我國檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)狀況調查分析

張斌 馬晴 茍俊杰 吳瓊 吳向波

摘要：文章基于相關調查數(shù)據(jù)，從檔案學專業(yè)招生及就業(yè)情況、用人單位對檔案學專業(yè)畢業(yè)生評價和檔案學高等教育現(xiàn)存問題三個方面出發(fā)，總結了我國檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀，指出目前我國高校檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)中存在的問題，以期對我國檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革提供參考。

關鍵詞：檔案學專業(yè)檔案高等教育檔案人才培養(yǎng)

Abstract：Based on some related survey data， this article concludes the current situation of archi？ val education in China from the following three？ aspects including the state of enrollmentand em？ ployment for archival students， the evaluation of ar？ chival students from employers and existing prob？ lems of high level archival education in China. And this article points out some problems of archival tal？ ent training in China， in order to provide some basis and reference to explore the reformation of the training mode of archival talent training in China.

Keywords： Archival sciencespecialty； High lev？ el archival education； Archival talent training

新中國成立后，國家檔案事業(yè)體系建設日益完善，中央及地方各級檔案機構相繼建立，檔案工作迅速發(fā)展，亟需大批檔案學專業(yè)人才。1952年，中國人民大學受托開辦檔案學專業(yè)，此后我國檔案學高等教育經(jīng)過了60多年的發(fā)展歷程，為我國檔案事業(yè)發(fā)展培養(yǎng)了一大批專業(yè)人才。截至2013年，全國共有31所高校招收檔案學專業(yè)本科生，26所高校招收檔案學專業(yè)碩士研究生，中國人民大學、武漢大學、云南大學3所高校招收檔案學專業(yè)博士研究生，南京大學等3所高校在一級學科博士點下招收檔案管理方向的博士研究生，[1]檔案學專業(yè)人才的培養(yǎng)層次和培養(yǎng)規(guī)格得到有效提升。

一、檔案學專業(yè)招生及就業(yè)情況調查分析

根據(jù)教育部高等學校檔案學專業(yè)教學指導委員會2009年發(fā)布的《關于全國檔案學專業(yè)高等教育發(fā)展情況調查的統(tǒng)計與分析》[2]及2014年發(fā)布的《2009-2013年全國高等學校檔案學專業(yè)教育發(fā)展情況調查報告》[3]統(tǒng)計，2005～2013年檔案學專業(yè)招生情況見圖1和圖2。

2005～2013年我國開設檔案學專業(yè)教育的高等院校數(shù)量變化不大，總體趨勢略有增加，說明這一階段檔案學高等教育發(fā)展相對穩(wěn)定。

2005～2013年間檔案學專業(yè)各培養(yǎng)層次招生規(guī)?；颈３址€(wěn)定，這與高校擴招的大背景不太一致。檔案學專業(yè)本科招生數(shù)量在2005～2012年間穩(wěn)中有升，2013年由于4所高校實行大專業(yè)類別招生，招生時未定學生具體專業(yè)，從數(shù)據(jù)上看招生總量減小。碩士招生規(guī)模在2010年前呈增長趨勢，2011年招生規(guī)模從2009年、2010年的260余人縮減至230余人。博士招生規(guī)模近幾年保持每年15人左右。

與某些熱門專業(yè)不同，檔案學專業(yè)本科招生的第一志愿率一直維持在40% ～ 50%之間，專業(yè)調劑生比例達半數(shù)以上，詳見圖3。

作為一門“冷專業(yè)”，檔案學專業(yè)畢業(yè)生在就業(yè)時卻呈現(xiàn)出“熱就業(yè)”的趨勢，檔案學專業(yè)本科就業(yè)率一直處于高位（見圖4），檔案學專業(yè)碩士畢業(yè)生就業(yè)率更高，近年來保持在98%～100%，一定程度上說明社會對檔案學專業(yè)高學歷層次人才需求更加旺盛。

檔案學專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)去向主要有四大類：升學（含出國留學）、黨政機關、事業(yè)單位、企業(yè)。2005～2013年（未能獲得2008年統(tǒng)計數(shù)據(jù)）檔案學專業(yè)本科畢業(yè)生就業(yè)去向統(tǒng)計情況見圖5。[4]

從四大就業(yè)去向的比例構成看，去企業(yè)就業(yè)的本科畢業(yè)生數(shù)量居歷年首位。從四大就業(yè)去向的變化趨勢分析，升學（含出國留學）畢業(yè)生的比例小幅提高，去企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生比例顯著上升，2011年后保持在50%以上；與此同時，去黨政機關和事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生比例有所降低。這一方面說明檔案學專業(yè)本科畢業(yè)生就業(yè)的定位逐漸發(fā)生變化，不再一味追求穩(wěn)定，而更樂于選擇富有挑戰(zhàn)性的企業(yè)工作；另一方面也反映出企業(yè)對檔案學專業(yè)人才需求增長較為明顯，已經(jīng)成為檔案學專業(yè)人才的主要輸出對象。

