淺談高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室資源整合管理

楊琴

摘 要：化學(xué)實(shí)驗(yàn)室是高校培養(yǎng)具有操作技能化學(xué)人才的重要場(chǎng)所。該文分析了高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理依然存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室資源整合管理的具體措施。

關(guān)鍵字：化學(xué)實(shí)驗(yàn)室 資源整合 管理

中圖分類號(hào)：P641.8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）03（c）-0134-02

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是學(xué)生提高實(shí)踐能力，培養(yǎng)探索創(chuàng)新能力的重要方式之一[1]。因此實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和理論教學(xué)占著同等重要的地位。高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)，作為化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基本場(chǎng)所，其管理工作正日益受到高校教學(xué)的關(guān)注。然而，目前高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室依然管理粗放不規(guī)范、制度不完善。隨著高校擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)越來(lái)越多，實(shí)驗(yàn)教學(xué)所需要的儀器、設(shè)備、試劑越來(lái)越多，實(shí)驗(yàn)室管理不當(dāng)產(chǎn)生的問(wèn)題將越來(lái)越多，因此實(shí)驗(yàn)室的管理工作急需改善[2]。

資源整合是企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的手段，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的日常工作。整合就是要優(yōu)化資源配置，就是要有進(jìn)有退、有取有舍，就是要獲得整體的最優(yōu)。將資源整合這一概念引入實(shí)驗(yàn)室管理工作中其目的是為了更高效利用實(shí)驗(yàn)室資源，避免更多的資源浪費(fèi)。

1 高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理存在的問(wèn)題

1.1 設(shè)備管理存在的問(wèn)題

目前高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室絕大多數(shù)采用分類管理制度和分科管理，即本科基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室和研究生科研實(shí)驗(yàn)室分類管理，本科基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室又按四大學(xué)科分科管理。某些大型設(shè)備不同導(dǎo)師按自己需求都各自購(gòu)買，本科基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室又單獨(dú)重置購(gòu)買，這些大型儀器使用率低，造成很大程度上的浪費(fèi)。大型儀器缺乏專業(yè)管理及維修人員，儀器使用不規(guī)范，儀器經(jīng)常因出現(xiàn)小問(wèn)題而長(zhǎng)時(shí)間擱置待修甚至直接報(bào)廢，這樣既影響教學(xué)科研工作的正常運(yùn)行，又造成很大程度上的資源浪費(fèi)。

實(shí)驗(yàn)設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程由學(xué)校專門的設(shè)置的設(shè)備處招標(biāo)采購(gòu)，一般中標(biāo)廠商都是以價(jià)格低廉為優(yōu)先選擇標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備教師未參加招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程，這就造成某些設(shè)備購(gòu)買回來(lái)和實(shí)際實(shí)驗(yàn)教學(xué)使用條件不符合。如若因?yàn)閷W(xué)校采購(gòu)方面的原因，還需要和供貨商進(jìn)行協(xié)調(diào)換購(gòu)或退貨。一次失敗的設(shè)備采購(gòu)不僅會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，同時(shí)也會(huì)耽誤正常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作。

1.2 玻璃儀器管理存在的問(wèn)題

在化學(xué)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中會(huì)使用到大量的玻璃儀器。學(xué)生實(shí)驗(yàn)完后對(duì)玻璃儀器的簡(jiǎn)單清洗有時(shí)候沒(méi)辦法洗凈，這樣就影響到下一輪的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。為保證下一輪實(shí)驗(yàn)工作正常進(jìn)行，一般會(huì)更換玻璃儀器，而未洗凈的玻璃儀器則直接擱置或扔掉。某些玻璃儀器學(xué)生存放不當(dāng)，下次實(shí)驗(yàn)就不能正常使用。例如分液漏斗學(xué)生洗凈之后將玻塞直接插入導(dǎo)致下次實(shí)驗(yàn)時(shí)玻塞無(wú)法轉(zhuǎn)動(dòng)。此外，玻璃儀器絕大多數(shù)容易破損，實(shí)驗(yàn)室破損的玻璃儀器直接被視作普通垃圾扔掉，未嘗試維修或分類堆放。學(xué)生實(shí)驗(yàn)量大，長(zhǎng)此以往，直接浪費(fèi)掉的玻璃儀器數(shù)目不可小覷。隨意丟棄的玻璃碎渣還對(duì)環(huán)境清潔工的工作帶來(lái)安全隱患。

由于玻璃儀器損壞量大，每年需要購(gòu)買。采購(gòu)過(guò)程中會(huì)因?yàn)椴糠謪?shù)不同，每一批次的玻璃儀器規(guī)格不統(tǒng)一，這樣會(huì)增加需要更多的玻璃儀器。例如，有機(jī)實(shí)驗(yàn)室使用的磨口玻璃儀器，不同批次購(gòu)買若口徑大小不一致就需要增加購(gòu)買大小轉(zhuǎn)接頭來(lái)連接儀器，增大實(shí)驗(yàn)室中的經(jīng)費(fèi)開銷。

