李磊
[摘 要]新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)院管理的新要求,只有不斷加強醫(yī)院會計信息化建設(shè),才能更好地促進醫(yī)院的發(fā)展。為此,文章首先分析了在新醫(yī)院財會制度指導(dǎo)下加強會計信息化建設(shè)的重要意義,并結(jié)合新醫(yī)院財會制度對會計信息化建設(shè)的具體要求和建設(shè)目標(biāo),有針對性地提出了加強會計信息化建設(shè)的具體措施,以期推進醫(yī)院會計信息化建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]財會制度;會計信息化建設(shè);建議措施;醫(yī)院會計
[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-202
1 新醫(yī)院財會制度下加強會計信息化建設(shè)的意義
新醫(yī)院財會制度明確了醫(yī)院會計信息化建設(shè)的具體要求,進一步明確了加強會計信息化建設(shè)的內(nèi)容,同時在不斷完善新醫(yī)院財會制度的過程中,也可以為醫(yī)院的相關(guān)工作發(fā)展帶來機遇,所以加強醫(yī)院會計信息化建設(shè)對于促進醫(yī)院發(fā)展建設(shè)具有積極的意義,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
一方面,可以滿足醫(yī)院管理發(fā)展的需求。新醫(yī)院財會制度要求切實加強醫(yī)院材料管理和經(jīng)濟預(yù)算,使會計科目的分類更細(xì)致更規(guī)范,進而有利于促進醫(yī)院會計報表體系的完善,提高金融風(fēng)險防范水平以適應(yīng)醫(yī)院財務(wù)會計工作新系統(tǒng)和新標(biāo)準(zhǔn)的需求。加強會計信息化建設(shè)可以促進醫(yī)院升級現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)進而適應(yīng)新系統(tǒng),提高現(xiàn)代醫(yī)院的管理功能。新醫(yī)院財會制度給會計工作的方法和內(nèi)容等方面均提出了新要求和新理論,但是當(dāng)前醫(yī)院會計工作受到工作技術(shù)和人員數(shù)量的限制,還不能滿足新財會制度的要求。所以為了適應(yīng)新財會制度的發(fā)展要求,醫(yī)院就需要通過不斷運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來推進醫(yī)院會計工作信息化建設(shè),以進一步實現(xiàn)醫(yī)院業(yè)務(wù)和財務(wù)信息管理的系統(tǒng)化和整體化。同時結(jié)合數(shù)據(jù)集成技術(shù)的運用,可以實現(xiàn)醫(yī)院會計信息共享,進而促進醫(yī)院資源的優(yōu)化配置,所以,從這一層面來看,加強醫(yī)院會計信息化建設(shè)可以為醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供技術(shù)和物質(zhì)支持。
另一方面,可以實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息管理方式轉(zhuǎn)變。目前大多數(shù)醫(yī)院會計信息化建設(shè)的主要目的就是對會計工作的職能進行合理調(diào)整,當(dāng)前醫(yī)院體系中的會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出各自為政的狀態(tài),整體間缺乏聯(lián)系,并且數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間還存在著數(shù)據(jù)重復(fù)的問題,這一現(xiàn)狀難免會造成會計信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)人力和材料的浪費。同時隨著醫(yī)療體制的不斷創(chuàng)新和改革完善,原有的會計工作方法和模式已不能很好地適應(yīng)醫(yī)院的整體發(fā)展水平,所以加強醫(yī)院會計信息化建設(shè)可以更好地實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)工作管理方法的轉(zhuǎn)變。所以在新醫(yī)院財會制度下,應(yīng)該不斷加快會計信息化建設(shè)進程,促進醫(yī)院財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)換。當(dāng)前醫(yī)院會計信息系統(tǒng)是相互獨立的,缺乏整體性,導(dǎo)致軟件配置的重復(fù)建設(shè),因此,依據(jù)新醫(yī)院財會制度的要求,進一步加強醫(yī)院會計信息化建設(shè),通過推進醫(yī)院會計工作的發(fā)展進程,進而實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型。
2 新醫(yī)院財會制度下加強會計信息化建設(shè)的建議措施
2-1 增強醫(yī)院會計信息平臺建設(shè)的安全性
