淺談如何做好工程項(xiàng)目核算

姚秀瑜

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)的最終目標(biāo)是利潤最大化，而要達(dá)到這一目標(biāo)的主要手段之一就是做好企業(yè)的成本管理。成本管理體系包含以下幾個(gè)方面：成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制、分析和考核等。因此，成本核算對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)的管理水平等方面有著重要意義。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目核算 管理工作 成本管理

0 引言

隨著企業(yè)管理制度和管理水平的不斷完善和發(fā)展，工程項(xiàng)目的管理體制也在隨之進(jìn)步，為實(shí)現(xiàn)利潤最大化的企業(yè)目標(biāo)，在能夠保證工程施工質(zhì)量的前提下，工程項(xiàng)目核算的控制成為了企業(yè)采取的主要手段。因此，工程項(xiàng)目核算成為了考驗(yàn)一家建筑企業(yè)管理能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要內(nèi)容之一，要引起企業(yè)相關(guān)管理人員的重視。

1 當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理存在的問題

1.1 項(xiàng)目管理方法滯后，缺乏信息化系統(tǒng)管理。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化快速發(fā)展的社會(huì)，工程項(xiàng)目中的成本管理對(duì)于人工計(jì)算來說是一項(xiàng)繁瑣而又龐大的工程，需要信息化管理的支持。但是在信息化的管理中，它的各個(gè)子系統(tǒng)之間缺乏必要的聯(lián)系，雖然每個(gè)子系統(tǒng)都在參與項(xiàng)目的成本核算管理，但是當(dāng)不同執(zhí)行命令同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)系統(tǒng)時(shí)，或者當(dāng)一個(gè)命令出現(xiàn)，而各個(gè)子系統(tǒng)都認(rèn)為其他子系統(tǒng)已經(jīng)有所安排，卻使這一命令沒有系統(tǒng)去管，最終都會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目出現(xiàn)問題。因此，要對(duì)工程項(xiàng)目管理的信息化系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的完善，但是目前的信息化管理只是單純被作為一個(gè)資料儲(chǔ)備庫和文字處理器來使用，沒能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

1.2 成本管理使用缺乏規(guī)劃，花錢大手大腳。很多的項(xiàng)目成本核算管理負(fù)責(zé)人在對(duì)開支批準(zhǔn)上缺乏有效的規(guī)劃，尤其是在項(xiàng)目前期的花費(fèi)大手大腳，造成后期資金的緊張，致使大量浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)，甚至有可能在工程后期帶來質(zhì)量上的問題。建筑企業(yè)在施工開始之前所交的風(fēng)險(xiǎn)抵押金，沒能對(duì)項(xiàng)目管理形成明顯的制約作用，讓項(xiàng)目承包也成為了一種形式，沒有對(duì)工程項(xiàng)目的各種開支起到約束作用，最終使工程項(xiàng)目的成本控制沒能成功，甚至有可能使整個(gè)項(xiàng)目虧損，更嚴(yán)重地將導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。

1.3 項(xiàng)目成本核算超期，工程成本不實(shí)用。很多工程項(xiàng)目在實(shí)施的過程中，會(huì)因?yàn)閮?nèi)部原因或者外界因素而延期或者更改，導(dǎo)致不能及時(shí)區(qū)分已完成和未完成的工程項(xiàng)目的現(xiàn)象，并造成對(duì)工程項(xiàng)目的受益和損失的情況不能及時(shí)入賬。部分企業(yè)認(rèn)為對(duì)賬目進(jìn)行修改是為了可以追加收費(fèi)，但是當(dāng)忽視了對(duì)分包商的管理的時(shí)候，就會(huì)造成嚴(yán)重的后果：降低了工程成本的可靠性，或者給其他人提供了利用公司旗號(hào)在外招搖撞騙的機(jī)會(huì)，這樣不僅影響到了公司的日常工作，而且還破壞了公司的形象。

2 新時(shí)期做好工程項(xiàng)目核算與管理工作的途徑

當(dāng)前我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于成長的階段，無論是制度還是其他方面，都存在著一些需要完善和規(guī)范的地方，建筑市場(chǎng)也是如此。

