信息化改變傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作模式

摘 要：燕山石化公司的統(tǒng)計(jì)信息化使企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作逐步走到了中石化的前列。GCT系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和MES系統(tǒng)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，逐步改變了傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)模式，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法更科學(xué)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表更規(guī)范、統(tǒng)計(jì)發(fā)布更及時(shí)。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì);信息化;模式

0 引言

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，正在改變著傳統(tǒng)的工作模式和工作流程，信息技術(shù)的現(xiàn)代化水平，也越來(lái)越反映一個(gè)社會(huì)、一個(gè)企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)和管理水平。作為大型國(guó)有煉化企業(yè)的燕山石化公司，積極貫徹集團(tuán)公司推進(jìn)信息化和工業(yè)化融合方針，加快推進(jìn)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用步伐，提出“打造數(shù)字燕山，建設(shè)智能工廠”的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)，統(tǒng)計(jì)信息化作為信息化建設(shè)中的一部分得以蓬勃發(fā)展，統(tǒng)計(jì)工作模式正伴隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，悄然發(fā)生著變化。

1 企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的含義

信息化在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用，是指在統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行信息化建設(shè)，提高統(tǒng)計(jì)資源的開(kāi)發(fā)利用力度。統(tǒng)計(jì)信息化是指充分利用包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息處理技術(shù)在內(nèi)的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和手段，開(kāi)發(fā)建設(shè)統(tǒng)計(jì)信息資源，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息的采集、傳遞、加工、處理、共享、管理和發(fā)布全過(guò)程的信息化，企業(yè)統(tǒng)計(jì)的目的是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查分析，提供統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和咨詢意見(jiàn)，并在這個(gè)過(guò)程中實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。因而企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化可理解為企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和手段，通過(guò)信息數(shù)據(jù)資源的快速傳遞和實(shí)時(shí)處理，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、決策等的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力的動(dòng)態(tài)過(guò)程。

在燕山石化的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作中，MES系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和GCT系統(tǒng)稱(chēng)之為統(tǒng)計(jì)工作必不可少的三大系統(tǒng)。

2 GCT系統(tǒng)的應(yīng)用，規(guī)范了統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理信息化

GCT系統(tǒng)，全稱(chēng)為統(tǒng)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)提升系統(tǒng)，其主要作用是按照技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算方法，在系統(tǒng)中定義完成的來(lái)源去向基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的收集仍然依靠基層統(tǒng)計(jì)人員手工完成。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集完成后，經(jīng)過(guò)一級(jí)數(shù)據(jù)整理，根據(jù)系統(tǒng)搭建的統(tǒng)計(jì)模型要求，手工錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，通過(guò)系統(tǒng)邏輯運(yùn)算和系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的報(bào)表樣式及報(bào)表公式，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)上傳功能，向總部數(shù)據(jù)庫(kù)上傳企業(yè)數(shù)據(jù)，滿足中石化總部的統(tǒng)計(jì)需求。

GCT系統(tǒng)的應(yīng)用，把統(tǒng)計(jì)人員從填報(bào)各式各樣的報(bào)表中解脫出來(lái)，規(guī)范、形成了一套完整的中石化統(tǒng)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息加工整理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系的規(guī)范化。

3 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，規(guī)范了統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分享信息化

ERP系統(tǒng)，全稱(chēng)為企業(yè)資源計(jì)劃或企業(yè)資源規(guī)劃，是現(xiàn)代企業(yè)管理理論的重要應(yīng)用軟件之一。該軟件成功實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流和數(shù)據(jù)流的“三流合一”，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)形式得以展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的成本化。

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，使公司會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)處理統(tǒng)計(jì)人員的錄入數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)分享，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也由單一的生產(chǎn)、消耗類(lèi)數(shù)據(jù)，逐步延伸到采購(gòu)、銷(xiāo)售、成本類(lèi)數(shù)據(jù)，擴(kuò)充了統(tǒng)計(jì)范圍，提升了統(tǒng)計(jì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的重要性。

2014年底，中石化總部實(shí)行系統(tǒng)的集中整合，使得中石化系統(tǒng)內(nèi)部的企業(yè)單位業(yè)務(wù)、流程、編碼、規(guī)則都統(tǒng)一設(shè)置、統(tǒng)一管理，規(guī)范后的系統(tǒng)，更有利于總部管理層面對(duì)各下屬企業(yè)的管理和調(diào)控。

4 MES系統(tǒng)的應(yīng)用，改變了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集方式，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集信息化

