探究供應鏈的電力物資采購平臺分析與設計

張帆

摘要：本文簡單介紹現階段在電力行業(yè)使用的電力物資供應鏈的構成，了解目前我國電力物資供應環(huán)節(jié)存在的主要問題，同時分析電力物資電子采購平臺的主要需求，根據相關需求對電力物資電子采購平臺的功能進行合理設計，從而建設一個以供應鏈為基礎能夠滿足電力行業(yè)相關的電力物資采購需求的開放性平臺，提供更加方便快捷的物資采購服務，從而有效提升電力企業(yè)的經濟效益，提高綜合競爭力。

關鍵詞：供應鏈；電力物資采購平臺；分析；設計

一、前言

現階段我國電力行業(yè)的物資采購普遍是使用傳統(tǒng)的線下招標采購的模式，電力企業(yè)和供應商直接的聯(lián)系比較單一，信息不對稱，導致電力企業(yè)的采購效果不是很理想。因此現階段建立一個完善的基于供應鏈的電力物資采購平臺，具有重要的現實意義。

二、電力物資供應鏈構成

現階段我國電力物資供應是以供應鏈的形式進行。物資供應鏈的終端是電力企業(yè)，包括發(fā)電廠和供電廠；供應鏈的起始端是提供物資供應的各類供應商和制造商以及提供電廠設施建設和設備維修的企業(yè)；連接供應鏈兩端的是提供運輸服務的鐵路公路等運輸企業(yè)。在發(fā)電企業(yè)的正常經營運行中，許多發(fā)電供電企業(yè)會預留一定的備用件，主要是一些常見故障的備件，以預防在發(fā)生設備故障的時候能夠進行及時的更換，避免出現供電安全問題。但是由于電力企業(yè)運行過程中使用的設備器件數量多樣品雜，無法保證所有的材料設備都進行相應的備品預留，因此也存在一些備品供應不及時的情況?，F階段沒有一個資源共享的平臺，某些企業(yè)進行系統(tǒng)升級的時候導致一些仍然有價值的設備在新的系統(tǒng)不能繼續(xù)使用，由于與其他企業(yè)之間缺乏溝通聯(lián)系，造成資源設備的浪費，變成廢品?，F行的電力物資供應鏈存在一定的缺陷，影響電力行業(yè)整體的經濟效益。

三、電力物資電子采購平臺需求分析

電力物資采購平臺要基于現行的物資供應鏈來進行構建，更好的滿足供應鏈三方的運營需求。物資采購平臺是獨立于其他行業(yè)企業(yè)的一個單獨運行的跨企業(yè)的開放性服務性平臺。采購平臺一方面要具有強大的功能，實現物資供應信息的獲取，供應商的選擇，供應物流的選擇與跟蹤以及對供應物資的評價反饋，同時對于平臺上的各類物資能夠實現共享，避免物資的浪費，提高物資的利用率；另一方面要設計相應的管理軟件，滿足供應鏈涉及的各方的需求。另外要根據需求及相應的軟件及平臺功能建設全套的硬件設施，為平臺各項服務提供硬件設備的支持。這樣開放的電力物資電子采購平臺需要實現以下幾項主要目標：

（一）發(fā)布電力物資的供應和求購信息，將供應的產品信息在平臺上進行展示，宣傳吸引用戶，同時能夠在平臺網絡上進行物資的招標和投標，實現供求雙方信息溝通。

（二）建立健全不同企業(yè)的相關信息數據庫，首先是建立電力企業(yè)所需電力物資的管理數據庫，實現對企業(yè)自身物資的管理，及時掌握企業(yè)現存物資的數量以及是否需要采購；其次的建立客商信息管理的數據庫，將提供電力物資或者建設檢修服務的企業(yè)納入平臺的信息數據庫，方便電力物資需求方能夠方便快捷的獲取更廣泛的供貨企業(yè)的信息；同時要建立供應企業(yè)所供應的相關產品的信息數據庫，隨時獲取所需物資的信息。從而保證電力物資需求企業(yè)能夠很方便的進行物資的管理、招標采購，而且能夠實現物資庫存信息的共享，將自身不能繼續(xù)使用的資源共享給其他企業(yè)，提高物資的利用率。

