論高職學報編輯的審稿能力培養(yǎng)

[摘要]高職學報發(fā)展的特殊性是高職學報編輯審稿的現(xiàn)實基礎和基本要求，高職學報編輯的審稿能力包括：在大量水平參差不齊的稿件中選擇優(yōu)秀稿件的能力;基于文稿的特殊性選擇合適審稿專家的能力;對具有培植價值的文稿進行修改優(yōu)化的能力;判斷專家審稿意見的能力。通過營造良好的編輯環(huán)境，提升編輯的職業(yè)敏感度，加強對審稿能力的專業(yè)技能訓練，以提升編輯的審稿積極性和能力，并最終體現(xiàn)在高質量的編輯實踐中。

[關鍵詞]高職學報;編輯;審稿能力

[作者單位] 王麗婷，《廣東輕工職業(yè)技術學院學報》編輯部。

[基金項目] 廣東省科技計劃項目（2013B060200003），廣東省高校學報研究會重點資助項目（20140105），廣東輕工職業(yè)技術學院社科項目（SK201303）。

一、高職學報編輯審稿能力的特殊性

審稿是基于特定刊物的辦刊宗旨、編輯方針對稿件的發(fā)現(xiàn)、判斷和選擇，并由此決定取舍的過程，是保證期刊學術質量的重要環(huán)節(jié)[1]。衡量一個編輯水平的高低，首項標準是審稿能力。已有許多學者對編輯審稿的質量把關作用和意義進行了探討，但是基于高職學報的特殊性而對編輯的審稿能力進行研究的文章鳳毛麟角。

近十年來，高職院校在全國高校叢林中異軍突起，形成了有別于本科院校和中等職業(yè)學校的發(fā)展特色，其主辦的學報力求在遵循學術期刊辦刊規(guī)律的基礎上形成自身的特色和個性。高職學報編輯審稿的特殊性體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是高職院校發(fā)展歷史的特殊性。高職教育的發(fā)展只有20多年，是作為職業(yè)教育發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，高職學報的辦刊歷史較短，稿源的數(shù)量和質量都不大理想。因此，高職學報目前發(fā)展的核心是挖掘自身特色，凸顯符合自身發(fā)展規(guī)律的價值性和不可替代性。這就要求編輯的審稿必須以特色培育為原則，不能盲目照搬本科院校學報或一般學術期刊的審稿標準，否則要么無米下炊，要么簡單降低審稿標準，使大量不符合辦刊宗旨的稿件進入復審階段。

二是高職學報出版資源的有限性。目前，高職院校公開出版的學術期刊只有學報一種，涵蓋了學校所有專業(yè)領域。因此，高職學報大多是文理綜合的大薈萃，編輯的初審對象領域廣泛，對編輯的審稿能力提出了巨大的挑戰(zhàn)。另外，高職學報編輯部的專職人員一般只有2—3人，甚至存在一人辦刊的局面，編委會或主編大多是虛設，這大大增加了編輯人員的工作難度和強度，同時，也突出了編輯審稿能力對提升高職學報學術質量的關鍵性作用。

三是復審專家隊伍建設的艱巨性。高職院校學報的研究成果多為產(chǎn)學研合作過程中產(chǎn)生的技術應用方面的一線研究成果，而不是純理論性的基礎研究，這些稿件大多不適合以學理研究見長的專家審核。因此，高職學報編輯在初審過程中的主要工作不僅要遴選出供復審的文稿，同時，還要基于文稿的特殊性遴選出合適的復審專家。

四是服務對象需求的導向作用。高職學報辦刊的宗旨和價值在于服務社會。從高職學報的稿源組成看，除了高職院校的教育工作者，還包括生產(chǎn)第一線的企業(yè)科技工作者和管理者。因此，編輯在初審過程中需要以更開放的姿態(tài)接納第一線的研究成果，促進研究成果的轉化。作為初審人，編輯服務生產(chǎn)第一線的意識應是高職學報質量控制的重點。

以上所論述的高職學報所具有的特殊性是編輯審稿面臨的現(xiàn)實基礎和基本要求，高職學報編輯的審稿能力是高職學報發(fā)展過程中不可忽視的重要因素，如何培養(yǎng)和提高編輯的審稿能力是高職學報發(fā)展需要解決的一個重要課題。

二、高職學報編輯審稿能力的內(nèi)涵

高職學報編輯的審稿能力，是指編輯在初審階段在大量水平參差不齊的稿件中選擇優(yōu)秀稿件的能力，基于文稿的特殊性選擇合適審稿專家的能力，幫助作者優(yōu)化稿件的能力，判斷專家審稿意見的能力。

隨著高職院校的發(fā)展，最近幾年涌向高職學報的稿件越來越多，但是學術質量懸殊，需要編輯在最快的時間里慧眼識珠。這就要求編輯首先具備從水平參差不齊的稿件中選擇優(yōu)秀稿件的能力。編輯的首要工作是能在第一時間發(fā)現(xiàn)文章的學術價值并迅速聯(lián)系作者，給作者提出修改建議，這種編輯的主動選擇能力依靠的是編輯的職業(yè)敏感性和業(yè)務成熟度。這不僅能穩(wěn)定一批優(yōu)秀的作者隊伍，還能有效推動學報的創(chuàng)新發(fā)展。

