加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收管理 提高物資質(zhì)量

鄭穎

摘 要：隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)中有越來越多的物資需要儲(chǔ)備，而在儲(chǔ)備過程中，為了保證物資的使用質(zhì)量，做好入庫檢查驗(yàn)收和進(jìn)出管理非常重要，如果在這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，會(huì)給企業(yè)帶來非常大的經(jīng)濟(jì)損失。下面就分析物資管理的方法，研究提高物資質(zhì)量的措施，希望提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞：物資入庫；驗(yàn)收管理；物資質(zhì)量

業(yè)內(nèi)人士都十分清楚，在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中，想做好合理適量的供應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品的物資非常難，其影響因素也很常多，同時(shí)還有很多不確定問題，進(jìn)而給企業(yè)造成很大的損失，如果任其發(fā)展下去，將會(huì)影響企業(yè)在未來的發(fā)展，因此，無論有多少困難，都要加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理。

1 加強(qiáng)物資入庫質(zhì)量的驗(yàn)收管理

1.1 做好入庫前的驗(yàn)收工作

物資在入庫之前，必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收操作，保證入庫的物資是符合要求的。除此之外，清點(diǎn)好物資入庫之前的全部數(shù)量關(guān)系，記錄好數(shù)據(jù)。檢查單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量都完全符合標(biāo)準(zhǔn)后，才能予以入庫處理。需要把立卡、登賬工作做好，然后把發(fā)票、入庫通知單都交到財(cái)會(huì)部門，財(cái)會(huì)部門也會(huì)做一次檢查，無論是物資的數(shù)量質(zhì)量、還是品質(zhì)規(guī)格出現(xiàn)問題，都要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，把該項(xiàng)問題處理好。在驗(yàn)收物資過程中，為了提高整體工作效率，在物資沒到之前，先進(jìn)行所有的準(zhǔn)備工作，不要等待物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后手忙腳亂，例如整理好搬運(yùn)的工具，有效地組織人力，貨位的擺放空間及時(shí)清理。如果遇到有些貨物急需使用，但是驗(yàn)收材料還沒有處理完全，工作人員不能盲目使用，而應(yīng)該按照有關(guān)的驗(yàn)收管理程序，把所急需的貨物安放到待驗(yàn)區(qū)域，所有材料都核實(shí)無誤后才能辦理有關(guān)的驗(yàn)收手續(xù)，如果有些物資材料不全，或者其他方面存在問題沒有解決，堅(jiān)決不能予以驗(yàn)收處理，對(duì)其做好必要的記錄操作，同時(shí)按照要求辦理退貨手續(xù)。

1.2 做好物資保管工作

由于物資材料不同，規(guī)格和性能都有區(qū)別，有些材料外形不規(guī)則，非常不容易擺放，因此，針對(duì)不同物資要靈活擺放，科學(xué)管理。碼放和擺放都要科學(xué)，做好標(biāo)志鮮明，擺放整齊，整個(gè)物資擺放后也方便后期的點(diǎn)查工作，對(duì)倉庫的空間也要合理使用，不要亂碼亂放，影響后期的清點(diǎn)保管工作。有些倉庫可能會(huì)擺放多種物資，要根據(jù)材料的性質(zhì)分門別類的進(jìn)行保管，針對(duì)不同的特性有針對(duì)性的做好防護(hù)，有些材料需要做特殊的防潮處理，而有些需要做好防銹處理，還有防震、防磨、防腐、防水以及防漏電等，無論是經(jīng)銷商還是營(yíng)業(yè)倉庫，其都有很好的專業(yè)化實(shí)體，一般供應(yīng)商都是在這些實(shí)體中進(jìn)行貨物的存儲(chǔ)，具體而言就是貨物是供應(yīng)商的，而委托存放在專業(yè)部門，保證了物資的質(zhì)量，讓其代理予以保管。企業(yè)需要和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商和簽署協(xié)定，按照規(guī)定向受托方支付相應(yīng)的物料款項(xiàng)。例如，企業(yè)可以出租倉庫給供應(yīng)商，供應(yīng)商按照達(dá)成的協(xié)定定期對(duì)該倉庫存放一定數(shù)量的物資，而企業(yè)使用時(shí)到倉庫領(lǐng)取即可，事后供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算，不僅雙方利益都最大化，供應(yīng)商節(jié)省了租賃費(fèi)用，企業(yè)減少了運(yùn)輸搬運(yùn)費(fèi)用，而且節(jié)約了大量時(shí)間。在此之外，提高全體物資管理人員的素質(zhì)，有必要時(shí)進(jìn)行一定培訓(xùn)，可以內(nèi)部選拔講師，或者從外聘請(qǐng)講師宣講有關(guān)法律法規(guī)，組織員工學(xué)習(xí)供應(yīng)商關(guān)系管理內(nèi)容，學(xué)習(xí)采購成本和成本控制等內(nèi)容，保證物資管理萬無一失。

