劉艷麗 胡霞
【摘要】近年來,體驗式教學走進人們的視線,教育工作者越來越關注它的理念和實踐研究。它取代傳統(tǒng)的教學模式,成為了教育界相對公認的教育模式。但是學生對于一種新的體驗式教學的接受運用程度如何?本文將以ERP沙盤模擬實驗為例,探討學生對其的感知易用性、感知實用性,找出影響ERP沙盤實驗教學效果的因素,得出相應的解決措施,從而改善ERP沙盤模擬的教學,使學生更加受益。
【關鍵詞】體驗式教學;接受模型;ERP沙盤模擬實驗;感知實用性;感知易用性
一、體驗式教學
1938年,體驗式教育模式形成。體驗式教育模式來源于美國哲學家約翰·杜邦的《經(jīng)歷與學歷》一書中所提及的“教育及生活”、“教育即社會”和“從做中學”等原理。
體驗式教學指的是學習者主動學習,在實踐中理解并建構(gòu)知識、發(fā)展能力、產(chǎn)生情感、生成意義的教學觀和教學形式。在體驗式教中,教師不再是單方面地傳授知識,而是的充分利用一些工具器械模擬現(xiàn)實環(huán)境,讓學生在這個模擬的環(huán)境中體驗現(xiàn)實的流程,通過親自參與學習過程,使學習者真正成為課堂的主角。讓學生產(chǎn)生一種渴望學習的沖動,自愿地全身心地投入學習過程,并積極尋求解決方法。
近年來,教育工作者越來越關注體驗式教學的理念和實踐研究。它取代傳統(tǒng)的教學模式,成為了教育界相對公認的教育模式。但是學生對于一種新的體驗式教學的接受運用程度有待調(diào)研。
二、接受模型
接受模型指用社會心理學中的理性行為理論,如內(nèi)在信念、主觀態(tài)度、行為意向以及外部變量等因素,解釋和預測人們對某項事物的接受程度。該模型有感知有用性和感知易用性兩個結(jié)構(gòu)因素。感知有用性是指用戶主觀上認為某一系統(tǒng)所能提升的工作績效多少。感知易用性是用戶主觀上認為使用某一系統(tǒng)所需要付出努力的多少。該模型的結(jié)構(gòu)如圖1所示。
由圖可知感知實用性和感知易用性會影響到實際的使用情況。感知易用性越高,用戶越傾向于使用它;感知易用性越高,其感知有用性也越強。下面以ERP沙盤模擬實驗為例,分析哪些方面影響了學生對ERP沙盤模擬的感知實用性和感知易用性。
三、ERP沙盤模擬實驗介紹
ERP(Enterprise Resources Planning,企業(yè)資源計劃)是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策的一個復雜的信息系統(tǒng)。
ERP沙盤模擬實驗,即企業(yè)運營沙盤仿真實驗是19 78 年開發(fā)的課程,是遵循“ 體驗一分享一提升一應用” 過程的體驗式培訓方式。21 世紀初E RP 教學實驗被用友軟件公司率先引人中國高校,自此ERP沙盤實驗就是ERP學習中必不可少的環(huán)節(jié)。截至2010 年初,全國已有1100多所高校購買了用友的ERP 沙盤模擬系統(tǒng)用于教學。
ERP 沙盤模擬實驗是集體驗性、互動性、博弈性于一體的企業(yè)管理技能訓練課程。參與的學生分為6 個團隊,每個團隊建議5 人左右,分別扮演公司總裁、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)及采購總監(jiān)的角色。每個團隊經(jīng)營一個擁有一定經(jīng)營歷史的虛擬公司,進行為期6 個年的經(jīng)營活動。企業(yè)沙盤模擬通過真是的模擬企業(yè)實際運營情況,讓學生在分析市場、制定戰(zhàn)略、物資采購、組織生產(chǎn)、整體營銷和財務結(jié)算等一系列活動中體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程。
四、沙盤模擬實驗實用性的體現(xiàn)
1、模擬真實商業(yè)環(huán)境,真切的體驗和感受制造業(yè)企業(yè)的完整運營流程和物流、資金流、信息流的協(xié)同過程。
模擬沙盤模擬了真實的制造企業(yè)經(jīng)營流程,按照企業(yè)的職能部門劃分了營銷與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心和財務中心四大中心。企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié)涵蓋于各個職能中心,一系列的規(guī)則說明了企業(yè)運營過程中所處的內(nèi)外環(huán)境。在實驗過程中,同學們仿佛身臨其境,真實的感受企業(yè)如何進行戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設備投資與改造、財務核算與管理以及各個環(huán)節(jié)之間的相互聯(lián)系。
