熊先勇
摘 要:近年來,伴隨著汽車消費的不斷增長,全國各地加油(氣)站及配套的油庫建設(shè)取得了迅猛的發(fā)展。但在發(fā)展的同時,油(氣)銷售企業(yè)卻面臨著投資控制問題,怎樣加強對加油(氣)站及油庫工程造價全過程的控制和管理,如何采取合理有效的措施控制加油(氣)站油庫工程造價成為油(氣)銷售企業(yè)普遍關(guān)注并亟待解決的問題。文章從我國加油(氣)站及油庫工程造價的實際出發(fā),概述加油(氣)站及油庫工程造價全過程的控制管理的現(xiàn)狀,進(jìn)而分析加油(氣)站及油庫工程造價全過程控制管理措施,希望能給油(氣)銷售企業(yè)帶來一定的幫助。
關(guān)鍵詞:加油(氣)站及油庫;工程造價;全過程;控制管理
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)18-0124-03
1 背景概述
加油(氣)站及油庫工程隨建筑物的建設(shè)地點、建設(shè)時間、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、用戶的使用要求、合同簽訂等條件的不同,而工程造價不同,同一個設(shè)計施工圖建在不同地點、不同時間建設(shè)都會影響其工程本身的成本造價。
因各油(氣)銷售企業(yè)均很注重品牌形象標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,所以加油(氣)站及油庫工程均有其自身項目特點,站房等房屋建筑及加油(氣)罩棚建筑面積規(guī)模小,結(jié)構(gòu)形式和裝修標(biāo)準(zhǔn)相對較統(tǒng)一,同時,工藝及設(shè)備選型均較為固定,同一地區(qū)±0.00以上的建筑物及構(gòu)筑物的造價指標(biāo)較為明確,因此,該部分的造價易于控制。但對于山區(qū)、丘陵地區(qū),地形地貌起伏變化大,造成項目平基土石方工程經(jīng)常出現(xiàn)大挖大填的局面,且由于項目占地面積小,場內(nèi)土石方挖填很難平衡,同時,出于地質(zhì)災(zāi)害防止的需要,必須進(jìn)行邊坡治理,邊坡?lián)鯄こ逃捎隗w量大,也是工程造價管理和控制的重點和難點;對于像重慶地區(qū)的塊碎巖地基、洞室地基、巖溶地基、紅粘土地基、填土地基的加油(氣)站及油庫工程項目,常常采用樁基等深基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)形式,同時還要進(jìn)行地基加固處理,地質(zhì)及地形地貌的不確定性帶來了該部分工程造價管理和控制的難度,項目決算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算的“三超”現(xiàn)象時有發(fā)生,造成投資控制失控。針對以上造價控制的難點,油(氣)銷售企業(yè)加強相關(guān)的造價管理工作至關(guān)重要。
2 加油(氣)站及油庫工程造價全過程控制管理的現(xiàn)狀
加油(氣)站及油庫工程建設(shè)過程是由多個階段構(gòu)成的,主要包括決策階段、設(shè)計階段、發(fā)承包階段、施工階段、驗收階段。目前,我國加油(氣)站及油庫工程造價控制管理問題主要體現(xiàn)在設(shè)計階段、發(fā)承包階段和施工階段,下面作簡要分析。
2.1 決策階段
決策階段項目可研中的投資估算對項目的造價起著宏觀控制作用。各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)決策,對項目的工程造價有重大影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定、建設(shè)地點的選擇、工藝的評選、設(shè)備的選型等,直接關(guān)系到工程造價的高低。但目前,油(氣)銷售企業(yè)在該階段的造價控制管理工作主要存在以下問題:
①未深入油(氣)站、庫場址,沒有詳細(xì)調(diào)查和掌握場址的地質(zhì)水文條件和周圍環(huán)境條件,未采用有效可行的估算方法和可靠的數(shù)據(jù)資料,合理足額地計算投資估算。
