論會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

萬代黎

【摘要】會計工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，在會計工作中沿用傳統(tǒng)的手工記帳、算帳方法已經(jīng)遠遠不能適應現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，為了提高會計工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)會計電算化是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。會計電算化的實施和推廣不僅提高了會計處理的效率和會計信息的質(zhì)量，還改變了傳統(tǒng)手工會計方式下的會計處理流程和會計處理方法，不僅是對傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了革命性的影響。本問包括一下幾部分內(nèi)容：1.闡述會計電算化的概念、發(fā)展，并詳細分析會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別；2.深入剖析會計電算化對會計理論及傳統(tǒng)會計工作的影響；3.在此基礎上，分析了會計電算化對審計的影響；最后，從我國會計工作的實際情況出發(fā)，總結(jié)了會計電算化面臨的問題。

【關鍵詞】會計電算化；傳統(tǒng)會計；審計；影響

一、緒論

會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術和技術應用到會計實務的簡稱，是電子計算機代替手工賬、算賬、報賬、查賬全部由計算機完成，并且由計算機完成計信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程，包括程序設計、電算化賬務處理過程。

把現(xiàn)代信息技術應用到會計工作中，實現(xiàn)會計電算化，不僅是對傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了革命性的影響。隨著企業(yè)管理的不斷規(guī)范和細化，會計工作實現(xiàn)電算化已經(jīng)成為必須。但是，會計工作電算的手工記賬存在許多不同之處。因此，會計電算化對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生深刻的影響。

二、會計電算化的發(fā)展以及同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別

1.會計電算化的發(fā)展

會計電算化在西方發(fā)達國家是從50年代中期發(fā)展起來的。當時，會計電算化發(fā)展比較緩慢，主要是用于支付職工薪金的核算，庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會計業(yè)務的數(shù)據(jù)處理，70年代后，隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術的應用，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會計專用計算機的發(fā)展，給會計電算化開辟了廣闊天地，使其呈現(xiàn)出普及化的趨勢。我國的會計電算化起步較晚，始于70年代末、80年代初。

2.會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別

（1）主要聯(lián)系

①系統(tǒng)目標一致

②采用的基本會計理論與方法一致

③都要遵守會計和財務制度

④編制會計報表的要求相同

（2）主要差異比較

①系統(tǒng)初始化設置工作有差異

②科目的設置和使用上存在差異

③賬務處理程序上存在差異

④賬簿格式存在差異

三、會計電算化對會計理論的影響

1.對會計處理內(nèi)部控制的影響

電算化會計信息系統(tǒng)是以計算機為主要處理工具，憑證數(shù)據(jù)錄入后，由計算機自動集中處理各種會計業(yè)務，包括登帳、結(jié)帳、銀行對帳、自動帳甚至自動生成會計報表等。因此，為了系統(tǒng)存儲和處理會計信息準確完整，必須結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的特點，建立起一整套更為嚴格的內(nèi)部控制制度。

2.對會計核算方法選擇的影響

會計電算化能夠采用一些在手工條件下無法完成或難度很大的，能使會計信息更加有用、更加準確、更加科學的會計方法。例如：輔助生產(chǎn)費用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準備金提取的帳齡分析法、按產(chǎn)品品種分別計算材料成本差異等等。在電算化條件下，計算機都可在瞬間完成。因此，操作簡便不再是會計方法選擇的依據(jù)，唯一條件就是決策有用性。

3.對會計信息輸出形式的影響

會計電算化使計算機成為信息處理和信息傳遞的主要工具，它使信息處理和信息傳遞的速度大大加快，效率和質(zhì)量顯著提高，而成本則大幅度降低，從而為大容量的信息處理和信息傳遞輸出提供了有利條件。同時也使會計信息的預測、分析、決策等復雜處理變得簡單易行。

四、會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響

1.會計組織結(jié)構和會計人員發(fā)生了變化

在實現(xiàn)會計電算化之后，會計工作機構是以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，一般把會計工作劃分為數(shù)據(jù)（收集）組、信息編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組，系統(tǒng)維護組等專業(yè)組；這種新的組織機構產(chǎn)生了新的崗位設置和新的人員分工，會計工作不僅需要會計專業(yè)人員，還需要計算機專業(yè)人員，特別需要既懂會計又懂計算機的復合型人才。

2.會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務處理程序發(fā)生了變化

在實現(xiàn)會計電算化之后，會計數(shù)據(jù)處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等項工作。

3.部分會計處理方式發(fā)生變化

在實現(xiàn)會計電算化之后，對賬的形式和方法都發(fā)生了變化，對于賬實核對，將手工盤點的結(jié)果作為原始憑證輸入計算機，和機內(nèi)的賬存數(shù)進行核對，以確定實物的盤盈或盤虧。會計核算遵循權責發(fā)生制原則，即期末結(jié)賬前通過一系列的賬項調(diào)整，把應計入本期的收入和費用登記入賬，以計算本期的利潤或虧損。同時還應分別計算每個帳戶的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一會計期間，即需要進行大量的期末結(jié)賬工作。

五、會計電算化面臨的問題

1.會計軟件開發(fā)滯后

當前，會計軟件限制于傳統(tǒng)的思維方式、模擬手工核算方法，未能站在管理信息化的高度研究會計信息化，目前流通的會計軟件大多屬于業(yè)務信息系統(tǒng)的范疇，能完成事后記賬、算賬、報賬以及初級管理功能，具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能的較少。

2.沒有會計專用的計算機

實現(xiàn)會計電算化對計算機硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的專業(yè)性、保密、識別系統(tǒng)、鎖定功能等。

六、總結(jié)

我們今天所處的時代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會，經(jīng)濟的國際化競爭要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關鍵是管理手段的現(xiàn)代化。而我國企業(yè)當前財務信息失真，財務資金管理失控成為突出的問題。而現(xiàn)代信息技術是發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理創(chuàng)造了必要條件。

大力推進會計電算化的進程，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網(wǎng)絡技術的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計軟件商家應聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

參考文獻：

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[2]會計電算化（第二版）[M].北京立信出版社.2005

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[4]會計電算化對審計的影響[J].審計與理