羅慧君
【摘要】隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校的辦學經費迅速增加,辦學效益逐步與規(guī)模、質量掛鉤,這種發(fā)展趨勢使得高校會計環(huán)境發(fā)生了巨大變化,會計工作在學校中的地位和作用也更加凸出。如何做好高校會計工作成為一個日趨緊迫的課題
【關鍵詞】高校會計環(huán)境;會計理念;會計服務
一、高校會計工作面臨的會計環(huán)境
為適應市場經濟深入發(fā)展的需要,我國陸續(xù)采取了一系列財政政策的改革措施,高校的財政資金將逐步完善為資金繳拔以國庫集中收付為主要形式的財政國庫管理制度。同時,高校的各級財政拔款嚴格按照??顚S玫囊?guī)定,不得挪做他用,極大地搞高了高校資金的使用效果。高等學校的資金來源也逐漸由單一的財政拔款,轉變?yōu)榘ā柏?、稅、費、科、息”等多渠道籌資辦學格局。因此,為了自身的生存和發(fā)展,高等學校紛紛進行了后勤、機構、人事制度、分配制度的改革,以此來理順內部關系,減輕學校負擔,穩(wěn)定隊伍,吸引人才。
二、高校會計工作中存在的問題及解決方法
隨著高校規(guī)模的日益擴大,高校會計基礎薄弱環(huán)節(jié)逐步暴露出來,如會計工作目標不明確、預算執(zhí)行不嚴格、內部控制不完善、缺乏風險監(jiān)控機制、資產管理觀念淡漠、資產配置不合理、教育資源浪費現(xiàn)象突出、會計人員素質偏低,重核算、輕管理,忽略了對全校會計活動進行預測、控制和分析工作,使會計工作不能發(fā)揮對全校會計活動的指導作用等等。這些問題直接影響了高校會計工作的質量。筆者從事高校會計工作多年,覺得可以從以下幾個方面進行改善。
一、樹立正確的會計工作理念
(一)提高會計信息質量。提高會計信息質量要求相關會計部門確保所提供的會計信息具有真實性、完整性、及時性和相關性。會計信息真實性是一個基本的要求,即帳務真實不虛假;完整性要求提供的信息是完整的、不是殘缺破損的。及時性要求提供的信息必須及時可靠,否則就會貽誤戰(zhàn)機,給高校帶來損失。
(二)籌資理念。隨著國家高校擴招政策的出臺,我國的高等教育事業(yè)得到了迅猛發(fā)展,但同時,由于國家對教育的投入不能滿足高校擴招的要求,大部分高校出現(xiàn)了經費短缺、辦學條件不足的現(xiàn)象。美國教育行政專家羅森庭說學校經費“如同教育活動的脊椎”,足見經費在高校發(fā)展中的重要作用。高校會計人員要在國家撥款的基礎上,以市場為導向,根據國家對教育發(fā)展的要求和學校的發(fā)展規(guī)劃,嘗試多渠道籌資,如通過銀行貸款融資、加快應收款項和推遲應付款項管理進行短期融資等等。同時還應建立高校財務風險預警系統(tǒng),按照學校的還貸能力,科學、合理地確定貸款規(guī)模,并選擇科學的融資組合,以節(jié)約利息支出,提高資金的使用效益。
二、養(yǎng)成良好的會計工作態(tài)度,優(yōu)化日常工作
(一)強化服務意識,提高服務質量
會計人員要樹立良好的服務意識,做到文明服務、態(tài)度溫和、語言文明、團結協(xié)作。會計工作需要與各方面打交道,是高校對外的一個服務窗口,會計人員的態(tài)度從小來說代表了財務部門的形象,從大來說代表的是學校在社會的形象,所以會計人員要特別注意加強服務,除了從制度上規(guī)范財務工作,會計人員更應學會溝通,提高服務技能和交往技巧。
(二)針對具體實務,優(yōu)化會計工作
1、整合會計資源,增加報銷窗口,減少師生的等待時間,加快報銷進度。高校財務一般分為幾大塊,會計人員各司其職。雖然業(yè)務細化在一定程度上提高了工作的熟練度與準確性,但也導致報銷窗口業(yè)務處理在不同時段冷熱不均,某個時間段某塊業(yè)務窗口可能人山人海,其他窗口卻門可羅雀。所以,可以整合報銷會計資源,實行合并辦公。這對柜臺會計人員提出了更高的要求,其必須加強業(yè)務學習,熟悉兩塊業(yè)務,掌握兩套軟件。所以,我們可以對各部門的會計人員實行輪崗制,讓每位會計人員都充分熟悉各部門的會計工作,隨時可以在其他窗口忙碌時幫忙分攤業(yè)務,以便更好地為廣大師生提供方便快捷的服務。
2、完善財務查詢系統(tǒng),加強部門間數據的有效銜接,做到資源共享,數據溝通無障礙。在授權情況下,各院系可自行查詢項目明細及余額,數據真實、方便、快捷。職工可以根據帳號查詢自己的工資福利及醫(yī)藥費,查詢系統(tǒng)更應及時更新,做到一目了然。學生根據學號密碼可以查詢到自己的繳費情況、生源地貸款到賬情況及進行自助繳費。同時,我們也可以借助現(xiàn)在流行的通訊媒介,構建一個廣大師生員工和諧交流的財務平臺,及時快捷地回復大家提出的問題,解決工作中的不足,改進會計工作,加快財務信息化的進程。
三、加強業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務能力
自主學習是指學習者自己確定學習目標,自己選擇學習材料、學習方法、學習環(huán)境,自己控制學習過程,并對學習結果進行我評價和反饋的一種學習方式和學習能力。高校會計人員,不能僅滿足于記帳、報帳,而應將視覺擴展到管理活動的廣闊領域,使自己成為管理的主人。因此要自主地學習新鮮東西,加強業(yè)務知識的學習,拓展自己的專業(yè)視野。自高校擴招以來,我國高等教育已從“精英教育”過渡到“大眾教育”,高校發(fā)展戰(zhàn)略已從規(guī)模擴張為主的外延式發(fā)展轉變?yōu)閮?yōu)化結構、提高質量、提升層次為重點的內涵式發(fā)展,高等教育改革和發(fā)展實現(xiàn)了歷史性突破。隨之,高校財務管理的環(huán)境、工作內容、手段和方式方法等也在悄然發(fā)生變化,對高校財務人員的從業(yè)素質提出了更高、更新的要求。高校會計人員不僅要豐富自己的專業(yè)知識,熟悉新的會計法規(guī)法律、熟悉高校內部運行機制、熟悉校內各級領導人的經濟責任、掌握高校內部預算和會計科目的設置等等,以適應高校會計發(fā)展和高等教育事業(yè)的需要,而且還應當了解相關法律、稅收、金融、審計、財政、管理以及電腦網絡等現(xiàn)代管理科學和社會科學方面的知識。通過學習進一步加深對本專業(yè)知識的認識和理解,使自己的知識結構更趨合理,從而提高自己的綜合素質和業(yè)務能力,成為全方位的復合型人才,最終提升財務人員的整體水平,更好地為全院師生服務和社會大眾服務。
總之,自覺遵守會計職業(yè)道德規(guī)范,做好會計工作是會計人員的天職。如何打造學習型會計管理團隊,如何推動高校會計工作科學、快速地發(fā)展,如何加快高校發(fā)展,提高高??癸L險能力,迎接教育國際化挑戰(zhàn)的需要。這些都是每個財務人員都要思考研究的問題。
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