②“釣魚項目”現(xiàn)象時有發(fā)生,為使投資回收期和投資收益率符合要求,進(jìn)而獲得項目的立項批復(fù),故意少算和漏算建設(shè)成本。
以上現(xiàn)象直接導(dǎo)致起宏觀控制作用的投資估算先天不足,項目“三超”現(xiàn)象必然發(fā)生。
2.2 設(shè)計階段
設(shè)計階段造價控制是工程建設(shè)的造價控制的最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),科學(xué)合理的設(shè)計方案決定著工程建設(shè)的綜合效益。因此,油(氣)銷售企業(yè)必須高度重視加油(氣)站及油庫工程建設(shè)的設(shè)計階段造價管理工作。然而目前,我國加油(氣)站及油庫工程建設(shè)在設(shè)計階段的控制管理工作并不是很理想,主要有以下幾個問題:
首先,在方案及初步設(shè)計階段,油(氣)銷售企業(yè)未能要求設(shè)計單位深入調(diào)查研究施工場地,沒有充分掌握施工場地的地質(zhì)條件、周圍環(huán)境等因素,缺乏有效詳實的數(shù)據(jù),總圖豎向布置設(shè)計常常只考慮和場外道路標(biāo)高的順接匹配,未能充分考慮土石方工程的場內(nèi)挖填平衡方案,造成土石方工程造價大幅增加;對于體量大的邊坡?lián)鯄こ探Y(jié)構(gòu)形式常常未進(jìn)行優(yōu)化比選,設(shè)計過于保守,造成相應(yīng)的工程造價大幅增高。
其次,在施工圖設(shè)計階段,多數(shù)設(shè)計人員沒有深入現(xiàn)場了解情況,未充分考慮各地區(qū)地質(zhì)情況差異,也未對地基處理和建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計做比選優(yōu)化,常常機械地按照地勘報告的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)形式建議進(jìn)行設(shè)計,造成基礎(chǔ)施工造價失控。再加上概算人員既缺乏專業(yè)的工程知識,又不太了解工程進(jìn)展中發(fā)生的具體問題,其結(jié)果必然使工程造價無法得到控制。如重慶地區(qū)某油庫工程,場地地質(zhì)情況為次生紅粘土、紅粘土,砂土及石灰?guī)r,油罐及消防水罐基礎(chǔ)原設(shè)計為機械成孔混凝土灌注樁,樁成孔工程量7 500 m,在設(shè)計階段,業(yè)主單位要求對該設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化,但設(shè)計單位堅持認(rèn)為根據(jù)地勘資料,不能變更,施工過程中業(yè)主單位組織了當(dāng)?shù)厝以O(shè)計院、地勘單位、監(jiān)理單位專家對該設(shè)計進(jìn)行論證,一致得出可以采用級配砂石換填的方式進(jìn)行地基處理,不必采用樁基礎(chǔ)的建議,后設(shè)計單位經(jīng)進(jìn)一步驗算后采納了該建議,取消了機械成孔混凝土灌注樁,為此節(jié)約投資資金160萬元,同時大大加快了施工進(jìn)度。
2.3 發(fā)承包階段
發(fā)承包階段是編制施工圖預(yù)算,合理確定施工合同價款的環(huán)節(jié),而工程施工招標(biāo)是該階段的最主要造價控制管理工作,現(xiàn)階段,加油(氣)站及油庫工程招標(biāo)主要采用工程量清單進(jìn)行計量計價,但業(yè)主單位在招標(biāo)過程中,普遍存在以下問題:
①工程量清單編制質(zhì)量不高,存在較多的漏項,分部分項工程量清單的項目特征描述不完整,甚至出現(xiàn)重要特征描述的遺漏,從而造成施工過程中大量的變更及索賠。
②分部分項工程量清單的工程量計算不夠準(zhǔn)確,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤,為投標(biāo)人采用惡意的不平衡報價提供了條件,最后造成了額外的投資增加。
