網絡檔案信息資源整合利用的內容及模式分析

洪秋

[摘要]在當前網絡環(huán)境下，為了更好的提高網絡檔案資源的有效利用，則需要加快對網絡檔案信息資源的整合，對其進行合理配置，這不僅能夠加快推進檔案信息化建設的進程，而且還能夠更好的將檔案信息資源的功能有效的發(fā)揮出來。文中分析了網絡檔案信息資源整合利用的內容，并進一步對網絡檔案信息資源整合利用的模式進行了具體的闡述。

[關鍵詞]網絡檔案信息；資源整合；內容；模式

隨著網絡檔案信息的不斷增加，為了能夠實現對網絡檔案信息資源更合理的進行配置及科學的管理，則需要建立統一的信息交換和共享平臺，優(yōu)化組合分散異構的網絡檔案信息資源系統，使其能夠實現無縫聯結，從而確保網絡檔案資源組織的合理性、利用的高效性，使其能夠進一步實現增值的目的。

一、檔案信息資源整合利用的內容

（一）檔案實體整合

在檔案實體整合過程中，需要充分的打破管理體制的局限性，人為將處于分割狀態(tài)的檔案實體集中進行管理。通過檔案實體的整合，不僅可能對檔案組織結構進行優(yōu)化，而且能夠很大程度上對館藏進行豐富，可以為廣大群從提供更為便捷的服務。但在檔案實體整合實施過程中，會對當前檔案事業(yè)管理體制及專門檔案管理的法律規(guī)定存在不相符的地方，同時也會對專門檔案部門對專門檔案的管理、利用和服務帶來較大的影響，給綜合檔案管帶來較大的壓力。所以需要對分散的檔案進行全方位的實體整合，這樣才能更好的對檔案信息資源的整體布局進行有效的掌握。

（二）檔案信息整合

在當前網絡環(huán)境下，在對檔案信息資源整合過程中，可以在不改變檔案實體保管位置的情況下，通過借助現代化信息技術來對檔案數字信息與實體進行分離，利用計算機來對檔案信息進行重新整理和重組，完成檔案信息的整合。通過檔案信息整合，檔案資源共享空間得以形成，而且實現了跨時空的特性，為檔案資源社會化服務的實施奠定了良好的基礎，有利于進一步深入對檔案信息資源的開發(fā)。在對檔案信息進行整合過程中，需要齊全、完整、動態(tài)、更新的數字檔案資源，同時還要確保在法律法規(guī)要求下進行，以計算機信息安全技術作為重要的安全保障措施。

（三）技術標準整合

在檔案信息資源整合利用過程中，其中最為關鍵的問題即是網絡與信息技術這兩個因素。由于在信息資源整合過程中會涉及到較多的信息技術，但光依靠這些技術的支持還遠遠不夠，需要將標準化作為檔案信息資源整合的前提條件。只有在統一的信息技術標準條件下，才能確保系統間的信息能夠實現互通互聯，所以能冠軍對技術標準進行整合具有極其重要的意義。通過對檔案數字化后的數據格式、數據庫類型、系統標準和電子檔案移交的格式等相關技術標準進行有效的整合，建立健全信息整合的標準體系，確保檔案信息資源能夠實現有效的共享，確保檔案信息的價值能夠有效的發(fā)揮出來。

（四）檔案系統整合

近年來，檔案信息化建設工作取得了較快的發(fā)展，各檔案機構所使用的檔案管理系統也較為多樣化，這就導致各檔案管理系統之間存在的差異性，缺乏統一的標準，導致部分檔案信息資源無法實現共享。所以在檔案信息資源整合過程中，則需要通過先進的技術手段來構建統一的網絡檔案信息資源交換和共享平臺，從而將各個異構的應用系統進行有效的聯結，確保網絡檔案信息資源共享的實現。

（五）人才結構及服務整合

檔案信息資源的整合利用，也需要配備相應的技術人員。根據檔案信息整合的發(fā)展要求，檔案部門在人才建設上要廣開門路招賢納士，招收既懂檔案專業(yè)知識又懂計算機技術的專業(yè)技術人員。目前檔案隊伍在技術人才上還是很緊缺的，除了要完善人才引進體系，更要注意對現有在崗人員進行繼續(xù)教育，提升檔案工作人員的計算機水平和檔案專業(yè)技術知識。檔案部門的工作人員應該與時俱進改善檔案工作的服務水平，更新工作觀念，站在利用者的角度，為檔案利用者提供服務。同時要加強檔案管理部門之間，以及檔案管理部門與其他部門之間服務的整合，提供統一的用戶界面和共同的檢索方法，從而實現檔案利用者在任何時間、任何地點，都可以獲取所需的檔案信息。

二、檔案信息資源整合利用的模式

（一）檔案館內檔案信息資源的整合模式

隨著信息化的發(fā)展，檔案信息載體出現了由紙質載體向電子載體的過渡，信息管理模式由實體管理模式向虛擬管理模式的過渡，信息整合模式也要有前瞻性和延續(xù)性。通過整合，逐步實現檔案在不同類型、不同載體、不同時空的檔案信息進行檢索與利用模式，以逐步實現檔案資源在網絡環(huán)境下的信息檢索與利用模式。

（二）檔案館間檔案信息資源的整合模式

檔案館間整合模式是借助網絡系統使各個檔案館實現檔案信息資源的傳遞與互訪的模式。這種模式下，各檔案部門成為檔案信息資源的集散地。具體做法是建立交互式的數字檔案館。通過通信設備、線路和相應的軟件，將分布在不同地方的計算機、終端及其附屬設備連接一起，組成信息網絡，從而實現檔案管理和服務的網絡化。

（三）全社會跨行業(yè)的整合模式

在網絡時代，檔案部門與社會各行業(yè)的聯系日益密切。社會整合模式對各種信息流進行再分配與優(yōu)化配置，從而實現信息資源在不同的區(qū)域、行業(yè)、部門之間進行整合。這種整合模式是實現檔案資源整合的最高境界，也是檔案資源整合的必然趨勢。

三、結束語

在檔案信息資源整合利用過程中，并不是簡單的對信息進行拼湊，同時也不是簡單的對檔案信息進行刪減，所以在具體實踐工作中，需要以檔案工作的大局為出發(fā)點，針對行業(yè)的檔案工作的實際情況，樹立科學的發(fā)展觀及以人為本的理念，從而選擇適宜的整合模式，為檔案信息資源信息化建設奠定良好的基礎。

參考文獻

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