項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

何冀婷

摘 要：未來(lái)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)要求我們要對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行識(shí)別，并使用動(dòng)態(tài)項(xiàng)目的組合管理模式來(lái)管理企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目。文章從項(xiàng)目組合管理的產(chǎn)生和發(fā)展出發(fā)，分析了其特征與作用，描述了項(xiàng)目組合管理相對(duì)于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)，對(duì)項(xiàng)目組合管理在企業(yè)下項(xiàng)目中的應(yīng)用進(jìn)行了具體的論述。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；企業(yè)項(xiàng)目；項(xiàng)目組合

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）20-0046-02

雖然項(xiàng)目管理是隨著企業(yè)管理理論和實(shí)踐的快速發(fā)展而興起的一門(mén)新興管理學(xué)科，但已經(jīng)在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中得到了十分廣泛的應(yīng)用。項(xiàng)目管理理論、項(xiàng)目?jī)糁倒芾砝碚摵推髽I(yè)項(xiàng)目管理理論在實(shí)踐中越來(lái)越完善，而項(xiàng)目管理和企業(yè)管理的關(guān)系更加密切。企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展不斷增多，如何有效管理這些項(xiàng)目，使之符合企業(yè)發(fā)展的要求，是企業(yè)急需解決的一個(gè)重要問(wèn)題。近年來(lái)產(chǎn)生的項(xiàng)目組合管理的概念，能夠?qū)Υ税l(fā)揮很大的作用。

1 項(xiàng)目組合管理的誕生與發(fā)展

20世紀(jì)50年代，一位美國(guó)學(xué)者提出了將各種投資項(xiàng)目組合起來(lái)進(jìn)行管理的概念，企業(yè)在投資管理的過(guò)程中從回報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)的角度預(yù)估資產(chǎn)的收益和價(jià)值，是這種將多個(gè)項(xiàng)目結(jié)合起來(lái)進(jìn)行管理的理論第一次出現(xiàn)。項(xiàng)目組合管理則借鑒了這種思維和理念。當(dāng)這種理論傳播開(kāi)來(lái)，各大企業(yè)紛紛開(kāi)始借鑒這種模式來(lái)進(jìn)行管理，綜合考量企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目。1981年，沃倫·麥克法蘭第一次將這種理論和企業(yè)項(xiàng)目管理理論相結(jié)合。后來(lái)的企業(yè)將這種結(jié)合運(yùn)用在項(xiàng)目管理工作中，使各項(xiàng)目之間的優(yōu)先順序更加完善，也使企業(yè)目標(biāo)與項(xiàng)目之間的聯(lián)系變得更加密不可分。近年來(lái)，項(xiàng)目組合管理已經(jīng)成為大型企業(yè)提高管理項(xiàng)目效率的重要管理方式。2003年，美國(guó)學(xué)者約翰·愛(ài)德華在談?wù)擁?xiàng)目管理的發(fā)展時(shí)，認(rèn)為項(xiàng)目組合管理被應(yīng)用的時(shí)間雖然不是很長(zhǎng)，但今后在企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮的作用將是巨大的。

2 項(xiàng)目組合管理的特征

將不同的項(xiàng)目或者項(xiàng)目群組合在一起進(jìn)行管理的過(guò)程叫做項(xiàng)目組合管理。項(xiàng)目組合管理能夠更好地為企業(yè)的管理服務(wù)。企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目組合管理，深入分析可利用資源和企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上選擇對(duì)自己最有利的項(xiàng)目群投資。借助項(xiàng)目評(píng)價(jià)選擇和多項(xiàng)目組合優(yōu)化的措施，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完善，使企業(yè)獲得最好的收益。

2.1 相對(duì)于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)

隨著企業(yè)的發(fā)展，曾經(jīng)起到重大作用的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理已經(jīng)逐漸不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。傳統(tǒng)企業(yè)項(xiàng)目管理往往是某個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目或獨(dú)立的項(xiàng)目群，根據(jù)企業(yè)的需要采取各種手段進(jìn)行管理，不斷提高項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理主要采用自下而上的管理模式，需要從底層就開(kāi)始收集數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)層層上報(bào)和匯總，才匯集到項(xiàng)目經(jīng)理手中。這種管理模式常常會(huì)因?yàn)椴荒芗皶r(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際管理中的問(wèn)題而造成其與企業(yè)目標(biāo)的偏差。項(xiàng)目組合管理吸取了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)施項(xiàng)目管理之前首先仔細(xì)分析各個(gè)項(xiàng)目，找出其中對(duì)企業(yè)發(fā)展最有利的項(xiàng)目，然后針對(duì)這些能夠使企業(yè)利益最大化的項(xiàng)目重點(diǎn)發(fā)展。因此，項(xiàng)目組合管理是一種在管理過(guò)程中始終與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合的管理模式。項(xiàng)目組合管理也十分注重各個(gè)項(xiàng)目之間的平衡發(fā)展，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的重要程度來(lái)決定項(xiàng)目的優(yōu)先順序，以此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的優(yōu)化配置，保證項(xiàng)目的進(jìn)展能夠跟得上企業(yè)的發(fā)展。