③招標(biāo)文件編制過程中,項目周邊施工環(huán)境條件調(diào)查不充分,“常規(guī)施工方案”中的石方開挖方案、土石方調(diào)運方案、材料采購方案、大型施工機械配置及場外運輸方案經(jīng)常與實際施工不符,造成不能編制出合理的招標(biāo)控制價,造成施工過程中方案因環(huán)境條件必須變更,從而帶來合同價款的大幅調(diào)增。
④未對土石比例和巖石類別做詳細(xì)的勘察,施工過程中的實際情況與合同約定相差很大,施工單位因此提出了相應(yīng)的索賠,也造成合同價款很大調(diào)增。
如某加油站工程,招標(biāo)文件約定的土石方工程開挖方案采用爆破開挖,巖石類別約定為軟質(zhì)巖,招標(biāo)過程中投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘后提出了質(zhì)疑,但業(yè)主單位未予足夠重視,未進(jìn)一步核實現(xiàn)場施工條件、地下管線等障礙物情況及地質(zhì)情況,工程開工前,由于加油站進(jìn)口處地下有一根埋深1.5 m的325 mm的天然氣主管線,爆破開挖方案評審未通過,實際施工改為機械鑿打加切割的石方開挖方案,施工單位據(jù)此索賠56萬元;同時開挖后,巖石類別與招標(biāo)文件約定嚴(yán)重不符,經(jīng)檢測,應(yīng)為較硬巖,施工單位據(jù)此索賠100萬元,后查明原因為勘察單位提供了虛假的土石比例勘測資料。
以上現(xiàn)象造成工程結(jié)算經(jīng)常大大超過合同價款,合同履行和工程結(jié)算過程中的造價爭議時有發(fā)生,也加大了工程結(jié)算管理工作的難度。
2.4 施工階段
施工階段是加油(氣)站及油庫工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),業(yè)主單位應(yīng)該高度重視工程的施工造價管理環(huán)節(jié),加強管理和監(jiān)督,在保證工程質(zhì)量的同時,控制好造價成本。然而近年來,在實際施工過程中,工程造價卻得不到合理有效的控制。
一方面,違反工程項目建設(shè)基本程序的現(xiàn)象時有發(fā)生,為了趕進(jìn)度,急于施工,甚至邊決策、邊設(shè)計、邊施工,難以把握工程建設(shè)的投資額度、招標(biāo)文件和承包合同的合理完善程度不足等,造成施工中出現(xiàn)大量工程變更,致使工程造價無法得到有效控制。
另一方面,由于設(shè)計管理工作未加強,缺項、漏項時有發(fā)生,再加上建設(shè)手續(xù)不完善,造成施工單位大量的停工窩工,帶來大量相應(yīng)的停工窩工索賠。
3 加油(氣)站及油庫工程造價全過程控制管理措施
就目前加油(氣)站及油庫工程造價控制管理中存在的問題來看,要加強工程造價的控制就必須進(jìn)行全過程控制管理,從而從根本上降低工程造價。
3.1 決策階段
該階段編制投資估算時,要充分抓住造價控制的重點和難點,特別是針對平基土石方工程,必須首先根據(jù)現(xiàn)狀地形圖和道路標(biāo)高,較為準(zhǔn)確的估算出土石方工程量,其次,應(yīng)仔細(xì)查閱場址的地質(zhì)水文資料或采用初勘等技術(shù)手段,較為準(zhǔn)確的勘察出土石比例及巖石類別,最后,必須詳細(xì)調(diào)查和掌握現(xiàn)場周圍環(huán)境條件,擬定切實可行的土石方工程開挖方案和調(diào)運方案,對石方是采用爆破開挖或機械鑿打要有準(zhǔn)確的估計,準(zhǔn)確的確定棄土(借土)運距,了解清楚棄土(借土)場的棄渣費(借土費),使土石方工程的造價控制處于可控狀態(tài),為整個項目的造價控制打下良好的基礎(chǔ),也能合理足額地編制投資估算,使投資估算真正起到投資宏觀控制作用。
3.2 設(shè)計階段的控制管理措施
在擬建項目經(jīng)過投資決策階段后,控制造價的重點就轉(zhuǎn)移至設(shè)計階段。據(jù)相關(guān)研究表明,設(shè)計階段節(jié)約投資的可能性高達(dá)75%,加強設(shè)計階段造價的控制與管理,對整個項目的造價管理具有決定性意義。
3.2.1 轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識
