有關信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的思考

柴保昌

摘 要：在信息化環(huán)境下，轉(zhuǎn)變財會工作的職能既是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標要求，也是適應企業(yè)管理新體制內(nèi)在需求。文章就在闡述信息化環(huán)境下財會工作職能轉(zhuǎn)變必要性基礎上，提出具體的轉(zhuǎn)變措施，以促進企業(yè)財會信息化建設，為企業(yè)財務管理提供更好的技術支持，提升企業(yè)財會管理水平，保障企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

關鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)財會；工作職能；轉(zhuǎn)變策略

隨著信息化社會的不斷發(fā)展，企業(yè)財會工作的形式和范圍也發(fā)生了變化，在信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作具有集成化管理的特征，新時代背景下，采用新型管理理念，改變企業(yè)財務工作職能，實現(xiàn)財務工作信息化，可以極大滿足企業(yè)的需求。因此，科學轉(zhuǎn)變企業(yè)財會工作職能，能夠提高財務人員的信息化水平和財務操作技能，從而實現(xiàn)其工作效率和質(zhì)量的提升，提高企業(yè)的綜合競爭力，促進企業(yè)的長遠、良性發(fā)展。

1 信息化環(huán)境下財會工作的含義和職能轉(zhuǎn)變的必要性

信息化環(huán)境下的企業(yè)財會工作即在企業(yè)財務管理中利用現(xiàn)代化信息技術，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務工作，創(chuàng)新財務模式，提高財務人員的工作質(zhì)量，充分利用人力資源，實現(xiàn)企業(yè)利潤的不斷提升。

新型財務模式指的是通過計算機網(wǎng)絡技術，在傳統(tǒng)的財務管理工作中融合現(xiàn)代化信息技術和管理方式，提高人力資源的積極性，利用新型財務工作系統(tǒng)軟件，促進財務信息共享，實現(xiàn)網(wǎng)絡財務，加強財務管理的數(shù)字化和信息化，從而真正轉(zhuǎn)變企業(yè)財會工作職能，適應現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展[1]。信息化環(huán)境下的企業(yè)財會工作采取新型財務模式的必要性體現(xiàn)在以下三方面。

1.1 型財務模式是提高財務預算管理的需要

企業(yè)的財務預算管理指的是科學分配企業(yè)的各項人力、財力以及物力等資源，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使企業(yè)經(jīng)營的改善以及計劃執(zhí)行更加有序，保證企業(yè)的各項方針有效落實，并對企業(yè)的財務情況甚至具體的經(jīng)營管理活動進行有效預測。

在企業(yè)財務工作中加強信息化建設，利用ERP模式，資金的記錄、分析與決策是同步進行的，可以改變傳統(tǒng)會計財務工作中結(jié)算緩慢、繁瑣的弊端，減少財務工作的周期，提高財務工作效率，使各項財務工作之間聯(lián)系更加緊密。

由此可知，新型財務模式既是順應信息化社會的需要，也能夠?qū)ζ髽I(yè)財務和管理方面進行科學控制和改善，提高其經(jīng)濟效益，促進企業(yè)財務預算管理[2]。

1.2 型財務模式是促進企業(yè)自身發(fā)展的需要

信息化財務工作的職能轉(zhuǎn)變在各大企業(yè)中已經(jīng)得到實踐，且取得良好的效果，它更能促進企業(yè)內(nèi)部的財務控制，從而實現(xiàn)財務信息的交流。

由于企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境相對復雜，在財會工作中，存在許多人為影響因素，降低了財會工作的準確性、可靠性。對此，轉(zhuǎn)變其財會工作職能，運用信息技術和相關財務信息軟件系統(tǒng)，固定財會工作的流程，能夠有效減少人為因素的不良影響，進一步規(guī)范企業(yè)財會工作。

如此一來，可以更加全面掌控公司的財務狀況，在外部市場發(fā)生變化時，企業(yè)內(nèi)能夠及時作出轉(zhuǎn)變，有效防范財務風險，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)自身內(nèi)外部的協(xié)調(diào)，為企業(yè)自身的全面發(fā)展奠定堅實基礎。