其次是選擇復審專家的能力。選擇復審專家是初審工作的重要一環(huán)，如何根據(jù)文稿的特定情況準確聘請一線的合適專家（可以是企業(yè)的管理者、高級技師）或校內(nèi)的雙師型教師擔任復審專家，需要編輯深入了解和分析稿件的內(nèi)容和方向后進行定奪，這對編輯本身的知識結構和學術水平提出了一定要求。

再次是對具有價值的文稿進行修改優(yōu)化的能力。由于高職學報的稿源基礎薄弱，還未形成足夠的學術影響力，需要編輯根據(jù)特色欄目、重點欄目建設的需要以及作者隊伍建設的需要，對大量青年教師以及企業(yè)一線技術工作者的來稿適當調(diào)整初審標準。由于此類型的來稿雖然理論性和嚴謹性稍微欠缺，但是不乏創(chuàng)新性，可以通過編輯與作者的溝通，進一步調(diào)整優(yōu)化稿件，使之學術水準得到進一步的提升。編輯的審稿能力越強，態(tài)度越認真，提出的修改意見越有深度和水平，對原稿的提升就越大。這也對編輯的學術能力和水平提出了較高的要求。

最后是判斷專家審稿意見的能力。由于高職學報的來稿大多來自一線跨學科、跨領域的研究成果，因審稿專家選擇不準確，審稿專家審查不認真，或審稿專家對學報的發(fā)展方向和方針把握不準，往往會出現(xiàn)幾位專家的審稿意見不一致甚至大相徑庭的情況。這就要求編輯在認真初審的基礎上為復審專家提供審稿建議，然后再根據(jù)專家審稿意見對論文進行分析、鑒別，判斷專家審稿意見是否與論文實際價值以及學報發(fā)稿的標準相一致。“責任編輯為專家快速、準確審稿，并在專家審后進行核查，是優(yōu)秀編輯在審稿過程中的重要責任?！?[2]

實踐證明，在高職學報的審稿活動中，編輯所處的地位越來越重要，所發(fā)揮的作用也越來越大。可以說，編輯的審稿能力在很大程度上影響著學報的形象和學術質量。

三、高職學報編輯審稿能力的影響因素

1.編輯環(huán)境

高職學報編輯審稿能力的發(fā)揮和提升受到諸多因素的影響。從外部的編輯環(huán)境看，體現(xiàn)在管理體制方面。高職學報大多是非獨立編制單位，大部分高職院校將學報編輯部這個學術出版機構掛靠在科研處、教務處或宣傳部等管理部門，混淆了工作性質，影響了編輯出版獨立權的行使[3]。 同時，學報的人員配置不合理，導致學報在選題、策劃、組稿、審稿和加工等階段難以按學術出版規(guī)律運作，甚至組稿、編輯、排版、校對和發(fā)行等全由一人包辦，編輯連認真看稿的時間都沒有，更談不上認真審稿的積極性[3]。目前，高職學報編輯部的管理還是納入學校的統(tǒng)一管理中，缺乏績效考核體制上的激勵，無形中滋長了編輯的惰性。另外，編輯工作本身的特性，包括內(nèi)隱性、重復性、壓力的持續(xù)性等各種因素容易導致編輯的職業(yè)倦怠，加上各種不可抗拒的人情稿以及來自領導對學報發(fā)展的不重視或者定位模糊，給編輯工作造成很大困惑。在這種情況下，編輯只能將審稿的責任全部推給審稿專家或領導，此時編輯與編務無異，更談不上審稿能力的發(fā)揮和提升。

2.個人因素

高職學報的審稿環(huán)境更考驗編輯的職業(yè)敏感性、職業(yè)道德和敬業(yè)精神。編輯的審稿能力既包括智力因素的專業(yè)知識結構、人文素養(yǎng)、外語水平、信息處理和編輯能力，也包括非智力因素的責任心、敬業(yè)精神、科學精神和奉獻精神等。它們是編輯素質的綜合體現(xiàn)[4]。編輯職業(yè)敏感性的高低取決于編輯的學歷水平、知識水平和專業(yè)技能等各層次水平的高低。一般來說，學歷較高，知識較廣泛，科學素養(yǎng)和人文素養(yǎng)較高，科研實踐比較豐富的編輯學術鑒賞能力較高，其在具體的審稿實踐中具有較高的直覺和悟性。除此之外，編輯的敬業(yè)精神和責任感這些非智力因素將很大程度上影響編輯審稿能力的積極性和主動性，這種心理品質受到各種外在因素的影響，包括大的社會環(huán)境、小的學校氣候等。

