淺議中小型出版社社長(zhǎng)總編辦員工的編輯工作

[摘要]中小型出版社社長(zhǎng)總編辦員工是具有編輯資格和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的人，其從事編輯工作，是對(duì)編輯隊(duì)伍的有益補(bǔ)充，是其自身職業(yè)發(fā)展的合理要求，也是鞏固、提高其專業(yè)技能的最佳途徑。社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作要伺機(jī)而動(dòng)策劃選題；要抓大放小，打造精品；要補(bǔ)缺增類，減少同質(zhì)化。社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作，除了自身要自覺學(xué)習(xí)和主動(dòng)學(xué)習(xí)，出版社也應(yīng)創(chuàng)造條件予以鼓勵(lì)和支持。

[關(guān)鍵詞]社長(zhǎng)總編辦；員工；編輯工作；具體設(shè)想

[作者單位] 權(quán)怡，合肥工業(yè)大學(xué)出版社。

一般稱員工人數(shù)在50人以下的出版社為中小型出版社。常言道“麻雀雖小，五臟俱全”，所以，中小型出版社的機(jī)構(gòu)設(shè)置比較緊湊，除必要的編、印、發(fā)、財(cái)、審、校外，通常將其他業(yè)務(wù)綜合到一個(gè)辦公室——社長(zhǎng)總編辦公室。社長(zhǎng)總編辦的工作涉及編務(wù)、行政、 版權(quán)貿(mào)易、數(shù)字出版、司務(wù)、工會(huì)、人力資源管理等多個(gè)方面。據(jù)了解，部分出版社對(duì)社長(zhǎng)總編辦從事編輯業(yè)務(wù)工作要么不予支持，在績(jī)效收益等政策上時(shí)有限制；要么聽之任之，在業(yè)績(jī)考核等政策上不予鼓勵(lì)，從而極大地傷害了社長(zhǎng)總編辦員工的工作積極性。筆者依據(jù)十幾年的實(shí)際工作體會(huì)，認(rèn)為社長(zhǎng)總編辦員工從事一定的編輯工作是理所當(dāng)然的，出版社應(yīng)創(chuàng)造條件予以鼓勵(lì)和支持。

一、社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作的背景

社長(zhǎng)總編辦是出版社十分重要的中樞機(jī)構(gòu)，高質(zhì)量的辦公室工作能為出版社領(lǐng)導(dǎo)的決策起到參謀作用，大量的上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)工作又起著承上啟下的樞紐作用。要做好社長(zhǎng)總編辦工作，不僅需要員工具有較高的辦事效率、高水平的業(yè)務(wù)技能、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木C合素質(zhì)，還要有踏實(shí)的工作責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神。

社長(zhǎng)總編辦員工對(duì)社內(nèi)要做好各部門之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，如選題申報(bào)、書號(hào)申領(lǐng)、樣書登記與送繳，工作計(jì)劃、工作總結(jié)、社長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要的編寫，辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、公車的管理使用與保養(yǎng)、辦公設(shè)備調(diào)試與管理系統(tǒng)維護(hù)等工作；對(duì)外要做好宣傳、接待工作，以及上級(jí)會(huì)議、文件精神及任務(wù)的安排落實(shí)，完成起草、督辦、制作、呈報(bào)等材料的準(zhǔn)備和報(bào)送工作，以保證出版社工作的順利開展。所以，其工作內(nèi)容就要求工作人員必須具備較好的出版專業(yè)知識(shí)，熟知本行業(yè)的政策法規(guī)。

當(dāng)然，大量的行政事務(wù)也是他們的重要崗位職責(zé)，必須高質(zhì)量地、及時(shí)地做好，這是社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯業(yè)務(wù)的重要前提。然而，社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作，也是他們更好地履行崗位職責(zé)的客觀要求。編輯工作是一項(xiàng)極具嚴(yán)肅性和系統(tǒng)性的工作，當(dāng)社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯業(yè)務(wù)時(shí)，需要較其他編輯投入更多的精力和時(shí)間，才能保證書稿的編校質(zhì)量符合編輯出版要求。

二、社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作的必要性

1.社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作是對(duì)編輯隊(duì)伍的有益補(bǔ)充

