電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理研究

劉曉蘭

[摘 要]電子商務(wù)是集多種信息技術(shù)于一身的交易形式，達(dá)到了直接化和無(wú)紙化交易資料和數(shù)據(jù)的目的。形成的這種全新的方式，既可以在一定程度上提高企業(yè)管理效率和商業(yè)運(yùn)用效率，還可以在很大程度上方便管理資金流、物流、信息流。電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理存在一定機(jī)遇和挑戰(zhàn)。文章主要分析了電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)、存在的影響以及提出合理的建議。

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)；財(cái)務(wù)管理；資金管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.45.104

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理模式和經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了很大變革。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要部分就是財(cái)務(wù)管理，需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，保證企業(yè)具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，在電子商務(wù)環(huán)境下完善財(cái)務(wù)管理具有現(xiàn)實(shí)意義。

1 電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

一是智能化和電子化。在財(cái)務(wù)管理中大量運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)，促使整理資料的方式逐漸從手工變?yōu)殡娮臃绞?，特別是企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，方便于協(xié)同管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)，此外，企業(yè)利用銀行和網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)各部門之間合理連接財(cái)務(wù)管理，保證具有更加便捷方便的財(cái)務(wù)管理方式?，F(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理需要聯(lián)合各種軟件，促使可以具有更加人性化和智能化的財(cái)務(wù)管理軟件，企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要部分，利用電子商務(wù)平臺(tái)可以實(shí)時(shí)反映企業(yè)內(nèi)部信息變化，確?？梢哉_了解市場(chǎng)方向，進(jìn)行科學(xué)判斷[1]。

二是遠(yuǎn)程化和實(shí)時(shí)化。在以往的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，會(huì)限制財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表，不能及時(shí)反映財(cái)務(wù)管理的各種信息，導(dǎo)致出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層滯后決策的問(wèn)題，現(xiàn)階段，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，需要相應(yīng)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)走向，為調(diào)整企業(yè)提供科學(xué)的基礎(chǔ)。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)具有一定的開(kāi)放性和延伸性，保證可以在更加廣闊的時(shí)間和空間基礎(chǔ)上專遞信息以及處理業(yè)務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)結(jié)算和傳遞財(cái)務(wù)信息，達(dá)到遠(yuǎn)程化管理的目的。

2 電子商務(wù)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

企業(yè)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理是十分重要的，能夠保證企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng)，促使企業(yè)有效穩(wěn)定地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較重要的就是有效分配、管理和使用企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中的原材料、資金等，可以科學(xué)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)管理企業(yè)財(cái)務(wù)的質(zhì)量，不僅可以得到最大化企業(yè)資金使用效率，還可以周轉(zhuǎn)企業(yè)資金，降低成本，增加企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的必然趨勢(shì)就是財(cái)務(wù)管理?，F(xiàn)階段，隨著電子商務(wù)方式的出現(xiàn)，不但在一定程度上更改了企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境，也給管理技術(shù)和管理方式帶來(lái)了很大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。例如，新的管理財(cái)務(wù)模式主要就是虛擬財(cái)務(wù)管理，也就是異地在線虛擬查詢財(cái)務(wù)、管理和監(jiān)控財(cái)務(wù)，以便于達(dá)到異地匯總和分析財(cái)務(wù)報(bào)表[2]。上述主要是利用網(wǎng)絡(luò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，摒棄了以往手拿賬本的管理方式，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方式具有更加全面的信息，進(jìn)行科學(xué)的決策，避免有人為主觀因素影響分析結(jié)果，此外，還可以最大限度降低中間工作環(huán)節(jié)，提高工作效率。

3 電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

3.1 及時(shí)更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念

第一，形成合作競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。企業(yè)之間的主要關(guān)系實(shí)際上就是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，但是在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)之間除了競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，還需要建立一定的交流和合作關(guān)系。隨著電子商務(wù)模式的發(fā)展，這種合作和交流的方式變得更加明確，企業(yè)需要及時(shí)處理內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系，不斷提高企業(yè)之間的合作和交流，形成統(tǒng)一和諧、雙贏的模式，最大限度發(fā)揮電子商務(wù)的作用，為企業(yè)管理提供保證。

第二，樹(shù)立和培養(yǎng)協(xié)調(diào)目標(biāo)的觀念?；陔娮由虅?wù)模式，會(huì)更加緊密聯(lián)系企業(yè)供、產(chǎn)、銷之間的關(guān)系，因此，在企業(yè)不斷提高效益的時(shí)候，還需要有效地傳遞和溝通信息，保證具有一定信息質(zhì)量，建立大局觀，為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展提供基礎(chǔ)。