四、提升高職學報編輯審稿能力的對策

1.創(chuàng)造良好的編輯環(huán)境

高職院校的領導要明確定位，重視學報的發(fā)展，為學報的特色發(fā)展提供一個良好的平臺和空間。在管理制度上，高職院校要優(yōu)化編輯人員配置，健全編輯崗位責任制度，按照編輯出版的規(guī)律，明確編輯分工，減輕編輯的工作負擔，重視編輯的專業(yè)化發(fā)展。在體制上，要改變過去傳統(tǒng)的大鍋飯分配制度，通過事業(yè)單位績效工資分配方案的實施，對編輯實行優(yōu)勞優(yōu)酬，從體制上激發(fā)編輯的積極性和創(chuàng)造力。

重視編輯的繼續(xù)教育，出臺相關制度鼓勵編輯進行在職學歷進修，拓寬編輯的專業(yè)知識視野，提升編輯的知識層次和水平。同時，注重幫助青年編輯搭建專業(yè)成長的階梯，在業(yè)務上，鼓勵編輯從助理編輯、責任編輯到執(zhí)行編輯的發(fā)展目標進行不斷突破;在科研上，鼓勵編輯能夠不斷結合編輯實踐，積極申報各類編輯課題，不斷將實踐經(jīng)驗上升到理論研究的高度，努力向編輯學者化的方向發(fā)展。此外，尊重編輯規(guī)律，努力做到客觀、公平、公正。對不符合學報要求的稿件不予推薦，支持退稿，盡量減少非學術因素對編輯審稿的影響，創(chuàng)造一個公平公正的科學編輯環(huán)境。

2.提升編輯的職業(yè)敏感度

職業(yè)敏感度與編輯的知識儲備和學術實踐緊密相關。在日常工作中，高職學報編輯部需要積極引導編輯博覽群書，勤于實踐，不僅要求編輯具備關于新聞傳播學、編輯學等與工作直接相關的專業(yè)知識，還要編輯涉獵自然科學、哲學和文學等科技人文方面的基礎知識，以及一些邊緣學科和交叉學科知識，鼓勵編輯走編輯學者化的道路。同時，編輯部要鼓勵編輯進行經(jīng)常性的科研實踐，產(chǎn)出一定數(shù)量和水平的科研成果。

作為高職學報的編輯，更加需要積極參與到學校的專業(yè)建設以及人才培養(yǎng)研究和改革實踐的過程中，積極了解并跟進目前高職院校在產(chǎn)學研合作以及協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展過程中的情況。這不僅可以挖掘并發(fā)表來自校內(nèi)的優(yōu)秀研究成果，提升學報的影響力，也可以對來自高職院校的一線研究成果的創(chuàng)新性進行準確甄別。

由于高職學報的專職編輯偏少，可供編輯交流和相互學習的環(huán)境缺乏，因此，需要鼓勵編輯走出自己的小圈子，加強同行間的橫向交流，以期在對文章的選擇、欄目的設置等方面積累寶貴的同行經(jīng)驗。只有當知識和實踐積累到一定程度之后，才能從根本上提高編輯的審稿能力，使編輯產(chǎn)生更高的直覺和悟性。

3.加強對審稿能力的專業(yè)技能訓練

除了定期參加各類型的編輯繼續(xù)教育培訓，也可在編輯部組織一些編輯技能的訓練和安排固定的業(yè)務學習時間，形成新老編輯傳幫帶的學習機制。如引導新編輯和年輕編輯多讀報刊，在其具備相應的編輯基礎知識后，首先針對性地選擇一些稿件讓編輯嘗試審稿，并提出一些問題，使其形成總結后提交給老編輯或主編審查，以此使其初步了解學報的特點和發(fā)稿要求。然后進一步量化審稿標準，針對具體的稿件，制定“審稿單”，讓編輯以責任編輯的身份填寫審稿單，給出審稿意見后交由主編或者老編輯討論并給出修改和處理意見，使編輯的審稿能力得到進一步的提升。最后，在新編輯基本掌握了學報的審稿方法后，使其在理論上總結出學報的發(fā)稿特色。

需要強調(diào)的是，高職學報編輯部要引導新編輯經(jīng)常閱讀同類刊物，進行橫向比較，并就每個刊物的特色和發(fā)稿特點進行歸納總結，唯有如此，才能更加深入地理解自己學報的特點。

編輯的審稿能力貫穿在稿件評審、稿件退修以及加工、清樣審讀等一系列環(huán)節(jié)中，每一個環(huán)節(jié)都需要發(fā)揮編輯的主體意識，依賴編輯深厚的科學與人文素養(yǎng)和嫻熟的專業(yè)技能。對編輯的審稿能力進行訓練和提升，對保證學報的學術質量起到重要的作用。

[1]徐剛珍. 科技期刊編輯初審的內(nèi)容及加大拒稿的必要性[J]. 中國科技期刊研究，2007（5）：871.

[2] ?張穎. 編輯在稿件科學性控制方面的責任與作為[J]. 中國科技期刊研究，2010（5）：707.

[3] ?王麗婷. 國家示范性高職院校學報辦刊的困境與對策[J]. 廣東農(nóng)工商職業(yè)技術學院學報，2011（2）： 81.

[4] 曾垂超. 高職院校學報編輯的“改稿能力”培養(yǎng)[J]. 出版廣角，2013（10）：69.