2.2 自上而下的運(yùn)行模式

項(xiàng)目組合管理和傳統(tǒng)項(xiàng)目管理相比，最大的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)在于，它采取的是一種自上而下的模式來(lái)實(shí)施管理，先確定企業(yè)的戰(zhàn)略，再根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化和管理。項(xiàng)目組合管理主要注重項(xiàng)目之間的關(guān)系，確立它們的組合程度、順序及方法。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理注重的是具體項(xiàng)目和具體事務(wù)的管理方法。在進(jìn)行項(xiàng)目組合管理工作之前，首先要選出一個(gè)合理的項(xiàng)目組合，在管理過(guò)程中要保證其中的項(xiàng)目和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)緊密結(jié)合。企業(yè)想要在當(dāng)前環(huán)境下生存和發(fā)展，就必須采用這種思維和管理方式。

3 項(xiàng)目組合管理的作用

3.1 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略定位

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的戰(zhàn)略定位，可以使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)在各個(gè)項(xiàng)目中得到落實(shí)。首先，企業(yè)要看清所處的環(huán)境形勢(shì)，對(duì)自身的行為和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以適應(yīng)外在環(huán)境。其次，企業(yè)項(xiàng)目組合的制定需要以企業(yè)的目標(biāo)為依據(jù)，使其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相符。

3.2 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行選擇與分析

分析和選擇是與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)最緊密，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)最有幫助的項(xiàng)目，是整個(gè)項(xiàng)目組合管理過(guò)程中最重要的一環(huán)。建立統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是項(xiàng)目組合管理的核心內(nèi)容，并在評(píng)價(jià)這些項(xiàng)目的同時(shí)，分析每一個(gè)項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的價(jià)值和意義。

3.3 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤

企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目組合管理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，可以及時(shí)向管理者提供項(xiàng)目發(fā)展的狀況以及發(fā)展程度的信息。建立企業(yè)項(xiàng)目的組合視圖，是管理者和決策者在項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中全面了解項(xiàng)目的進(jìn)展和問(wèn)題的重要保障。除了企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，還要及時(shí)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境進(jìn)行了解與判斷，從而調(diào)整管理項(xiàng)目組合。

4 項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

當(dāng)今時(shí)代，更好地進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理已經(jīng)成為提高企業(yè)利潤(rùn)、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑，而項(xiàng)目組合管理通過(guò)項(xiàng)目組合的方式對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，對(duì)不同的企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性的整合，能夠有效提高項(xiàng)目的管理質(zhì)量。適當(dāng)運(yùn)用項(xiàng)目組合管理的方式來(lái)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的管理，能夠推動(dòng)企業(yè)完成項(xiàng)目進(jìn)度，進(jìn)一步樹(shù)立企業(yè)在大眾心目中的良好形象。

4.1 加強(qiáng)管理者對(duì)項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用

在現(xiàn)代的企業(yè)管理項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，越來(lái)越要求企業(yè)堅(jiān)持以人為本的觀念和質(zhì)量與效率兼顧的原則。因此在管理工作中堅(jiān)持以人為本，充分調(diào)動(dòng)管理者的積極性，需要加強(qiáng)管理者的責(zé)任感，在管理企業(yè)項(xiàng)目的過(guò)程中做到從項(xiàng)目執(zhí)行者的立場(chǎng)出發(fā)，充分運(yùn)用項(xiàng)目組合管理的方式，在保證項(xiàng)目執(zhí)行效率的同時(shí)，保證工作完成的質(zhì)量，確保企業(yè)管理項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

4.2 嚴(yán)格保證企業(yè)項(xiàng)目管理的質(zhì)量

在企業(yè)項(xiàng)目管理工作中，管理者必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)程的控制和管理，理論聯(lián)系實(shí)際，嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)分析并做出正確的決策，同時(shí)，及時(shí)向上層決策者反映現(xiàn)階段的項(xiàng)目組合在企業(yè)項(xiàng)目的應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管，確保企業(yè)項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量。

4.3 完善企業(yè)項(xiàng)目管理體系

在項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用中，管理工作者應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)度，對(duì)管理工作進(jìn)行合理規(guī)劃，明確項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中每個(gè)階段的工作內(nèi)容，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行分期審核，加強(qiáng)對(duì)管理質(zhì)量的監(jiān)督，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。企業(yè)項(xiàng)目管理整體質(zhì)量的提高，還在于建立系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系，設(shè)立完善的監(jiān)管部門(mén)和決策部門(mén)來(lái)逐級(jí)管理，提高管理工作效率。

5 結(jié) 語(yǔ)

單項(xiàng)目管理的分散管理機(jī)制隨著企業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展逐漸被淘汰，采用項(xiàng)目組合管理機(jī)制是企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。它可以指導(dǎo)企業(yè)將全部項(xiàng)目作為一個(gè)整體來(lái)管理，建立對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理的項(xiàng)目組合管理機(jī)制，高效并有條理地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，建立合理的組合管理策略，推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理理念的發(fā)展。

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