從利用服務(wù)角度淺析做好農(nóng)業(yè)檔案工作

許競(jìng)文

【摘要】農(nóng)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，農(nóng)業(yè)工作關(guān)系到國計(jì)民生，，農(nóng)業(yè)檔案在農(nóng)業(yè)工作開展中起著重要作用，本文從做好農(nóng)業(yè)檔案的利用和服務(wù)工作入手，淺析做好農(nóng)業(yè)檔案工作，促進(jìn)農(nóng)業(yè)工作的開展。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)檔案；利用；服務(wù)

農(nóng)業(yè)檔案包括農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)檔案和農(nóng)業(yè)科技檔案。農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)檔案是指在農(nóng)業(yè)工作建設(shè)等項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的、按歸檔制度集中統(tǒng)一管理起來的文件材料的總稱。農(nóng)業(yè)科技檔案指在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的、按歸檔制度集中統(tǒng)一管理起來的科技文件材料的總稱，主要有：種子檔案，作物栽培檔案，植物保護(hù)檔案，林業(yè)檔案，畜牧檔案，水產(chǎn)檔案，農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃檔案。

一、農(nóng)業(yè)檔案的重要性

農(nóng)業(yè)檔案包括文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像帶、錄音帶，計(jì)算機(jī)軟件、實(shí)物、標(biāo)本等。農(nóng)業(yè)檔案是進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研，生產(chǎn)基建等活動(dòng)的重要依據(jù)。農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)科研管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、農(nóng)林水利建設(shè)管理的重要組成部分。

農(nóng)業(yè)是人類“母親產(chǎn)業(yè)”，遠(yuǎn)在人類茹毛飲血的遠(yuǎn)古時(shí)代，農(nóng)業(yè)就已經(jīng)是人類抵御自然威脅和賴以生存的根本，農(nóng)業(yè)養(yǎng)活并發(fā)展了人類，沒有農(nóng)業(yè)就沒有人類的一切，更不會(huì)有人類的現(xiàn)代文明社會(huì)。生產(chǎn)的發(fā)展首先開始于農(nóng)業(yè)，在農(nóng)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上才有工業(yè)的產(chǎn)生和發(fā)展，只有在農(nóng)業(yè)和工業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上，才會(huì)有第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。農(nóng)業(yè)的地位和作用可以用一句話來概括“國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)”。從經(jīng)濟(jì)角度看，農(nóng)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。因?yàn)?，農(nóng)業(yè)是人類的衣食之源、生存之本。農(nóng)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r直接影響著、左右著國民經(jīng)濟(jì)全局的發(fā)展。農(nóng)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)中最基本的物質(zhì)生產(chǎn)部門。農(nóng)業(yè)是人類社會(huì)的衣食之源，生存之本。農(nóng)業(yè)是工業(yè)等其他物質(zhì)生產(chǎn)部門與一切非物質(zhì)生產(chǎn)部門存在與發(fā)展的必要條件。農(nóng)業(yè)是支撐整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展與進(jìn)步的保障。農(nóng)業(yè)是社會(huì)安定的基礎(chǔ)，是安定天下的產(chǎn)業(yè)。農(nóng)業(yè)是國家自立的基礎(chǔ)。我國的自立能力相當(dāng)程度上取決于農(nóng)業(yè)的發(fā)展。如果農(nóng)、副產(chǎn)品不能保持自給，過多依賴進(jìn)口，必將受制于人。農(nóng)業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中有著重要的地位。

農(nóng)業(yè)檔案記錄著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的第一手資料，在農(nóng)業(yè)發(fā)展中起著重要的作用。農(nóng)業(yè)系統(tǒng)各部門、各單位都應(yīng)把檔案納入科研管理工作，生產(chǎn)管理工作，農(nóng)林水利建設(shè)管理工作之中，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位都應(yīng)按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則建立檔案管理工作制度，保證檔案的齊全、完整、安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

