企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理研究

張海妮

[摘 要]在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)盈虧的一項(xiàng)重要工作，在此過程中，管理的規(guī)范化程度關(guān)乎著企業(yè)的財(cái)務(wù)活動能否正常進(jìn)展下去，因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化程度成為我們在財(cái)務(wù)工作中的重點(diǎn)。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的初步建立與完善，人們的管理意識也隨之增強(qiáng)，要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作制度的合理化和規(guī)范化，既可以提高財(cái)務(wù)管理綜合機(jī)制，還可以減少企業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入和運(yùn)營成本的降低。文章主要針對我國財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，談如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)工作；規(guī)范化；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)工作

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-239

1 前 言

隨著我國加入世貿(mào)組織，我國的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)逐步建立和完善，對財(cái)務(wù)工作人員的規(guī)范化管理和合理化管理要求越來越高。要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)《會計(jì)法》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定對企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理正確的處理，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際現(xiàn)有情況，選擇最符合企業(yè)的財(cái)務(wù)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)憑證的合理化、規(guī)范化。本文就財(cái)務(wù)管理工作中不規(guī)范的成因及其解決辦法做簡要分析。

2 財(cái)務(wù)工作不規(guī)范的成因

在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中，會計(jì)的賬務(wù)處理和采用何種記賬原則等都是財(cái)務(wù)工作規(guī)范的重要因素，下面就影響財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的幾個(gè)原因做簡單說明。

2-1 缺乏對財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的重視度

財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的重要保障，只有合理的規(guī)范的財(cái)務(wù)管理工作，才能保證企業(yè)真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄，根據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定并出具符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)報(bào)表，給企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此在財(cái)務(wù)工作中規(guī)范化地對財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理是很有必要的，不容忽視。尤其是財(cái)務(wù)工作管理者，更應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻牢記會計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定，并及時(shí)運(yùn)用到實(shí)際財(cái)務(wù)工作中。財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化要求不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的要求，更是財(cái)務(wù)決策的重要依據(jù)，財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)企業(yè)健全的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的重視程度，更好地為企業(yè)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化。

2-2 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)整體不高

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員招聘時(shí)，要求較低，具有會計(jì)上崗證即可，但在實(shí)際賬務(wù)處理中，這一水平的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)適應(yīng)不了企業(yè)對財(cái)務(wù)的需求，加上平時(shí)很少看書、學(xué)習(xí)，一些會計(jì)準(zhǔn)則和制度的變更都沒有及時(shí)掌握，對企業(yè)的賬務(wù)處理依據(jù)停留在舊有的會計(jì)準(zhǔn)則上，造成財(cái)務(wù)報(bào)表上數(shù)據(jù)不真實(shí)。同時(shí)，在財(cái)務(wù)工作中，一些財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低下，禁不住利益的驅(qū)使，違背《稅法》和《會計(jì)法》的規(guī)定，做假賬以騙取國家稅款，損害國家利益，職業(yè)道德水平有待提高。在實(shí)際賬務(wù)處理上，理不清應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款，導(dǎo)致賬面混亂，無法提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，素質(zhì)不高是財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的重要因素。

2-3 財(cái)務(wù)規(guī)范化工作落實(shí)不到位

企業(yè)出納在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，對原始憑證的審核不嚴(yán)謹(jǐn)和實(shí)際業(yè)務(wù)的不熟悉，對報(bào)銷流程不嚴(yán)謹(jǐn)，有時(shí)票據(jù)不齊全，金額對不上，就簽字審核過關(guān)，造成企業(yè)虛假的費(fèi)用增加，資金損失嚴(yán)重；企業(yè)會計(jì)在手工記賬時(shí)，原始憑證不齊全，金額計(jì)算錯誤，記賬憑證裝訂不規(guī)范，進(jìn)行手工會計(jì)賬簿的登記時(shí)，時(shí)間和方法都沒有加以審核，依舊為完成任務(wù)進(jìn)行登賬，沒有做到賬實(shí)相符，嚴(yán)重違背相關(guān)會計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的威信喪失，無法對其他部門提出要求配合財(cái)務(wù)部開展相應(yīng)的工作。整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部混亂，工作效率低下，工作質(zhì)量得不到保證，久而久之會嚴(yán)重影響企業(yè)管理層作出有效合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃，阻礙企業(yè)的發(fā)展，無法正確指出企業(yè)內(nèi)部存在的問題，如應(yīng)收賬款回款率和存貨周轉(zhuǎn)率以及資產(chǎn)負(fù)債率的準(zhǔn)確計(jì)算和企業(yè)的年度預(yù)算工作，都不能很好地進(jìn)行。

