略論計算機軟件在項目工程中的應用

王俊英 胡方華

摘 要：文章針對計算機軟件在項目工程中的應用進行分析，并以車間控制領域的項目管理軟件應用為案例，分析了計算機軟件在項目工程管理中的使用方法，為計算機軟件在工程項目中的應用提供資料參考。

關鍵詞：計算機軟件；項目工程；應用

信息時代的來臨，給我們的工作和生活帶來了很大的改變，在以信息技術為生產(chǎn)力主導的21世紀，工程項目管理也必然走向信息化。目前，計算機軟件已經(jīng)在工程項目中得到了廣泛的應用，計算機軟件在工程項目管理中的應用，極大的增強了企業(yè)對工程項目的管理能力與技術手段，提高了工程項目管理的信息化水平，保證了工程項目的有序開展。

1 計算機軟件在項目工程中應用的重要意義

1.1 加強了工程項目各參建方的溝通

工程項目建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，工程項目的建設需要設計方、監(jiān)理方、建設方、工程業(yè)主單位等多方人員的參與，在傳統(tǒng)的工程項目建設中，如何保證各參建方的有效溝通，一直是工程項目建設的重點和難點。計算機軟件在項目工程中的應用，提高了工程項目各參建方的溝通效率，依托于公共信息管理平臺，能夠方便各參建方在工程建設中實現(xiàn)信息共享和更高效率的協(xié)同合作，不僅能夠提升項目工程建設的工作效率，還優(yōu)化了工程項目建設的管理水平。除此之外，公共信息管理平臺的應用，使工程項目各項信息更透明化，管理層通過公共信息平臺，能夠了解項目建設的全貌，從而為管理層的進行決策提供參考。管理層的決策，能夠快速的通知各參建單位，提升了工程建設的信息反應速度，滿足了現(xiàn)代工程項目建設越來越高的信息反應效率要求。

1.2 計算機軟件在項目工程中的應用能夠保證數(shù)據(jù)質(zhì)量

傳統(tǒng)的項目工程建設，數(shù)據(jù)傳遞主要是依托于紙質(zhì)的文件或者工作人員的口頭傳達，這種信息數(shù)據(jù)的傳遞手段不僅效率較低，而且還會受到人員、環(huán)境等各種外界因素的影響，無法保證數(shù)據(jù)的安全和質(zhì)量。計算機軟件在項目工程中的應用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件和口頭傳達的數(shù)據(jù)消息傳遞方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐劳杏谟嬎銠C和互聯(lián)網(wǎng)的線上傳遞，有效實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的即時傳遞，由于計算機網(wǎng)絡資源共享的特性，數(shù)據(jù)和信息傳遞不會隨著時間和環(huán)境而改變，也極大的保證了信息傳遞的安全，并提升了傳遞數(shù)據(jù)的質(zhì)量。通過計算機軟件系統(tǒng)，坐在辦公室的管理人員能夠不必前往現(xiàn)場，就能夠隨時了解工程項目開展的動態(tài)，而工作在一線的員工，只要憑借一部裝有項目管理軟件的電腦就能夠接收到來自管理層的管理和決策信息，這種即時的、互動的信息傳遞手段極大的保證了信息傳遞的質(zhì)量，并為管理層和一線工作人員搭建了一座溝通的橋梁，保證了工程項目建設的正常開展。

1.3 有效提升企業(yè)項目風險管理能力

信息時代的來臨，極大的提升了市場經(jīng)濟的活力，快速的信息獲取，提升了市場的反應速度，雖然給市場經(jīng)濟的發(fā)展帶來了巨大的推動力，但也導致了現(xiàn)代工程項目建設市場環(huán)境的多變性?，F(xiàn)如今，工程項目規(guī)模越來越大，如何對未知的風險進行有效的預測，并及時的采取規(guī)避措施，已經(jīng)成為影響工程項目收益的先決因素。計算機軟件在工程項目中的應用，能夠極大的提升管理者對工程建設的控制力度，管理者依托于計算機軟件，能夠根據(jù)市場的變化及時調(diào)整工程項目的建設細節(jié)，有效的提升了企業(yè)項目風險管理的能力。

