事業(yè)單位部門信息化管理的探討

王敬元

[摘 要]文章分析了事業(yè)單位部門信息化管理的重要性，對(duì)事業(yè)單位部門信息化管理的方式方法及未來發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了探討。對(duì)于數(shù)據(jù)的資源共享來說能夠創(chuàng)造一個(gè)好的方法，并且針對(duì)信息管理、信息交流以及信息安全監(jiān)管制度和管理措施形成每個(gè)部門合理化的管理，取得了優(yōu)勢(shì)的理論探索。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；信息化管理；數(shù)據(jù)資源共享；信息化安全監(jiān)管

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-085

事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容是機(jī)構(gòu)管理的改革，對(duì)事業(yè)單位是否能夠更好地在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中立足具有重要的意義。對(duì)制度分析的重要性以及信息管理實(shí)現(xiàn)的路徑進(jìn)行探索，提出了數(shù)據(jù)資源共享的理念，建立信息溝通使信息安全管理措施逐漸演變成管理監(jiān)控系統(tǒng)。

1 事業(yè)單位部門信息管理的重要性分為領(lǐng)域管理、技術(shù)開發(fā)以及不斷提高信息資源開發(fā)效率

首先，信息技術(shù)的發(fā)展與事業(yè)單位管理有效的融合，能夠使事業(yè)單位管理水平有所創(chuàng)新，不斷提高管理能力，從而達(dá)到信息對(duì)稱的目的。其次，在管理的過程中，信息技術(shù)可以使財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息體現(xiàn)出最大的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位收支平衡，更有效地管理和使用資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位利益化發(fā)展。此外，信息化管理有利于對(duì)事業(yè)單位人員變動(dòng)、工資改革、政府采購(gòu)、投資和生產(chǎn)技術(shù)改造，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重大意義。

實(shí)際上，信息化就是為了體現(xiàn)信息的價(jià)值。每個(gè)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)過程中都會(huì)存在操作流、現(xiàn)金流、信息流、人力資源、生產(chǎn)計(jì)劃、 成果等，完整的信息資源能夠在正確的時(shí)間參與到正確的管理當(dāng)中，將會(huì)對(duì)事業(yè)單位管理產(chǎn)生非常大的作用?？傊?，事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)的主要功能，從傳統(tǒng)的單一管理轉(zhuǎn)化為全面的管理，它為管理活動(dòng)的預(yù)測(cè)提供了基本依據(jù)，對(duì)事業(yè)單位管理計(jì)劃提供了基礎(chǔ)。事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)可以為各方面提供科學(xué)，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。通過對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以使規(guī)劃的數(shù)據(jù)快速準(zhǔn)確地獲取和保存，并演變成事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)自動(dòng)化的高度，用于指導(dǎo)生產(chǎn)，提高管理的效率。

2 事業(yè)單位信息管理實(shí)現(xiàn)的路徑

2-1 數(shù)據(jù)資源共享

數(shù)據(jù)資源共享是事業(yè)單位信息管理實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要組成部分，資源共享和數(shù)據(jù)路徑的應(yīng)用共享可以實(shí)現(xiàn)電子郵件功能并能體現(xiàn)郵件服務(wù)處理能力。通過事業(yè)單位內(nèi)部人員使用電子郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，分銷和其他數(shù)據(jù)服務(wù)是信息化管理內(nèi)部局域網(wǎng)的一個(gè)重要組成部分，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少冗余，集中存儲(chǔ)和管理、維護(hù)，以及管理安全等。技術(shù)服務(wù)部門通過對(duì)信息資源的管理，從而達(dá)到信息共享，有利于事業(yè)單位部門之間的協(xié)作，高質(zhì)量地完成工作任務(wù)，為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)數(shù)據(jù)資源共享是必然的。

事業(yè)單位更應(yīng)該注重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展，以及軟件信息平臺(tái)的建立，大范圍的應(yīng)用OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)，能夠使在線統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)集成應(yīng)用信息公開，加強(qiáng)信息披露，從而達(dá)到提高行政效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量的效果。通過對(duì)技術(shù)數(shù)據(jù)的共享，對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位具有更廣泛的發(fā)展意義。例如，通過“部門數(shù)據(jù)資源共享”的實(shí)現(xiàn)，事業(yè)單位會(huì)積極關(guān)注和支持基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。利用配置和使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，各部門能夠及時(shí)了解本部門的工作任務(wù)，及時(shí)調(diào)整工作任務(wù)，提高管理和服務(wù)的水平和效率。