1.3 型財務模式是加強企業(yè)自身管理的需要

在信息化社會環(huán)境的影響下，企業(yè)財會工作也不僅僅是紙上工作，大量網(wǎng)絡信息軟件系統(tǒng)在財務管理中得到應用，并且實現(xiàn)了工作效率和質(zhì)量的提高，打破了企業(yè)財務管理工作時間和地域上的限制，節(jié)省了財務人員的時間。因此，轉(zhuǎn)變企業(yè)財會工作職能，采取新型財務模式，是符合企業(yè)高效、便捷財務工作需要的，對財務管理中起到極大作用。

同時，財務管理本身就是公司系統(tǒng)管理的重要部分[3]，加強財務管理也是提高企業(yè)自身整體管理的需要，從財務管理入手，企業(yè)的各項管理信息化水平均得到提高，企業(yè)就能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。

2 信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的措施

2.1 加強企業(yè)財會工作的信息化理念

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，為了提高企業(yè)的競爭力，其財務工作的質(zhì)量也越來越受到高層管理人員的重視，在財務工作中充分利用信息技術，提高其信息化水平，不僅是企業(yè)財務人員的必須具備的工作素質(zhì)，也是企業(yè)整體管理的需要。

所以，企業(yè)上下都必須建立起信息化管理的思想，全面促進企業(yè)財會工作的信息化建設。

首先，企業(yè)領導需要高度重視信息化財務管理技術的引入和應用，號召全體工作人員樹立信息化財務管理意識，促進其科學決策，推動企業(yè)的進步。

其次，員工需要積極主動參與企業(yè)的財務信息化操作，相關財務人員需要掌握信息化管理技術，因為企業(yè)的財務人員本身就是企業(yè)財務信息化建設的組成部分之一，所以其信息化管理意識的樹立和提高是保證財務管理系統(tǒng)正常運行的關鍵，也是提高財務管理工作質(zhì)量的前提[4]。

最后，企業(yè)要對相關人員進行財務信息化建設與管理的培訓和指導，確保其盡快掌握并且能夠熟練、規(guī)范操作相關軟件，適應信息化財務環(huán)境的改變和財務工作的轉(zhuǎn)變，促進企業(yè)財務管理信息化的變革。

2.2 提高企業(yè)全體人員的信息化水平

首先，加強企業(yè)全體工作人員的信息化管理和培訓。具體包括三方面內(nèi)容，一是對領導人員進行財務管理信息化相關概念的灌輸，方便對中下層工作人員進行指導。二是對相企業(yè)的財務管理人員展開培訓，通過一對一培訓等方式，提高財務管理人員的綜合素質(zhì)，使其成為復合型的財務信息化管理人員。三是對于企業(yè)基層人員的培養(yǎng)，需要廣泛提高其信息化思想，為培養(yǎng)企業(yè)形成信息化財務管理環(huán)境奠定良好的基礎。

其次，不斷健全企業(yè)財務會計制度，明確各個崗位工作人員的權(quán)力和職責，加強財務控制力度。作為管理人員，要經(jīng)常開展財務人員信息化方面知識的培訓，學習新型財務信息化管理模式，把學到的知識和理念結(jié)合企業(yè)的實際進行靈活應用。把財務管理納入到企業(yè)管理的機制中去，樹立財務管理是企業(yè)管理核心的經(jīng)營理念，突出財務管理的重要地位。

最后，還要規(guī)范會計核算信息化，提高會計實際操作水準。在使用會計賬目的時候，要符合國家相關法律的規(guī)定，要相互鉤稽各種會計賬目，讓企業(yè)會計賬目能夠為企業(yè)的發(fā)展決策服務。同時，財會人員要加強自身業(yè)務素質(zhì)的學習，具備法律意識，在復雜的業(yè)務中保持操作的謹慎性和規(guī)范性，從而適應先進信息技術的要求。

2.3 建立并完善企業(yè)財會工作的信息化標準

從國家層次來說，要建立并完善企業(yè)財會工作的信息化標準，通過制定與實施財會工作統(tǒng)一標準，對我國各大企業(yè)的財務管理以及市場化經(jīng)濟發(fā)展都有重要意義。