2 計算機軟件在項目工程管理中的應用

2.1 項目工程管理中常用軟件分析

目前應用于項目工程管理的計算機軟件有很多，但由于我國項目工程管理計算機軟件起步較晚，因此市場上應用的大多是進口的軟件。從項目管理軟件的特點來看，可以將這些軟件分為綜合性軟件和專業(yè)性軟件兩種。綜合性軟件的管理功能比較強大，能夠勝任工程項目管理中的大部分工作，為工程項目建設提供極大的幫助，這些軟件包括美國ANSYS公司推出的WorkBench、美國Primavera公司推出的PrimaveraProjectPlanner等，這些綜合性工程管理軟件多應用于大型的工程建設項目管理中。另一類專業(yè)化軟件則是僅能夠應用于工程項目某一方面或某一工程階段的功能性任務軟件，比如IMSI公司的TurboProject、Sciforma公司推出的SureTrak、Primavera公司的SureTrak等。這些軟件基本上都能夠幫助人們建立工程項目管理的溝通平臺，并為使用者提供資料共享和傳遞服務，為客戶提供進度管理和費用控制等服務。一些工程項目軟件（比如ProjectScheduler）還能夠根據(jù)工作人員的信息錄入，自動生成詳細的項目費用表和工料分析表等，極大的提高了工程項目建設的透明度和管理效率。

2.2 計算機軟件在項目工程中的應用實例分析

計算機軟件在項目工程中的應用非常廣泛，特別是在車間控制領域應用，極大的提升了車間生產(chǎn)的管理水平和車間的生產(chǎn)效率。文章針對計算機軟件在車間控制項目中的應用進行分析，為計算機軟件在項目工程中的應用提供資料參考。

計算機軟件在車間控制中的應用需要適合總控室控制和就地控制的要求，在車間控制項目設計時一般采用PLC控制系統(tǒng)實現(xiàn)對車間儲運、配料、煙氣凈化以及空壓站、循環(huán)水系統(tǒng)的自動控制。通過將各工序的PLC控制單元與上位機和總控室相連，我們能夠?qū)崿F(xiàn)較為方便的車間總控室操作控制和就地控制。在應用計算機技術實現(xiàn)車間控制時，要把握好PLC控制系統(tǒng)的設計原則，保證所構建的PLC控制系統(tǒng)的軟硬件兼容性符合設計要求，并以分布式總線控制方式進行車間懸鏈系統(tǒng)的控制，總線模塊分別分布在現(xiàn)場，由總線連接起來，其特點是減少大量控制電纜，便于檢修維護。各PLC之間采用設備網(wǎng)進行連接通訊，控制可靠性大為提高。

3 如何在項目工程管理中的使用計算機軟件系統(tǒng)

項目管理軟件對使用者雖然有一定要求，但通過系統(tǒng)的培訓卻很容易掌握，這也是工程管理軟件能夠被廣泛應用于工程項目管理中的前提條件。在使用工程項目管理軟件時，我們可以從以下四個步驟入手。

第一步，在項目啟動時，對項目做合理的工作分解（WBS），分解出的工作、任務應滿足：工作內(nèi)容、目標清楚，工作界面最小；可估計需要的時間、資源、費用；明確相互工作、任務的邏輯關系。第二步，當定義好這些工作、任務的計劃開始和完成時間后，項目管理軟件計算工程項目的計劃總工期、總預算，使用者再用軟件手動、自動進行資源平衡、優(yōu)化，以獲得最佳的進度計劃、資源安排、合理預算結果。第三步，在項目執(zhí)行過程中，在使用者輸入項目的實際進度和資源情況后，利用軟件幫助各項項目管理工作，及時地將定制的項目相關信息在Internet上發(fā)布?？焖?、高效地預測可能出現(xiàn)或者分析已出現(xiàn)的問題，對可能出現(xiàn)的問題給予預警，并幫助評估問題的影響，分析多種可能的解決問題方案，最后由使用者選擇最合理的方案，以真正提高使用者的管理效率。第四步，將第三步項目管理工作的執(zhí)行情況，通過模板化的報告、報表、圖形輸出或者Internet信息發(fā)布來完成。項目參與者之間工作上的溝通，通過Email或其它方式完成。

綜上所述，計算機軟件在項目工程管理中的應用，是項目工程管理水平發(fā)展的必然趨勢。計算機軟件在項目工程管理中的應用，加強了項目工程各參建方之間的溝通，保證了工程項目的正常開展；提高了項目工程數(shù)據(jù)和信息傳遞的安全性和質(zhì)量，優(yōu)化了項目工程的管理水平，并依托計算機軟件在項目工程管理中的快速的信息傳遞機制，幫助管理層實現(xiàn)有效的風險控制。

參考文獻

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