關(guān)于企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用問題的思考

王嘉

摘 要：當(dāng)前財務(wù)軟件應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理方面取得了廣泛的發(fā)展，但是財務(wù)軟件的應(yīng)用過程中還存在著很多問題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)自身的健康發(fā)展。因此，本文針對企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用存在的問題進(jìn)行分析闡述，并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)軟件；財會信息化

伴隨著計算機技術(shù)的不斷普及，我國企業(yè)也逐步開始使用財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算和財務(wù)管理，財務(wù)軟件的覆蓋率也不斷擴大，成為當(dāng)前我國企業(yè)日常財務(wù)管理的重要工具。財務(wù)管理軟件是指應(yīng)用于完成財務(wù)工作的專業(yè)化計算機應(yīng)用軟件，實現(xiàn)了從會計核算到報表分析的全過程、全方位管理。將財務(wù)管理軟件應(yīng)用于企業(yè)管理中，不僅有利于規(guī)范會計核算，降低財會人員的工作強度，提高會計工作效率，而且有利于徹底轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)工作“重核算輕管理”的局面，為企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟效益提供堅實保障。

一、財務(wù)軟件對企業(yè)的意義

針對企業(yè)財務(wù)管理財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相離的情況，財務(wù)軟件可以輕松記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬，自動完成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。使財務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)、賬冊、報表一目了然。財務(wù)軟件的統(tǒng)計和查詢功能也明顯增強，可以方便的進(jìn)行實時庫存查詢，通過庫存報警幫企業(yè)更好地控制庫存，保證按時出貨，便于進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理。通過大量圖形化的報表分析，財務(wù)軟件還可以實時分析各區(qū)域的銷售及出貨情況，幫公司更高效的決策。企業(yè)的銷售發(fā)票還可以直接寫入金稅卡，開票系統(tǒng)自動打票，方便全國的一般納稅人。財務(wù)軟件產(chǎn)品開發(fā)理念的核心不再是單純的技術(shù)開發(fā)，而是融合于產(chǎn)品之中的管理理念和管理思想，由管理技術(shù)與軟件技術(shù)共同構(gòu)筑產(chǎn)品核心競爭力。作為財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)三位一體化應(yīng)用解決方案，財務(wù)軟件應(yīng)更好地滿足成長型企業(yè)對管理軟件集成化的需求。能大大減少了財務(wù)人員的重復(fù)勞動，同時降低數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化過程中出錯的風(fēng)險。”

二、企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用存在的問題

當(dāng)前企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用管理存在的主要問題有以下幾個方面：

1.企業(yè)管理者對財務(wù)軟件應(yīng)用的認(rèn)識不到位

財務(wù)軟件雖在企業(yè)得到了較為廣泛的應(yīng)用，但是實際在企業(yè)中的普及率卻較低，很多企業(yè)對財務(wù)軟件的應(yīng)用還只局限在初步了解的程度。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多為直線型，企業(yè)實行統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一控制，權(quán)利集中于高層管理人員手中，所有工作均由最高主管來控制，由于領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息化的認(rèn)識不足以及其較落后的觀念，致使合理使用財務(wù)軟件工作難以順利開展。當(dāng)今市場上的財務(wù)軟件琳瑯滿目，如果財務(wù)軟件選擇不當(dāng)，不能與理財相匹配往往就會加大企業(yè)的成本支出，造成不必要的浪費，這已成為企業(yè)發(fā)展中存在的共性問題。

2.對財務(wù)軟件的使用不夠全面

雖然當(dāng)前財務(wù)工作人員也在順應(yīng)潮流使用財務(wù)軟件，減輕了一些繁瑣的財務(wù)工作，但是財務(wù)工作人員多關(guān)注于財務(wù)軟件的核算功能，卻鮮有使用財務(wù)軟件的管理與分析功能，致使未能有效地使用財務(wù)軟件，為企業(yè)的管理人員提供更加全面的信息。