與本科生就業(yè)情況不同，檔案學專業(yè)碩士畢業(yè)生的主要就業(yè)去向為事業(yè)單位；其次是企業(yè)，比例在30%附近波動，明顯低于本科生；而去黨政機關就業(yè)的碩士畢業(yè)生比例呈下降趨勢，與本科畢業(yè)生大致相同，見圖6。

綜上，檔案學專業(yè)高等教育從2005年至今處于相對穩(wěn)定狀態(tài)，招生數(shù)量并未隨高校擴招而大規(guī)模增長，檔案學專業(yè)招生培養(yǎng)層次日漸完善。針對就業(yè)需求，需要適當擴大碩士學歷層次招生規(guī)模，探討合理增設博士點的可行性，以適應社會對檔案學專業(yè)高端人才的需求。檔案學專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)趨勢有著比較明顯的變化，企業(yè)成為檔案學專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)的主要目標，檔案學高等教育應當針對企業(yè)檔案工作特殊性及其對檔案學專業(yè)人才需求的迫切性，深入探討現(xiàn)代檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)模式，完善檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)機制。

二、用人單位對檔案學專業(yè)畢業(yè)生評價情況分析

針對檔案學專業(yè)畢業(yè)生工作表現(xiàn)，對26家省級檔案局（館）、20家黨政機關以及23家大型國有企業(yè)等典型用人單位進行問卷調查，共發(fā)放問卷69份，回收28份，其中檔案局（館）7份，黨政機關8份，企業(yè)13份，總回收率為40.58%。本次調查的難度較大，問卷回收率偏低，因此本文僅就檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)目標、用人單位滿意度、檔案學專業(yè)人才工作能力要求及其工作能力現(xiàn)狀四個方面做如下分析：

（一）檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)目標契合度分析

調查顯示，對于“培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學基礎知識與文化知識，掌握現(xiàn)代信息的基本技能，能在國家機關、企事業(yè)單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用型、復合型檔案學高級專門人才”的檔案學專業(yè)培養(yǎng)目標，60.7%的用人單位認為檔案學專業(yè)畢業(yè)生基本符合該目標；7.1%的用人單位認為不太符合該目標；17.9%的用人單位認為完全不符合該目標；僅有14.3%的用人單位認為檔案學專業(yè)畢業(yè)生非常符合該目標，如圖7所示。

在各用人單位中，檔案局（館）認為檔案學專業(yè)畢業(yè)生相對更符合（85.7%基本符合，14.3%非常符合）該目標；而約25%的黨政機關和企業(yè)認為檔案學專業(yè)畢業(yè)生不符合該目標，說明當前檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)模式?jīng)]能很好地實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標。

（二）檔案學專業(yè)畢業(yè)生用人單位滿意度分析

調查顯示，用人單位對檔案學專業(yè)畢業(yè)生工作能力的評價主要為“滿意”（35.7%）或“基本滿意”（42.9%）；7.1%的單位非常滿意，而14.3%的單位對檔案學專業(yè)畢業(yè)生的工作能力不滿意。

在各類用人單位中，檔案局（館）對檔案學專業(yè)畢業(yè)生工作能力的滿意度相對較高，主要為“滿意”或“非常滿意”；企業(yè)對檔案學專業(yè)畢業(yè)生工作能力的滿意度相對較低，主要為“基本滿意”；黨政機關評價介于中間位置，具體情況如圖8所示。

（三）用人單位對畢業(yè)生工作能力要求分析

本次調查中我們將檔案學專業(yè)人才的核心能力分為9大部分：學習能力、檔案學專業(yè)理論水平、檔案學管理操作技能、多學科背景、創(chuàng)新能力、團隊精神和溝通能力、工作整體規(guī)劃能力、檔案業(yè)務指導能力和保密意識及檔案職業(yè)道德。在此基礎上調查用人單位對檔案學專業(yè)學生質量需求情況，即對各項能力因素的重要性進行評分數(shù)值從1到5依次增加，數(shù)值越大代表程度越重要），結果如表1所示：

綜合三類用人單位評價，檔案學專業(yè)人才最重要的5項能力素質依次為：保密意識及檔案職業(yè)道德、檔案業(yè)務指導能力、團隊精神和溝通能力、工作整體規(guī)劃能力、檔案學專業(yè)理論水平。