2-2 事業(yè)單位管理信息化

事業(yè)單位管理信息化建設(shè)的路徑是一種精益求精的意識(shí)和科學(xué)的管理理念，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，是一個(gè)自上而下積極引導(dǎo)和自下而上自動(dòng)響應(yīng)的常態(tài)管理模式。事業(yè)單位管理信息化建設(shè)要求對(duì)管理信息動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤管理，認(rèn)證信息、分析、評(píng)價(jià)，從而達(dá)到真正的信息共享，提高信息的利用率和使用效果。建立科學(xué)的、量化的標(biāo)準(zhǔn)和操作，才能更加有效地執(zhí)行業(yè)務(wù)的流程、開發(fā)、利用、監(jiān)測(cè)、跟蹤數(shù)據(jù)，并且可以通過管理工具進(jìn)行對(duì)比。規(guī)劃更詳細(xì)的信息控制目標(biāo)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)價(jià)，通過信息管理促進(jìn)事業(yè)單位的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。事業(yè)單位管理信息化的功能是建立信息鏈管理，通過分析數(shù)據(jù)信息為事業(yè)單位的未來發(fā)展提供一個(gè)清晰的愿景和目標(biāo)。盡管一些企業(yè)具有龐大的信息數(shù)據(jù)卻沒有明確的愿景，但通過加強(qiáng)信息管理可以使事業(yè)單位在很短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)的需求，預(yù)測(cè)未來的發(fā)展方向，從而提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過信息化的數(shù)據(jù)描述進(jìn)行部門整合，確保單位能夠更好地調(diào)整人力資源，充分利用資金，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。同時(shí)，也為事業(yè)單位人力資源合理調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。

2-3 網(wǎng)絡(luò)信息溝通

網(wǎng)絡(luò)信息溝通是每個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)生成的總和，它是信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的一個(gè)新現(xiàn)象。在各部門溝通的過程中從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)獲得大量的信息，包括預(yù)測(cè)和決策都是以網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)。因此，創(chuàng)建合理的網(wǎng)絡(luò)信息溝通是事業(yè)單位管理信息化的基礎(chǔ)。常用的方法主要包括兩種：第一種是內(nèi)部溝通，通過部門之間的溝通，實(shí)現(xiàn)資源共享。第二種是外部溝通，越來越多的事業(yè)單位通過和服務(wù)對(duì)象的溝通，進(jìn)行信息交流，縮短與服務(wù)對(duì)象的距離，使溝通成為一個(gè)主要的媒體。簡(jiǎn)而言之，事業(yè)單位需要對(duì)服務(wù)對(duì)象的信息資源進(jìn)行充分的了解之后形成一個(gè)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)站。單位通常以網(wǎng)站的形式為人們提供信息資源的服務(wù)，通過信息咨詢、在線搜索，達(dá)到電子文件可以直接使用，避免重復(fù)工作，提高工作效率。信息資源建設(shè)中，應(yīng)該由信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)和集成系統(tǒng)而構(gòu)成?？梢宰詣?dòng)生成數(shù)據(jù)的更新，并自動(dòng)提取關(guān)鍵用戶信息，主動(dòng)提供給用戶。

2-4 信息安全監(jiān)管體系

雖然很多事業(yè)單位在信息化管理方面做了很多工作，但基于信息化建設(shè)中的公共信息網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督則應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)。因此，為了實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)督制度，應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持維護(hù)包括計(jì)算機(jī)安全操作系統(tǒng)，各種安全協(xié)議，安全機(jī)制（數(shù)字簽名，消息認(rèn)證，數(shù)據(jù)加密等），任何一個(gè)威脅到信息化管理的漏洞都可以威脅全局，甚至導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)崩潰。要進(jìn)一步加強(qiáng)安全監(jiān)控系統(tǒng)中的密鑰管理系統(tǒng)、在線信任系統(tǒng)、信息資源全面的備份以及信息安全基礎(chǔ)設(shè)施等。同時(shí)，應(yīng)急預(yù)案也應(yīng)在安全體系建設(shè)的過程中形成，保證恢復(fù)后能夠提供及時(shí)的信息安全。此外，需要建立監(jiān)督機(jī)制，這種機(jī)制不僅要滿足速度要求，還能保證質(zhì)量的要求，確保信息化管理的相關(guān)內(nèi)容的日常維護(hù)和安全處理，從而確保信息化管理的持久性。

3 結(jié) 論

簡(jiǎn)而言之，事業(yè)單位信息化管理可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息管理、查詢、驗(yàn)收、收集、分析管理、業(yè)務(wù)管理和預(yù)測(cè)工作，有利于形成單位的動(dòng)態(tài)管理和規(guī)范化管理，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展，為我國(guó)的公共服務(wù)事業(yè)保駕護(hù)航。

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