打造學(xué)生會(huì)高效執(zhí)行力的方法研究

宋威 付可飛 蔡永平

【摘要】高校學(xué)生會(huì)在大學(xué)自我教育、自我管理、自我服務(wù)方面處于中心地位。隨著高等教育的不斷深入改革，對(duì)于高校學(xué)生會(huì)的改革也勢(shì)在必行。本文就學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度建設(shè)、干部成員素質(zhì)提高、創(chuàng)新發(fā)展和未來(lái)可持續(xù)發(fā)展方式做出進(jìn)一步研究，以期打造一支免疫力更強(qiáng)、執(zhí)行力更高的學(xué)生干部隊(duì)伍，從而更好地發(fā)揮其在高等學(xué)校的中心作用。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生會(huì);高效執(zhí)行力;制度建設(shè);發(fā)展創(chuàng)新

團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是指團(tuán)隊(duì)把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉(zhuǎn)化成結(jié)果的滿意度、精確度、速度。它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，表現(xiàn)出來(lái)的就是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力、競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。學(xué)生會(huì)執(zhí)行力，從某種程度上講就是學(xué)生會(huì)的辦事能力，就是學(xué)生會(huì)完成任務(wù)的能力。學(xué)生會(huì)就像一個(gè)人的成長(zhǎng)，只有成為內(nèi)外兼修的隊(duì)伍，才能成為擁有高效執(zhí)行力的組織。

1.提高學(xué)生會(huì)執(zhí)行力的核心要求——內(nèi)煉素質(zhì)

1.1無(wú)規(guī)矩不成方圓——規(guī)范制度建設(shè)，加強(qiáng)監(jiān)管力度

無(wú)規(guī)矩再好的組織也終究成為一盤散沙，在改革開(kāi)放的新時(shí)期，依法治國(guó)觀念已逐漸深入民心。相應(yīng)的，處于該時(shí)期的高校學(xué)生管理工作也應(yīng)更加強(qiáng)化依法治校理念。作為學(xué)生自己的群眾組織，學(xué)生會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展需依靠完善的工作制度、規(guī)范的工作模式來(lái)加以保證。

為發(fā)揮學(xué)生會(huì)各級(jí)組織的橋梁紐帶作用，學(xué)生會(huì)必須制定嚴(yán)格和完善的制度，如《例會(huì)制度》、《考勤制度》和《值班制度》等，使學(xué)生會(huì)各級(jí)部門各司其職，任何事情都能有章可循。同時(shí)應(yīng)該讓其他同學(xué)對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行有效監(jiān)督，通過(guò)他們來(lái)時(shí)刻提醒學(xué)生干部，自己也是廣大學(xué)生的一員，而權(quán)利只是為廣大學(xué)生服務(wù)，不能凌駕于廣大同學(xué)之上。在加強(qiáng)監(jiān)督的同時(shí)，也要有較為完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)那些工作成績(jī)突出、積極進(jìn)取的學(xué)生干部，使他們的工作成績(jī)與獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先和黨建工作掛鉤，同時(shí)，學(xué)生會(huì)建立和完善學(xué)期工作先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀部門評(píng)選體系，以便進(jìn)一步調(diào)動(dòng)各個(gè)成員的積極性，更好地為大家服務(wù)。對(duì)于那些消極怠工濫竽充數(shù)的學(xué)生干部，要及時(shí)指導(dǎo)教育，適時(shí)進(jìn)行公開(kāi)通報(bào)批評(píng)，情況嚴(yán)重的盡早請(qǐng)出學(xué)生會(huì)。

1.2 工欲善其事必先利其器——加大干部業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)

學(xué)生干部在學(xué)生工作中是否充分發(fā)揮其能力，這將決定一個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力是否高效。而學(xué)生會(huì)中每個(gè)成員的素質(zhì)能力將是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)順利進(jìn)行的重要利器。