1.3 試劑藥品管理存在的問(wèn)題

實(shí)驗(yàn)室試劑藥品管理是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作的重中之重。實(shí)驗(yàn)室所需化學(xué)試劑種類繁多，消耗量大，一次采購(gòu)量也很大，藥品試劑管理不當(dāng)存在著很大的安全隱患。許多化學(xué)試劑易氧化、易揮發(fā)或者易潮解變質(zhì)，化學(xué)試劑庫(kù)房管理使用不當(dāng)無(wú)疑使其成為不定時(shí)“炸彈”，隨時(shí)可能發(fā)生安全事故。許多實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)化學(xué)試劑庫(kù)房從未整理清點(diǎn)，一些試劑藥品通常都是哪個(gè)實(shí)驗(yàn)需要就立即購(gòu)買，藥品銷售商也是立刻送貨上門，這樣平時(shí)工作也就方便，省去了去雜亂的庫(kù)房翻找藥品的麻煩，實(shí)驗(yàn)結(jié)束之后又將未用完的藥品放回庫(kù)房。藥品庫(kù)房猶如藥品垃圾站，長(zhǎng)期如此惡性循環(huán)，用剩的藥品越來(lái)越多，這不僅給庫(kù)房埋下“炸彈”，給環(huán)境造成嚴(yán)重污染，同時(shí)也浪費(fèi)了不少資源。此外，藥品存放不合理，某些長(zhǎng)期擱置的藥品其包裝盒上的標(biāo)簽因受到腐蝕而早已看不清楚。這些藥品即使要處理也存在很大的難度，存在一定的安全隱患。

2 化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理改善措施

目前高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理無(wú)條理，不僅造成很大的資源浪費(fèi)，同時(shí)也給實(shí)驗(yàn)室工作埋下了安全隱患。因此，高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作的改善迫在眉睫。資源整合管理方式的引入就是解決目前實(shí)驗(yàn)室管理問(wèn)題的有效措施。

2.1 設(shè)備整合管理措施

加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的整合管理是解決設(shè)備資源利用率低的有效辦法。整個(gè)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備不在按照學(xué)科的不同或是科研導(dǎo)師的不同而分開使用。某些儀器設(shè)備在某一分類學(xué)科中使用率本來(lái)就很低，無(wú)需學(xué)科分類不同而單獨(dú)采購(gòu)使用。例如紅外光譜儀在有機(jī)實(shí)驗(yàn)中用于檢驗(yàn)產(chǎn)品，僅用于有機(jī)合成制備實(shí)驗(yàn)；在分析化學(xué)中用于光譜分析實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室可以專門設(shè)置紅外光譜儀室，供分析和有機(jī)實(shí)驗(yàn)共同使用。在科研實(shí)驗(yàn)中，紅外光譜儀也不是每天必用的設(shè)備，科研實(shí)驗(yàn)也可以和基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)共同使用紅外光譜實(shí)驗(yàn)室。此外，這類大型儀器使用不慎就會(huì)損壞，應(yīng)專門配備儀器管理老師。該儀器管理老師應(yīng)提高自身素質(zhì)，不僅要完成儀器規(guī)范使用教學(xué)工作，還應(yīng)該對(duì)該儀器的常見小問(wèn)題解決措施有一定的了解。這就避免了儀器一旦出現(xiàn)小問(wèn)題就要請(qǐng)工程師來(lái)處理甚至是返廠維修，耽誤正常的科研與基礎(chǔ)教學(xué)工作。

在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)該是學(xué)校設(shè)備管理處、實(shí)驗(yàn)教學(xué)老師以及管理老師共同參與。招標(biāo)過(guò)程中要相關(guān)老師做好溝通，嚴(yán)格控制儀器各參數(shù)，保證采購(gòu)回來(lái)的儀器能立刻正常投入使用，不能和教學(xué)所需要儀器參數(shù)存在差異而無(wú)法協(xié)調(diào)。一般來(lái)講實(shí)驗(yàn)設(shè)備屬于固定資產(chǎn)，對(duì)采購(gòu)回來(lái)的儀器設(shè)備要立刻做好登記，儀器存放位置要及時(shí)記錄，這樣年底資產(chǎn)清理工作做起來(lái)也會(huì)容易很多。

一般來(lái)講，一些常用的小型設(shè)備如加熱磁力攪拌器、電子天平等都有一定的質(zhì)保期或售后服務(wù)。在質(zhì)保期內(nèi)，此類設(shè)備如果出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該要求儀器供應(yīng)商提供維修或更換服務(wù)，而不是直接擱置等待時(shí)間報(bào)廢，造成資源上的極大浪費(fèi)。