我國加油(氣)站及油庫工程建設(shè)中,多數(shù)設(shè)計崗位管理人員沒有充分認(rèn)識到造價控制的重要性,設(shè)計的重點只停留在功能、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)安全上。因此,在設(shè)計階段要控制好工程造價,首先就要改變重質(zhì)量安全輕造價的落后觀念,強化技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)一,不能為了工程的美觀而不顧造價,只為了安全而結(jié)構(gòu)設(shè)計過于保守。
3.2.2 配備高素質(zhì)的設(shè)計管理人員
設(shè)計管理人員在設(shè)計階段扮演著重要角色,素質(zhì)的高低直接決定了設(shè)計方案的合理優(yōu)化程度,因此,業(yè)主單位必須配備高素質(zhì)的設(shè)計管理人員,設(shè)計管理人員除了有豐富的設(shè)計專業(yè)知識外,還應(yīng)具備工程造價、施工技術(shù)相關(guān)知識和技能,同時應(yīng)具備豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗。
3.2.3 設(shè)計階段造價控制重點環(huán)節(jié)
首先,根據(jù)項目立項批復(fù)的金額,強化限額設(shè)計意識,其次,在方案設(shè)計階段,重點優(yōu)化好豎向布置設(shè)計,盡量使土石方工程挖填工程量達(dá)到場內(nèi)平衡,同時盡量減少土石方工程的挖填工程量,最后,由于加油(氣)站、油庫房屋工程多為低層建筑,建筑規(guī)模體量小,在初步設(shè)計和施工圖設(shè)計階段,要求設(shè)計人員仔細(xì)進(jìn)行結(jié)構(gòu)強度驗算,進(jìn)行不同形式基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計的優(yōu)化比選,盡量少采用深基礎(chǔ)設(shè)計;對于邊坡?lián)鯄こ蹋仨氁笤O(shè)計單位在重力式、衡重式、懸臂式、扶壁式、柱板式、錨桿式、自立式(尾桿式)、加筋土等不同結(jié)構(gòu)形式的擋墻設(shè)計之間進(jìn)行詳細(xì)優(yōu)化比選,盡量多采用工程體量小、土石方開挖工程量小的擋墻結(jié)構(gòu)設(shè)計,少采用體量大的擋墻設(shè)計方案;同時,應(yīng)加強設(shè)計圖紙的審閱工作,盡量做到少漏項或不漏項,減少建筑、結(jié)構(gòu)等不同專業(yè)設(shè)計圖紙的矛盾和錯誤。做好了以上設(shè)計管理工作,項目的造價控制目標(biāo)基本可以得以實現(xiàn)。
3.3 發(fā)承包階段的控制管理措施
①提高招標(biāo)文件的編制質(zhì)量,在仔細(xì)熟悉施工圖的基礎(chǔ)上,招標(biāo)范圍要明確清楚,工程計價采用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)清楚,材料供應(yīng)方式和價格認(rèn)價方式明確,施工現(xiàn)場條件交代清楚,工程量清單特征描述和主要工作內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,從而可大大減少施工過程中的變更索賠。
②提高工程量清單編制質(zhì)量,比較有效的措施為采用工程量清單的編、審分離,進(jìn)行多方會審,從而可以最大限度減少工程量清單的漏項、特征描述不完整、工程量計算錯誤的問題;同時,應(yīng)深入現(xiàn)場,充分了解現(xiàn)場實際情況,制定出符合實際情況的最優(yōu)土石方工程開挖和平衡調(diào)運等施工方案,對施工圖紙以外涉及造價的施工措施因素考慮充分,從而保證措施費項目清單的完整準(zhǔn)確。
③業(yè)主單位在合理確定招標(biāo)控制價時,為防止投保人串通后抬標(biāo),不但要對招標(biāo)總價設(shè)置最高限價,同時,為防止投保人惡意的不平衡報價,避免額外的投資損失,實踐經(jīng)驗證明,對各分部分項工程量清單的綜合單價及措施費項目設(shè)置最高限價的措施切實可行,也有利于工程結(jié)算工作的簡化,提高工程結(jié)算管理工作的效率。