2、理解“現(xiàn)金流”重要性,學會透過財務看經(jīng)營
資金是企業(yè)的“血液”,沒有資金,企業(yè)將無法運行。進行資金預算、控制融資成本,提高資金使用效率是企業(yè)管理者必須具備的素質(zhì)。同時21世紀是信息時代,信息技術對企業(yè)至關重要,很多信息都隱藏在數(shù)據(jù)中。因此建立基于信息時代的思維方式,學會數(shù)據(jù)分析,堅信“決策來源于數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源于信息系統(tǒng)”的理念,企業(yè)管理者應具備一定的財務知識,能夠通過財務報告、財務分析解讀企業(yè)經(jīng)營的全局,細化核算以支持決策。通過ERP沙盤模擬實驗,真切的感受到資金對于企業(yè)的重要性,鍛煉參與者分析財務信息和依據(jù)財務信息作決策的能力。
3、了解常用的營銷方法和營銷策略。
企業(yè)通過一定的營銷策略進行產(chǎn)品宣傳,打響知名度。良好的營銷策略可以促進產(chǎn)品的銷量。企業(yè)營銷包括市場分析,競爭對手分析,營銷策略制定等。企業(yè)每一個商品都應該有一個市場定位,通過綜合分析市場、競爭對手、公司戰(zhàn)略、成本等各方面的因素,制定適合的營銷策略,有助于企業(yè)盈利。在實驗中,一些企業(yè)因為營銷策略失誤導致破產(chǎn),使同學們深刻體會到營銷的重要性。
4、充分結(jié)合各科知識,深化理解相應知識并應用于實踐中
ERP 沙盤模擬實驗本身就是一門綜合性非常強的管理競技課程,它涉及了物流、供應鏈、財務、ERP、生產(chǎn)、采購等方面的知識,這些知識相互結(jié)合,貫穿于整個ERP沙盤模擬實驗中。學生應該具備活學活用和綜合運用的能力,從企業(yè)中長期發(fā)展的角度進行決策,面對這樣一個復雜的綜合性的挑戰(zhàn),可使學生獲得很好的從各個角度綜合分析實際問題的機會,提高綜合運用知識分析和解決實際問題的能力。
5、設計、實踐并改善自己的管理理念,在時間中吸取經(jīng)驗
ERP沙盤模擬是基于實際的虛擬的運營平臺,企業(yè)經(jīng)營過程中的重大決策都可以在這個平臺上嘗試,并且學生能夠直接看到結(jié)果并加以改善。在現(xiàn)實中很少有這樣的體驗機會,而且經(jīng)營活動中的任何決策都有風險,管理層面臨的巨大挑戰(zhàn)就是怎樣預知、判斷、控制風險。在真實的激烈的市場競爭環(huán)境中,往往沒有“先干了再說” 的機會。在實驗中我們有這樣的機會,讓學生全面檢驗自己的決策,“從錯誤中習”。
6、理解團隊合作的重要性,樹立全局觀念及共贏理念。
ERP 沙盤模擬實驗中,每個學生扮演一個角色,擔當相應的職責,模擬企業(yè)是一個相互制約、相互影響的系統(tǒng)。因此,在沙盤模擬實驗中,很強的溝通能力和團隊協(xié)作能力是學生應具有的基本素質(zhì)。在模擬中,如果關于某個問題大家意見不一,大家就要通過不斷相互溝通和協(xié)調(diào),最終實現(xiàn)意見統(tǒng)一。在企業(yè)運營過程中,要分工明確,每一個角色既要各負其責又要相互協(xié)調(diào),共同為企業(yè)的發(fā)展努力。在激烈的市場競爭中,學生通過親身實踐認識到企業(yè)間的協(xié)作是必要的,市場的最終目的是達到共贏。
五、沙盤模擬實驗易用性的體現(xiàn)
1、物理模擬,視覺效果好,便于理解和操作
相比于基于電腦平臺的實驗,例如企業(yè)競爭模擬等,ERP沙盤模擬的物理沙盤給同學們更加強烈的視覺沖突,同學們可以更加深刻的體驗和感受到制造業(yè)企業(yè)的完整運營流程和物流、資金流、信息流的協(xié)同過程。通過實物操作,各個操作流程給同學們留下更深的印象,在學習理論知識時能夠加強理論和實踐的聯(lián)系。
2、流程以實際為基礎,但簡化了實際的流程,便于使用
ERP沙盤模擬實驗雖然是模擬實驗,但是它以實際為基礎,提取實際制造業(yè)企業(yè)中的關鍵部分,加以簡化。例如取消了制造中的低值易耗品的消耗,只由關鍵原材料加工生成產(chǎn)成品。簡化經(jīng)營過程中一些繁瑣的部分,將一些數(shù)據(jù)進行定量,使學生們將精力放在關鍵的流程中,避免那些繁瑣且不重要的部分的干擾,方便同學們進行操作。