研究表明：大部分剛?cè)肼毜膶W(xué)生會(huì)成員沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，又缺乏系統(tǒng)、有效的培訓(xùn)，對(duì)于工作流程不夠熟悉，從而導(dǎo)致工作效率低下;同時(shí)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)以及各部部長(zhǎng)作為管理者也缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn);他們大多沒(méi)有接受過(guò)管理類的培訓(xùn)，對(duì)任務(wù)傳達(dá)、工作分配和人員激勵(lì)等日常工作缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃，從而導(dǎo)致溝通不利，影響了工作的完成[1]。面對(duì)此現(xiàn)象，我們最先想到的是學(xué)生干部的思想，在工作中，思想決定態(tài)度，態(tài)度決定思路。一個(gè)人對(duì)自身的思想定位往往決定他對(duì)自身能力的認(rèn)知，作為高校學(xué)生干部的指導(dǎo)者，我們應(yīng)該幫助早期的學(xué)生干部準(zhǔn)確找到自己的位置，鼓勵(lì)他們擁有為他人服務(wù)的價(jià)值觀，做一個(gè)有思想有見(jiàn)地的時(shí)代追隨者。同時(shí)組織學(xué)生干部參加素質(zhì)拓展訓(xùn)練，通過(guò)豐富多彩且?guī)в刑魬?zhàn)性的活動(dòng)，鍛煉他們吃苦耐勞，勇于挑戰(zhàn)的自信心，進(jìn)而增強(qiáng)各個(gè)部門間的橫向交流、提高團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。此外，不同的部門應(yīng)該學(xué)習(xí)各自專業(yè)技能，開(kāi)展干事培訓(xùn)會(huì)、副部長(zhǎng)部長(zhǎng)主席團(tuán)培訓(xùn)會(huì)等。

1.3無(wú)為而治，無(wú)為而自治——給足學(xué)生干部成長(zhǎng)的空間

管理大師德魯克曾說(shuō)過(guò)，注重管理行為的結(jié)果而不是監(jiān)控行為，讓管理進(jìn)入一個(gè)自我控制的管理狀態(tài)，達(dá)到無(wú)為的境界。所謂執(zhí)行力，也就是學(xué)生會(huì)完成任務(wù)的能力[2]。只要把事情的起點(diǎn)、終點(diǎn)確定下來(lái)，讓每個(gè)人按照自己的方式去拼。至于學(xué)生干部對(duì)事物的完成情況能很明顯的看出來(lái)。當(dāng)然，做好這件事情的前提是感情，需要用感情來(lái)維系學(xué)生會(huì)成員的關(guān)系。通過(guò)熱情真誠(chéng)的贊揚(yáng)別人，讓人倍感集體的溫暖，平時(shí)主動(dòng)關(guān)懷學(xué)生干部的成長(zhǎng)，使其產(chǎn)生集體歸屬感和自豪感。這樣，全體成員容易形成榮辱與共、同舟共濟(jì)的共識(shí)。在團(tuán)隊(duì)中，成員性格各異，試著發(fā)現(xiàn)他們個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)，將各自的優(yōu)點(diǎn)放大放大再放大，從而使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大效能。但同時(shí)，應(yīng)該把感情和制度分開(kāi)，只有這樣才能促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的繁榮發(fā)展。

2.整體提高外在辦事效率——外練本領(lǐng)

2.1積極發(fā)揮基層力量

學(xué)生會(huì)是在黨委領(lǐng)導(dǎo)下的群眾性組織，因而很多活動(dòng)圍繞黨團(tuán)建設(shè)來(lái)開(kāi)展，然而，很多學(xué)生不愿意參與由他人組織的模式化活動(dòng)。為了提高活動(dòng)的參與度，對(duì)于那些規(guī)模不大的活動(dòng)，我們不妨積極帶動(dòng)基層班級(jí)的力量。在學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)下，由一兩個(gè)聯(lián)合班級(jí)團(tuán)支部來(lái)執(zhí)行活動(dòng)，從活動(dòng)的策劃、宣傳、物品準(zhǔn)備、活動(dòng)實(shí)施都完全由一兩個(gè)團(tuán)支部來(lái)完成，最后再在多個(gè)團(tuán)支部之間進(jìn)行評(píng)比。這樣，不僅提高學(xué)生會(huì)組織活動(dòng)的參與度、豐富大學(xué)生活，還切實(shí)鍛煉基層人員的能力。再者，實(shí)施學(xué)生會(huì)直接管理各班班委人員即大部制，如學(xué)習(xí)委員直接歸學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部管理，成立學(xué)風(fēng)建設(shè)工作小組，小組組長(zhǎng)由老師擔(dān)任，學(xué)習(xí)委員有責(zé)任配合學(xué)習(xí)部加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，學(xué)習(xí)委員可以直接向?qū)W院老師反饋學(xué)習(xí)部工作狀況和班級(jí)學(xué)生學(xué)習(xí)情況，學(xué)習(xí)部有權(quán)監(jiān)督學(xué)習(xí)委員的工作質(zhì)量。依此類推，文藝委員由文藝部管理、宣傳委員由宣傳部管理等等。這樣各班班委起到一個(gè)承上啟下的作用，一方面，他們來(lái)自普通學(xué)生擁有更客觀全面的觀察力，向老師反饋學(xué)生情況;一方面對(duì)學(xué)生會(huì)起到制度監(jiān)督作用，有利于各項(xiàng)規(guī)章制度順利落實(shí)。