（三）將物資供應鏈的各個環(huán)節(jié)打通，實現電力企業(yè)與供應企業(yè)直接更廣泛的合作，能夠與更多的企業(yè)開展業(yè)務。一方面是將物資供應商和電力企業(yè)的物資管理管理數據系統(tǒng)聯(lián)通，供應商能夠根據之前企業(yè)的數據庫信息以及電力企業(yè)現在的數據庫狀態(tài)提供所需物資的相關信息供電力企業(yè)進行選擇，當兩者已經建立相關關聯(lián)，可以通過某種協(xié)議來實現直接性的采購下單，這樣在供應商獲取來采購訂單之后就能將信息傳遞到相關的生產廠家直接進行生產，避免以前那種被動的供應方式帶來的不便；另一方面是將電力公司與相應的設備建設檢修公司進行關聯(lián)，及時將設備故障等信息傳遞給檢修公司，提高故障排除的效率，優(yōu)化整個供應鏈各項資源的利用。

（四）將運輸行業(yè)以及物流企業(yè)的相關信息連接到采購平臺上來，而且接入電子支付接口。這樣通過采購平臺就能實現電力企業(yè)通過電力物資電子采購平臺完成對物資服務對在線選擇和一站式采購供應。通過平臺實現原來供應鏈各方之間信息物資和資金流動的一體化。

四、電力物資電子采購平臺功能設計

由上述需求分析可知，整體的平臺需求主要集中在供應鏈各環(huán)節(jié)的相關聯(lián)通上。因此根據具體的平臺需求將整個電力物資電子采購平臺系統(tǒng)分解成為信息管理、交易管理以及競標采購三個各自獨立又相互關聯(lián)的子系統(tǒng)，分別對這三個子系統(tǒng)進行功能設計，然后通過子系統(tǒng)之間的連接共建來實現對整個電力物資電子采購平臺的功能設計。下面對這三個子系統(tǒng)分別進行系統(tǒng)功能設計。

（一）信息管理子系統(tǒng)

在平臺的正常運行過程中存在諸多不同的信息，電力物資電子采購平臺需要對這些信息進行管理。一方面包括對電力企業(yè)自身信息和所需電力物資信息的發(fā)布和撤銷；另一方面包括對在平臺上實現的各項交易中產生的各種交易信息的管理；另外要將系統(tǒng)平臺內的各種信息建立相應的數據庫，將信息導入到各個不同的數據庫中以便于用戶在后期查詢歷史記錄，比如說供應商供應的某項物料的記錄。

（二）交易管理子系統(tǒng)

交易管理子系統(tǒng)是整個物資采購平臺最重要的部分，該系統(tǒng)的功能設計需要借助目錄管理、采購管理以及相關供應合同管理三個不同模塊來實現。

其中目標管理模塊是整個電力物資電子采購平臺的主要功能部分，任何客戶都必須通過目錄管理系統(tǒng)的進入物資采購平臺。在這里采購平臺系統(tǒng)能夠根據用戶的需求反饋給用戶相應的采購銷售目錄，方便用戶在需要使用的時候直接獲取相關的目錄信息。

其次是采購管理模塊的功能設計，需要盡可能簡單的實現采購供應涉及的各企業(yè)之間的采購合作，降低采購成本；同時要針對不同的客戶提供特色的定制服務，提高采購效率，減輕企業(yè)的采購負擔。

另外要完善相關合同管理的模塊，在實現采購工作方便快捷的同時保障采購平臺各參與企業(yè)的權益，避免出現合同糾紛。

（三）競標采購子系統(tǒng)

由于電力企業(yè)對于物資的需求量以及需求物資的品種比較多，現階段在供應鏈模式進行采購的過程中，大部分的電力物資都是通過招標采購的方式來進行物資采購。新型的物資采購平臺要提供電子化、規(guī)范化的采購招標書，通過采購企業(yè)進行招標采購計劃的發(fā)布——供應商在平臺獲取相關采購信息，根據實際情況進行投標——引入第三方專家審核評標功能，對所有對競標企業(yè)進行對比分析，選擇合適的供應商——在平臺上公布相關中標信息，并根據招標采購內容進行合同的簽訂。在競標采購過程中要提供相應的查詢功能。

五、結語

基于供應鏈的電力物資采購平臺能夠將整個電力行業(yè)的供需雙方聯(lián)系到一起，將各方的信息在平臺上進行展現，實現信息的對稱化。從而提高電力企業(yè)的采購效率，也為供應商提供很好的展示平臺。電力物資采購平臺在建設中要充分考慮供應鏈各環(huán)節(jié)不同客戶的相關需求，從用戶需求出發(fā)進行相關功能的設計。平臺設計研究人員要做好相關調研工作，不斷對平臺系統(tǒng)進行更新，將平臺打造成一個聯(lián)通整個電力行業(yè)物資供應的開放平臺，為電力行業(yè)更好發(fā)展提供支持，提高整個電力行業(yè)的經濟效益。（作者單位：中國華電工程（集團）有限公司）

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