對(duì)會(huì)計(jì)電算化新版輔導(dǎo)教材及考試專(zhuān)用軟件的探究

賀欣

【摘要】2015年天津市會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試按新大綱進(jìn)行了調(diào)整，三科中的會(huì)計(jì)電算化科目因考試內(nèi)容的變動(dòng)其輔導(dǎo)教材亦出現(xiàn)新版本，對(duì)應(yīng)著電算化實(shí)務(wù)操作的會(huì)計(jì)軟件因全國(guó)性的原因即不偏于用友亦不偏于金蝶，另辟新徑改革為考試專(zhuān)用軟件。

新版輔導(dǎo)教材的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與高職院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)相應(yīng)的課時(shí)設(shè)置如何關(guān)聯(lián)；教材中實(shí)驗(yàn)資料與考試專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件如何銜接；二者有何優(yōu)缺點(diǎn)；本文對(duì)此進(jìn)行了相應(yīng)的探究。

【關(guān)鍵詞】新版輔導(dǎo)教材；考試專(zhuān)用軟件；實(shí)驗(yàn)資料

2015年天津市會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試按新大綱進(jìn)行的調(diào)整，對(duì)于一個(gè)設(shè)有常日制會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的高職院校來(lái)說(shuō)，相關(guān)的課程設(shè)置及教學(xué)內(nèi)容都要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

作為考試科目之一的會(huì)計(jì)電算化科目，由1個(gè)半小時(shí)改為1個(gè)小時(shí)；將原有的單選、多選、判斷、Excel操作和電算化實(shí)務(wù)操作等考試內(nèi)容改為單選、多選、判斷、電算化實(shí)務(wù)操作，取消了Excel的操作內(nèi)容將其融入了單選、多選、判斷；由用友T3會(huì)計(jì)軟件改為考試專(zhuān)用軟件，輔導(dǎo)教材沒(méi)有像以往那樣配備相應(yīng)的模擬考試系統(tǒng)或軟件安裝盤(pán)，只能從網(wǎng)上搜集到財(cái)政部發(fā)布的“2014年會(huì)計(jì)證新大綱會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境介紹視頻”，“天津市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)”只在教材封底顯示了一個(gè)二維碼（排在了東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn)前面），組編及作者均為“東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn)”，在“前言”的結(jié)尾公布了網(wǎng)址并推薦“考生”購(gòu)買(mǎi)配套在線(xiàn)輔導(dǎo)課程。

高職院校的會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)，離不開(kāi)教材與會(huì)計(jì)軟件。以考證為目標(biāo)的會(huì)計(jì)電算化課程，教師及“學(xué)生”人手一份的天津市會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材及會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境介紹視頻，成為了教于學(xué)的重點(diǎn)內(nèi)容。

一、新版輔導(dǎo)教材的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與相應(yīng)的課時(shí)設(shè)置

天津市新版輔導(dǎo)教材第一章至第四章按照財(cái)政部2014年最新修訂的考試大綱的內(nèi)容予以展開(kāi)。對(duì)應(yīng)著第三章會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的通用性，為結(jié)合財(cái)政部發(fā)布的“2014年會(huì)計(jì)證新大綱會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境介紹視頻”，增添了體現(xiàn)考試專(zhuān)用性的第五章“會(huì)計(jì)核算軟件操作實(shí)務(wù)”。

（一）第一章的內(nèi)容與課時(shí)設(shè)置

第一章為“會(huì)計(jì)電算化概述”?？键c(diǎn)主要有：會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念；會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分類(lèi)；ERP及ERP系統(tǒng)的概念與功能；XBRL的概念、作用和優(yōu)勢(shì)、發(fā)展歷程；會(huì)計(jì)電算化的特征；會(huì)計(jì)軟件的配備方式及功能模塊；會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范；企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范；會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理等。課時(shí)設(shè)置上可以利用4-8課時(shí)（45分鐘/課時(shí)，下同）予以歸納解釋。

（二）第二章的內(nèi)容與課時(shí)設(shè)置

第二章為“會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境”。對(duì)于開(kāi)設(shè)過(guò)《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程的年級(jí)來(lái)說(shuō)，也可以利用4-8課時(shí)來(lái)進(jìn)行歸納解釋?？键c(diǎn)主要有：會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境-硬件設(shè)備和硬件結(jié)構(gòu)；會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境-軟件類(lèi)型和安裝準(zhǔn)備；會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境-網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)和組成部分；會(huì)計(jì)軟件的安全-使用的基本要求、計(jì)算機(jī)黑客、病毒的防范。

（三）第三章的內(nèi)容與課時(shí)設(shè)置

第三章為“會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用”。其考點(diǎn)涵蓋了通用會(huì)計(jì)軟件的主要應(yīng)用流程

及功能模塊，主要有：系統(tǒng)初始化；日常處理；期末處理；賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用；固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用；工資管理模塊的應(yīng)用；應(yīng)收應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用；報(bào)表管理模塊的應(yīng)用。

