論信息時(shí)代檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

高獅

信息時(shí)代，信息技術(shù)日新月異的發(fā)展對國民經(jīng)濟(jì)和社會 發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，廣泛滲透到社會的各個(gè)領(lǐng)域，尤其是檔案管理工作領(lǐng)域。作為檔案管理工作者，不僅需要具備檔案學(xué)的業(yè)務(wù)知識，還需要具備多方面的素質(zhì)，如良好的思想政治素質(zhì)，創(chuàng)新素質(zhì)、英語應(yīng)用的素質(zhì)、自學(xué)能力的素質(zhì)，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)素質(zhì)，只有具備這些素質(zhì)才能勝任數(shù)字化和現(xiàn)代化的檔案信息管理工作。

一 檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.要具有良好的政治素質(zhì)及職業(yè)道德。良好的思想政治素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，是做好檔案管理工作的根本前提，檔案管理人員一定要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，高度的責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，甘于奉獻(xiàn)，忠于職守，勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，堅(jiān)決擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會主義制度，積極參加思想政治理論學(xué)習(xí)，自覺形成文明、高尚的道德情操，摒棄不健康的生活作風(fēng)和方式，在工作中兢兢業(yè)業(yè)，敢于吃苦，樂于服務(wù)，遵紀(jì)守法，自覺遵守《檔案法》和《保密法》、《保密工作條例》等法律法規(guī)，做到依法治檔，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照工作程序和工作計(jì)劃做好檔案收集和管理工作。

2.要具備較強(qiáng)的現(xiàn)代化信息素質(zhì)。信息時(shí)代的今天，檔案管理人員必須要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī).網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化技術(shù)，只有這樣，才能更快更好地為現(xiàn)代化的檔案管理奠定基礎(chǔ)?，F(xiàn)代化信息素質(zhì)具體包括：一是信息處理的素質(zhì)。信息處理素質(zhì)是檔案技術(shù)人員信息素質(zhì)的最基本素質(zhì)要求，要求檔案管理人員在檔案管理上能科學(xué)地歸納、分類、鑒別、篩選、分析相關(guān)檔案信息的能力。二是解決問題的素質(zhì)。在當(dāng)今信息社會，檔案部門的信息化建設(shè)已成為工作的重點(diǎn)，但是我們都知道，檔案信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，在這個(gè)過程中，除了需要現(xiàn)代化技術(shù)支持外，還需要在檔案業(yè)務(wù)上不斷探索。所以要求檔案工作者要勤于思考，大膽實(shí)踐，使檔案資源信息化工作不斷完善，使檔案信息資源開發(fā)利用工作更加科學(xué)合理。三是信息交流的素質(zhì)。信息交流涉及交流的模式、內(nèi)容、方法、途經(jīng)等。特別是數(shù)字化檔案館，為了使用戶能夠方便獲得和利用數(shù)字化信息資源，還要擔(dān)負(fù)起用戶的信息獲取能力的培訓(xùn)重任。

3.要具備較強(qiáng)的管理素質(zhì)。為了適應(yīng)時(shí)代的要求，檔案管理人員除了具備基本的操作技能外，還需要提高自己的管理能力，檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)等一系列程序，如何能夠協(xié)調(diào)處理好這些程序的銜接，必然要求具備一定的管理能力。

4.要有創(chuàng)新素質(zhì)。創(chuàng)新是工作持續(xù)改進(jìn).不斷再上新臺階的動力，以往那種因循守舊.墨守陳規(guī)的工作做法已不適應(yīng)當(dāng)今社會。因此檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識，勇于創(chuàng)新.不斷研究共性.規(guī)律性的新問題，提出創(chuàng)新的對策和辦法。

5.要具有一定的外語水平。隨著社會的發(fā)展，外語的重要性更加顯現(xiàn)出來，現(xiàn)在它的意義已經(jīng)不僅僅在于簡單地翻譯一下外文資料，而是要有較強(qiáng)的適應(yīng)能力。在信息時(shí)代，通過網(wǎng)絡(luò)使我們和世界各國的距離拉近了，我們和國外同行的交流也在增多，這是我們了解國外檔案工作.擴(kuò)充視野.提高工作水平的很好途徑.但如果不懂外語這種交流很難進(jìn)行，再有我們在工作.學(xué)習(xí)中葉經(jīng)常遇到外語，它是我們掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的重要工具，因此為了把檔案管理工作做得更好，我們應(yīng)該積極地加強(qiáng)外語知識的學(xué)習(xí)。

二 檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)的措施

1.增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，是專為他人“鋪路搭橋，做嫁衣裳”的工作。檔案的內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、軍事、外交等各個(gè)方面，利用檔案的人也來自各個(gè)地方、各個(gè)階層、各行各業(yè)，檔案的被利用內(nèi)容之廣，服務(wù)范圍之大，都要求檔案管理員具有“為人民服務(wù)”的精神，良好的工作態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，以便使檔案的作用得到最大限度的發(fā)揮。

2.加強(qiáng)檔案工作人員的繼續(xù)教育。隨著知識、技術(shù)的發(fā)展，檔案工作人員要具備”一專多能“的本領(lǐng)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的繼續(xù)教育。第一，因單位、因人而異。有的從學(xué)習(xí)檔案管理基礎(chǔ)知識、掌握檔案管理基本技能著手；第二，有條件的單位，可以開辦培訓(xùn)班，既可以單科培訓(xùn)，也可以多學(xué)科培訓(xùn)，既可以邀請有關(guān)檔案部門的技術(shù)人員傳授最實(shí)用的專業(yè)技能，也可以聘請高等院校的專家、教授講解檔案管理知識，拓寬知識面；第三積極支持檔案管理人員參加有關(guān)院校開辦的專業(yè)函授學(xué)習(xí)。

3.通過自學(xué)提高各方面素質(zhì)。當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入終身學(xué)習(xí)的時(shí)代，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，知識增長和更新速度大大加快，不會學(xué)習(xí)將會成為新時(shí)代的“文盲”，同樣檔案管理工作、內(nèi)容、技術(shù)也在日新月異，不主動學(xué)習(xí)就會跟不上時(shí)代的步伐，落后于社會的發(fā)展，而落后就意味著被淘汰。檔案管理人員除了接受培訓(xùn)還要不斷的學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)，現(xiàn)代管理等相關(guān)知識，努力掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，并且不斷吸取各類知識，從而提高自身的綜合素質(zhì)。

總之，在信息時(shí)代，檔案管理人員要適應(yīng)時(shí)代的要求，拓寬視野，更新知識結(jié)構(gòu)，提高自身素質(zhì)，成為掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才，我們的檔案事業(yè)才能有嶄新的未來。