首先，財會工作信息標準統(tǒng)一過程中，應該與國際相關標準接軌，借鑒其相關經(jīng)驗，督促稅務、銀行以及行政監(jiān)督部門開發(fā)出統(tǒng)一的財務管理軟件，對財務信息進行統(tǒng)一管理。如此一來，可以實現(xiàn)各部門對企業(yè)財務信息的數(shù)據(jù)掌握，不僅能夠促進企業(yè)財務的監(jiān)督和管控，也能避免企業(yè)財務風險，通過企業(yè)已有的人力資源以及產(chǎn)供銷等系統(tǒng)與財務信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和信息集成[5]。

其次，科學掌控企業(yè)預算管理、預算編制、會計核算以及企業(yè)的內(nèi)部控制，對企業(yè)的現(xiàn)金流進行及時控制，對企業(yè)的財務信息進行及時跟蹤管理，最終實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代財務管理系統(tǒng)的完善，促進企業(yè)的快速發(fā)展。

我國財政部于2013年制定了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，明確指出“工作規(guī)范施行前已經(jīng)投入使用的會計軟件不符合工作規(guī)范要求的，應當自工作規(guī)范施行之日起3年內(nèi)進行升級完善，達到要求，”隨著市場經(jīng)濟環(huán)境變化，國家方面必定還會制定和出臺相關規(guī)章制度，企業(yè)方面應該嚴格按照實施。

2.4 加強企業(yè)財務管理軟件的應用和創(chuàng)新

首先，企業(yè)需要掌握最新財務數(shù)據(jù)信息技術，根據(jù)自身的財務和企業(yè)的綜合情況，成立數(shù)據(jù)庫，及時補充更新企業(yè)各大終端交易數(shù)據(jù)和各大信息子系統(tǒng)掌握的數(shù)據(jù)信息，建立企業(yè)投資中心、利潤中心以及成本中心，促進財務工作信息化建設。

其次，做好財務管理軟件的創(chuàng)新，以滿足各種財務管理工作的需要，比如財務網(wǎng)上報銷系統(tǒng)等。通過應用各種創(chuàng)新財務軟件的應用，能夠有效節(jié)省資源，促進無紙化報銷的實現(xiàn)，而且打破時間和空間限制，使企業(yè)員工在任何時間與地點都能進行報銷，而且企業(yè)領導能夠在審批報銷項目時利用數(shù)字簽名掌握其歷史報銷情況和預算控制歷史，有利于財務管理自動生成記賬憑證依據(jù)，節(jié)省財務工作中的報銷時間，提高財務人員的工作效率。

再次，借助創(chuàng)新財務軟件，可以節(jié)省手動錄入的時間，避免一些重復性工作的進行，財務管理人員在對企業(yè)每筆資金進行監(jiān)控時能夠利用計算機軟件進行預算制定以及科學有效的監(jiān)控，使其不會超過預算范圍，實現(xiàn)預算目標。

最后，通過各種財務管理軟件的及時更新應用，順應信息化環(huán)境下企業(yè)財務管理工作的需要，推動企業(yè)財務管理的信息化建設。目前企業(yè)常用的財務管理軟件品牌包括SAP、Oracle、用友、金蝶、Sage、Infor、博科、新中大，產(chǎn)品有常規(guī)的財務管理系統(tǒng)以及X3ERP財務管理、U8財務管理軟件等，企業(yè)應該根據(jù)自身實際情況，購買應用相應軟件，及時更新軟件系統(tǒng)，促進企業(yè)財會工作職能在信息化環(huán)境下的適應。

3 結(jié)束語

綜上所述，在現(xiàn)代信息化環(huán)境中，企業(yè)財會工作模式、任務、職能有了新的變化，傳統(tǒng)的財務工作已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，轉(zhuǎn)變財會工作職能勢在必行。在企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變中，需要從理念、人員和軟件創(chuàng)新等方面入手，使企業(yè)財會工作模式更加適應信息環(huán)境的需求，提高財會工作效率和財務管理整體水平，為企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展提供有力保障。

參考文獻

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[2]王紅霞.淺論信息化環(huán)境下財務職業(yè)工作職能的轉(zhuǎn)變[J].中國集體經(jīng)濟，2014，21：124-125.

[3]王炳禮.信息化環(huán)境下財會工作職能轉(zhuǎn)變的思考[J].東方企業(yè)文化，2014，14：229.

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