雖然其中涉及的很多內(nèi)容是財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境屏蔽掉的功能。如：必須設(shè)置賬套號(hào)作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)志、設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)、設(shè)置編碼方案、固定匯率和浮動(dòng)匯率、會(huì)計(jì)科目輔助核算的內(nèi)容、期初余額的試算平衡、支票管理銀行對(duì)賬、期末處理的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、報(bào)表管理模塊等。但作為必須掌握的會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用內(nèi)容，要結(jié)合通用會(huì)計(jì)軟件的操作讓同學(xué)們予以深刻理解，因而在課程設(shè)置上需要安排較多的課時(shí)（約40課時(shí)）去講解與操作如用友U8或金碟K3等通用的會(huì)計(jì)軟件（考試版暢捷通T3因缺少應(yīng)收管理及應(yīng)付管理系統(tǒng)予以舍棄），讓學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)軟件有一個(gè)全面的認(rèn)知過(guò)程，而不能只是流于表面的一知半解（死記硬背單選多選判斷或機(jī)械式的進(jìn)行特定操作）。

（四）第四章的內(nèi)容與課時(shí)設(shè)置

第四章為“電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”。雖然取消了Excel的操作題型，但融入單選、多選、判斷題型的相關(guān)Excel知識(shí)，還是在熟悉了操作特征后才能印象深刻，理解并掌握。考點(diǎn)主要有：常用的電子表格軟件；電子表格軟件的主要功能；啟動(dòng)與退出Excel軟件的常用方法；Excel軟件的用戶(hù)界面；Excel文件管理的常用方法；數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法；Excel公式及函數(shù)的應(yīng)用；常用函數(shù)的使用；數(shù)據(jù)清單的設(shè)計(jì)要求；記錄單的使用方法；數(shù)據(jù)排序、篩選與分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)透視表的方法；Excel圖表的插入方法。對(duì)應(yīng)以上內(nèi)容，整合講解、操作、歸納等教學(xué)手段，設(shè)置12-16課時(shí)相對(duì)比較合理。

（五）第五章的內(nèi)容與課時(shí)設(shè)置

第五章為“會(huì)計(jì)核算軟件操作實(shí)務(wù)”。在通過(guò)第三章讓學(xué)生對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件有了一個(gè)全面的認(rèn)知過(guò)程后，將其與財(cái)政部發(fā)布的“2014年會(huì)計(jì)證新大綱會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境介紹視頻”中的會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境進(jìn)行比較，再利用模擬考試系統(tǒng)加以操練，設(shè)置12-16課時(shí)用于熟悉考試環(huán)境和考試題型即可。

二、新版輔導(dǎo)教材實(shí)驗(yàn)資料與考試專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件

從財(cái)政部發(fā)布的“2014年會(huì)計(jì)證新大綱會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境介紹視頻”中可以看出，會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作環(huán)境涉及了通用會(huì)計(jì)軟件的多個(gè)功能模塊。視頻演示了考試專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件的各項(xiàng)功能，涵蓋了系統(tǒng)及系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)編碼、總賬管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理等諸方面內(nèi)容。與往年考試操作內(nèi)容相比較，看似多了應(yīng)收及應(yīng)付兩個(gè)模塊，但從處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料中可以發(fā)現(xiàn)難度有所下降?？荚囆问揭灿兴淖?，以往是從建立賬套開(kāi)始按會(huì)計(jì)流程逐步完成至生成報(bào)表；現(xiàn)在改為對(duì)個(gè)別業(yè)務(wù)資料利用軟件相應(yīng)特定功能進(jìn)行單一操作處理。

考試輔導(dǎo)教材在第五章通過(guò)實(shí)驗(yàn)的方式，闡述了相應(yīng)的實(shí)務(wù)操作。在所列的實(shí)驗(yàn)資料里，對(duì)應(yīng)了會(huì)計(jì)核算軟件（會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作考試環(huán)境）的各項(xiàng)功能。

（一）會(huì)計(jì)核算軟件的系統(tǒng)及系統(tǒng)管理功能

教材以賬套資料、操作員及權(quán)限資料與其相對(duì)應(yīng)，展示了利用系統(tǒng)及系統(tǒng)管

理功能處理這些資料的實(shí)驗(yàn)步驟。在此可以發(fā)現(xiàn)考試專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件屏蔽了第三章涉及的賬套號(hào)、操作員編碼、編碼方案等知識(shí)點(diǎn)，而賬套號(hào)和操作員編碼是通用會(huì)計(jì)軟件必須進(jìn)行的操作。