3、操作指導手冊的指導
作為一個體驗式的實驗課程,一本指導手冊必不可少,它是我們熟悉這個課程的一個工具和途徑。指導書包括課程實驗的簡介、操作的流程、可能遇到的問題、需要的市場預測情況等內(nèi)容,通過認真研讀分析,可以使學生們大概了解ERP沙盤模擬如何操作,指導同學們進行接下來的學習。
六、影響沙盤模擬實驗易用性的因素及改善的措施
1、沒有相關的知識做基礎
ERP 沙盤模擬本身就是門綜合性十分強的管理競技課程,它涉及了物流、供應鏈、財務、ERP等專業(yè)知識,所以對學生要求也是必須懂得管理學、會計等經(jīng)管類的基礎知識。沒有專業(yè)知識為基礎,很難保證企業(yè)資金、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的正常運行,也難以激發(fā)學生對于ERP沙盤模擬的學習興趣,不能達到教學目標。但是作為經(jīng)管類的學生,會計、管理學是基礎的專業(yè)知識,但是供應鏈、物流、ERP等課程因?qū)I(yè)不同開設情況不同。這使得同學們?nèi)狈ο鄳幕A知識。
針對此問題,可以通過如下方式解決:返聘專家級中老年骨干教師,通過“實驗教學督導”的形式請專家參與到實驗指導中;實驗前,老師將實驗時用到的知識進行大概的梳理,也可以編制一本指導書,便于實驗時查閱相關理論知識;合理配置學生助手,將知識比扎實的同學聘為小助手,實現(xiàn)同學間互幫互助;對于報表編制不了解的可以采用電子沙盤,系統(tǒng)自動編制報表;參加類似于ERP沙盤模擬實驗的課程,比如企業(yè)競爭模擬等等,這些比賽的精髓類似,專業(yè)知識點都是相通的。
2、市場分析不足,規(guī)則不太懂
了解實驗規(guī)則是實驗進行順利和成功的關鍵。雖然實驗前已經(jīng)拿到指導手冊,但是因為一些資料不全、手冊內(nèi)容太簡陋、市場分析不足等原因,實驗時同學們還是遇到了很多問題。
針對此問題,可以通過如下方式解決:明確實驗手冊由哪些資料組成,防止漏掉關鍵資料;實驗前指導老師帶領大家進行規(guī)則的解說;進行試模擬,在正式實驗前進行老師帶領模擬實驗,進行嘗試經(jīng)營2-3年,當學生們都了解規(guī)則后再正式進行對抗。
3、時間安排太緊張,預熱學習的過程比較短
作為一門管理競技課程,安排的學時不能太少。目前學校有16個學時用于ERP沙盤模擬實驗,模擬6年企業(yè)經(jīng)營,時間上確實有些緊張。在16個學時里學會操作并且進行6年的對抗實驗,對于一些沒有經(jīng)驗的同學們來說任務艱巨。
針對此問題,可以通過如下方式解決:將ERP沙盤模擬實驗作為單獨的一門課程進行教學,將學時拓展為32學時;加快各小組的進程,嚴格控制每一輪經(jīng)營的時間,防止太慢的隊伍耽擱整個比賽進程;開放實驗室,充分利用課余時間,老師可以布置任務,同學們在課后完成,節(jié)約上課時間。
4、隊員間分工不明確,配合不夠默契
沙盤模擬實驗有5種角色,每個角色的職責和特點不同,應該根據(jù)小組成員特點進行分工。但是分工不合理、職責不明確等現(xiàn)象時有發(fā)生,比如財務總監(jiān)報表不會編制、采購總監(jiān)計算能力差等等。同時每個小組都是一個團體,相互溝通合作才能實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展,但是配合不默契,爭執(zhí)僵持不下也時有發(fā)生。
針對此問題,可以通過如下方式解決:分工前明確小組各成員的職責和分工,通過自薦和他人推選相結(jié)合,選擇適合成員的角色;事先提出發(fā)生爭執(zhí)時采取統(tǒng)一意見的措施,在小組成員發(fā)生爭執(zhí)時總經(jīng)理有權按照之前的措施得出一個結(jié)論。
七、結(jié)論
體驗式教學的接受模型由感知有用性和感知易用性組成的,即學生感知課程實用性、易用性越強,課程的使用情況就越好,它的價值就可以得以體現(xiàn)。ERP沙盤模擬實驗作為一個體驗式教學的例子,可以從其易用性和實用性的角度來加以改善,以加強學生對課程的興趣,加強學生自己的自學能力,達到課程的教學目的。
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