高校檔案資源的文化建設(shè)功能初探

摘 要：高校檔案資源既是高校辦學(xué)歷史的真實(shí)體現(xiàn)，又是大學(xué)文化積淀和傳承發(fā)展的重要載體，在大學(xué)文化建設(shè)中具有文化承載、文化傳承、文化啟迪、文化育人等功能。發(fā)揮高校檔案資源的文化建設(shè)功能，要開(kāi)啟大學(xué)檔案文化建設(shè)自覺(jué)，把檔案工作納入大學(xué)總體發(fā)展規(guī)劃和文化建設(shè)規(guī)劃，加快推進(jìn)高校檔案管理體制改革，加強(qiáng)檔案資源的深度開(kāi)發(fā)和科學(xué)利用，加強(qiáng)檔案宣傳，營(yíng)造檔案文化建設(shè)的良好氛圍。

關(guān)鍵詞：高校檔案資源；功能；文化建設(shè)

高校檔案資源既是高校辦學(xué)歷史的真實(shí)體現(xiàn)，又是大學(xué)文化積淀和傳承發(fā)展的重要載體。在高校加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)、繁榮發(fā)展大學(xué)文化的新形勢(shì)下，加強(qiáng)檔案資源的科學(xué)管理，充分發(fā)揮高校檔案資源的文化建設(shè)功能，對(duì)于豐富大學(xué)文化內(nèi)涵、提升大學(xué)文化品位、促進(jìn)大學(xué)文化傳承創(chuàng)新以及加強(qiáng)對(duì)外文化交流等都具有十分重要的理論意義和實(shí)踐價(jià)值。

一、高校檔案資源的基本內(nèi)涵及其在大學(xué)文化建設(shè)中的基本功能

高校檔案主要是指高校在辦學(xué)過(guò)程中形成和積累的，具有查考使用價(jià)值、經(jīng)過(guò)立卷歸檔保管起來(lái)的各種文件和材料，是反映高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、黨政管理與服務(wù)、基本建設(shè)、對(duì)外交流等各方面工作及其歷史發(fā)展的原始記錄和綜合性檔案體系，主要包括各種文書(shū)檔案、人事檔案、文物檔案、音像檔案等，是高校辦學(xué)歷史、辦學(xué)成就、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)記錄。高校檔案對(duì)高校文化的傳承創(chuàng)新特別是辦學(xué)理念、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)等都具有十分重要的意義，為高校的科學(xué)持續(xù)發(fā)展提供了客觀歷史依據(jù)，是高校的重要信息資源和寶貴財(cái)富。

大學(xué)文化則是大學(xué)作為一種特殊社會(huì)組織的本質(zhì)屬性，是大學(xué)人作為活動(dòng)主體所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和，亦即大學(xué)長(zhǎng)期辦學(xué)育人實(shí)踐的積淀，既包括大學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)、先進(jìn)的辦學(xué)理念、優(yōu)良的教風(fēng)學(xué)風(fēng)和校風(fēng)等精神文化，又包括各種具有代表性的先進(jìn)人物、標(biāo)志性事件、科技成果、校園建設(shè)等物質(zhì)文化。任何一所高校的大學(xué)文化，對(duì)于傳承核心價(jià)值理念和價(jià)值追求、啟迪師生心智、滋潤(rùn)師生心田、陶冶師生情操、提升師生品質(zhì)等都具有十分重要的作用。

大學(xué)文化包含檔案資源，二者既有共性，又有明顯的差異。從共同點(diǎn)來(lái)看，兩者都是高校辦學(xué)育人歷史的積淀，同屬于文化范疇，是學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的結(jié)果；二者對(duì)高校未來(lái)發(fā)展都具有啟迪和指導(dǎo)意義。從不同點(diǎn)來(lái)看，高校檔案資源是學(xué)校辦學(xué)育人歷史的靜態(tài)呈現(xiàn)，而大學(xué)文化既有靜態(tài)亦有動(dòng)態(tài)，既有歷史也有現(xiàn)實(shí)；高校檔案以保持歷史真實(shí)、傳承辦學(xué)傳統(tǒng)為根本，大學(xué)文化則要承前啟后，既繼承傳統(tǒng)也面向未來(lái)?？梢哉f(shuō)，高校檔案資源是大學(xué)文化建設(shè)的基石，為大學(xué)文化傳承創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)；而大學(xué)文化則為高校檔案建設(shè)及開(kāi)發(fā)利用提供來(lái)源、方向或目標(biāo)，是高校檔案工作的重要依據(jù)和行動(dòng)指南，二者相輔相成、相互依存、相互支撐，彼此不可分離，共同為高校的辦學(xué)育人和改革發(fā)展服務(wù)。

