng)導現(xiàn)場指導工作講話等等。其次，學校檔案一經(jīng)產(chǎn)生便完全脫離人腦而獨立存在，突破時空的限制多次利用并流傳下來，由于學校檔案工作者對學校檔案的收集和整理，使學校檔案成為積累學校發(fā)展經(jīng)驗的重要手段。再次，任何精神文明建設(shè)都不可能在孤立的封閉狀況下進行。

三、學校檔案管理本身就是學校發(fā)展工作的重要組成。

學校檔案是學校寶貴的財富。具有科學文化的屬性，因此，學校檔案就是一種學校的發(fā)展。學校對檔案信息資源的依賴性日益增強，學校檔案在維護學校的合法權(quán)益、改進管理方式、探索新的教育教學方法、發(fā)掘優(yōu)秀學習苗子、宣傳好人好事方面，發(fā)揮了積極的作用。學校檔案中有很大一部分是記錄和保存學校教育教學經(jīng)驗和成果的，這些檔案記載了無數(shù)教師多少年辛勤的汗水，反映了學?？傮w的教學水平，是學校教職員工的勞動結(jié)晶。學校檔案包含了學校組織管理經(jīng)驗和教訓，也是學校教職員工在學校建設(shè)中不可多得的寶貴的精神財富。學校檔案記錄了學校優(yōu)秀教職員工為學校的發(fā)展所做出的貢獻和先進事跡，從而匯集而成一種學校精神，是學校進行發(fā)展的精神動力。學校檔案信息的開發(fā)利用，也是學校檔案管理工作中最重要的一項業(yè)務(wù)工作。它包括編制學校檔案檢索目錄、開展學校檔案編研工作、開展學校檔案多種服務(wù)。開發(fā)和利用學校檔案信息，就是為學校發(fā)展提供學校檔案信息服務(wù)。充分利用學校檔案信息，與各項教育教學活動密切結(jié)合，才能實現(xiàn)學校檔案潛在的經(jīng)濟效益和社會效益，更好地總結(jié)教育教學經(jīng)驗，提高教育教學水平。這樣，也才能充分體現(xiàn)學校檔案工作的價值，發(fā)揮學校檔案工作應有的作用。這是學校檔案工作服務(wù)于發(fā)展，提高教育教學水平的直接手段，從而使學校檔案和學校檔案工作更能得到上級領(lǐng)導和全社會的重視與支持，才能有其自身生存和發(fā)展的條件，才能越來越成為學校不可缺少并且大力支持的部門。只有這樣，檔案工作才能更好地為學校發(fā)展服務(wù)。

學校檔案工作的開展必須緊緊圍繞學校發(fā)展服務(wù)，以下幾方面功能發(fā)展：一是導向功能，學校整體和學校每個教職員工的價值取向及行為準則起導向作用。檔案中記錄了學校優(yōu)秀的傳統(tǒng)、歷年來先進教職員工的事跡、多年教育教學工作的總結(jié)等等，經(jīng)常讓年輕教師學習這些內(nèi)容，可以有效地起到承上啟下的作用。二是激勵功能，學校發(fā)展的目的之一就是造就一個"尊重人、理解人、關(guān)心人、教育人"的工作氛圍，使全體教職員工從內(nèi)心產(chǎn)生一種情緒高昂、發(fā)奮進取的效應。從學校檔案中可以看到學校領(lǐng)導通過設(shè)置工作目標，為學校教職員工指出教學工作所應當努力的方向，使學校的工作目標成為激勵教職員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性的重要因素之一。三是約束功能，是指學校對每個教職員工的思想和行為具有約束和規(guī)范作用。學校檔案中記載了多年來學校形成的一整套規(guī)章制度;同時通過記錄檔案的過程，還體現(xiàn)出對學校教職員工心理和群體氛圍的強大的感應力，在潛意識中影響著個人行為。通過檔案工作，記錄了學校形成具有特色的教育教學目標、職業(yè)道德、工作守則、心理素質(zhì)、人際關(guān)系等無形的行為準則。在檔案交流過程中相互之間的學習，極大地充實和豐富了學校發(fā)展的內(nèi)容。學校在社區(qū)活動中的檔案記錄，從思維的角度對原始材料進行了再加工，其本身就中對向外輻射的育人作用的最好評價。

總之，學校檔案工作與學校發(fā)展之間存在密不可分的關(guān)系，還應充分利用檔案參與學校教職員工的文化生活，積極參與學校自身建設(shè)，真正起到了檔案為學校發(fā)展的自身價值。