三類用人單位對檔案學專業(yè)畢業(yè)生工作能力的具體要求如圖9所示。其中，檔案局（館）更看重檔案學專業(yè)人才的檔案學專業(yè)理論水平、檔案業(yè)務指導能力、學習能力和檔案學管理操作技能；黨政機關檔案部門更看重檔案學專業(yè)人才的保密意識及檔案職業(yè)道德、檔案學專業(yè)理論水平、檔案學管理操作技能；而企業(yè)則更看重檔案學專業(yè)人才的學習能力、團隊精神和溝通能力及工作整體規(guī)劃能力，而對檔案學本身的知識能力要求相對較少。

（四）檔案學專業(yè)人才工作能力現(xiàn)狀分析

用人單位檔案部門中檔案學專業(yè)人員工作能力存在的問題，在整體上最為突出的是開發(fā)創(chuàng)新能力不強，其次是技術應用能力不強，知識老化，管理、決策、分析等能力不強等，工作適應能力不強排在末位，詳細數(shù)據(jù)見表2。

表2用人單位檔案工作部門檔案學專業(yè)人員能力存在問題統(tǒng)計表

檔案局（館）認為檔案學專業(yè)人員存在的最主要的問題是技術應用能力不強，其次是開發(fā)創(chuàng)新能力不強，管理、決策、分析等能力不強等；黨政機關認為其最主要的問題是技術應用能力不強，其次是知識老化，檔案基礎知識不扎實等；對于企業(yè)來說，最主要的問題則是開發(fā)創(chuàng)新能力不強，其次是技術應用能力不強，知識老化，管理、決策、分析等能力不強，檔案基礎知識不扎實等。

目前高校檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)基本上能夠達到檔案學人才培養(yǎng)目標，近25%的單位認為培養(yǎng)質量與培養(yǎng)目標的符合度有限。實際工作單位對檔案學專業(yè)人才的工作情況滿意度總體良好，但企業(yè)和黨政機關對畢業(yè)生的滿意度水平較低。企業(yè)對檔案專業(yè)工作人員能力素質最看重的是學習能力、團隊精神和溝通能力、工作整體規(guī)劃能力和保密意識及檔案職業(yè)道德，檔案學高等教育在人才培養(yǎng)方式上應適當調整，使學生更加適應檔案事業(yè)發(fā)展的實際需求。

三、檔案學高等教育現(xiàn)存問題調查分析

對檔案學高等教育目前存在的主要問題進行調研，筆者在前期訪談的基礎上列出五類問題（如表3），并對用人單位根據(jù)實際情況進行評價（數(shù)值從1到5依次增加，數(shù)值越大代表程度越嚴重）。

表3目前檔案學高等教育存在的主要問題統(tǒng)計表

調查結果顯示，檔案局（館）認為最主要的問題是缺少與時代相呼應的檔案課程以及教學方式停留在傳統(tǒng)的“灌輸式”模式上，而影響學生創(chuàng)造力的發(fā)展；對于黨政機關，培養(yǎng)目標單一、觀念陳舊，與社會發(fā)展不相適應被認為是最主要的問題；從企業(yè)的角度來看，缺少與時代相呼應的檔案課程是最主要的問題。由此可知，“培養(yǎng)目標單一、觀念陳舊，與社會發(fā)展不相適應”以及“缺少與時代相呼應的檔案課程”等與社會發(fā)展、時代需求密切相關的問題備受用人單位關注。因此，檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)要在這些方面給予較多的關注。

此外，我們將目前檔案學專業(yè)開設的主要課程以課程模塊的形式分為五種類型（詳見表4）進行調研，對用人單位進行重要程度評價（以1到5分為評價分值，數(shù)值越大代表重要程度越高）。

表4用人單位對檔案學專業(yè)課程模塊重要性評價分析

由數(shù)據(jù)可知，檔案局（館）、企業(yè)重視實踐課而輕公共基礎課，機關單位重視專業(yè)基礎課而輕任意選修課?？梢钥吹?，用人單位整體上更加重視檔案學專業(yè)的實踐課和專業(yè)基礎課，而對公共基礎課、專業(yè)選修課和任意選修課的重視程度較低。檔案學專業(yè)院校在設置檔案學專業(yè)課程時可參考用人單位的實際需求，同時也不能忽視對學生的全面培養(yǎng)及知識體系的整體構建。

四、小結

通過數(shù)據(jù)分析，結合對高校檔案學教師及用人單位的訪談意見，可以看到高校檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)在招生規(guī)模、培養(yǎng)目標實現(xiàn)及人才能力結構等方面的現(xiàn)狀和存在的一些問題：