3.財務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)欠缺

在實際的企業(yè)管理中，財務(wù)工作人員多見缺乏計算相關(guān)知識的人員，多經(jīng)過短期培訓(xùn)就開始使用財務(wù)軟件，對電腦硬件知識和軟件知識的了解多停留在表面上，一旦出現(xiàn)問題則往往手足無措，致使財會信息難以及時處理財會信息，甚至?xí)?dǎo)致延誤重大決策信息，給企業(yè)帶來損失。

4.會計信息化建設(shè)資金匱乏

會計信息化的過程是需要長期投入資金的過程，而一些企業(yè)資金有限，為滿足日常資金周轉(zhuǎn)的需要，難有多余的資金投入到會計信息化的建設(shè)上。一些企業(yè)的資信度不高，企業(yè)的規(guī)模較小，可用作抵押的資產(chǎn)較少，沒有相應(yīng)的擔(dān)保機制作保障，其從銀行貸款的風(fēng)險相對較大，企業(yè)很難從銀行和證券市場上融到充足的資金。由于資金的匱乏，導(dǎo)致其信息化的進(jìn)程緩慢或停滯不前。

三、加強企業(yè)財務(wù)管理軟件應(yīng)用的對策

針對以上出現(xiàn)的問題。筆者認(rèn)為要加強企業(yè)財務(wù)管理軟件應(yīng)用改進(jìn)，需做到以下幾點：

1.樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想

當(dāng)前，隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善以及企業(yè)改革、發(fā)展的速度不斷加快，企業(yè)必須摒棄以往傳統(tǒng)的管理模式，并不斷樹立以控制資金流程為重點、以財務(wù)管理為核心的經(jīng)營管理理念。雖然企業(yè)的經(jīng)營管理較為錯綜復(fù)雜，但只要將重點放在資金控制及財務(wù)管理上，勢必會使企業(yè)的整體管理水平有所提高，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。同時，企業(yè)應(yīng)加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，建立并完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)，不斷強化資金監(jiān)控及財務(wù)管理，這樣做不僅能夠加強制度約束，達(dá)到控制資金流失和防范資金風(fēng)險的目的，而且還能夠做到信息共享，從而避免企業(yè)財務(wù)信息失真。

2.合理地選擇適合企業(yè)的財務(wù)軟件

每個財務(wù)軟件都有自己的特點，因此企業(yè)在選擇財務(wù)軟件的時候應(yīng)該充分關(guān)注每種財務(wù)軟件與企業(yè)的契合點，主要有這幾方面：財務(wù)軟件的處理流程是否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)流程，財務(wù)軟件的操作平臺是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致，財務(wù)軟件是否預(yù)留相關(guān)接口，財務(wù)軟件是否安全可靠，財務(wù)軟件的操作設(shè)計是否適應(yīng)企業(yè)的特點，財務(wù)軟件的打印模塊是否完整。選擇的軟件本身要適合自己公司的特點，選擇成熟的而且在市場上有一定聲譽的軟件，目前來說應(yīng)用較廣的是金蝶和用友軟件。 首先，選擇軟件要考慮適合企業(yè)的財務(wù)制度和企業(yè)的管理規(guī)則。 然而，在評價一種軟件的過程中除了要考慮到上述問題外，還應(yīng)該關(guān)注以下幾方面的因素：產(chǎn)品的核心技術(shù)是否滿足用戶當(dāng)前以及以后的需要，產(chǎn)品的會計數(shù)據(jù)類型是否可以滿足用戶實際需要，是否可以滿足涉及外貿(mào)交易用戶的需要，產(chǎn)品是否便于用戶使用，產(chǎn)品價格是否易于接受等等。 選擇軟件不能草率，要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況進(jìn)行必要的評價分析，最關(guān)鍵的是應(yīng)該與本企業(yè)的財務(wù)要求相一致。