2.2 玻璃儀器整合管理

從玻璃儀器的采購(gòu)工作開始，整個(gè)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室里的所有玻璃儀器都應(yīng)該配套購(gòu)買。如有機(jī)實(shí)驗(yàn)室中的蒸餾裝置所需各個(gè)部位的儀器磨口口徑都應(yīng)該統(tǒng)一，這樣其中一個(gè)壞掉可以很容易找到與之配套的儀器。此外常用的回流冷凝管、緩沖瓶、玻塞等需要磨口的儀器都應(yīng)該是一個(gè)口徑的。這樣實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備老師能很輕松的配好每次實(shí)驗(yàn)所需玻璃儀器，避免了口徑不一給學(xué)生實(shí)驗(yàn)課時(shí)造成的麻煩，同時(shí)還省去了轉(zhuǎn)接頭的采購(gòu)，節(jié)約資源。有些常見的玻璃儀器如滴管、彎管等是無(wú)機(jī)實(shí)驗(yàn)中玻璃加工制作能產(chǎn)品，這些儀器可以利用起來(lái)無(wú)需再采購(gòu)。這樣利用學(xué)生實(shí)驗(yàn)的產(chǎn)品既提高了學(xué)生實(shí)驗(yàn)的積極性，又可以實(shí)現(xiàn)資源的再利用。

玻璃儀器存放過(guò)程中，實(shí)驗(yàn)管理人員要有條理的存放各種玻璃儀器。經(jīng)常在同一個(gè)實(shí)驗(yàn)操作中用到的儀器要放在附近，方便配套查找。所有玻璃儀器采用每次實(shí)驗(yàn)開始前統(tǒng)一領(lǐng)取，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后統(tǒng)一歸還，實(shí)驗(yàn)管理人員要做好實(shí)驗(yàn)結(jié)束后的儀器整理工作，檢查儀器是否清洗干凈，是否有破損，對(duì)有特殊要求的儀器更要做好存放工作。例如分液漏斗玻塞和下嘴很容易壞掉，實(shí)驗(yàn)管理人員要做好特殊保護(hù)工作，防止擱置不當(dāng)造成的儀器破損。如有儀器破損要及時(shí)做好補(bǔ)充，同時(shí)壞掉的玻璃儀器能經(jīng)過(guò)稍微維修后再使用可以送到玻璃廠維修，即使不能維修的也應(yīng)該玻璃廢品存放，這樣可以避免學(xué)校清潔人員在處理垃圾時(shí)被藏在垃圾里的廢玻璃劃傷造成安全事故。

2.3 藥品整合管理

由于化學(xué)實(shí)驗(yàn)中使用到的藥品種類繁多，并且一些藥品具有危險(xiǎn)性，藥品的管理既是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的重點(diǎn)更是難點(diǎn)。新的一年應(yīng)該首先做好藥品的采購(gòu)計(jì)劃，所有實(shí)驗(yàn)統(tǒng)一預(yù)算好所需各種藥品的量，由專門一位實(shí)驗(yàn)老師匯總購(gòu)買。買回的藥品應(yīng)該做好入庫(kù)記錄，分類存放各藥品，可以按照酸堿鹽、氧化劑還原劑等分類，對(duì)藥品和存放位置進(jìn)行編號(hào)，一一對(duì)應(yīng)存放，方便查找。對(duì)于特殊性藥品如揮發(fā)性、易燃易爆性等藥品應(yīng)該專柜統(tǒng)一存放。藥品的分發(fā)也由專門實(shí)驗(yàn)老師記錄出庫(kù)，該老師也要同時(shí)做好藥品用后回收工作，及時(shí)登記藥品剩余量。藥品的統(tǒng)一存放和發(fā)放能減少藥品安全事故，及時(shí)對(duì)藥品的量進(jìn)行跟蹤也減少了藥品重復(fù)購(gòu)置，能有效解決各種藥品長(zhǎng)期不用變質(zhì)帶來(lái)的問(wèn)題。

實(shí)驗(yàn)課程的安排對(duì)藥品的使用量也有一定的優(yōu)化作用，能用微量實(shí)驗(yàn)達(dá)到教學(xué)目標(biāo)的實(shí)驗(yàn)就盡量安排微量實(shí)驗(yàn)。此外，實(shí)驗(yàn)順序的安排也要考慮到藥品使用情況，例如，使用到同樣藥品的實(shí)驗(yàn)盡量排在一起；通過(guò)實(shí)驗(yàn)順序的調(diào)整也可以使得前面實(shí)驗(yàn)的產(chǎn)品用于后面實(shí)驗(yàn)做原料；有機(jī)制備實(shí)驗(yàn)的產(chǎn)品可以用于儀器分析中紅外、紫外、熒光光譜的實(shí)驗(yàn)中?？傊麄€(gè)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作看作一個(gè)整體來(lái)規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)藥品資源的整合優(yōu)化，這樣能大大減少資源的浪費(fèi)與環(huán)境的污染。

3 結(jié)語(yǔ)

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室資源整合管理能大大的改善實(shí)驗(yàn)室繁雜工作，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理工作的條理化，規(guī)范化。同時(shí)資源的整合管理在很大程度上達(dá)到資源的優(yōu)化配置配置，降低實(shí)驗(yàn)教學(xué)經(jīng)費(fèi)，改善資源浪費(fèi)，環(huán)境污染，安全事故等問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

[1] 羅一帆，湯又文，孫峰，等.高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理的探討[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2009，26（4）：147-149.

[2] 朱琳，曾曉丹，張福勝.高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理的思考[J].廣州化工，2014，42（2）：174-176.