（一）檔案學專業(yè)的規(guī)模危機和生源危機客觀存在

高校檔案學專業(yè)招生院校、碩博學科點及招生規(guī)模均增長緩慢。從調查數(shù)據(jù)可以看出，在全國開設檔案學專業(yè)的高校中，檔案學本科生的校均招生規(guī)模維持在40多人；檔案學碩士生校均招生規(guī)模為10多人；檔案學博士生招生點偏少，保持每年15人左右的招生規(guī)模，制約了檔案學專業(yè)師資隊伍建設，在一定程度上影響了檔案學專業(yè)學科和教育水平的發(fā)展。檔案學專業(yè)高等教育應當適度擴大招生規(guī)模，特別是擴大高學歷層次的招生規(guī)模。同時，檔案學專業(yè)本科招生第一志愿報考比例一直處于低位徘徊狀態(tài)，這與檔案學專業(yè)畢業(yè)生的高就業(yè)率形成強烈反差。生源成為檔案教育的一個瓶頸問題，高招改革中按照專業(yè)招生已是大勢所趨，檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)可能會面臨更大挑戰(zhàn)?！袄鋵I(yè)”“熱就業(yè)”在很大程度上與公眾對檔案學專業(yè)的了解程度和社會對檔案職業(yè)的認可程度不高有關，應當積極加強檔案專業(yè)和檔案工作的宣傳力度，使“冷門”熱起來，充分滿足實際工作需要。

（二）檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)目標需要適時調整

調查顯示，企業(yè)已經(jīng)成為檔案學專業(yè)本科畢業(yè)生的主要就業(yè)去向，碩士生企業(yè)就職的比例也逐漸增高，而企業(yè)對于檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)目標的符合度及檔案學專業(yè)畢業(yè)生工作的滿意度相對較低的現(xiàn)象值得高校重視。然而，一直以來，國內高校檔案學專業(yè)教育都是以培養(yǎng)體制內組織機構的文件與檔案管理工作者為主要定位，專業(yè)教學的課程內容、教材與教學方式，都是圍繞這一目標而設計的，這與培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)文檔管理人才的要求不相適應。相比體制內組織機構的檔案工作，企業(yè)文件與檔案工作有著更直接的效益訴求和更多的個性特點。企業(yè)文檔管理的問題迫切需要在理論研究上給予更多關注，在教學上有所傾斜，即按照培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)文檔管理人才的要求，更新與優(yōu)化教學內容，變革教學方式，使檔案學專業(yè)畢業(yè)生能夠更加勝任企業(yè)文檔管理工作，更加適應社會發(fā)展，更加滿足社會實際需求。

（三）檔案學專業(yè)課知識體系和課程內容存在優(yōu)化空間

在分工專業(yè)化和專業(yè)交叉融合的社會發(fā)展大趨勢下，檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)既要保持檔案學科的特色化、專業(yè)化，又要注重人才的社會適應性，拓寬學生的知識面，增強創(chuàng)新能力和實踐能力。調查顯示檔案學教育存在的顯著問題之一是缺少與時代相適應的檔案學實踐課程，用人單位希望加強實踐性課程比例也正是希望畢業(yè)生能夠更加適應實際工作，避免課堂學習與實際工作脫節(jié)。目前檔案學專業(yè)課程偏重理論，不少高校還存在著課程內容陳舊的現(xiàn)象，主要傳授傳統(tǒng)環(huán)境下的檔案管理基礎理論知識，使得畢業(yè)生缺乏現(xiàn)代檔案工作的知識與能力。檔案學是一門應用性很強的學科，其課程體系和內容需要與時俱進，檔案學高等教育應當探索新的課程知識模塊構建方法，加強實踐教學，有效改善知識結構，滿足社會對檔案學專業(yè)人才的需求。

*本文為國家社科基金2012年重點項目“檔案學專業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式研究”（項目編號：12ATQ003）的研究成果。

注釋及參考文獻：

[1][3]教育部高等學校檔案學專業(yè)教學指導委員會. 2009-2013年全國高等學校檔案學專業(yè)教育發(fā)展情況調查報告[R].2014.

[2]教育部高等學校檔案學學科教學指導委員會.關于全國檔案學專業(yè)高等教育發(fā)展情況調查的統(tǒng)計與分析[R].2009.

[4]桑毓域，蔣冠.關于全國檔案學專業(yè)高等教育發(fā)展情況調查的統(tǒng)計與分析（下）[J].檔案學通訊，2010（2）：70-73.

作者單位：中國人民大學信息資源管理學院