淺析國(guó)企外事管理工作

況伏珍

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展和改革開(kāi)放的全面推進(jìn)，國(guó)有企業(yè)為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，陸續(xù)參與到全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去，國(guó)有企業(yè)這一國(guó)際化的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施給傳統(tǒng)外事管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，也提出了更高的要求。國(guó)有企業(yè)要想在世界市場(chǎng)中占據(jù)有力的競(jìng)爭(zhēng)地位，就必須創(chuàng)新外事管理工作模式，提高外事管理工作水平，為國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持。本文分析了國(guó)有企業(yè)中外事管理工作的重要性，并提出了加強(qiáng)外事管理的相關(guān)建議，希望能為相關(guān)企業(yè)和單位提供借鑒。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);外事管理

0 引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的逐漸深入，以及改革開(kāi)放的全面推進(jìn)，國(guó)家以及企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，很多大型國(guó)有企業(yè)開(kāi)始開(kāi)辟新的市場(chǎng)，確立國(guó)際化的發(fā)展戰(zhàn)略，并積極參與到全球的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中去。由此，外事管理工作在企業(yè)拓展海外市場(chǎng)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大。然而，國(guó)有企業(yè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益頻繁，給外事部門(mén)管理工作提出了更高的要求，也給傳統(tǒng)的外事管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。國(guó)有企業(yè)要想在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下提高外事管理工作水平，首先要更新工作觀念，提高對(duì)外事管理工作的重要性認(rèn)識(shí)，還要不斷創(chuàng)新外事管理工作模式，提高外事管理服務(wù)水平，進(jìn)而才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1 國(guó)有企業(yè)外事管理工作的作用

國(guó)有企業(yè)外事管理工作對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。首先，有助于拓展海外發(fā)展空間，壯大企業(yè)實(shí)力。企業(yè)積極拓展海外市場(chǎng)有助于擴(kuò)大市場(chǎng)份額和提高產(chǎn)品的影響力，在世界范圍內(nèi)傳播企業(yè)文化，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。其次，外事工作通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)可以通過(guò)外事工作在國(guó)際交流合作中，引進(jìn)世界優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)的管理理念、管理經(jīng)驗(yàn)和管理方式，并且結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)，應(yīng)用到自己的企業(yè)管理當(dāng)中。先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛟鰪?qiáng)企業(yè)的運(yùn)作效率，明確企業(yè)的今后的發(fā)展方向，充分發(fā)揮、挖掘企業(yè)中每個(gè)員工的工作潛能，從而以優(yōu)質(zhì)的管理來(lái)提高企業(yè)效率。然后，外事部門(mén)充分發(fā)揮對(duì)外窗口作用，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)外溝通，積極推動(dòng)企業(yè)的對(duì)外交流工作，通過(guò)學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進(jìn)組織技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，適應(yīng)社會(huì)新的發(fā)展趨勢(shì)。

2 國(guó)有企業(yè)外事管理工作現(xiàn)狀及問(wèn)題

2.1 法規(guī)建設(shè)不夠完善

目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)外事管理工作的相關(guān)法規(guī)還不夠健全，也沒(méi)有形成完整的法律法規(guī)體系。外事管理工作開(kāi)展過(guò)程中可以依據(jù)的法律文件幾乎沒(méi)有，只有有限的幾條內(nèi)部規(guī)章制度，而且相關(guān)文件和規(guī)定多涉密強(qiáng)、密級(jí)高，缺乏公開(kāi)性和透明度，難以在社會(huì)層面得到推廣和貫徹執(zhí)行。另外，即使有一些相關(guān)的法律文件，也是很多年以前的，已經(jīng)不適用于當(dāng)今時(shí)代的外事管理工作的內(nèi)容。最終導(dǎo)致我國(guó)的外事管理部分領(lǐng)域仍存在無(wú)法可依、有法難依的現(xiàn)象，給企業(yè)外事工作的數(shù)順利開(kāi)展帶來(lái)了障礙。