二、高校檔案資源在大學(xué)文化建設(shè)中的基本功能

第一，文化承載功能。高校檔案既涉及教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各方面的內(nèi)容，又涉及高校的發(fā)展規(guī)劃以及改革、發(fā)展、重要活動(dòng)等辦學(xué)育人過(guò)程，也記載其間的重要人物、重大事件、重大成果等，因而是對(duì)高校辦學(xué)歷程和辦學(xué)成就的真實(shí)記錄，與高校的人才培養(yǎng)、文化傳承、文明發(fā)展息息相關(guān)，具有天然的文化品格，因而是高校文化建設(shè)的重要載體，擔(dān)負(fù)著大學(xué)文化建設(shè)與發(fā)展的承載功能。

第二，文化傳承功能。高校的主體（師生員工）、事件、活動(dòng)以及基礎(chǔ)設(shè)施等，無(wú)一不是大學(xué)文化的直接來(lái)源和實(shí)際載體。但由于受存在或延續(xù)時(shí)間的限制，其本身只能在一定的時(shí)間內(nèi)以一定的存在方式示人，而檔案材料則以文字、圖表、圖片、音像等不同的形式將它們客觀而真實(shí)地記載下來(lái)，并以特有的方式忠實(shí)地將高校的物質(zhì)文化和非物質(zhì)文化傳承于后，因而在大學(xué)文化建設(shè)中具有不可替代的傳承功能。

第三，文化啟迪功能。高校檔案資源內(nèi)涵豐富，是對(duì)大學(xué)作為知識(shí)殿堂、人才高地、文化高地、文明高地及其傳承發(fā)展的歷史記載，它所包含的精神、制度、環(huán)境、行為等方面的文化，不僅具有顯著的知識(shí)性、專業(yè)性、廣泛性、綜合性、歷史性等特點(diǎn)，更具有可貴的啟迪性作用。通過(guò)對(duì)檔案資源的深度開(kāi)發(fā)，特別是經(jīng)過(guò)有計(jì)劃地、有針對(duì)性地開(kāi)展檔案編研、校史編撰等，對(duì)檔案資源分專題進(jìn)行系統(tǒng)整理或科學(xué)研究，或在此基礎(chǔ)上建設(shè)校史館、專題展覽館等固定的文化展示平臺(tái)，有助于高校從中總結(jié)辦學(xué)育人經(jīng)驗(yàn)，把握辦學(xué)育人基本規(guī)律，因而具有重要的啟迪作用，對(duì)大學(xué)文化創(chuàng)新發(fā)展具有重要的導(dǎo)向功能。

第四，文化育人功能。高校檔案作為大學(xué)文化的重要組成部分，不論它所記載的精神文化或是物質(zhì)文化，都是大學(xué)人篳路藍(lán)縷、艱苦創(chuàng)業(yè)的真實(shí)寫照，是眾多專家學(xué)者追求真知、艱辛育人的歷史呈現(xiàn)，在科學(xué)整理和以適當(dāng)方式再現(xiàn)的基礎(chǔ)上，可以有效地展示一所高校的歷史、文化和傳承，對(duì)高校的人才培養(yǎng)特別是廣大師生的思想引導(dǎo)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、實(shí)踐探索等都具有不可替代的教育功能。

三、發(fā)揮高校檔案資源文化建設(shè)功能的基本策略

在我國(guó)高校普遍注重內(nèi)涵建設(shè)特別是大學(xué)文化建設(shè)的當(dāng)下，高校檔案資源在大學(xué)文化建設(shè)中的地位并不突出，其文化建設(shè)功能也遠(yuǎn)未得到有效發(fā)揮，甚至在不少地方高校存在嚴(yán)重缺失的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在重材料收集輕實(shí)際利用、重保管輕發(fā)掘、重封閉輕推介、說(shuō)起來(lái)重要抓起來(lái)次要等。在深化高教改革、促進(jìn)高?？茖W(xué)發(fā)展、努力提高辦學(xué)育人質(zhì)量的新形勢(shì)下，有效發(fā)揮高校檔案資源的文化建設(shè)功能，必須著力解決以下4個(gè)問(wèn)題。

1.開(kāi)啟大學(xué)檔案文化建設(shè)自覺(jué)

