如何保管好國家文物

熊媛媛

文物庫房保管工作的對象是文物，最主要的目的還是將文物保管好，以便更好的教育人們，尤其是針對新一代青少年的教育，可見文物保管工作是我國社會(huì)主義教育事業(yè)重要組成部分。眾所周知，文物是歷史社會(huì)發(fā)展和自然科學(xué)發(fā)展的產(chǎn)物，更是濃縮集結(jié)了人類社會(huì)的文明和智慧，同時(shí)也反應(yīng)了不同國家和地區(qū)的歷史進(jìn)程，它的歷史價(jià)值、科學(xué)價(jià)值以及其藝術(shù)價(jià)值是不可估量的，可見館藏文物是博物館的靈魂所在。博物館為我國文物的科研、宣教及收藏工作做出了重要的貢獻(xiàn)，推動(dòng)了我國社會(huì)主義科學(xué)文化事業(yè)的快速發(fā)展。因此，新時(shí)期博物館的發(fā)展進(jìn)步關(guān)乎歷史文物的前程命運(yùn)，關(guān)乎我國科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展，更是關(guān)乎人類智慧結(jié)晶的存亡。所以做好新時(shí)期博物館文物庫房保管工作具有重大意義。 ?博物館的工作重點(diǎn)是保護(hù)和管理文物，其次是陳列和研究，加之，文物很長時(shí)間是在庫房渡過的，因此，不能片面的強(qiáng)調(diào)陳列室的管理而忽視了庫房管理的重要性。本文分析了文物庫房保管工作的重要性，并提出了提高文物庫房保管工作的措施。

一、文物庫房保管工作的重要性

對庫藏文物的保管，國家歷來十分重視，多年來，曾多次頒布有關(guān)庫藏文物保管的法規(guī)，這些法規(guī)涉及保管工作的方方面面，是博物館和文物部門保管庫藏文物和標(biāo)本必須遵守的原則。

庫藏文物的保管工作絕不僅是保證文物標(biāo)本的安全和提借方便等。文物從出土之時(shí)起，就面臨人為的和自然的兩種損害。確保文物安全，做到不被盜、不丟失、不遭受水、火的破壞和不發(fā)生移動(dòng)中摔傷、摔碎的損壞，只是避免了文物標(biāo)本入庫后的人為損害，然而，文物的自然損壞，如銅器的有害銹、墓葬壁畫的褪色剝落、鐵器的銹蝕酥化、紡織品的脆化、彩繪陶器色彩圖案剝落、木器變形、錯(cuò)位和開裂等，在文物入庫后仍在繼續(xù)，要想延長文物標(biāo)本的壽命，把自然損害降低到最小的程度，就必須加強(qiáng)庫藏文物標(biāo)本的保護(hù)，特別是運(yùn)用現(xiàn)代高科技手段進(jìn)行科學(xué)保護(hù)。

二、提高文物庫房保管工作的措施

（一）做好庫房的建設(shè)

目前，大家深深感到足夠的庫房和保存設(shè)施的至關(guān)重要。各個(gè)館都絞盡腦汁盡可能地在館內(nèi)外尋找可利用的地帶建造功能齊全的現(xiàn)代化庫房。例如：北京故宮博物院的地下文物庫房;北京自然博物館引進(jìn)外資籌建的文物標(biāo)本庫房，等等，都是博物館為改善庫房條件所做出的積極努力。

在文物庫房建設(shè)上，筆者始終主張庫房應(yīng)建在館內(nèi)，向館外拓張的做法實(shí)不可取，即便現(xiàn)有文物庫房不足，要在它處增建，也應(yīng)在其周圍找地方。對于新館庫房來說，有三點(diǎn)應(yīng)值得注意。（1）要充分考慮今后藏品的極限（最高額），存放文物的庫房應(yīng)力求大一些，留下收藏的儲(chǔ)備余地。（2）安全設(shè)備和保管設(shè)施要配套和堅(jiān)固，以杜絕日后任意地改造，破壞原來的整體格局。比如：消防器材的安置和通道、門窗的防盜報(bào)警性能、光控監(jiān)視儀、庫內(nèi)溫度測試儀、特殊柜架的制作，等等。（3）文物庫房力爭與陳列室的鄰近。最好設(shè)置幾條線路通達(dá)展廳（電梯）。之所以強(qiáng)調(diào)文物庫房如此地接近展室，主要出于文物使用的便利和安全運(yùn)輸這一因素彼此之間的距離越近越有利于文物的安全，越有助于陳列展覽的提取，布展工作的進(jìn)行。以往一些建造較早的博物館，紀(jì)念館對此顯然注意不夠，致使文物在搬運(yùn)過程中造成人為的損壞（斷、裂、丟失）。大家應(yīng)引以為誡。

