建筑工程資料的收集和整理工作分析

張?zhí)m

摘 要：隨著城市建設(shè)的發(fā)展，建筑工程已經(jīng)成為人們最基本的生活需求，建筑工程質(zhì)量直接影響著社會和諧和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建筑質(zhì)量多年來倍受人們關(guān)注。能夠說明建筑質(zhì)量好壞的不是外表，而是數(shù)據(jù)，各種工程數(shù)據(jù)和資料詳細(xì)記錄著重、一項(xiàng)工程的建設(shè)全程，完整、真實(shí)的資料收集和整理工作，是建筑工程建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，可靠的數(shù)據(jù)能夠證明建筑質(zhì)量，我強(qiáng)的說服力，不論是對業(yè)主還是對檢測部門來說，對各種資料的審核、查閱是必不可少的。程建設(shè)資料收集整理過程本身就是一個(gè)系統(tǒng)的環(huán)節(jié)，這個(gè)流程不能缺少，而且從當(dāng)前現(xiàn)狀看，還需要進(jìn)一步強(qiáng)化。資料的收集需要認(rèn)真細(xì)致，關(guān)注工程各個(gè)階段，特別是從最初的設(shè)計(jì)、招標(biāo)階段就要介入，通過專業(yè)的知識，把各項(xiàng)資料歸類整理，形成具有參考與保存價(jià)值的歷史信息，通過與各行業(yè)的聯(lián)動，形成價(jià)值點(diǎn)，使資料具備社會屬性，達(dá)到使用目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：建筑工程資料；收集；整理

建筑工程作為城市建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主要就是指通過對各類房屋建筑及其附屬設(shè)施建造、配套、線路、管道、設(shè)備安裝等項(xiàng)操作組成的實(shí)體活動。任何一項(xiàng)建筑，均需要大量的資料，從設(shè)計(jì)到驗(yàn)收，均會產(chǎn)生技術(shù)、工程、招標(biāo)、進(jìn)度、計(jì)劃、審驗(yàn)等環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)均有不同的記載，在建設(shè)過程中，還會發(fā)生許多不可預(yù)見的事件，這些資料均詳細(xì)記錄著工程全過程，通過資料描述，可以看見工程運(yùn)行的軌跡。

1 建筑工程資料管理中的主要問題

1.1 資料整理過程不夠重視

有些施工單位只顧工程預(yù)算、施工、技術(shù)等環(huán)節(jié)，對各種資料的收集保存并不重視，認(rèn)為只要工程質(zhì)量有保證，其他的活動都是沒用的，特別是在對資料的整理過程中，需要設(shè)立專門人員，既花錢又費(fèi)時(shí)間對施工進(jìn)度沒有任何幫助。這種觀念背后，就導(dǎo)致了對資料工作的不重視，更沒有一個(gè)認(rèn)真的態(tài)度，工程完工后如果需要材料，則會東拼西湊，匆忙準(zhǔn)備，這時(shí)的資料就會不全，有些流程是缺失的，各種資料漏項(xiàng)、弄虛作假等十分嚴(yán)重。當(dāng)監(jiān)督審核部門來考核時(shí)，就會發(fā)動員工進(jìn)行閉門造車，各個(gè)表格形式一樣，對每張表格任何一個(gè)檢查項(xiàng)目都是10個(gè)格填滿，全是滿分，讓人一眼就看出是做假的資料，因?yàn)閺谋砀裰芯涂梢钥吹绞菦]有根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算出來的，有些數(shù)據(jù)重復(fù)、誤差率大，直接導(dǎo)致審核交工資料時(shí)，不合格情況發(fā)生，經(jīng)過實(shí)際研究，我們發(fā)現(xiàn)經(jīng)常出現(xiàn)的問題有資料缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、資料編造做假等問題。

1.2 資料整理的質(zhì)量不高，內(nèi)容不完整

工程資料員一定要有責(zé)任心，日常就需要進(jìn)行搜集，要懂得專業(yè)技術(shù)和工程內(nèi)容，這樣才能了解哪些需要整理，哪些不需要保存，而在對資料的整理過程中，還要時(shí)刻注意到重要資料是不是完整、精確，內(nèi)部對各施工環(huán)節(jié)的檢查項(xiàng)目是否缺項(xiàng)，所搜集到的資料能否反映出工程全貌。有些單位平時(shí)工作做得不踏實(shí)，工程資料不完整，資料員對檢驗(yàn)、驗(yàn)收記錄沒有進(jìn)行正確的編號，把相關(guān)資料分開存放，造成資料管理上的混亂，有些資料上交的時(shí)候，也并沒有得到主管領(lǐng)導(dǎo)會簽，導(dǎo)致最后責(zé)任不清。雖然大部分工程資料基本上是按規(guī)范整理，但資料不規(guī)范現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。資料質(zhì)量不高的表現(xiàn)主要是：工程偏差實(shí)測值與實(shí)體不相符、隱蔽工程驗(yàn)收記錄不全、交接檢查記錄缺失、預(yù)檢記錄及日志不交圈、相應(yīng)的施工檢查記錄不按規(guī)程填報(bào)、圖紙會審簽證不全、設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定沒有許可、技術(shù)交底記錄不全、重點(diǎn)技術(shù)復(fù)核沒有記載、施工日志馬虎大意，相關(guān)的質(zhì)量合格證、檢測報(bào)告失真、鋼筋、水泥、防水材料沒有檢查報(bào)告等情況。