2.2 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難度較大

隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放程度的日益加深，外事工作已不是傳統(tǒng)意義上的簡(jiǎn)單的迎來(lái)送往，也不為外事部門(mén)所獨(dú)有，而是增加了很多豐富的內(nèi)容。很多其他機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)等都通過(guò)自己的渠道開(kāi)展對(duì)外交流合作，并設(shè)有專門(mén)的涉外部門(mén)和人員，從事外事工作。導(dǎo)致外事資源和力量相對(duì)松散，對(duì)外交往難以形成合力，給外事主管部門(mén)實(shí)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理增加了難度。

2.3 國(guó)企對(duì)外事管理工作的重視程度不夠

目前我國(guó)部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)放松對(duì)外事工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，外事工作體制機(jī)制不到位，把外事部門(mén)并入其他部門(mén)后，沒(méi)按要求保留外事部門(mén)的牌子，使對(duì)內(nèi)對(duì)外工作名不正言不順，甚至經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作的情況，從組織上弱化了外事工作的作用和地位。這主要是因?yàn)閷?duì)外事管理工作的重視程度仍然不夠，總是存在僥幸心理。

3 加強(qiáng)國(guó)企外事管理工作的幾點(diǎn)對(duì)策

3.1 更新工作觀念

國(guó)際市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變， 作為企業(yè)的間接職能部門(mén)， 外事管理要結(jié)合自身的工作特點(diǎn)， 及時(shí)更新工作觀念，以便更好地適應(yīng)不斷變化的新環(huán)境。首先，要以中央外交方針以及科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)， 以中石化集團(tuán)公司的外事文件為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)， 增強(qiáng)外事管理工作的戰(zhàn)略意識(shí)，高度把握國(guó)際形勢(shì)，積極開(kāi)展外事工作，進(jìn)而贏得國(guó)際市場(chǎng)。其次，發(fā)揚(yáng)廉潔自律的工作作風(fēng)，不僅要做到自律，還要帶動(dòng)身邊的人做到克己奉公，廉潔自律，打造一支高素質(zhì)、高水平的外事工作隊(duì)伍，進(jìn)而提高企業(yè)乃至國(guó)家的整體形象，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)在海外市場(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 增強(qiáng)境外公共安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

新時(shí)期國(guó)有企業(yè)境外公共安全工作要嚴(yán)抓細(xì)管，在風(fēng)險(xiǎn)管控、培訓(xùn)和監(jiān)督檢查等方面實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變，開(kāi)展境外交通安全專項(xiàng)治理和境外傳染病預(yù)防，進(jìn)一步規(guī)范境外分包商管理，加強(qiáng)應(yīng)急能力建設(shè)，提高境外公共安全實(shí)效。還要組織外事工作員工公共安全相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，強(qiáng)化境外公共安全監(jiān)督檢查和整改落實(shí)，切實(shí)保障國(guó)有企業(yè)外事管理工作的安全開(kāi)展。

3.3 構(gòu)建外事管理信息化平臺(tái)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)信息化逐漸得到普及，我國(guó)大型國(guó)有企業(yè)也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，綜合運(yùn)用多種先進(jìn)技術(shù)和資源，構(gòu)建企業(yè)特有的外事管理信息化平臺(tái)。在構(gòu)建過(guò)程中要廣泛搜集資料，充分了解企業(yè)的實(shí)際需求，為構(gòu)建企業(yè)外事管理信息化平臺(tái)提出建設(shè)性意見(jiàn)。企業(yè)一旦實(shí)現(xiàn)了外事工作的信息化管理，就能更及時(shí)、有效地為企業(yè)提供外事工作中的各項(xiàng)信息，為企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)、尋找發(fā)展空間提供有力的支撐，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在了解外事工作的基礎(chǔ)上合理的做出決策，加強(qiáng)對(duì)外事資源的合理配置和整合，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 提高外事管理的服務(wù)水平

外事部門(mén)對(duì)外不僅代表中國(guó)石化這個(gè)企業(yè)，還代表中國(guó)的整體形象，因此外事工作人員必須有公共關(guān)系部門(mén)應(yīng)有的職業(yè)規(guī)范和素養(yǎng)，注重增強(qiáng)外事部門(mén)的服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。加強(qiáng)對(duì)外事工作人員的培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)，并充分利用先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)，提升外事管理的服務(wù)水平。

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