發(fā)揮高校檔案資源的重要功能，應(yīng)著眼于研究高校辦學(xué)育人歷史、把握高校發(fā)展和人才培養(yǎng)規(guī)律、打造和彰顯大學(xué)文化、推進(jìn)高?？茖W(xué)健康發(fā)展、實(shí)現(xiàn)文化育人，切實(shí)提高對(duì)檔案資源重要性的認(rèn)識(shí)，給檔案工作應(yīng)有的重視，在大學(xué)事業(yè)發(fā)展和文化建設(shè)中確立其應(yīng)有地位，把檔案工作作為學(xué)校工作的一個(gè)重要方面，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。特別應(yīng)在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，不斷加大經(jīng)費(fèi)投入力度，著力優(yōu)化館舍、人員配置、服務(wù)條件等，研究出臺(tái)各項(xiàng)規(guī)范和激勵(lì)性政策，為檔案工作更好地服務(wù)高校改革發(fā)展、服務(wù)辦學(xué)育人工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

2.把檔案工作納入大學(xué)總體發(fā)展規(guī)劃和文化建設(shè)規(guī)劃

一方面，由于高校檔案工作事關(guān)學(xué)校歷史發(fā)展、文化傳承創(chuàng)新和人才培養(yǎng)質(zhì)量，因此，必須把它作為高校發(fā)展的重要組成部分，納入學(xué)?？傮w發(fā)展規(guī)劃，把檔案資源的開(kāi)發(fā)利用放在學(xué)校發(fā)展的全局中來(lái)謀劃，與中心工作同步推進(jìn)；另一方面，檔案工作和文化建設(shè)又具有自身特點(diǎn)和規(guī)律，相對(duì)獨(dú)立而又比較系統(tǒng)，做好這方面的工作必須切實(shí)搞好規(guī)劃。

3.加快推進(jìn)高校檔案管理體制改革，為檔案資源持續(xù)服務(wù)于大學(xué)文化建設(shè)提供良好的體制和制度保證

高校檔案管理體制是檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及其內(nèi)在關(guān)系的統(tǒng)一體。當(dāng)前，我國(guó)高校的檔案館（室）大多由學(xué)校辦公室管理，層級(jí)較低，其工作任務(wù)很難列入學(xué)校層面的計(jì)劃，職能作用難以充分發(fā)揮；在人員編制、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、業(yè)務(wù)開(kāi)展等方面缺乏自主權(quán)；條塊分割、資源分散嚴(yán)重，干部、人事、學(xué)生、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、基建等檔案大都由不同部門分別管理，不僅管理成本高，且存在較大安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，應(yīng)按照精簡(jiǎn)、規(guī)范、效能、統(tǒng)一原則，高校應(yīng)通過(guò)建立檔案館，對(duì)檔案資源實(shí)行集中統(tǒng)一管理，以節(jié)約成本、提高效率、實(shí)現(xiàn)資源共享；改掛靠管理為學(xué)校直管，以進(jìn)一步明確責(zé)任主體，擴(kuò)大工作自主權(quán)；健全規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理和服務(wù)的規(guī)范化和科學(xué)化。

4.加強(qiáng)檔案資源的深度開(kāi)發(fā)和科學(xué)利用，為大學(xué)文化建設(shè)提供各種有針對(duì)性的服務(wù)

具體而言，通過(guò)推進(jìn)檔案信息數(shù)字化，建立與現(xiàn)代信息技術(shù)相適應(yīng)的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為實(shí)現(xiàn)檔案資源深度開(kāi)發(fā)和科學(xué)利用奠定基礎(chǔ)；建立局域網(wǎng)信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的網(wǎng)上檢索和遠(yuǎn)程服務(wù)，提高檔案信息服務(wù)的現(xiàn)代化水平；通過(guò)開(kāi)展檔案編研工作，特別是通過(guò)編輯專題匯編、大事記、成果統(tǒng)計(jì)、凝練辦學(xué)理念、制作專題片等，從中提煉出專題性、系統(tǒng)性、規(guī)律性的信息，以新的視角和文化形式服務(wù)于學(xué)校的科學(xué)決策、思想教育、文化宣傳、對(duì)外交流等；通過(guò)學(xué)校檔案館、校史館、專題展覽館等場(chǎng)館建設(shè)以及具有本校歷史文化特色的景觀建設(shè)，打造校園文化的固定平臺(tái)。

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責(zé)編：趙 東