2-4 財(cái)務(wù)決策采用經(jīng)驗(yàn)主義和本本主義

由于企業(yè)決策者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)，大多本著經(jīng)驗(yàn)主義和本本主義，沒有切實(shí)考慮到企業(yè)實(shí)際情況，導(dǎo)致錯誤決策的執(zhí)行。比如在實(shí)際工作中，企業(yè)的決策人員對公司的應(yīng)收賬款采用經(jīng)驗(yàn)主義，沒有結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)里關(guān)于這家企業(yè)的往來情況，依舊按照往常的慣例，認(rèn)為企業(yè)會在與以往相同的日期回款，在此基礎(chǔ)上作出決策，要求將企業(yè)的大部分資金投入到股票投資中，但到具體日期時(shí)，發(fā)現(xiàn)其并未回款，導(dǎo)致企業(yè)在購買材料和擴(kuò)大規(guī)模上，出現(xiàn)資金的嚴(yán)重短缺，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)，這就是決策的不規(guī)范性導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作的不規(guī)范導(dǎo)致應(yīng)收賬款壓力的加大和存貨積壓，嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營。

3 改善財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的措施

在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，不規(guī)范的問題越來越多，要想企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)更切實(shí)可行就必須解決這些不規(guī)范的問題，具體措施如下。

3-1 建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系是提高財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化的重要保障。在進(jìn)行人才招聘時(shí)，要聘用專業(yè)技能強(qiáng)、執(zhí)業(yè)資質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理人員，為企業(yè)制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度，設(shè)置高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，定期對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能進(jìn)行考核。建立合理合法的組織架構(gòu)，保證錢賬由不同的人員進(jìn)行分管，做到有效的監(jiān)督和控制，避免小金庫和坐支現(xiàn)金的不規(guī)范現(xiàn)象出現(xiàn)。每月對財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行抽查，并設(shè)立績效考核制度，來規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度和工作技能。

3-2 提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)在實(shí)際工作中，可以實(shí)行定期輪崗制度，建立合理的監(jiān)督機(jī)制，約束每位財(cái)務(wù)人員的違法行為。要求財(cái)務(wù)人員每年參加會計(jì)繼續(xù)教育，多學(xué)習(xí)稅法中更新變化的部分，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法制觀念，為企業(yè)更好地提供服務(wù)。對出納在進(jìn)行審核報(bào)銷時(shí)，要加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，讓其有原則性，不能徇私舞弊，損害企業(yè)利益，一切以企業(yè)為中心，不要怕得罪任何人，發(fā)票必須完整，不符合規(guī)定的及時(shí)退回，予以說明，并讓其改正，做到真正的心系企業(yè)、心系員工，為企業(yè)辦事、為員工服務(wù)。

3-3 規(guī)范化管理從實(shí)際工作做起

定期對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，聘用專業(yè)機(jī)構(gòu)老師給企業(yè)會計(jì)和出納進(jìn)行講解和說明，要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)參加繼續(xù)教育，了解和領(lǐng)會財(cái)務(wù)工作的規(guī)范處理，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出正確的賬務(wù)處理，加強(qiáng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，在符合《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計(jì)制度》的前提下，采用恰當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)折舊法和存貨成本的計(jì)價(jià)法，真正從根本上改善財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性工作。

3-4 提高決策的正確性和謹(jǐn)慎性

財(cái)務(wù)管理者要改變以往的經(jīng)驗(yàn)主義和本本主義，必須結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況和每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)走向，做出正確的財(cái)務(wù)決策，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供正確的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)管理者在實(shí)行重大財(cái)務(wù)決策之前，要多采用開會的形式，聽取各部門的意見，對各種方案進(jìn)行多次分析和評價(jià)，從而最終選擇適合本企業(yè)的最佳方案，降低因財(cái)務(wù)決策失誤帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。保證決策是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，結(jié)合本企業(yè)自身特點(diǎn)，更是本著謹(jǐn)慎性的原則作出財(cái)務(wù)決策。

4 結(jié) 論

總而言之，只有在符合《會計(jì)法》《企業(yè)會計(jì)制度》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等各種法律法規(guī)的規(guī)定基礎(chǔ)上，企業(yè)財(cái)務(wù)人員才能做到賬務(wù)處理的規(guī)范化和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的管理，是一個(gè)長期漫長的過程，只有讓財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)規(guī)范化的意識，在實(shí)際工作中注重工作的規(guī)范性，提高自己的財(cái)務(wù)工作水平，給企業(yè)管理者提供真實(shí)可靠的企業(yè)經(jīng)營成果和現(xiàn)金流的走向，為企業(yè)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

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