（二）提高庫房管理工作者的素質(zhì)

庫管工作者必須具備以下素質(zhì)：（1）嚴(yán)格遵守文物庫房基本管理制度，對館藏的各個(gè)時(shí)期各個(gè)類型文物，具備最基本的了解和掌握。建立健全館藏文物基本檔案及文物數(shù)據(jù)庫檔案。（2）能熟悉庫藏文物特別是上級文物的基本數(shù)據(jù)、基本特征和具體存放位置，上級部門檢查時(shí)能準(zhǔn)確及時(shí)提取各類上等級文物。（3）具備對文物進(jìn)行拓片和文物修復(fù)的基本能力。（4）建立各類圖書借閱登記簿，做好每年度各類文件的登記收集和管理，及時(shí)完成每年度文件檔案的裝訂歸檔入柜工作。（5）除完成本崗位工作職責(zé)外，須完成辦公室安排的臨時(shí)性工作和其它工作。每個(gè)職工將視其工作態(tài)度及平時(shí)所安排工作的完成情況，通過平時(shí)周報(bào)和月報(bào)計(jì)入年終績效考核。

（三）做好藏品的排列工作，方便查檢

查檢方便包含兩層意思。一是便于檢查藏品的安全，二是便于藏品的提取、使用。從博物館藏品的場地來看，主要是庫房和陳列室。在庫房中的藏品關(guān)鍵是“排架”，使藏品都能既合理又整齊地存放在固定的位置上，也就是對藏品的“定位”。一般的館在“排架”的順序上是采用流水號(hào)，為了考慮到藏品的安全，可以把小件放在上面，大件放在下面。如果條件好的話，可單設(shè)大件室，以便單擺獨(dú)放，至于藏品之間的距離，要松緊適宜，以免取用時(shí)相互碰撞，造成損失。

藏品在庫房“排架”定位之后，要把它所在的庫別、柜架層的編號(hào)用筆標(biāo)在總賬和卡片上，只有標(biāo)記了準(zhǔn)確存放位置才能便于查檢、提取，外用退還時(shí)才能準(zhǔn)確歸放原位置。此外，保管員為了掌握庫房全面情況，還可繪制庫房內(nèi)部柜架平、立面圖，并注明每層柜架存放藏品的編號(hào)，這樣保管人員不進(jìn)庫就可以對庫內(nèi)藏品的位置了如指掌，同時(shí)也能盡快地掌握藏品存放位的置情況。這也是藏品保管員必須具備業(yè)務(wù)條件之一，熟悉館藏文物。

（四）制定明確的提取、交接制度

陳列中文物的提取，應(yīng)嚴(yán)格按文物庫房的規(guī)章制度執(zhí)行。應(yīng)按要求設(shè)計(jì)正規(guī)的文物出庫提借單據(jù)，單據(jù)欄目包括文物名稱、編號(hào)、時(shí)代、完整程度、提借和歸還日期、備注等，還要有館領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、提借人的簽名。文物提借單必須一式兩份，由借入部門和借出部門各持一份單據(jù)逐件、逐項(xiàng)，經(jīng)清點(diǎn)、檢驗(yàn)后再提取。

陳列部門提取文物布展結(jié)束后，對陳列中文物的交接必須規(guī)范化，可借鑒文物出庫交接制度和提借單據(jù)，設(shè)計(jì)文物交接單，逐件、逐項(xiàng)編寫。文物交接單應(yīng)根據(jù)展廳文物管理部門來填寫份數(shù)，交接雙方或幾方現(xiàn)場逐件、逐項(xiàng)檢查文物狀況，清點(diǎn)文物數(shù)目后再交接。

（五）實(shí)施庫管文物信息化

21世紀(jì)是信息知識(shí)時(shí)代。新的時(shí)代對博物館事業(yè)，也對文物庫房保管工作提出了新的任務(wù)和要求。