2.1 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)是企業(yè)存在的根本，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅真實(shí)地反映了一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，也真實(shí)地反映了一個(gè)企業(yè)的管理水平和管理能力。只有做好企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算，才能為企業(yè)的經(jīng)營者和管理者的決策提供良好的數(shù)據(jù)支持，這對(duì)財(cái)務(wù)人員是一項(xiàng)很大的考驗(yàn)。所以，這就要求財(cái)務(wù)人員不僅要能夠熟練地掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，還要熟悉國家的各項(xiàng)法律政策和規(guī)章制度。企業(yè)一些新的財(cái)務(wù)人員，雖然擁有很高的學(xué)歷和豐富的理論知識(shí)，但是實(shí)踐能力較差、基礎(chǔ)工作做不好，需要老員工的引導(dǎo)和教導(dǎo)；而一些老員工的文化水平較低、思想陳舊，沒有對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行及時(shí)地了解和更新，不能很好地適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的發(fā)展，最終將會(huì)被淘汰。只有當(dāng)財(cái)務(wù)人員同時(shí)將二者結(jié)合起來，才能做好企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算，為企業(yè)的發(fā)展提供有用的數(shù)據(jù)分析，凸顯財(cái)務(wù)工作在企業(yè)工作中的重要地位。

2.2 熟悉工程建造流程，了解工程預(yù)算。財(cái)務(wù)部門要對(duì)各項(xiàng)目部的成本核算進(jìn)行認(rèn)真、詳細(xì)的調(diào)查和研究，制作出能夠真實(shí)反映各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)情況的損益表，避免假賬的出現(xiàn)，保證財(cái)務(wù)核算工作的真實(shí)性和有效性。對(duì)工程項(xiàng)目的核算不是僅靠財(cái)務(wù)部門就能夠完成的，同時(shí)也需要工程、技術(shù)、物資等各部門的密切配合，尤其是不能確認(rèn)合同的金額或金額偏大，又或者是邊設(shè)計(jì)、邊籌劃、邊施工的項(xiàng)目工程，就更需要其他部門的配合。財(cái)務(wù)部門是連接其他部門的中心線，要讓財(cái)務(wù)部門參與到對(duì)項(xiàng)目工程的各個(gè)部門的管理中來，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督功能，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控和控制，從而保證項(xiàng)目實(shí)施的利潤最大化。

2.3 注重投資決策階段的工程造價(jià)。工程項(xiàng)目的投資方會(huì)通過工程造價(jià)來對(duì)投資額度進(jìn)行確定。比如說，當(dāng)一個(gè)公司決定要對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行投資時(shí)，通過對(duì)承建方對(duì)工程項(xiàng)目核算的造價(jià)在項(xiàng)目的決策階段進(jìn)行討論和研究，并通過論證做出相應(yīng)的項(xiàng)目成本目標(biāo)，從項(xiàng)目實(shí)施的初期階段的成本進(jìn)行控制，也為后面的工程成本控制打下基礎(chǔ)。

2.4 深入成本預(yù)測(cè)預(yù)控與合同履行。企業(yè)和工程項(xiàng)目合同的簽訂是在項(xiàng)目成本估算出來之后，因此在項(xiàng)目簽訂合同的同時(shí)，還要對(duì)施工預(yù)算、施工任務(wù)單等進(jìn)行科學(xué)、合理的編制，并根據(jù)勞動(dòng)力、材料等實(shí)際情況進(jìn)行工程總造價(jià)的修改。當(dāng)然，在合同中還要有項(xiàng)目成本下降速率的可能性、進(jìn)度安排、安全性、質(zhì)量等方面進(jìn)行必要的說明。合同的簽訂，不僅僅是為了確保雙方的利益，也是為了規(guī)范雙方的責(zé)任，保證雙方合同的履行，從而確保按時(shí)、按質(zhì)的完成項(xiàng)目工程。

2.5 加強(qiáng)工程造價(jià)管理與監(jiān)督力度。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算是為了對(duì)施工項(xiàng)目成本管理做準(zhǔn)備，如果沒有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和成本分析的評(píng)估，那么就談不上對(duì)成本的控制、成本的計(jì)劃等方面工作的順利進(jìn)行。因此，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮成本核算應(yīng)有的作用，挖掘企業(yè)員工的潛力、調(diào)動(dòng)員工的積極性。企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理更加清晰的認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，認(rèn)識(shí)到成本管理在整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理中占據(jù)著重要位置。只有當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候，一手抓質(zhì)量、一手抓管理，雙管齊下，才能構(gòu)建出適合企業(yè)發(fā)展的工程項(xiàng)目成本管理體系，建立一個(gè)井然有序的施工管理現(xiàn)場(chǎng)。

3 結(jié)語

我國建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，工程項(xiàng)目核算是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)，也是對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。總之，做好工程項(xiàng)目核算工作，有利于加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制，有利于加強(qiáng)建筑企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，有利于最大限度的降低企業(yè)在項(xiàng)目工程建設(shè)中的各種消耗，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)，有利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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