MES系統(tǒng)，全稱(chēng)制造執(zhí)行（管理）系統(tǒng)或生產(chǎn)執(zhí)行（管理）系統(tǒng)，此系統(tǒng)集成了工藝、設(shè)備、計(jì)量、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)等生產(chǎn)層面業(yè)務(wù)，實(shí)時(shí)記錄裝置生產(chǎn)的物料移動(dòng)、能源數(shù)據(jù)關(guān)系，以及生產(chǎn)和統(tǒng)計(jì)之間的平衡差異。

MES系統(tǒng)在燕山石化公司的成功應(yīng)用，填補(bǔ)了生產(chǎn)過(guò)程控制層和經(jīng)營(yíng)管理層之間的生產(chǎn)執(zhí)行層空缺，實(shí)現(xiàn)了上下層信息系統(tǒng)之間的緊密集成，改變了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集方式。在MES系統(tǒng)實(shí)施之前，生產(chǎn)的過(guò)程數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)DCS集成平臺(tái)收集后，每天由基層統(tǒng)計(jì)人員到控制室抄錄消耗數(shù)據(jù)，再整理到統(tǒng)計(jì)提升系統(tǒng)中，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。而實(shí)施MES系統(tǒng)中，系統(tǒng)自用采集到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中，再按照系統(tǒng)的取數(shù)邏輯，自動(dòng)形成來(lái)源、去向流，記錄每一條生產(chǎn)數(shù)據(jù)讓每個(gè)數(shù)據(jù)都自動(dòng)采集，提高了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了“數(shù)出一門(mén)，量出一家”的數(shù)據(jù)管理模式。通過(guò)建立強(qiáng)大的生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，把統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料都保存在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，有助于統(tǒng)計(jì)人員充分進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘，為企業(yè)全方位、多層次的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

5信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，縮短了企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作鏈

統(tǒng)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)提升系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和MES系統(tǒng)的應(yīng)用，涵蓋了統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)流程從收集、整理、傳遞、分享、發(fā)布到分析的全過(guò)程，把統(tǒng)計(jì)人員從繁重的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集中解脫出來(lái)，從繁雜的統(tǒng)計(jì)報(bào)表整理中解脫出來(lái)，大大提高了統(tǒng)計(jì)效率。

燕山石化公司是中國(guó)石油煉化企業(yè)中率先實(shí)現(xiàn)“日平衡、日封賬、日進(jìn)ERP”的企業(yè)。通過(guò)MES系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合集成，促進(jìn)了企業(yè)月結(jié)提速，實(shí)現(xiàn)月結(jié)日當(dāng)天出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表，次月首日出具主要財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)贏得了時(shí)間。

6 燕山石化統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

6.1 企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中的信息化建設(shè)，因系統(tǒng)種類(lèi)繁多，最終的結(jié)果是使統(tǒng)計(jì)人員從數(shù)據(jù)收集、處理中解脫出來(lái)，又陷入到眾多的系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)工作中。

就燕山石化公司來(lái)說(shuō)，MES系統(tǒng)作為多套信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源，同時(shí)給《內(nèi)部模擬利潤(rùn)管理》、《存貨分析管理》、《盈虧分析管理》等系統(tǒng)提供日數(shù)據(jù)，而系統(tǒng)之間取數(shù)正確與否，就需要統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)不同的取數(shù)口徑，進(jìn)行系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)核對(duì)，提出偏差原因，再由系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，如此反復(fù)才能保證每套系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

6.2 企業(yè)中統(tǒng)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)知和應(yīng)用水平還達(dá)不到管理的需求，特別是既擁有統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又懂信息技術(shù)開(kāi)發(fā)知識(shí)的復(fù)合型人才缺乏。

企業(yè)專(zhuān)業(yè)化重組后，與生產(chǎn)緊密聯(lián)系的統(tǒng)計(jì)人員和計(jì)量、檢定人員經(jīng)過(guò)整合變成了專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查中心。脫離了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)是缺乏生命力的，統(tǒng)計(jì)人員對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集判斷能力正在逐漸減弱。

6.3 對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的能力還有待提高，企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)和重視程度還不夠，使統(tǒng)計(jì)分析沒(méi)有真正發(fā)揮出為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)的作用。

雖然燕山石化在統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中還有以上諸多問(wèn)題，但是隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，相信在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式下，統(tǒng)計(jì)信息化必將徹底顛覆傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作模式，帶來(lái)統(tǒng)計(jì)工作的快捷、便利、高效。而統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)比將進(jìn)一步降低統(tǒng)計(jì)成本，提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：

王曉英，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師/工業(yè)工程學(xué)士，供職于中石化北京燕山分公司統(tǒng)計(jì)調(diào)查中心統(tǒng)計(jì)部。