1.3 倉儲(chǔ)中物資質(zhì)量驗(yàn)收管理

進(jìn)行物質(zhì)驗(yàn)收操作中，一定要把質(zhì)量關(guān)把握好，堅(jiān)決不能有不合格的產(chǎn)品出現(xiàn)。物資到貨后需要進(jìn)行驗(yàn)收，管理人員對(duì)所有物資都要認(rèn)真核實(shí)一遍，檢查標(biāo)識(shí)標(biāo)志，檢驗(yàn)隨貨資料，同時(shí)對(duì)外觀質(zhì)量做好驗(yàn)收，堅(jiān)決執(zhí)行零缺陷的把關(guān)制度。在存儲(chǔ)物資過程中，期間的保養(yǎng)工作非常重要，如果保養(yǎng)不好直接影響物資的質(zhì)量。因此，要結(jié)合物資化學(xué)成分，有關(guān)物理性能，體積等情況有針對(duì)性進(jìn)行管理，保證物資使用價(jià)值。物資存儲(chǔ)的越多其費(fèi)用越多，而且還會(huì)占用很多的企業(yè)資金。在保管中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，采購員及時(shí)向供貨單位辦理退貨操作，或者得到供貨單位同意后，為其代辦，也可以提前進(jìn)行降價(jià)處理。

2 提升物資質(zhì)量管理的方法

2.1 做好編制環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作

有關(guān)技術(shù)人員要了解生產(chǎn)過程，可以親身到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查，進(jìn)一步了解本企業(yè)在現(xiàn)階段實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況，在此基礎(chǔ)上要全面了解物資具體的使用數(shù)量，對(duì)使用的主料，輔料和使用后的余料都做到心中有數(shù)，只有深入第一生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，做出的編制計(jì)劃才有實(shí)質(zhì)性意義，有很強(qiáng)的實(shí)效性，有很高的準(zhǔn)確性。對(duì)物資供應(yīng)過程中，管理人員要做重點(diǎn)分析，統(tǒng)籌兼顧，根據(jù)輕重緩急的指導(dǎo)方針進(jìn)行物資安排，除此之外，由于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的情況也是動(dòng)態(tài)變化的，因此物資供應(yīng)中要經(jīng)常性的對(duì)全局做好平衡，通過靈活的調(diào)度、科學(xué)的使用來進(jìn)行管理，所有工作的目的就是避免發(fā)生物資積壓浪費(fèi)，進(jìn)而造成企業(yè)流動(dòng)資金缺失，同時(shí)也堅(jiān)決不能發(fā)生供應(yīng)脫節(jié)問題。