中小型出版社一般編輯人手緊缺，進(jìn)人難，留人更難，水平較高的編輯終會(huì)“孔雀東南飛”。而中小型出版社和其他社一樣，也會(huì)遇到集中到稿、應(yīng)急策劃等情況。由于時(shí)間緊迫，要完成這些任務(wù)，如果社長(zhǎng)總編辦具有編輯職業(yè)資格的員工應(yīng)允接手，這時(shí)將大大緩解編輯部的壓力。同時(shí)，社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作，還可以利用自身的人脈和作者資源，組織策劃合適的選題，豐富出版社的圖書種類，提高出版社的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作是對(duì)其本職工作的良性促進(jìn)

社長(zhǎng)總編辦承擔(dān)的各項(xiàng)工作都要求員工必須具備必要的專業(yè)知識(shí)和實(shí)務(wù)操作能力，特別是涉及選題策劃、選題論證、編務(wù)、數(shù)字化出版等相關(guān)的管理工作。社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯業(yè)務(wù)工作，能加深他們對(duì)編輯工作的理解，促使他們對(duì)編輯環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)究，更深刻地熟知編校流程及其難易節(jié)點(diǎn)，更有利于編務(wù)工作和行政工作的良性互動(dòng)。

3.社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作是專業(yè)技能鞏固和提高的最佳途徑

社長(zhǎng)總編辦員工中能從事編輯工作的人員一般都有自己的專業(yè)領(lǐng)域，已獲得出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格證書，具有責(zé)任編輯注冊(cè)登記資格。在從事編輯工作方面，他們與編輯部、校對(duì)室乃至整個(gè)出版社專業(yè)技術(shù)崗位的編輯人員一樣，具有同樣的條件、能力和渴望?！坝眠M(jìn)廢退”是一條基本的客觀規(guī)律。如果他們不參與編輯工作，將不能發(fā)揮他們的專業(yè)特長(zhǎng)和編輯優(yōu)勢(shì)，數(shù)年之后，他們的專業(yè)能力和優(yōu)勢(shì)也將逐漸消失殆盡，這對(duì)社長(zhǎng)總編辦員工個(gè)人業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高是毀滅性的災(zāi)難，對(duì)整個(gè)出版社而言也是人力資源的極大浪費(fèi)。

4.社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作是自身職業(yè)發(fā)展的合理要求

每個(gè)有責(zé)任心的人在其職業(yè)發(fā)展上都有無數(shù)個(gè)夢(mèng)想，要實(shí)現(xiàn)每個(gè)夢(mèng)想、完成職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，除了個(gè)人努力奮斗，還必須有一個(gè)實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的發(fā)展平臺(tái)。比如，專業(yè)技術(shù)職稱的不斷晉升就是很好的體現(xiàn)方式之一。從事編輯工作，完成一定數(shù)量的選題策劃和編輯出版工作，編輯出一定數(shù)量的暢銷書、常銷書、獲獎(jiǎng)圖書等高質(zhì)量的圖書，取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，是晉升專業(yè)技術(shù)職稱的必要條件之一。如果社長(zhǎng)總編辦員工不從事編輯工作，則沒有參加專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審的資格，他們的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃也將無以為繼。

5.社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作是盈溢職業(yè)趨同感、增強(qiáng)自信心的明智選擇

員工的工作熱情與效率是互為關(guān)聯(lián)的，只有滿懷熱情、心情愉悅，員工才能發(fā)揮工作積極性和主動(dòng)性，產(chǎn)生較好的工作效益。社長(zhǎng)總編辦員工的崗位職責(zé)是要完成大量的行政事務(wù)性工作，如果與業(yè)務(wù)工作完全脫節(jié)，職業(yè)評(píng)價(jià)就只能是出版社的“萬金油”，導(dǎo)致大量具有編輯職業(yè)資格的員工在本單位找不到職業(yè)趨同感，這無疑將對(duì)出版社的整體工作產(chǎn)生較大的負(fù)面效應(yīng)。

