淺談醫(yī)院內(nèi)小型非醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程與臨床工作的關(guān)聯(lián)

景海容

摘要：目的：小型非醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)對(duì)于臨床工作的重要性。方法：通過(guò)對(duì)小型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程的認(rèn)知，反應(yīng)了小型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目雖小，但其流程也具有一定的復(fù)雜性。結(jié)果：小型非醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)對(duì)整個(gè)醫(yī)院的重要性。結(jié)論：小型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程的嚴(yán)謹(jǐn)是保障醫(yī)院正常工作的前提。

關(guān)鍵詞：小型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程；嚴(yán)謹(jǐn)；與臨床工作的關(guān)聯(lián)

【中圖分類號(hào)】R-1 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-8602（2015）06-0101-02

引言：

小型非醫(yī)療設(shè)備指的是醫(yī)院內(nèi)除醫(yī)療設(shè)備以外低金額的設(shè)備，其中包括辦公用品、電子產(chǎn)品等，說(shuō)到醫(yī)院人們往往關(guān)注的是醫(yī)療設(shè)備，而小型非醫(yī)療設(shè)備卻常常被人們所忽視，殊不知在醫(yī)院中小型非醫(yī)療設(shè)備也是不可缺少，十分重要的，而小型非醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)流程更是等同于一臺(tái)大型的醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)、審批、采購(gòu)流程，故而一臺(tái)小型非醫(yī)療設(shè)備的好與壞也會(huì)直接影響到臨床工作的正常運(yùn)作，真可謂秤砣雖小壓千斤。

1方法

1.1小型非醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的申請(qǐng)

在我院小型非醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)流程相同，并非因小而簡(jiǎn)，凡因當(dāng)年突發(fā)事件、緊急項(xiàng)目，或臨時(shí)急需購(gòu)置的小型非醫(yī)療設(shè)備由臨床各科主任或科室負(fù)責(zé)人通過(guò)院網(wǎng)填寫申請(qǐng)，申請(qǐng)單必須填寫購(gòu)置理由、用途、使用資質(zhì)、能源消耗、社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益分析，隨后上傳至設(shè)備科。

1.2小型非醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的審批

設(shè)備科對(duì)臨床提出的申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，根據(jù)成本效益、社會(huì)效益進(jìn)行分析，客觀地給出添置或購(gòu)置與否的建設(shè)性意見(jiàn)，而后提交分管院長(zhǎng)及院長(zhǎng)審批，分管院長(zhǎng)或院長(zhǎng)同意購(gòu)置后轉(zhuǎn)入設(shè)備部門進(jìn)入采購(gòu)流程。

1.3小型非醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)流程

各級(jí)審批通過(guò)后進(jìn)入采購(gòu)流程，我院為考慮設(shè)備的售后和維保等多方面因素，故而相對(duì)于小型非醫(yī)療設(shè)備的供應(yīng)商進(jìn)行2年一次的篩選，每2年都會(huì)在醫(yī)院管網(wǎng)貼出招標(biāo)通知，舉行公開競(jìng)標(biāo)，最終由設(shè)備器械管理委員會(huì)根據(jù)信譽(yù)度、維保等各方面因素確定中標(biāo)公司，并簽訂合同，合同簽約必須由公司法定代表人簽字及蓋章方可生效，以保證小型非醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院內(nèi)的正常使用。

1.4小型非醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置過(guò)程

在確定購(gòu)置的情況下，設(shè)備科將臨床所需設(shè)備的購(gòu)置要求告知中標(biāo)公司，同時(shí)，我科則對(duì)該設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià)，以對(duì)小型非醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)比價(jià)，最后在保證質(zhì)量、價(jià)格、適宜的情況下確認(rèn)購(gòu)買。

1.5小型非醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收情況

一臺(tái)小型非醫(yī)療設(shè)備入院送至我院需要進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，驗(yàn)收工作可分為二個(gè)階段：安裝驗(yàn)收和試用驗(yàn)收，設(shè)備驗(yàn)收員須全程參與監(jiān)督和驗(yàn)收工作。設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)該根據(jù)設(shè)備科提供的資料：1、采購(gòu)合同；2、配置清單；3、售后服務(wù)承諾書復(fù)印件，設(shè)備部分大小，對(duì)每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收合格后設(shè)備方可入庫(kù)，一般驗(yàn)收程序?yàn)椋和獍b檢查、開箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、應(yīng)用質(zhì)量驗(yàn)收等。設(shè)備安裝、驗(yàn)收工作應(yīng)有使用科室，設(shè)備科驗(yàn)收人員和廠商代表共同參加。驗(yàn)收員對(duì)各驗(yàn)收階段須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)不符合驗(yàn)收要求的設(shè)備應(yīng)作好相應(yīng)記錄，及時(shí)與廠商交涉并向上級(jí)主管部門匯報(bào)。