1.3 資料整理不及時(shí)

有些施工單位不能進(jìn)行良好的監(jiān)督檢查，對資料工作不能正確對待，對已完成分部工程簽章認(rèn)可不及時(shí)，資料不能及時(shí)留存，分部工程沒有及時(shí)編制驗(yàn)收資料，導(dǎo)致相關(guān)資料不全，不能及時(shí)進(jìn)行有效編制與整理。

2 如何正確對建筑工程資料進(jìn)行收集和整理

2.1 建筑施工技術(shù)資料必須引起重視

建筑施工技術(shù)資料相當(dāng)重要，其功能強(qiáng)大，特別是在工程檢查、后期檢測、驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)、改建和擴(kuò)建等方面，均能發(fā)揮重要的效用，更是掌握當(dāng)時(shí)情景的依據(jù)?？梢哉f，良好的建筑工程資料保存，能夠從根本上完善管理。工程使用與管理始終離不開技術(shù)檔案資料的支持，沒有這些技術(shù)檔案則無法對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解答，更不能快速有效完成修復(fù)工作。資料的好壞，直接影響到竣工驗(yàn)收，如果不能順利通過，則勢必影響到施工企業(yè)的社會效益和形象，其信譽(yù)也會受損，可以說，資料直接影響的是施工企業(yè)生存和發(fā)展。從以上方面看，各級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)負(fù)責(zé)人一定要重視資料整理工作，通過有效地宣傳，使企業(yè)員工和各個(gè)部門都能形成參與意識，按要求提交部門檔案。要想科學(xué)的組織各類檔案，就需要在工程建設(shè)前組建好資料整理隊(duì)伍，完善機(jī)構(gòu)及組成人員，在全過程中，負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料收集、整理和歸檔、管理，當(dāng)工程最后驗(yàn)收時(shí)，保證資料完整詳細(xì)。

2.2 注重細(xì)節(jié)，整理過程具體化

施工單位要有專門人員做資料的收集工作，在掌握工程進(jìn)度的情況下，應(yīng)根據(jù)工程量、批量或批號收集有關(guān)工程資料，使各個(gè)流程環(huán)節(jié)均有記錄。如果丟失一個(gè)流程，則會造成不完整的技術(shù)資料，這種片面性、不系統(tǒng)的資料，無法反映工程情況，更不能說明質(zhì)量好壞。比如說，結(jié)構(gòu)分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄填寫部位要明確、內(nèi)容要詳細(xì)、手續(xù)要完整、時(shí)間要吻合，這樣存儲的資料才能真正起到備查原始資料的作用，為下一步預(yù)算起到平衡與決算依據(jù)的作用。對整理好的資料需要分類歸檔，目錄要層次分明、清晰，形成總目錄、卷內(nèi)目錄、分目錄三級目錄。如果條件允許，要把所有的工程原件歸檔，材料歸檔范圍、質(zhì)量、時(shí)間應(yīng)符合建筑工程資料管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。

2.3 保證資料的真實(shí)性

資料需要的是真實(shí)、可靠、不能編造，可以說，真實(shí)性是工程技術(shù)資料的靈魂。資料字跡要保證清晰可見，讓人能夠一眼就清楚內(nèi)容情況。對寫好的資料，不能隨便改動，保證資料真實(shí)科學(xué)，實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。不能刻意隱瞞真相、歪曲事實(shí)。資料要與工程同步走，不能事后補(bǔ)充，事后補(bǔ)充的材料，多數(shù)說不清當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況，這就為工程建設(shè)制造了麻煩，特別是有些環(huán)節(jié)復(fù)雜，如果事后補(bǔ)辦材料，則會失去記錄的真實(shí)性，資料收集要由各工序抓起，勤檢查、多測試，對不真實(shí)的資料進(jìn)行修改，不能讓錯(cuò)誤引導(dǎo)生產(chǎn)施工，否則就會造成安全隱患。鋼材進(jìn)場的時(shí)候，一定要查看產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告外，把相關(guān)證件送檢，進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告是進(jìn)場鋼筋見證抽樣檢驗(yàn)的結(jié)果，它是該批鋼筋能否在工程中應(yīng)用的最終判斷依據(jù)。

2.4 保證資料整理及時(shí)性

資料的收集一定要與工程同步，隨工程進(jìn)度及時(shí)形成結(jié)果確認(rèn)，優(yōu)生以及時(shí)簽證，如果出現(xiàn)了隱蔽工程，當(dāng)需要資料時(shí)，還需要打開，既浪費(fèi)了時(shí)間，又損失了金錢。施工現(xiàn)場記錄也要存檔，便于驗(yàn)收時(shí)查明，需要報(bào)告的事項(xiàng)，也要寫到報(bào)告里，如實(shí)報(bào)告發(fā)生的情況，保證各個(gè)流程上的資料完整。

3 結(jié)束語

工程建設(shè)不斷創(chuàng)新，社會對建筑的需求量不斷增大，為建筑資料的整理工作提出較高要求。在各類工程建設(shè)中，需要加強(qiáng)資料整理工作，只能不斷強(qiáng)化搜集力度，加強(qiáng)管理完善，才能使收集到的資料有價(jià)值，資料整理反映的是整個(gè)工程項(xiàng)目內(nèi)容，技術(shù)資料收集更要保持全面齊全、真實(shí)有效，通過資料搜集整理，確保建筑安全和質(zhì)量，為工程整體竣工奠定良性基礎(chǔ)。

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