二、從利用服務(wù)入手進(jìn)一步做好農(nóng)業(yè)檔案工作

（一）農(nóng)業(yè)檔案利用服務(wù)的重要性

農(nóng)業(yè)檔案是進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研，生產(chǎn)基建等活動(dòng)的重要依據(jù)。農(nóng)業(yè)檔案文件對(duì)開展好農(nóng)業(yè)工作有著十分重要的作用，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案工作就顯得十分重要，做好農(nóng)業(yè)檔案管理工作能有效地促進(jìn)農(nóng)業(yè)工作的開展。做好農(nóng)業(yè)檔案工作關(guān)鍵在于做好農(nóng)業(yè)檔案的利用和服務(wù)工作，使農(nóng)業(yè)檔案更好地為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，為農(nóng)業(yè)各部門、各單位提供針對(duì)性強(qiáng)、佐證價(jià)值高的檔案信息，并充分利用現(xiàn)代科技，運(yùn)用數(shù)字檔案的成果，為政府、農(nóng)業(yè)系統(tǒng)全面深化改革科學(xué)決策提供準(zhǔn)確高效、含金量高的決策信息服務(wù)，切實(shí)提高資政服務(wù)水平。讓“死檔案”變成“活信息”，讓“檔案庫”變成“思想庫”。

（二）做好農(nóng)業(yè)檔案利用服務(wù)工作，推進(jìn)農(nóng)業(yè)工作發(fā)展

一是積極整理農(nóng)業(yè)檔案，挖掘整理農(nóng)業(yè)檔案產(chǎn)品。曾有檔案老師說過要利用好檔案的服務(wù)屬性“不能守著金山要飯吃”，我們要把檔案的“死寶”變成“活寶”，要充分了解檔案，利用好檔案為工作提供服務(wù)，推動(dòng)工作發(fā)展。在農(nóng)業(yè)系統(tǒng)工作中，每年都編寫各種年鑒，包括農(nóng)業(yè)年鑒，這對(duì)幫助人們了解農(nóng)業(yè)沿革，目前農(nóng)業(yè)發(fā)展情況，預(yù)期農(nóng)業(yè)未來發(fā)展走勢(shì)起到了很好的作用。在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，我們收集整理出版了《休閑農(nóng)業(yè) 秀美鄉(xiāng)村》畫冊(cè)，集中展示了云南省休閑農(nóng)業(yè)的歷年來的成果，以及云南秀美的農(nóng)業(yè)休閑風(fēng)光。整理了全省石斛、辣木的種植經(jīng)營等整體情況，為行業(yè)發(fā)展提供了歷史沿革資料，目前發(fā)展情況資料，目前發(fā)展分析研究資料和未來趨勢(shì)預(yù)測(cè)資料。整理編冊(cè)了云南省省級(jí)龍頭企業(yè)情況介紹。

二是加強(qiáng)宣傳，引導(dǎo)工作人員學(xué)會(huì)利用檔案。近幾年，農(nóng)業(yè)檔案利用工作有所加強(qiáng)，這是一件大好事。欣喜之余，也不難看到，真正能利用農(nóng)業(yè)檔案的人寥寥無幾。那么，就應(yīng)該加強(qiáng)宣傳，引導(dǎo)工作人員正確利用農(nóng)業(yè)檔案。利用宣傳文字、宣傳專欄、圖片、音像資料等形式向農(nóng)業(yè)檔案利用者介紹農(nóng)業(yè)檔案概況、農(nóng)業(yè)檔案利用成果等，使利用者能夠較快地對(duì)農(nóng)業(yè)檔案利用有一個(gè)理性的認(rèn)識(shí)；宣傳農(nóng)業(yè)檔案利用等基本知識(shí)；積極配合重要項(xiàng)目、利用農(nóng)業(yè)檔案信息資源，提高項(xiàng)目認(rèn)知度；積極向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志宣傳農(nóng)業(yè)檔案工作的重要作用，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解、關(guān)心、重視、支持農(nóng)業(yè)檔案利用工作，從人力、物力、財(cái)力上支持農(nóng)業(yè)檔案利用服務(wù)工作。

例如：云南農(nóng)業(yè)系統(tǒng)經(jīng)常有各種大事記宣傳欄。不定期舉行云南“六大名雞”、“六大名豬”、“六大名?！?、“六大名魚”、“六大名米”，“云南特色小雜糧品種展示”等農(nóng)產(chǎn)品宣傳展示。通過電臺(tái)“金色熱線”與市民進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)交流。

云南農(nóng)業(yè)開展打造的“云”系列品牌農(nóng)產(chǎn)品，開展農(nóng)業(yè)小巨人行動(dòng)，推進(jìn)云南高原特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。都需要做好相關(guān)農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)檔案的整理利用，從中得到行業(yè)發(fā)展分析，有效指導(dǎo)我們工作的開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]云南檔案，[J]，《云南檔案》編輯部，2015.03，總第273期