工程項目的投資成本控制貫穿于項目設計、施工、驗收等各個環(huán)節(jié),影響著項目的經(jīng)濟效益和企業(yè)發(fā)展前景,是建筑行業(yè)普遍關注的重點問題。本文通過分析項目各階段的成本控制工作和成本失控原因,提出了降低工程造價的有效措施,以期為工程成本控制提供啟示和借鑒。
當前,工程建筑行業(yè)中的成本控制和造價管理存在著諸多問題,導致建筑市場時有不規(guī)范的情況發(fā)生。工程成本管理影響著工程項目自立項開工到竣工收尾的全過程,直接決定了項目的經(jīng)濟效益。因此,加強項目投資成本控制,有效進行造價管理,并適時降低造價是建筑行業(yè)中投資者與工程造價人員普遍關注的問題。
工程項目各階段的成本控制工作
1.項目設計階段
工程項目的設計階段決定了項目的效益高低和投資成敗。有關資料顯示,設計階段的控制管理雖然不到全部投資額的10%,但卻可以影響75%以上的控制結果,而施工階段僅影響25%??梢哉f,設計是控制項目成本的關鍵因素。因此,在項目的設計階段,要合理應用工程價值原理,對項目結構、材料等方面進行科學有效的分析和優(yōu)化,并嚴控標準和規(guī)模,避免高估冒算和設計概算失控。
2.項目施工階段
盡管設計階段是影響成本控制的最關鍵因素,但是仍然不能忽視施工階段的成本控制工作。施工階段最重要的就是嚴格執(zhí)行和落實設計方案,不得隨意更改原設計方案,以免造成不必要的成本失控。如若根據(jù)施工實際確需變更方案,需要在更改方案之前進行嚴謹?shù)墓こ淘靸r分析,只有在一定的造價增減范圍內才可以通過方案變更,避免超出總投資額,確保投資盈利。
3.項目驗收階段
工程項目的驗收階段是控制投資成本的最后防線。在工程竣工之后,仍須進行決算審計、投資績效審計等工作,并依據(jù)審計結果,對項目設計、項目管理、工程監(jiān)理等相關單位進行考核評價,針對造價損失較為嚴重的問題應當追究相應責任。
工程項目投資成本失控的原因分析
1.設計變更引起成本失控
在實際施工過程中,經(jīng)常會因為施工實際需要而對原有設計方案進行變更,以使方案能夠更加符合工程實際。但是在設計變更的過程中就已經(jīng)在無形之中增加了成本預算,引起成本失控。
2.缺乏成本規(guī)劃
項目成本控制非常關鍵的一步就是成本規(guī)劃,包括成本的計劃、跟蹤和診斷等環(huán)節(jié)內容。在實際施工過程中,項目成本包括直接費用、間接費用以及其他直接費用、其他間接費用等。其中,占比最高的部分是直接費用中關于人力、機械設備、工程材料等費用,約占總造價額的一半以上,需要對這部分成本引起高度重視,采取有效措施嚴控成本。
3.權責關系不明
建筑施工過程中涉及很多環(huán)節(jié)和內容,如果缺少相應的體制規(guī)范和約束,難免會造成成本失控的現(xiàn)象。當前,我國已出臺相應的成本管理制度,規(guī)定了項目經(jīng)理是成本管理的第一責任人,相關部門同樣擔負相關責任,但在具體實踐中,相互之間缺乏協(xié)調性,引起一定的管理混亂,導致成本失控現(xiàn)象的發(fā)生。大量的實踐經(jīng)驗表明,由于工程質量不達標而導致返工的現(xiàn)象時有發(fā)生,直接帶來了經(jīng)濟損失,而在出現(xiàn)重大問題時,由于管理體制對責任人的劃分不明確,往往無法找到問題責任人,從而在無形中放縱了成本增加。
4.成本控制意識欠缺
工程項目管理中的成本控制不應該僅僅是項目造價人員關注的問題,而是與每一位項目工作者密不可分,但是通常情況下,項目經(jīng)理關注的重點是工程質量和工期進度,施工人員關心的是工資、獎金何時發(fā)放,技術人員將精力主要用于攻克技術難題,雖然項目人員的工作內容都涉及成本控制實踐,然而卻缺乏一種統(tǒng)一的成本控制意識,經(jīng)常會出現(xiàn)由于工作失職而帶來的成本失控問題。只有項目全員樹立統(tǒng)一的成本控制意識,在各自崗位上擔責發(fā)力,才能有效助推成本控制管理目標的實現(xiàn)。
工程項目造價降低的有效措施
1.制定科學合理的設計方案
工程成本控制要抓住設計的源頭關鍵,在設計方案上下足功夫。要做好充分的可行性分析,防止施工進程沖突,盡可能地設計提前竣工,減少人力、物力的成本。對于施工難度相對較大的環(huán)節(jié),要反復測算,做好專門方案,防止工程返工帶來的成本損失。
2.合理降低工程采購成本
采購是工程建設中不可缺少的行為,也是成本控制中的重要部分。在降低工程采購成本的過程中,要專門成立采購部,對采購人員進行全面崗前培訓和成本控制意識教育。租賃使用頻次較低的機械以降低成本;在確保質量的前提下,購置低價高質的產(chǎn)品;做好每一筆支出記錄,以便后期核算。
3.嚴控工程消耗成本
在控制消耗成本的過程中,要量化材料使用,在合同中標注各施工階段的消耗量,如有超出,將由施工班組自行承擔。同時,充分協(xié)調各部門工作人員,一同統(tǒng)計核算材料用量,確保數(shù)據(jù)的權威性和準確度。當然,消耗成本也不能過度控制,否則將在一定程度上影響工程質量,帶來負面影響。
4.增強全員成本控制意識
強化員工成本控制意識,一是要做好員工培訓教育,樹立主動控制成本的意識;二是要合理薪酬管理,權責一致,對于成本損耗嚴重的情況要進行相應懲戒,促使員工形成成本控制的行動自覺;三是要開展成本控制競賽,通過比對各班組的消耗情況,互相交流分享控制經(jīng)驗,凝成全員成本控制的動力。
結束語
工程項目的投資成本控制關系著項目的經(jīng)濟效益,關乎建筑施工企業(yè)的發(fā)展前景,必須要嚴控各個環(huán)節(jié)的成本消耗,通過科學設計方案、合理降低采購、嚴控工程消耗、增強全員防控意識等措施,減少項目成本損失,擴大盈利空間,從而有效增強建筑施工企業(yè)的市場競爭力,助推企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:安徽安蒂克包裝有限責任公司)
作者簡介:梁剛(1968-)男,福建閩侯人,研究方向:建設項目管理、建設項目投資與成本控制和語音識別。