三、社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作的具體設(shè)想

1.社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作要伺機(jī)而動(dòng)策劃選題

社長(zhǎng)總編辦的日常工作主要在社內(nèi)，很少有時(shí)間外出策劃，一般主動(dòng)到稿的情況較多，這就需要他們學(xué)會(huì)取舍，不能僅為了數(shù)量而不顧書稿的質(zhì)量。社長(zhǎng)總編辦員工要在策劃初期階段，學(xué)會(huì)慢慢積累作者人脈，練習(xí)編輯技能，開拓選題種類。要利用能夠及時(shí)了解新聞出版廣電總局等上級(jí)部門的政策與導(dǎo)向的優(yōu)勢(shì)，認(rèn)真揣摩政策文件精神，仔細(xì)遴選作者，把握時(shí)機(jī)，努力策劃出貼近時(shí)代要求、符合國(guó)家重點(diǎn)出版方向、符合出版社特色的好選題。

2.社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作要抓大放小，打造精品

相對(duì)其他編輯部門，社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作不可能把攤子鋪得太大，因?yàn)闀r(shí)間和精力都不允許。所以，當(dāng)時(shí)機(jī)成熟，其就要主動(dòng)策劃符合自己出版特色的選題，形成自己的重點(diǎn)或精品系列，有的放矢，這樣才不至于陷入數(shù)量的泥潭而疲不自拔。

3.社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作要補(bǔ)缺增類，減少同質(zhì)化

通常一個(gè)成熟的出版社已確定自身的出版方向，形成自己的出版特色。社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作時(shí)，策劃的選題要符合本社的出版方向，同時(shí)要有避免或減少策劃同質(zhì)化選題的勇氣和智慧，要另辟蹊徑，努力在社里未涉及或未開發(fā)的領(lǐng)域發(fā)掘選題，這樣才能廣開選題之路，增加圖書大類，走出一條有自己特色的編輯出版之路。

四、社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作面臨的困難和問題

1.社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作，存在行政事務(wù)與編輯工作時(shí)間上的沖突

中小型出版社為了節(jié)約成本，一般都是盡可能地壓縮二線人員的數(shù)量，以保證圖書的生產(chǎn)部門和銷量部門的功效最大化。所以，社長(zhǎng)總編辦員工的工作一般都是滿負(fù)荷的，在正常的工作過程中只有少量的時(shí)間可以用來做編輯工作。社長(zhǎng)總編辦員工要做好編輯工作，不影響編務(wù)、行政工作，只有利用8小時(shí)以外的休息時(shí)間，這就要求他們能夠合理安排編輯工作的數(shù)量與進(jìn)度，確保不會(huì)影響行政事務(wù)，延誤圖書出版。

2.社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作，存在專業(yè)技能與編輯水平的不對(duì)等

雖然社長(zhǎng)總編辦員工都是持證上崗，但由于主要工作不是編輯業(yè)務(wù)，很少或者幾乎沒有參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)會(huì)議的機(jī)會(huì)，加之編輯業(yè)務(wù)總量較少，必然導(dǎo)致其編輯專業(yè)技能提高較慢。再者，由于編輯的書稿不一定就是自己可以輕松應(yīng)對(duì)的專業(yè)，編輯加工時(shí)也需要投入更多的時(shí)間和精力才能完成，而此時(shí)社長(zhǎng)總編辦員工需要同時(shí)兼顧好事務(wù)工作，就難免有應(yīng)顧不暇的緊張，影響編輯水平的發(fā)揮。

編輯工作是一個(gè)需要不斷學(xué)習(xí)、不斷提升專業(yè)水平的職業(yè)，自學(xué)和繼續(xù)教育是編輯有效提高水平的方法。作為社長(zhǎng)總編辦員工，要養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)和主動(dòng)學(xué)習(xí)的習(xí)慣，列出系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃；遇到問題，向作者請(qǐng)教、及時(shí)查閱相關(guān)書籍和咨詢有經(jīng)驗(yàn)的編輯也是一種很好的學(xué)習(xí)方法；同時(shí)也要積極爭(zhēng)取參加各種專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，不斷提高編輯技術(shù)水平。社長(zhǎng)總編辦員工從事編輯工作在某種程度上還沒有得到大家的認(rèn)可，只要社長(zhǎng)總編辦員工以嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，認(rèn)真地完成每一項(xiàng)事務(wù)，勤奮、熱情地策劃選題、編輯書稿，就能真正成為管理的行家里手、業(yè)務(wù)的骨干力量。