探究新時期圖書館行政管理工作

張馨

摘要：行政管理作為運用國家權(quán)力對社會事務(wù)的管理活動，管理的范圍日益擴大，其在圖書館管理中的運用可以說是國家政務(wù)在圖書館中的具體執(zhí)行，不僅包括最基本的對人的管理，也包括對圖書檔案的管理、對財務(wù)的管理以及對具體事務(wù)的管理等等。本文主要分析當前圖書館管理中存在的主要問題并提出解決的對策。

關(guān)鍵詞：行政管理；規(guī)章制度；經(jīng)費；后勤管理；安全

行政管理在圖書館管理中的應(yīng)用是其文化職能的充分體現(xiàn)，也在圖書館管理中居于中樞地位，它是落實領(lǐng)導(dǎo)決策、溝通上下級，及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各種事項、保證圖書館各項工作合理有效進行的“窗口”。因此，行政管理在圖書館管理中發(fā)揮著重要的作用。

行政管理作為運用國家權(quán)力對社會事務(wù)的管理活動，管理的范圍日益擴大，其在圖書館管理中的運用可以說是國家政務(wù)在圖書館中的具體執(zhí)行，不僅包括最基本的對人的管理，也包括對圖書檔案的管理、對財務(wù)的管理以及對具體事務(wù)的管理等等。本文主要分析當前圖書管管理中存在的主要問題并提出解決的對策。

一、堅持“人本管理”基本思想

“以人為本”的思想在圖書館行政管理中的運用十分重要，堅持“人本管理”的基本理念，對于調(diào)動工作人員的積極性、充分發(fā)揮其工作潛能有著重要作用。提高館員的思想素質(zhì)和道德素質(zhì)，建立現(xiàn)代化的管理制度和規(guī)章制度，使館員堅持政治理論學習和圖書館的方針政策學習。同時還要注意提高館員的待遇，讓“工作留人、感情留人、待遇留人”。注重館員人際交往能力的培養(yǎng)，提高溝通、表達以及協(xié)調(diào)能力。

二、建立完善的規(guī)章管理制度

注重規(guī)章管理制度的建立，以約束館員的行為。在圖書館行政管理中，主要的規(guī)章制度主要包括：辦公室崗位責任制、安全防火制度、衛(wèi)生管理制度、假期值班制度等等。這些制度的建立是實行合理有效行政管理工作的前提和基礎(chǔ)，也是改進工作作風、提高效率的保障。因此說，建立完善的規(guī)章管理制度對于正常的日常行政管理工作的開展具有重要的作用，做到“有章可依、有章必依、執(zhí)章必嚴、違章必究”，可以促使服務(wù)水平的大幅度提升。

三、做好經(jīng)費管理

經(jīng)費對于任何工作來說都是不可缺少的，圖書館的行政管理工作也離不開經(jīng)費。一定要采取相應(yīng)的措施做好經(jīng)費和財務(wù)的使用和管理工作，以保證工作的效率。要做到合理高效地使用財政經(jīng)費，就要制定預(yù)算，專款專用。從最初預(yù)算的制定到最后決算的執(zhí)行都要考慮到圖書館行政管理工作的實際情況，嚴禁挪用、杜絕浪費。同時還要做好宣傳，珍惜辦公用品，提倡無紙化辦公。杜絕重復(fù)會議的舉行，堅持實事求是，嚴格進行經(jīng)費管理。

四、加強后勤管理工作，培養(yǎng)優(yōu)秀的后勤管理人員

后勤管理工作是行政管理工作的一個重要組成部分，對圖書館來說，后勤管理工作更是尤為重要，它是圖書館借閱、查詢、參考工作順利進行的保障。后勤工作不僅包括簡單的辦公設(shè)備支取、圖書館衛(wèi)生，同時也包括比較復(fù)雜的、專業(yè)性較高的電器維修等。圖書館的系統(tǒng)信息量巨大，一旦出現(xiàn)任何問題，后果不堪設(shè)想。因此，圖書館的管理人員要從大局出發(fā)，不僅要重視后勤管理工作，還要注重后勤人員整體素質(zhì)的提高，以避免圖書館信息的丟失和泄露。

五、重視圖書館的安全問題

在任何工作中，安全問題都應(yīng)該是放在首位的問題。設(shè)備的正常使用、防火設(shè)備和機制的完善都是圖書館安全建設(shè)的重要內(nèi)容。只有將安全問題放在首位，才能保證圖書館各項工作的順利開展。重視安全問題，也是對讀者、對圖書館服務(wù)對象的重視。面對形形色色的讀者服務(wù)，圖書館更應(yīng)該注重安全問題，奠定圖書館業(yè)務(wù)工作開展的基礎(chǔ)。

從上文中我們可以看出，行政管理在現(xiàn)代圖書館管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，行政管理是圖書館的“窗口”。加強圖書館的行政管理工作，對于提高館員的綜合素質(zhì)，提高工作效率，強化新時期圖書館的地位，充分發(fā)揮其咨詢參考作用都具有重要的意義。（作者單位：河北省唐山市科學技術(shù)情報研究所）