2.2把握時(shí)代氣息，建立新媒體工作室

如今，網(wǎng)絡(luò)之風(fēng)日益盛行，作為走在大學(xué)前列的校園組織，學(xué)生會(huì)僅僅利用傳統(tǒng)媒體顯然已經(jīng)落后，如今的大學(xué)生更加注重網(wǎng)絡(luò)文化的生活化，2015年春節(jié)，各大社交媒體和網(wǎng)站迎合百姓過(guò)年心理，爭(zhēng)先恐后組織“搶紅包”活動(dòng)，從而創(chuàng)下億萬(wàn)收入。相似的，抓住學(xué)生特點(diǎn)，緊緊圍繞學(xué)生需求來(lái)開(kāi)展工作也能不斷提高學(xué)生會(huì)工作的執(zhí)行力，工作中，利用微信、微博、qq等新媒體充分挖掘廣大學(xué)生的潛在能量。

2.3發(fā)展特色活動(dòng)，創(chuàng)建獨(dú)有文化

一個(gè)學(xué)生組織能長(zhǎng)期的走下去，依靠廣大學(xué)生的支持。而組織執(zhí)行力提高是組織日益壯大的外在表現(xiàn)[3]。學(xué)生會(huì)是“鐵打的營(yíng)盤流水的兵”，更新?lián)Q代快是最大的特點(diǎn)，如何在學(xué)生干部換屆后活動(dòng)的精彩度參與度依然不減？那就是創(chuàng)建學(xué)生會(huì)獨(dú)有文化，發(fā)展特色學(xué)生會(huì)，堅(jiān)持特有活動(dòng)，這是吸引學(xué)生參與、提高執(zhí)行力的根本保證。如我院每年十一月份舉辦的“愛(ài)在指尖舞動(dòng)手語(yǔ)大賽”，這一活動(dòng)在我院愈發(fā)綻放光彩，不斷加入創(chuàng)新元素，在學(xué)生中贏得不錯(cuò)的口碑。在實(shí)踐中我們也發(fā)現(xiàn)一些學(xué)生干部放低要求，一味跟著傳統(tǒng)走，從而導(dǎo)致很多學(xué)生對(duì)活動(dòng)失去興趣，學(xué)生會(huì)執(zhí)行任務(wù)的能力越來(lái)越低。作為學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)者，我們要善于引導(dǎo)，讓學(xué)生干部在活動(dòng)中適量加入創(chuàng)新元素，而不是一味的墨守成規(guī)，停滯不前。鼓勵(lì)學(xué)生干部在形成活動(dòng)獨(dú)有文化的同時(shí)將活動(dòng)創(chuàng)新列為文化成分之一。

3.從傳承方面提高執(zhí)行力承機(jī)制

學(xué)生會(huì)人員的頻繁流動(dòng)擴(kuò)大了參與學(xué)生工作的人員范圍，讓更多的同學(xué)得到鍛煉。但是流動(dòng)性大也帶來(lái)一個(gè)較為突出的問(wèn)題：不利于學(xué)生會(huì)文化和工作經(jīng)驗(yàn)的傳承。解決這一問(wèn)題的思路包括：將主席團(tuán)部長(zhǎng)副部長(zhǎng)換屆調(diào)整時(shí)間，安排在上一學(xué)期期末，這樣剛剛卸任的老一屆人員可以有較為充分的時(shí)間和

新一屆的主席團(tuán)成員交流;聘請(qǐng)上一屆的主席團(tuán)和部長(zhǎng)以顧問(wèn)組的身份為下一屆的學(xué)生會(huì)各部門在工作起步階段提供必要的幫助，從而促進(jìn)新老兩屆學(xué)生會(huì)人員間的交流，以利于核心文化的傳承。其學(xué)生會(huì)干事的選拔也應(yīng)盡早進(jìn)行，使他們有足夠的時(shí)間做好準(zhǔn)備工作。此外，鼓勵(lì)各個(gè)部門建立工作手冊(cè)，重點(diǎn)將自己工作的重點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)不足總結(jié)成書面文字，從而為下一屆做好鋪墊。

如何更好地提高學(xué)生會(huì)的執(zhí)行力？這是每個(gè)學(xué)生工作者應(yīng)該思考的問(wèn)題，時(shí)代在發(fā)展，學(xué)生會(huì)組織的角色和任務(wù)也在變化。抓住學(xué)生成長(zhǎng)特點(diǎn)，不斷提升服務(wù)管理和發(fā)展意識(shí)，是學(xué)生會(huì)組織核心執(zhí)行力持續(xù)提高的根本。

參考文獻(xiàn)：

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基金項(xiàng)目：河南工業(yè)大學(xué)校基金項(xiàng)目（2012GJYJ-C16）