3.提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

引進(jìn)培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)人才，合理充分應(yīng)用財務(wù)軟件古人云 “：工欲善其事，必先利其器”，企業(yè)想要運用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)開展工作，就需要自身的會計人員具備一定的計算機基礎(chǔ)理論知識和基本的操作技能。在吸收高校會計專業(yè)畢業(yè)生的同時，還應(yīng)選拔一批具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干，形成新老結(jié)合的會計隊伍，取長補短，集思廣益，以推動企業(yè)會計信息化向更高、更好的方向發(fā)展。企業(yè)不僅要吸引人才，更要注重企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)和儲備，把人才培養(yǎng)作為企業(yè)的基礎(chǔ)工作來抓。企業(yè)應(yīng)在對會計人員進(jìn)行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上做好中長期培訓(xùn)計劃，合理地規(guī)劃安排財務(wù)軟件的培訓(xùn)內(nèi)容，完善會計人員財務(wù)軟件基礎(chǔ)知識水平和整個理論結(jié)構(gòu)體系的認(rèn)知。另外，企業(yè)還應(yīng)加強企業(yè)員工的職業(yè)道德教育，建立一套與財務(wù)軟件相適應(yīng)的工作制度和激勵機制，調(diào)動企業(yè)財務(wù)人員的積極性，使其克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維，充分的認(rèn)識到會計信息化對于企業(yè)生存發(fā)展的重大意義，心甘情愿的適應(yīng)工作模式的轉(zhuǎn)變，廣開思路、更新觀念，大力推廣信息技術(shù)，提高信息化的效能，對本企業(yè)財務(wù)軟件的應(yīng)用和改善提出自理化建議。

4.加強防范意識及防護(hù)水平

針對財務(wù)軟件的安全問題，一方面要加強會計人員的安全意識，在企業(yè)的內(nèi)部建立健全的、相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，在計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、病毒的防范控制以及會計電算化信息系統(tǒng)人員的職能控制和數(shù)據(jù)保護(hù)等方面做出具體的規(guī)定。 另一方面，財務(wù)系統(tǒng)軟件應(yīng)該具有一定的自我防護(hù)功能，例如可以自動識別來自客戶端的非法登錄， 并且做出反應(yīng)馬上鎖定終端，凍結(jié)此用戶，并形成有關(guān)的記錄，以郵件等信息立即報警通知系統(tǒng)管理員等，以采取有效的解決方案。 同時，應(yīng)用選定的合理的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)軟件，加設(shè)防火墻，實時對線路進(jìn)行檢測和病毒防治，同時采用數(shù)據(jù)加密等，防止上網(wǎng)時遭受病毒的侵蝕，提前做好預(yù)防措施。

5.加強企業(yè)風(fēng)險控制，確保財務(wù)信息安全

由于財務(wù)管理軟件依托于互聯(lián)網(wǎng)和電腦，會受到電腦病毒入侵、機器故障、認(rèn)為操作失誤、非法毀損等因素的影響，加之電子數(shù)據(jù)具有高度集中的特點，致使財務(wù)數(shù)據(jù)和信息極易遭到破壞。所以，將財務(wù)管理軟件應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)工作中，必須加強財務(wù)信息的安全管理。首先，企業(yè)應(yīng)制定完善的管理制度，重視風(fēng)險控制，對財務(wù)管理軟件的使用加強管理；其次，對財務(wù)人員加強信息安全教育，提高其安全防范意識，嚴(yán)令禁止未經(jīng)授權(quán)人員上機操作財務(wù)管理軟件；再次，使用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝殺毒軟件、防火墻，保護(hù)計算機的使用安全，防止人為惡意入侵電腦、非法破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。

總之，隨著市場競爭的日益激烈和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立，企業(yè)步入了現(xiàn)代化管理進(jìn)程，推動企業(yè)信息化管理建設(shè)、構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)求生存、謀發(fā)展的必然選擇。而財務(wù)管理軟件作為企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的軟件平臺，具有舉足輕重的地位和作用。所以，企業(yè)應(yīng)在充分考慮自身經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，合理選擇和應(yīng)用財務(wù)管理軟件，使其在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮最大的效用。

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