1.6小型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)對(duì)于臨床工作的作用

小型醫(yī)療設(shè)備顧名思義就是在臨床工作中不為人知的、不令人所關(guān)注的，感覺(jué)是否有存在的必要性，但是他的作用卻是不可小覷的，醫(yī)院內(nèi)雖有無(wú)數(shù)的大型醫(yī)療設(shè)備，如CT、核磁共振、激光、手術(shù)導(dǎo)航系統(tǒng)等等，這些都是大金額的醫(yī)療設(shè)備，也是醫(yī)院所最為關(guān)注和最為重視的醫(yī)療設(shè)備，并且這些醫(yī)療設(shè)備對(duì)于各臨床科室也都是舉足輕重的，而且絕大多數(shù)患者都需要依靠這些醫(yī)療設(shè)備、儀器來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步地診斷和治療，并且以此結(jié)果作為手術(shù)、麻醉及用藥的客觀依據(jù)，但殊不知這些醫(yī)療設(shè)備儀器雖然價(jià)格及其昂貴、診斷極為精準(zhǔn)，可為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)提供最為寶貴的診斷依據(jù)，對(duì)臨床治療具有及其重要的輔助作用，但這些設(shè)備、儀器在操作完成的同時(shí)僅保存于該設(shè)備的相關(guān)機(jī)器本身，而并不能直接見(jiàn)于臨床，正如影像、檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果的出具一般快則半小時(shí)，慢則需要2-3天，甚至于1周，而患者由于2-3天或較長(zhǎng)時(shí)間的等待，使其遺忘報(bào)告領(lǐng)取時(shí)間，以至延誤疾病診治的最佳時(shí)間，而對(duì)于手術(shù)或急診患者更是視報(bào)告如生命，對(duì)每一個(gè)檢驗(yàn)報(bào)告的出具都可能會(huì)改變臨床治療的方式、方法、診斷的結(jié)果，而小型非醫(yī)療設(shè)備電腦、冰箱等購(gòu)置后，它可借用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)將影像資料等進(jìn)行綜合篩選，最后把最清晰、最完整的圖片、影像進(jìn)行保存，并且快速有效準(zhǔn)確的在第一時(shí)間顯示于各臨床科室，為臨床提供最及時(shí)最有效最完整的信息和數(shù)據(jù)，以最清晰的界面、最精確的結(jié)果，為臨床提供診斷疾病的金標(biāo)準(zhǔn)，同樣很多檢驗(yàn)報(bào)告在得到精確結(jié)果后也是通過(guò)小型非醫(yī)療設(shè)備電腦等將數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地顯現(xiàn)于臨床各科，甚至于患者在門急診的打印機(jī)系統(tǒng)上自行打印檢驗(yàn)結(jié)果，同時(shí)很多標(biāo)本的留取保存也都離不開一臺(tái)價(jià)值千元的冰箱，這些看來(lái)微不足道的小型非醫(yī)療設(shè)備適用于醫(yī)院各個(gè)方面，我們只有把采購(gòu)工作做到及時(shí)有效快速準(zhǔn)確，這樣即方便了患者與臨床醫(yī)生對(duì)于報(bào)告的獲取，又相應(yīng)的節(jié)約了患者等候和來(lái)回奔波的就診時(shí)間，這些小型非醫(yī)療設(shè)備確實(shí)也不同程度地為患者的診治提供了便捷，同時(shí)也可第一時(shí)間提醒患者及其家屬盡快盡早地接受治療，故而小型非醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)廣泛用于臨床各個(gè)角落，正因?yàn)樾⌒头轻t(yī)療設(shè)備整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的認(rèn)真、仔細(xì)、審核之嚴(yán)謹(jǐn)，才能更好地為臨床工作起到了堅(jiān)強(qiáng)的后備保障作用。正所謂麻雀雖小，五臟須全。

在醫(yī)院大規(guī)模的設(shè)備采購(gòu)中，小型非醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)是微乎其微，不為人們所關(guān)注的，但他卻起著舉足輕重的作用，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達(dá)的時(shí)代，醫(yī)院同樣也離不開這些小型非醫(yī)療設(shè)備，如醫(yī)院離開了電子產(chǎn)品，整個(gè)醫(yī)院將陷入癱瘓狀態(tài)，大量的電子病史不能予以正常保存、各種各樣的資料將不能進(jìn)行常規(guī)打印、影像數(shù)據(jù)也不能準(zhǔn)確及時(shí)的保存和傳輸至各臨床科室，這不僅僅影響了臨床工作的正常運(yùn)行，也令患者的檢驗(yàn)報(bào)告不能及時(shí)讀閱、延長(zhǎng)患者的叫號(hào)時(shí)間，極大可能會(huì)延誤醫(yī)生的診治，加重患者的病情，給患者和醫(yī)院帶來(lái)無(wú)法估量的后果，故而小型非醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)項(xiàng)目雖微不足道，但對(duì)整個(gè)醫(yī)院來(lái)說(shuō)卻是缺一不可的，該項(xiàng)采購(gòu)工作流程之嚴(yán)謹(jǐn)也為整個(gè)醫(yī)院提供了一個(gè)強(qiáng)大安全后勤保障體系。

參考文獻(xiàn)

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