中職計算機教學(xué)中辦公軟件模塊的教學(xué)與研究

朱麗娜

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機走進(jìn)了人們的工作與生活，更走進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)之中。當(dāng)前，辦公軟件是現(xiàn)代企業(yè)日常辦公的必備工具，它可以完成文字、圖表、文件、數(shù)據(jù)報表的制作和處理，幫助企業(yè)更高效地完成各項工作。本文中，筆者從中職院校開設(shè)辦公軟件模塊教學(xué)的意義入手，對中職計算機教學(xué)中辦公軟件模塊的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了簡單介紹，并就如何進(jìn)行辦公軟件模塊的教學(xué)進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：中職 計算機教學(xué) 辦公軟件

辦公軟件的應(yīng)用是中等職業(yè)學(xué)校計算機教學(xué)中的一項重要內(nèi)容，是對學(xué)生今后就業(yè)有幫助的一門實用型技術(shù)學(xué)科。開設(shè)該模塊課程有何意義呢？該模塊課程中都包含哪些內(nèi)容？我們又該如何進(jìn)行該模塊教學(xué)呢？對這些問題，下面將一一作出分析。

一、開設(shè)辦公軟件模塊教學(xué)的意義

目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄、數(shù)字化的辦公，都離不開辦公軟件。Office辦公軟件的學(xué)習(xí)是當(dāng)下辦公的基礎(chǔ)，同時也是實現(xiàn)無紙化辦公的必要條件。無論是從社會工作的必要性還是從個人發(fā)展來看，辦公軟件的教學(xué)在中職學(xué)生的學(xué)習(xí)中都具有極為重要的應(yīng)用價值。因此在中職計算機教學(xué)中，辦公軟件是極為重要的內(nèi)容。該模塊內(nèi)容的實用性較強，它可以教會學(xué)生使用Word、Excel、PowerPoint等Office軟件，從而提升學(xué)生的文字、數(shù)據(jù)、幻燈片等處理能力，學(xué)生通過該模塊的學(xué)習(xí)，不僅掌握了辦公軟件的操作，可以更方便、快捷地工作，還提高了分析問題和解決問題的能力。

二、中職計算機教學(xué)中辦公軟件模塊的教學(xué)內(nèi)容

中職計算機教學(xué)辦公軟件模塊包括的內(nèi)容主要是：文檔的基本操作（創(chuàng)建、編輯、保存、瀏覽、設(shè)置、打?。⑽臋n的格式設(shè)置（字體、段落、頁碼、頁眉頁腳等）、表格操作（插入編輯表格、設(shè)置表格格式等）、圖文表混合排版、電子表格基本操作與處理、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、演示文稿的編輯與處理等。

三、如何進(jìn)行辦公軟件模塊的教學(xué)

如今，由于高校擴招以及普通高中入學(xué)率的提高，中職學(xué)生的基本素質(zhì)有待提升，他們對于學(xué)習(xí)缺乏一定的興趣，對于中職學(xué)生而言，計算機課對于他們最大的吸引力就是可以上網(wǎng)，可以偷偷玩游戲，尤其是男生較多的班級，計算機課很容易成為“游戲課”，他們中大多數(shù)不喜歡學(xué)習(xí)計算機基礎(chǔ)知識，尤其是辦公軟件模塊。那么究竟應(yīng)該如何進(jìn)行這部分內(nèi)容的教學(xué)呢？

1.創(chuàng)設(shè)情境，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

單純地進(jìn)行辦公軟件的教學(xué)，難以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。因此，在教學(xué)中應(yīng)該創(chuàng)設(shè)一些情境，激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。比如，在教學(xué)Word的時候，筆者了解到周日人才市場有一個專場招聘會，于是把這個消息告訴學(xué)生，并要求他們?nèi)⒓诱衅笗弥约褐谱鞯暮啔v。學(xué)生還沒有參加過招聘會，所以興致勃勃地開始用Word制作自己的簡歷，很多學(xué)生不了解如何插入照片，就開始討論、交流。不一會兒的工夫，學(xué)生就已經(jīng)制作好了第一份簡歷，在制作簡歷的過程中，他們不僅熟悉了字體、字號設(shè)置，還學(xué)會了插入照片、排版。

2.精講多練，鞏固學(xué)生所學(xué)內(nèi)容

學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)不扎實，對學(xué)習(xí)缺乏耐心，然而辦公軟件中包含了很多的設(shè)置，如格式設(shè)置、字體設(shè)置、圖片設(shè)置等，知識點多而繁雜，因此中職學(xué)生對于這些繁雜的內(nèi)容比較頭疼，雖然學(xué)過，但是很容易忘記。因此，教師要在每一節(jié)內(nèi)容中都要有足夠的耐心，要做到精講多練，對于每一個知識點要做到當(dāng)堂消化吸收。比如，在講完Word一節(jié)內(nèi)容時，筆者就創(chuàng)建了三個Word文檔，每一個文檔中都有若干文字和圖表。每一個文檔都有不同的要求，讓學(xué)生根據(jù)要求進(jìn)行設(shè)置，完成要求。在處理第一個文檔的時候，學(xué)生還有一些手忙腳亂，逐漸找到了規(guī)律后，到了處理第三個文檔的時候，學(xué)生已經(jīng)輕車熟路，對于課上所學(xué)內(nèi)容也掌握得比較熟練。

3.注重實踐，加強軟件應(yīng)用環(huán)節(jié)

學(xué)習(xí)辦公軟件，就是為了今后應(yīng)用到工作、生活中去，因此僅僅是學(xué)習(xí)軟件操作還不夠，還應(yīng)注重實踐，加強軟件的應(yīng)用環(huán)節(jié)，讓學(xué)生學(xué)以致用。比如，在學(xué)習(xí)Excel數(shù)據(jù)處理的時，當(dāng)時學(xué)校正舉辦運動會，于是筆者要求學(xué)生將運動會上的各項成績做成Excel表格，由于與運動會有關(guān)，學(xué)生的積極性較高，沒多一會兒就把表格做好了。然后筆者要求學(xué)生為每一個項目進(jìn)行排名，并根據(jù)表格計算出本次運動會上表現(xiàn)最佳的同學(xué)。經(jīng)過這樣的鍛煉，學(xué)生的Excel的操作能力大大提升。

四、小結(jié)

計算機辦公軟件自身的特點是形式多樣化、更新速度快，所以教師在教學(xué)過程中，需要利用有限的教學(xué)資源，采用靈活的教學(xué)方式，讓學(xué)生多接觸新鮮事物，開拓學(xué)生的眼界，鍛煉學(xué)生自我學(xué)習(xí)的能力，進(jìn)而為培養(yǎng)合格的計算機辦公軟件應(yīng)用人才而努力奮斗。

參考文獻(xiàn)：

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[2]趙婷婷.淺析中職計算機基礎(chǔ)教學(xué)中的辦公軟件教學(xué)方法[J].電子制作，2013（18）.

（作者單位：云南技師學(xué)院）