2.2 做好采購管理

做好物資的采購工作一定要從三方面入手，第一，完善詢問價(jià)格的方式。物資的成本可以說會(huì)占到企業(yè)生產(chǎn)成本的大部分，由于生產(chǎn)使用的材料不同其具體比例也不盡相同，如果詢價(jià)體系不夠完善，很可能造成采購價(jià)格偏高，如果大批量采購企業(yè)付出的成本就非常大，整個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)利益就不能和供應(yīng)商做公平的競(jìng)爭(zhēng)。第二，制定一套《供應(yīng)商準(zhǔn)人制度》。如果由于特殊原因，需要更換供應(yīng)商，那么需要有一個(gè)流程進(jìn)行約束，約束其行為的目的就是保證供應(yīng)商的實(shí)力，間接的保證企業(yè)的整理利益。該規(guī)定中涉及財(cái)務(wù)部門、物資部門、技術(shù)部門要對(duì)新供應(yīng)商整體的規(guī)模，材料的產(chǎn)能以及資格進(jìn)行確定，對(duì)其內(nèi)部的管理體系進(jìn)行認(rèn)證，都符合本企業(yè)的使用標(biāo)準(zhǔn)后才能做最后的確定。第三，在進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候，一定要實(shí)行保密詢價(jià)，符合企業(yè)的基本利益。

2.3 完善供應(yīng)商的管理工作

質(zhì)檢人員和采購人員加強(qiáng)合作和交流，因?yàn)槠湓趯?duì)物資材料工作方面有很多交集，這樣避免發(fā)生漏洞和誤會(huì)。兩個(gè)管理部門可以制定一個(gè)管理計(jì)劃，定期和不定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進(jìn)行檢查，一定先建立一支素質(zhì)高的檢查隊(duì)伍，保證不會(huì)出現(xiàn)檢查漏洞和盲點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題后對(duì)供應(yīng)商予以降級(jí)和淘汰處理，如果問題比較小，影響不是非常嚴(yán)重，應(yīng)該及時(shí)和供應(yīng)商進(jìn)行溝通，對(duì)類似問題達(dá)成協(xié)定，同時(shí)一起制定改善條款和處罰措施。除此之外，制定一套完整的物資采購制度也非常重要，按照該制度的方針制定操作，避免發(fā)生錯(cuò)亂和漏洞，嚴(yán)密保證企業(yè)使用物資的質(zhì)量安全。有些企業(yè)為了得到更好質(zhì)量的物資，沒有單獨(dú)選擇一家供應(yīng)商，而是選擇了多家供應(yīng)商，有的供應(yīng)商是主要的，而有的起到輔助和備用的作用，不僅保證了物資質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)性，同時(shí)也穩(wěn)定了供貨，即使一家供應(yīng)商出現(xiàn)問題也不會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)作業(yè)。

2.4 采購計(jì)劃和策略

物資采購需要以生產(chǎn)的使用量作為參考基礎(chǔ)，因此，只有強(qiáng)化物資需求，做出的計(jì)劃要及時(shí)準(zhǔn)確，堅(jiān)決不能沒有計(jì)劃的盲目采購，不僅不科學(xué)，而且影響整體的經(jīng)濟(jì)利益，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)制約企業(yè)發(fā)展。很多企業(yè)起初并不注重采購的計(jì)劃和策略，出現(xiàn)了臨時(shí)采購和超計(jì)劃采購問題，甚至有些企業(yè)資金都積壓在物資采購方面，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和機(jī)會(huì)。因此，有關(guān)人員對(duì)采購計(jì)劃要把好關(guān)，制定物資計(jì)劃管理制度，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況，科學(xué)進(jìn)行物資采購，把物資采購做到合理性、前景性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

3 結(jié)束語

物資管理的重要性不言而喻，無論是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外都有很多負(fù)面例子，造成大量存放物資在倉庫就引燃或爆炸，其危害性非常大，而且容易引發(fā)二次破壞和污染。因此，提高管理人員素質(zhì)，完善整體的管理制度是關(guān)鍵，工作中每一個(gè)步驟都按照要求進(jìn)行，有利避免漏洞和紕漏的產(chǎn)生，最終做到降低物資采購成本，保證物資存儲(chǔ)質(zhì)量，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。