第三，建立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在不斷發(fā)展電子商務(wù)的時(shí)候，會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)，所以，需要企業(yè)形成風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高敏感度，確?？梢约皶r(shí)告知不確定因素的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，建立合理的防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，盡可能降低損失。

3.2 構(gòu)建健全的信息系統(tǒng)

第一，形成科學(xué)的企業(yè)規(guī)劃，在管理信息以前需要進(jìn)行調(diào)查，了解實(shí)際情況，建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

第二，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和信息管理系統(tǒng)。構(gòu)建電子商務(wù)基礎(chǔ)就是一體化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，企業(yè)需要合理的建設(shè)相關(guān)主頁(yè)，以此保證可以緊密結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的后臺(tái)和前臺(tái)，促使電子商務(wù)模式逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效方式，充分發(fā)揮電子商務(wù)的作用，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行的效率，增加整體管理水平。

3.3 建立適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的專業(yè)會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)

第一，重新構(gòu)建管理人員的知識(shí)體系，不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容以及相關(guān)知識(shí)，提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)化培訓(xùn)，讓其掌握會(huì)計(jì)核心軟件的具體情況，明確處理流程，可以操作計(jì)算機(jī)維護(hù)和操作財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

第二，通過(guò)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程資源和網(wǎng)絡(luò)，不斷豐富培訓(xùn)內(nèi)容，隨著不斷發(fā)展計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息化技術(shù)，合理利用遠(yuǎn)程資源和網(wǎng)絡(luò)，不斷更新管理人員的知識(shí)，此外，需要具備與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件。

第三，完善培訓(xùn)制度，增加培訓(xùn)效果。從企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，需要依據(jù)實(shí)際情況，建立符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部制度，并且需要依據(jù)實(shí)際制度，確保相關(guān)人員及時(shí)參與培訓(xùn)，完善培訓(xùn)制度，增加獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于在培訓(xùn)中優(yōu)秀人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。從整體來(lái)說(shuō)，需要及時(shí)改革上崗制度和培訓(xùn)制度[3]。

3.4 增加流轉(zhuǎn)信息的速度，重組經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程主要就是“填制憑證登記賬簿編制報(bào)表”，逐漸開(kāi)始統(tǒng)計(jì)步驟，具有一定順序，不可以跳躍進(jìn)行，隨著不斷發(fā)展和改革經(jīng)濟(jì)體制，基于電子商務(wù)環(huán)境的建立，使得企業(yè)不斷增加財(cái)務(wù)信息量，煩瑣復(fù)雜的操作方式會(huì)降低流傳企業(yè)信息的速度，所以，需要構(gòu)建高效緊湊的網(wǎng)絡(luò)橫向型結(jié)構(gòu)，重新構(gòu)建企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，及時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)的實(shí)際變化情況，財(cái)務(wù)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息，尤其是在改造和重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程以后，不但可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化模式，還可以促進(jìn)企業(yè)信息流動(dòng)、資金流動(dòng)的有效循環(huán)，盡可能減少中間環(huán)節(jié)，增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[4]。

3.5 增加網(wǎng)絡(luò)軟硬件內(nèi)部控制

可以利用設(shè)置用戶訪問(wèn)權(quán)限的形式來(lái)控制數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)以及軟件等，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)等訪問(wèn)審查規(guī)定，在選擇操作系統(tǒng)的過(guò)程中，需要盡可能使用安全性相對(duì)比較高的產(chǎn)品，及時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)，具備自動(dòng)屏蔽外部系統(tǒng)的作用，上述方式可以進(jìn)行有效控制，確保可以安全地運(yùn)行計(jì)算機(jī)中心，避免由于外部因素給計(jì)算機(jī)帶來(lái)極大影響。可以利用有效控制計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)、中心位置、相關(guān)電源、人員進(jìn)出等來(lái)達(dá)到目的。此外，還可以通過(guò)多臺(tái)設(shè)備同時(shí)運(yùn)行的方式，來(lái)達(dá)到避免丟失數(shù)據(jù)的目的，防止出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰問(wèn)題，確保系統(tǒng)可以正常運(yùn)行[5]。

4 結(jié) 論

總之，對(duì)于企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)從多方面影響著財(cái)務(wù)管理，。企業(yè)應(yīng)采取多種措施，完善電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而促進(jìn)自身的持續(xù)發(fā)展。

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