（二）會(huì)計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)編碼功能

教材以單位類(lèi)型、客戶(hù)檔案、供應(yīng)商檔案、部門(mén)檔案、外幣及匯率、付款方

式、會(huì)計(jì)科目、憑證類(lèi)型等8項(xiàng)基礎(chǔ)資料與其相對(duì)應(yīng)，展示了利用基礎(chǔ)編碼功能處理這些資料的實(shí)驗(yàn)步驟。在此會(huì)計(jì)核算軟件屏蔽了“外幣及匯率”中“固定匯率與浮動(dòng)匯率”的參數(shù)設(shè)置，未涉及第三章中的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。而且在會(huì)計(jì)科目資料中出現(xiàn)了不該有的錯(cuò)誤，即在應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的一級(jí)科目下增加了二級(jí)明細(xì)科目。雖然與之相對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)步驟里因展示的是增加會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一操作步驟，未在此顯示操作錯(cuò)誤，但與第三章里會(huì)計(jì)科目輔助核算性質(zhì)的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)（實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多元分類(lèi)核算）相背離，且未體現(xiàn)輔助核算里單位核算的特色。

另外，基礎(chǔ)編碼功能由15項(xiàng)基礎(chǔ)資料的設(shè)置所組成，除了上述8項(xiàng)外，還有與工資管理功能互通的職員類(lèi)型、職員檔案2項(xiàng)和與固定資產(chǎn)功能互通的固定資產(chǎn)類(lèi)別、固定資產(chǎn)變動(dòng)方式2項(xiàng)。輔導(dǎo)教材未涉及的只有“地區(qū)”這一項(xiàng)基礎(chǔ)資料設(shè)置內(nèi)容。

（三）會(huì)計(jì)核算軟件的總賬管理功能

教材以期初余額、填制憑證、修改憑證、刪除憑證、出納簽字、主管審核記

賬等項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料與其相對(duì)應(yīng)，展示了利用總賬管理功能處理這些資料的實(shí)驗(yàn)步驟。在此會(huì)計(jì)核算軟件屏蔽了試算平衡、成批簽字審核記賬等功能，填制憑證中空格鍵、等號(hào)鍵、減號(hào)鍵的功能亦未體現(xiàn)，在此加以提示。

（四）會(huì)計(jì)核算軟件的工資管理功能

教材以職員類(lèi)型、職員檔案、工資項(xiàng)目、計(jì)算公式、修改工資表名稱(chēng)、錄入工資數(shù)據(jù)、生成工資憑證等項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料與其相對(duì)應(yīng)，展示了利用工資管理功能處理這些資料的實(shí)驗(yàn)步驟。在此出現(xiàn)了一個(gè)會(huì)計(jì)資料上的注意事項(xiàng)，即工資項(xiàng)目及計(jì)算公式資料中，扣款合計(jì)的計(jì)算公式需要代扣稅額項(xiàng)目，但在須增加的工資項(xiàng)目資料里未列示，須予以補(bǔ)充。

（五）會(huì)計(jì)核算軟件的固定資產(chǎn)管理功能

教材以固定資產(chǎn)增減方式、固定資產(chǎn)類(lèi)別、原始卡片、新增資產(chǎn)、錄入工作量、計(jì)提折舊、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)變動(dòng)等項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料與其相對(duì)應(yīng)，展示了利用固定資產(chǎn)管理功能處理這些資料的實(shí)驗(yàn)步驟。在此提示原始卡片錄入中的注意事項(xiàng)：一是若已知資料為開(kāi)始使用日期和操作日期，須根據(jù)二者推算已提折舊月份。教材是已知累計(jì)折舊額和月折舊額據(jù)以推算，故所列資料中的開(kāi)始日期應(yīng)為2012-11-1，實(shí)驗(yàn)步驟的卡片上，已折舊期間數(shù)應(yīng)改為13個(gè)月；二是若已知資料為凈殘值率須利用原值算出凈殘值；三是按月折舊額和已提折舊月份計(jì)算填制累計(jì)折舊。這是新的考點(diǎn)，在通用會(huì)計(jì)軟件中是不需人工計(jì)算的。

（六）會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)收及應(yīng)付管理功能

教材以新增付款條件、錄入應(yīng)收單并審核、生成應(yīng)收憑證、錄入應(yīng)付單并審核、生成應(yīng)付憑證等項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料與其相對(duì)應(yīng)，展示了利用應(yīng)收及應(yīng)付管理功能處理這些資料的實(shí)驗(yàn)步驟。在此提示錄入應(yīng)收單及應(yīng)付單須注意的事項(xiàng)：須按付款條件和開(kāi)票日計(jì)算到期日并進(jìn)行填制，教材實(shí)驗(yàn)步驟中的兩張相關(guān)圖示的到期日應(yīng)將1月改為2月。這也是新的考點(diǎn)，在通用會(huì)計(jì)軟件中是不需人工計(jì)算的。

最后，教材以期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，期末結(jié)賬等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，與會(huì)計(jì)核算軟件的總賬管理功能相對(duì)應(yīng)，展示了總賬的填制憑證、期末結(jié)賬等功能。在此提示，期間損益結(jié)轉(zhuǎn)這個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)里的重點(diǎn)難點(diǎn)，在會(huì)計(jì)電算化里以填制憑證的形式出現(xiàn)了。這是通用會(huì)計(jì)軟件的精華內(nèi)容（期末處理的轉(zhuǎn)賬定義、轉(zhuǎn)賬生成功能），在考試專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件中給舍棄了。