3.4 施工階段的控制管理措施
工程施工過程中施工現(xiàn)場的簽證和索賠管理,是做好工程造價過程控制的關(guān)鍵,應(yīng)做好以下幾個方面的工作:
①現(xiàn)場人員要認(rèn)真熟悉招標(biāo)文件和施工合同,往往以前建設(shè)單位的現(xiàn)場代表不熟悉招標(biāo)文件和施工合同、有的甚至從沒見到過招標(biāo)文件和施工合同,因為招標(biāo)和合同簽訂一般屬兩個不同的部門,單位內(nèi)部各個部門之間溝通不夠,有的部門之間還有矛盾,不能有效進(jìn)行相互配合。
②現(xiàn)場代表要加強造價基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),熟悉一般的計價依據(jù)、計價方法及其特點,那些該簽、那些不該簽,該簽的怎么簽證,現(xiàn)場代表必須明確清楚。
③現(xiàn)場代表應(yīng)及時對現(xiàn)場簽證進(jìn)行簽證、時間久了大家簽證有時記不清楚,簽證原始條件發(fā)生了變化,這樣就不能保證簽證的真實性和有效性。特別是清單計價、現(xiàn)場簽證時效性要求很高,如現(xiàn)場代表在合同約定時間內(nèi)不予簽證又不作出答復(fù),就視為已經(jīng)認(rèn)可。
④現(xiàn)場代表一定要注意施工過程中的施工索賠,隨著社會的進(jìn)步,大家法制觀念的和誠信機制的建立,施工索賠是施工過程和造價控制中重要的一環(huán),業(yè)主或現(xiàn)場代表一定要本著實事求是的原則,認(rèn)真及時按照合同約定時間和國家有關(guān)規(guī)定時限辦理有關(guān)索賠事項。
⑤現(xiàn)場代表應(yīng)加強與工程造價控制人員的溝通,對涉及工程造價的簽證一定要結(jié)合施工合同和造價有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽證。
⑥現(xiàn)場簽證應(yīng)做到:真實性、關(guān)聯(lián)性、及時性、具有法律效力。
⑦現(xiàn)場簽證的重點環(huán)節(jié)有:基礎(chǔ)工程及排水措施、土石比例及巖石類別的認(rèn)定、土石方工程的施工組織設(shè)計及調(diào)配方案、土石方的開挖方式和放坡、材料的核價。
⑧對施工現(xiàn)場的變更簽證及索賠,必須按照相關(guān)的管理制度逐級進(jìn)行審批。
3.5 驗收階段的控制管理措施
雖然加油(氣)站及油庫工程建設(shè)造價控制管理的重點集中在設(shè)計與施工階段,但是竣工驗收階段的控制也不容忽視,也在一定程度上影響著加油(氣)站及油庫工程的經(jīng)濟(jì)效益。這一階段的管理控制主要是加強對工程結(jié)算的審核。
一方面,要求承包商按國家有關(guān)政策和規(guī)定,實事求是地進(jìn)行工程結(jié)算的辦理。
另一方面,審核人員需嚴(yán)格按合同辦事,嚴(yán)格審核工程量外,重點是對工程變更及現(xiàn)場簽證索賠的審核,必須對簽證的真實性、關(guān)聯(lián)性、及時性、是否具有法律效力進(jìn)行審核。
最后,必須審核變更簽證及索賠,是否按照合同約定及相關(guān)的管理制度逐級進(jìn)行審批。
4 結(jié) 語
綜合上文,工程造價直接影響著整個加油(氣)站及油庫工程的經(jīng)濟(jì)效益,這就需要相關(guān)人員加強對工程項目造價的控制與管理,深入工程建設(shè)的全過程,從根本上控制好加油(氣)站及油庫工程的造價,重點和難點在于土石方工程和邊坡治理工程的造價控制。在工程項目相關(guān)各方的共同努力下,從加油(氣)站及油庫工程建設(shè)的實際出發(fā),采取全過程、全方位的管理措施,工程造價的管理工作將會提高到一個全新的水平,真正實現(xiàn)加油(氣)站及油庫工程經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的統(tǒng)一。
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