加強醫(yī)院會計信息化建設(shè)涉及多方面內(nèi)容,同時醫(yī)院會計信息化管理是一項非常復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)性工程,這就要求在建設(shè)會計信息管理平臺過程中要注意結(jié)合醫(yī)院會計信息的具體實際,建立和維護數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)整合,以確保信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化。加強會計信息化建設(shè)要注意采取有效措施來提高醫(yī)院會計信息管理平臺的安全性,只有確保會計信息管理平臺的安全性,才能提高會計工作信息管理的效率,滿足信息管理的穩(wěn)定性,比如可以通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺來提高安全防御能力,從病毒防范等多個方面來保證醫(yī)院計算機數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全,確保會計信息的處理過程中的安全性、準(zhǔn)確性和完整性,同時通過建立電子信息檔案來存儲和備份會計信息,以確保會計自信得到更多層面的保護,進而提高財務(wù)信息的有效性和提高醫(yī)院整體管理水平。同時加強會計信息平臺的安全性,最重要的是要保證信息管理平臺的穩(wěn)定性,保證數(shù)據(jù)信息在記錄、傳輸和保存過程中安全,這就要求不斷加強信息管理平臺的網(wǎng)絡(luò)安全和病毒防范工作力度,以進一步提高信息網(wǎng)絡(luò)安全防御能力,同時要注意對電子文件進行備份,從整體上提高醫(yī)院會計信息管理水平。另外,維護會計信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定,更好地營造良好的醫(yī)院綜合運營管理平臺,針對醫(yī)院會計信息系統(tǒng)建設(shè)和管理現(xiàn)狀必須認(rèn)真結(jié)合實際情況建立統(tǒng)一的醫(yī)院運營管理平臺,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)集成。
2-2 完善醫(yī)院會計信息化管理制度
加強新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)要充分反映醫(yī)院的管理工作的具體財務(wù)狀況,完善醫(yī)院信息化管理制度要真實地考慮醫(yī)院管理的全過程并確保信息的準(zhǔn)確可靠,從醫(yī)院的本身狀況來加強對會計信息的控制管理。在進行醫(yī)院會計信息化管理的過程中要不斷控制和管理會計信息系統(tǒng)化,建立更加完整和全面的醫(yī)院會計信息化管理整體體系,以實現(xiàn)醫(yī)院的正常管理,所以醫(yī)院要結(jié)合會計信息管理的實際情況科學(xué)合理地制定符合醫(yī)院發(fā)展的會計信息化系統(tǒng),通過運用多種技術(shù)為醫(yī)院會計工作中加強財務(wù)信息和數(shù)據(jù)營造良好的環(huán)境。同時不斷完善會計信息化管理制度能夠進一步保證醫(yī)院會計信息化建設(shè)有序推進。應(yīng)用具有有效性的會計制度是現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)與會計信息化建設(shè)的重要趨勢,所以在醫(yī)院建立財務(wù)信息管理的同時,必須加強醫(yī)院內(nèi)部會計信息管理制度的創(chuàng)新改革,科學(xué)合理地開發(fā)醫(yī)院會計信息管理系統(tǒng),不斷拓展醫(yī)院財務(wù)會計信息管理平臺的功能,才能更好地滿足醫(yī)院發(fā)展過程中對會計信息管理的需要,進而確保會計信息管理的科學(xué)合理。從一定層面上而言,醫(yī)院會計信息管理制度的完善程度反映了醫(yī)院會計工作的整體管理水平,所以加強醫(yī)院會計信息管理的準(zhǔn)確性和完整性對于促進醫(yī)院管理水平的提高都具有極為重要的作用,反之,會計信息是醫(yī)院管理的一部分與醫(yī)院的發(fā)展兩者相輔相成,相互影響。因此,根據(jù)醫(yī)院的實際情況完善醫(yī)院會計信息化管理制度要建立現(xiàn)代化的金融理念,才能更好地提高醫(yī)院會計工作的全面性和整體性,并實現(xiàn)與其他信息平臺的整合和對接。
2-3 加強會計人員培訓(xùn),實現(xiàn)內(nèi)控管理
在會計工作過程中,加強醫(yī)院會計信息化管理平臺的應(yīng)用,可以很好地提高會計人員的工作效率,但同時對于會計工作人員而言,會計信息化管理也增加了開展會計工作的復(fù)雜性。因此,針對這一具體現(xiàn)狀,醫(yī)院應(yīng)不斷建立健全會計工作崗位責(zé)任制,以更加明確會計工作人員的職責(zé)分工,通過明確員工職責(zé)分工來進一步做好內(nèi)部管理控制工作,同時要注意加強對會計工作人員的培訓(xùn)力度,增加會計人員的職業(yè)素質(zhì)和提高會計工作人員的業(yè)務(wù)水平,促進會計工作人員能夠不斷更新自己的業(yè)務(wù)知識以適應(yīng)會計信息化管理工作的要求。此外,也要注意加強對會計工作人員的職業(yè)道德教育,促進會計工作人員樹立良好的職業(yè)道德觀念。會計信息管理技術(shù)已成為醫(yī)院發(fā)展的趨勢,所以應(yīng)加強和建立會計信息的內(nèi)部控制機制,這也要求醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的情況,對會計財務(wù)信息進行合理收集和利用,并制定有效的內(nèi)部控制機制以促進會計信息管理工作的有序進行。所以醫(yī)院財務(wù)人員隊伍建設(shè)應(yīng)加強自身專業(yè)素質(zhì)的建設(shè),才能更好地促進信息時代下醫(yī)院的發(fā)展。
參考文獻:
[1]王銘巖,紅梅,劉敏-新醫(yī)院財會制度對會計信息化建設(shè)的影響研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2014(36).
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